Plantilla de Gráfico de Hitos
Rastrea los hitos del proyecto y planea eventos clave en un cronograma.
Acerca de la plantilla de gráfico de hitos
Un gráfico de hitos es una representación visual de eventos importantes, conocidos como hitos, planificados en el cronograma de un proyecto. Los gráficos de hitos muestran un hito por línea vertical, con una descripción a la izquierda del hito y una escala de tiempo horizontal para todo el proyecto.
Cuándo usar un gráfico de hitos
Siempre que tu equipo colabore en un proyecto grande con múltiples tareas y fechas límite, puedes usar un gráfico de hitos. También puede ser útil compartir el gráfico de hitos con tus gerentes o clientes para actualizarlos sobre tu progreso y la probabilidad de cumplir con tu fecha límite general.
Beneficios de usar un gráfico de hitos
A menos que tu equipo haga un seguimiento de los hitos, no hay forma de saber si están acercándose a su destino. Al decidir y supervisar los hitos clave de tu proyecto, puedes mantenerte en el cronograma y alcanzar tus objetivos a tiempo.
Cómo crear un gráfico de hitos
Si tu proyecto ya ha sido planificado o está en proceso de serlo, aquí te mostramos cómo crear un gráfico de hitos simple pero efectivo.
Paso 1: Determina los principales hitos
Para los gerentes de proyectos y las partes interesadas, puede ser difícil diferenciar los hitos de las tareas. Los hitos son distintos porque significan cambios en el desarrollo de un proyecto. Piénsalos como señales en el camino que te ayudan a mantenerte en la ruta correcta mientras trabajas para completar un proyecto.
Para decidir sobre un hito, puede ser útil hacerte las siguientes preguntas:
¿Esta tarea impacta nuestra fecha límite?
¿Es esto una tarea o un entregable?
¿Esta fase del proyecto significará un avance significativo?
¿Esta tarea necesita ser revisada por las partes interesadas?
Si esta tarea no se completa, ¿podemos aun así finalizar el proyecto?
Paso 2: Crear un gráfico de hitos a partir de una plantilla
Miro es la herramienta perfecta para crear y compartir tu gráfico de hitos. Comienza seleccionando esta plantilla de gráfico de hitos. Usa nuestra sencilla plantilla para seguir visualmente los pasos más pequeños dentro de un proyecto grande. Para cada hito, hemos pre-poblado la plantilla con varias columnas; así como filas para seguir plazos, pasos y entregables. Luego, personaliza la plantilla para adaptarla a las necesidades de tu proyecto en particular.
Paso 3: Sigue cada hito principal como una columna
En nuestra plantilla de gráfico de hitos, cada columna corresponde a un hito único. Una vez creado, puedes personalizar el gráfico de hitos añadiendo tantas columnas para hitos únicos como necesites. Recuerda distinguir cuidadosamente entre los hitos principales y las tareas menores. La cantidad de hitos que elijas seguir variará según el tipo y tamaño del proyecto, pero generalmente es útil aislar solo los hitos más importantes.
Paso 4: Define fechas, pasos y entregables
La primera fila de un gráfico de hitos está dedicada a mostrar la fecha o las fechas en que se espera completar el hito en cuestión. Estas pueden ser fechas específicas o rangos de tiempo según tus necesidades.
La segunda fila del gráfico de hitos es para los pasos generales que deben completarse para alcanzar el hito. No necesitan ser muy detallados para evitar saturar el gráfico.
La tercera fila del diagrama de hitos es para entregables específicos. Idealmente, estos entregables se utilizarán para medir si el hito se ha alcanzado o no. Tómate el tiempo para asegurarte de que estos entregables reflejan todos los indicadores principales de la culminación de tu hito.
Paso 5: Personalizar y seguir
Los gráficos de hitos están diseñados para personalizarse según las necesidades específicas del proyecto. A medida que un proyecto avanza, puedes sentir la necesidad de realizar cambios para adaptarse a problemas imprevistos. Lleva un seguimiento del progreso de cada hito y asegúrate de colaborar regularmente con tu equipo en nuevos desarrollos.
Preguntas frecuentes sobre el diagrama de hitos
¿Cuál es el formato típico de un diagrama de hitos?
Rastrea cada hito del proyecto, tanto en un cronograma visual como en un gráfico estático, con esta detallada plantilla de hitos de proyecto. Identifica quién está asignado a cada tarea, el estado de cada tarea y cualquier comentario que acompañe a esas tareas. Usa la clave de estado para ver qué tareas aún no se han comenzado, cuáles están en espera y cuáles están en progreso.
¿Cómo se utiliza un gráfico de hitos?
Planifica tu proyecto y cada tarea individual a lo largo de un cronograma predeterminado con esta plantilla de cronograma con hitos. Muestra cada tarea a lo largo de un cierto período, ya sea por mes, trimestre o año, para obtener una representación precisa del trabajo que queda por completar. Señala hitos específicos que tu equipo debe alcanzar para mantener el cronograma del proyecto.
¿Cuál es el formato típico de un gráfico de hitos?
Realiza un seguimiento de cada hito del proyecto, tanto en un cronograma visual como en un gráfico estático, con esta plantilla detallada de hitos del proyecto. Identifica quién está asignado a cada tarea, el estado de cada tarea y cualquier comentario que acompañe a dichas tareas. Utiliza la tecla de estado para ver qué tareas aún no se han iniciado, cuáles están en espera y cuáles están en curso.
¿Cómo se usa un gráfico de hitos?
Traza un mapa de tu proyecto y de cada una de las tareas a lo largo de un calendario predeterminado con esta plantilla de calendario de proyecto con hitos. Muestra cada tarea a lo largo de una línea de tiempo determinada, como por ejemplo por mes, trimestre o año, para que puedas obtener una representación precisa del trabajo que queda por completar. Señala los hitos específicos que tu equipo debe alcanzar para mantener el calendario del proyecto.
Comienza ahora mismo con esta plantilla.
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