Plantilla de matriz MoSCoW
Organiza los entregables en una matriz para evaluar su importancia para los proyectos de tu equipo.
Acerca de la Plantilla de Matriz MoSCoW
Cuando trabajas en un proyecto con muchas entregas, puede ser difícil seguir las prioridades. Y a medida que se acercan las fechas límite, a veces las prioridades pueden cambiar, complicando aún más tu flujo de trabajo. ¿Cómo puedes llevar un seguimiento de las prioridades cambiantes y aun así concentrarte en un proyecto complejo?
¿Qué es el método MoSCoW?
El método MoSCoW es una técnica poderosa para seguir las prioridades, que se categorizan y colocan en un modelo de matriz. Los gestores de proyectos, desarrolladores de productos y analistas de negocios utilizan la matriz para alinear a sus equipos al trabajar en un conjunto de entregables del proyecto. Los equipos colaboran con las partes interesadas para analizar y clasificar la importancia de los entregables con MoSCoW, lo que facilita mantenerse en el camino correcto.
MoSCoW es un acrónimo que significa Must Have (Debe Tener), Should Have (Debería Tener), Could Have (Podría Tener) y Won’t Have (No Tendrá). Estas cuatro categorías de prioridad conforman los cuatro segmentos de la matriz. Los elementos "Must Have" son necesarios para la entrega; los elementos "Should Have" son importantes pero no necesarios; los elementos "Could Have" son buenos de tener (no son prioridades, pero tu equipo puede trabajar en ellos si el tiempo y los recursos lo permiten); y los elementos "Won’t Have" no encajan en el alcance del proyecto actual. Para usar MoSCoW, crea cuatro segmentos de categorías que muestren tus prioridades actuales y su estado (Completo, En Progreso, o Aún No Iniciado).
Cuándo usar el método MoSCoW
El método MoSCoW es útil siempre que necesites presentar necesidades empresariales a un público, evaluar prioridades y colaborar en entregables inminentes con un grupo de partes interesadas. Al dibujar y actualizar la matriz, puedes obtener una visión general de tus prioridades y su impacto en cada etapa de un proyecto. MoSCoW permite que todos en tu equipo comprendan fácilmente las tareas futuras y su impacto en tu cronograma.
Crea tu propia matriz MoSCoW
Hacer tu propia matriz MoSCoW es fácil. Miro viene con el lienzo perfecto para crear y compartirlo. Empieza seleccionando la plantilla de la matriz MoSCoW, luego sigue los siguientes pasos para crear una propia.
Rellena tus elementos imprescindibles. La matriz MoSCoW se divide en cuatro categorías. La primera es Must Haves, los elementos que son necesarios para completar tu proyecto. Si no estás seguro de si una tarea es imprescindible, hazte las siguientes preguntas: Si no completas esta tarea, ¿tu producto o servicio funcionará como se espera? ¿Todavía puedes entregar el producto sin este elemento? ¿Esta tarea te permite cumplir con todos los requisitos legales para tu proyecto? ¿Tu producto o servicio será seguro sin él? ¿Tu cliente sufrirá consecuencias si no completas esta tarea?
Rellena tus "should-haves". Luego, pasa a los elementos que no son necesarios para completar tu proyecto, pero que aún son importantes para el éxito. Recuerda, los elementos en esta categoría no son vitales, pero deberías intentar incorporarlos en tu cronograma de todos modos. Si no estás seguro, pregúntate a ti mismo: Aunque pueda ser doloroso no completar esta tarea, ¿podrías aún lanzar el producto sin ella? ¿Puedes usar una alternativa para evitar esta tarea?
Rellena tus "could-haves". Muchos equipos se refieren coloquialmente a estos elementos como "nice-to-haves". Aunque pueden hacer que el servicio funcione más suavemente o que tu producto luzca mejor, estas tareas no son importantes. Si tienes el tiempo o los recursos para completarlas al final, entonces puedes hacerlo. Si no, puedes planear hacerlas más tarde. Para completar esta parte de la matriz, hazte las siguientes preguntas: ¿Cuáles son los beneficios de estas tareas? ¿Superan los beneficios a los costos? ¿Cómo impactarán estas tareas en nuestro cronograma? ¿Podemos todavía completar el proyecto a tiempo y dentro del presupuesto si incluimos estas tareas?
Llena tus "no tendrás". Estos elementos están fuera del alcance de tu proyecto actual. Tal vez no tengas el presupuesto para completarlas, o tal vez no encajen en tu cronograma. Si no estás muy seguro de si algo es un "No Tener", pregúntate a ti mismo: ¿Cómo afecta este elemento a nuestro presupuesto? ¿Tiene nuestro equipo la capacidad para completar esta tarea? ¿Tendrá este elemento un impacto tangible en nuestros clientes? A nadie le gusta admitir que no puede completar algo, pero no pienses en los "No Tendrás" como fracasos; son proyectos para otro día.
¿Cómo se utiliza la plantilla MoSCow?
El acrónimo MoSCoW (sin las o y las apóstoles) está formado por las primeras letras de las categorías de prioridad con las que trabaja. Estos son los imprescindibles, los recomendables, los opcionales y los prescindibles. Y así es como puedes definir qué tarea pertenece a cada categoría.
¿Cuáles son las ventajas de utilizar el método MoSCoW?
Las principales ventajas de la técnica MoSCoW son su rapidez y facilidad de uso. La técnica es buena para destacar las prioridades de los proyectos en curso y para organizar una gestión eficaz del tiempo.
Comienza ahora mismo con esta plantilla.
Plantilla de Análisis de la Competencia
Ideal para:
Marketing, Toma de decisiones
Desarrollar un gran producto comienza con conocer el panorama (es decir, a quién te enfrentas) y responder algunas preguntas: ¿Quiénes son tus competidores? ¿Cómo se compara tu producto o servicio? ¿Qué te hace destacar? Un análisis de competencias te ayudará a encontrar las respuestas, lo cual puede, en última instancia, dar forma a tus estrategias de producto, propuesta de valor, marketing y ventas. Es un excelente ejercicio cuando se avecina un gran evento empresarial — como el lanzamiento de un nuevo producto o una sesión de planificación estratégica.
Plantilla de planificación de proyectos
Ideal para:
Gestión de proyectos, Planificación de proyectos
Un plan del proyecto es una única fuente de verdad que ayuda a los equipos a visualizar y alcanzar los hitos del proyecto. Los planes de proyecto son más útiles cuando describes el "qué" y el "por qué" del proyecto a cualquiera que necesite darte su aprobación para el proyecto. Usa un plan de proyecto para discutir proactivamente las necesidades del equipo; expectativas; y las bases para el cronograma, el presupuesto y el alcance. El plan también te ayudará a aclarar los recursos disponibles antes de iniciar un proyecto, así como los entregables esperados al final del proyecto.
Plantilla de entrevista de usuario
Ideal para:
Investigación documental, Gestión de productos
Una entrevista de usuario es una técnica de investigación UX en la que los investigadores hacen preguntas al usuario sobre un tema. Permiten a tu equipo recopilar rápidamente datos de usuario y aprender más sobre tus usuarios. En general, las organizaciones llevan a cabo entrevistas a usuarios para recopilar datos de contexto, entender cómo las personas utilizan la tecnología, tomar una instantánea de cómo interactúan los usuarios con un producto, comprender los objetivos y motivaciones de los usuarios, y encontrar los puntos problemáticos de éstos. Usa esta plantilla para registrar notas durante una entrevista y asegurarte de que estás recopilando los datos necesarios para crear personas.
Plantilla de Alcance del Proyecto
Ideal para:
Gestión de proyectos, Toma de decisiones, Planificación de proyectos
Un alcance de proyecto te ayuda a planificar y confirmar los objetivos, entregables, funciones, tareas, costos y plazos de tu proyecto. Un gestor de proyectos y su equipo deberían desarrollar el alcance del proyecto lo antes posible, ya que influirá directamente tanto en el cronograma como en el costo del proyecto a medida que avance. Aunque los alcances de los proyectos varían dependiendo de tu equipo y objetivos, generalmente incluyen metas, requisitos, principales entregables, suposiciones y restricciones. Procura incluir a todo el equipo al crear el alcance del proyecto para asegurar que todos estén alineados con las responsabilidades y los plazos.
Diagrama Funcional Cruzado (Carriles)
Ideal para:
Diagramas de flujo, Mapeo, Diagramas
La plantilla del Diagrama de Carril Funcional ofrece una herramienta visual para mapear procesos o flujos de trabajo con múltiples partes interesadas o áreas funcionales. Proporciona carriles para organizar tareas y responsabilidades por departamento o rol. Esta plantilla permite a los equipos visualizar flujos de proceso, identificar traspasos y mejorar la coordinación y colaboración entre funciones. Al promover la transparencia y la responsabilidad, el Diagrama de Carril Funcional empodera a las organizaciones para optimizar flujos de trabajo y lograr una alineación interfuncional efectiva.
Plantilla de usuario persona
Ideal para:
Marketing, Investigación de escritorio, Experiencia de usuario
Una persona de usuario es una herramienta para representar y resumir un público objetivo para tu producto o servicio que has investigado u observado. Ya sea que estés en marketing de contenido, marketing de producto, diseño o ventas, operas con un objetivo en mente. Quizás es tu cliente o prospecto. Tal vez sea alguien que se beneficiará de tu producto o servicio. Por lo general, se trata de toda una colección de personalidades y necesidades que se cruzan de maneras interesantes. Al destilar tu conocimiento sobre un usuario, creas un modelo para la persona a la que esperas dirigirte: esto es una persona.