Template für Schwimmbahn-Diagramme
Kläre Rollen und ersetze langatmige schriftliche Prozesserläuterungen durch Grafiken.
Über das Template für Schwimmbahn-Diagramme
Wenn Prozesse unübersichtlich werden, ist es eine gute Idee, einen Schritt zurückzutreten und zu visualisieren, wer was wann tut. Hier siehst du, wie du beim Erstellen von Schwimmbahn Diagrammen vorgehen solltest. Diese nachvollziehbare Darstellung, die den gesamten Prozess auf einen Blick visuell nachbildet, nutzt die Metapher von Bahnen in einem Schwimmbad, um den komplexen Prozess anschaulich zu erläutern. Das Swimlane Diagramm gehört damit zu der Kategorie der Flussdiagramme.
Lies weiter, um mehr über die Verwendung von Schwimmbahn-Diagrammen zu erfahren und wie sie deinem Team helfen können, organisiert zu bleiben.
Was ist ein Schwimmbahn-Diagramm?
Das Schwimmbahn-Diagramm nutzt einen vertrauten Ort (ein Schwimmbad mit Bahnen) und verwandelt die Idee der „Schwimmbahnen“ in eine Metapher für die Organisation von Prozessen bzw. Process Mapping innerhalb eines Teams, einer Arbeitsgruppe, einer Abteilung oder einer Organisation mit mehreren Hierarchieebenen. Das Diagramm kann dir als nützliches Process Mapping Tool bei der Visualisierung helfen.
Wenn zu viele Schwimmer das Wasser in deinem Prozess trüben, solltest du ein Schwimmbahn Diagramm verwenden, um wieder einen klaren Blick zu erhalten. Swimlane Diagramme sind eine einfache, visuell ansprechende Methode, um Prozesse zu vereinfachen, die andernfalls übermäßig komplex wären.
Das Erstellen eines eigenen Schwimmbahn-Diagramms
Die Ausarbeitung eines Schwimmbahn-Diagramms ist einfach (und dein Team wird dir diesen Ansatz danken!). Das Template für Schwimmbahn-Diagramme von Miro ist die perfekte Methode, um Verantwortungsbereiche, Prozesse und deine neue Arbeitsweise anschaulich darzustellen und zu präsentieren. Beginne mit der Auswahl des Templates für Schwimmbahn-Diagramme von Miro und folge dann diesen Schritten.
Definiere deine Ziele. Bevor du mit dieser Art von online Flussdiagramm beginnst, solltest du das von dir gewünschte Ergebnis festlegen. Schwimmbahn-Diagramme werden in der Regel aus einer organisatorischen Notwendigkeit heraus erstellt, um visuell darzustellen, wie mehrere Mitarbeiter oder Teams in den verschiedenen Phasen eines Prozesses zusammenarbeiten.
Benenne deine Schwimmbahnen und starte mit der visuellen Darstellung eines Prozesses. Passe nun das Flussdiagramm entsprechend an, um deinen Prozess abzubilden. So kannst du Lücken, redundante Rollen, Hürden und Engpässe schnell aufdecken: Wenn es eine Schwachstelle gibt, wirst du sie sofort erkennen.
Spreche mit den Stakeholdern, um Klarheit zu schaffen und ihre Zustimmung zu erhalten. Um mehr Klarheit und die Zustimmung zu deinem Vorhaben zu erhalten, führe kurze Gespräche mit Stakeholdern durch. So kannst du herausfinden, wie sich ihre Verantwortungsbereiche und Aufgaben in den Gesamtprozess einfügen. Nötige Anpassungen kannst du sofort und unkompliziert vornehmen!
Schließe dein Mapping-Vorhaben mit dem „Wer macht was?“-Schritt ab. Hierbei kann es sich um Mitarbeiter, kleinere Arbeitsgruppen oder große Abteilungen handeln. Denke daran, dass es beim Abbilden deines „Schwimmbahns“ keinen falschen Ansatz gibt. Du kannst so viele Bahnen einzeichnen, wie es dein Prozess erfordert, und sie können von Norden nach Süden oder von Osten nach Westen verlaufen – was auch immer für deine Anforderungen am sinnvollsten ist!
Was ist der Zweck eines Schwimmbahndiagramms?
Ein Swimlane-Diagramm ist eine Möglichkeit, einen vielschichtigen Geschäftsprozess auf einen Blick zu verstehen. Indem ein typisches Flussdiagramm als eine Reihe von Bahnen strukturiert wird, zeigt das Diagramm, wer für jeden Schritt des Prozesses verantwortlich ist und in welcher Reihenfolge sie arbeiten. Sie können sie nutzen, um neue Prozesse zu planen oder bestehende Prozesse zu optimieren.
Wie erstellt man ein Schwimmbahndiagramm?
Du kannst mit der Erstellung deines Swimlane-Diagramms beginnen, indem du die vorgefertigte Vorlage von Miro verwendest. Die Vorlage erleichtert dir die Erstellung eines Swimlanes-Diagramms, da du je nach Bedarf weitere Zeilen und Spalten hinzufügen kannst. Nachdem du deine Swimlane-Flussdiagramm-Vorlage erstellt hast, fügst du die Rollen und Prozessschritte hinzu. Weise dann den Swimlanes verantwortliche Abteilungen oder Personen zu und verbinde die Schritte mit Pfeilen und Linien.
Beginne jetzt mit diesem Template
Bull’s-Eye-Template (Dartpfeil-Template)
Ideal für:
Projektmanagement, Priorisierung, Diagramme
Wenn du das Wachstum deines Unternehmens fördern willst, kann es sich so anfühlen, als ob jede Entscheidung kritisch ist. Dies kann deine Entscheidungsfindung sowie das Setzen von Prioritäten hemmen, zu ineffizienten Meetings führen und sogar die Moral immens beeinträchtigen. Wenn du diese Problematik kennst, dann solltest du das Bull’s-Eye-Diagramm, auch Dartpfeil-Methode genannt, ausprobieren. Wie der Name schon sagt, wird hier eine Dartscheibe mit einem Modell konzentrischer Kreise verwendet, um Unternehmen dabei zu helfen, Prioritäten zu setzen, kritische Entscheidungen zu treffen oder zu besprechen, wie sich Hindernisse überwinden lassen.
Kritischer Pfad Vorlage
Ideal für:
Diagramming, Project Management
Verbessere dein Projektmanagement mit der kritischer Pfad Vorlage - ein unverzichtbares Werkzeug, das Klarheit und Präzision in deine Projektzeitpläne bringt. Die Vorlage passt sich sofort an, wenn du Aufgaben und Abhängigkeiten bearbeitest, und stellt sicher, dass dein kritischer Pfad stets auf dem neuesten Stand ist. Diese Funktion vereinfacht nicht nur den komplexen Prozess der Projektplanung, sondern versetzt dein Team auch in die Lage, proaktiv auf die sich entwickelnde Projektdynamik zu reagieren und so die Anpassungsfähigkeit und Effizienz während des gesamten Projektlebenszyklus zu fördern.
Job-Map-Template
Ideal für:
Design, Desk Research, Kartierung
Möchtest du einen vollen Einblick in die Denkweise deiner Kunden haben? Betrachte die Dinge aus ihrer Perspektive: Finde heraus, welche „Aufgaben“ sie erledigen müssen und was sie dazu bewegen könnte, ein Produkt bzw. Service wie z. B. deinen „anzuheuern“ oder „zu entlassen“. Als stufenweiser Prozess eignet sich das Job-Mapping besonders gut für UX-Researcher, die diese Perspektive nutzen wollen: Die „Aufgaben“ werden Schritt für Schritt aufgeschlüsselt, damit du dich am Ende mit einem einzigartigen, nützlichen Angebot von der Konkurrenz absetzen kannst. Mit diesem Template ist es einfach, eine detaillierte, vollständige Job-Map aufzustellen.
UML Komponentendiagramm Vorlage
Ideal für:
Software-Entwicklung, Kartierung, Diagramme
Verwende die Vorlage für Komponentendiagramme, um zu zeigen, wie die physischen Komponenten eines Systems organisiert und miteinander verdrahtet sind. Visualisiere die Implementierungsdetails, stelle sicher, dass die geplante Entwicklung mit den Systemanforderungen übereinstimmt, und vieles mehr - alles in einer kollaborativen Umgebung.
Das Gantt-Diagramm-Template
Ideal für:
Projektmanagement, Kartierung, Roadmaps
Einfachheit, Klarheit und Leistung – das macht Gantt-Diagramme zu einer so beliebten Wahl für die Organisation und Darstellung eines Projektplans. Dieses horizontale Balkendiagramm stellt den Projektfortschritt im Laufe der Zeit dar und schlüsselt die Projekte nach Aufgaben auf. So kann das gesamte Team den Aufgabenstatus sehen und erkennen, wem was zugewiesen wurde und wie lange die Ausführung dauern wird. Außerdem lassen sich Gantt-Diagramme leicht mit anderen Teammitgliedern und Stakeholdern teilen, was sie zu einem hervorragenden Hilfsmittel für die Zusammenarbeit macht.
Eventplanungs-Template
Ideal für:
Workshops, Projektplanung
Ob du eine Produkteinführung, eine komplett virtuelle Konferenz oder ein Meilenstein-Event planst, das Event Planning Template fungiert als visuelle Checkliste und Orientierung für alle Details, an die du vor dem großen Tag denken musst. Das Event Planning Template ist anpassbar und stellt sicher, dass die kreative und strategische Vision deiner Veranstaltung nicht unter den Details verloren geht. Indem du verschiedene Aufgabenbereiche ausarbeitest – vom Marketing-Plan über die Agenda bis hin zu Snacks und Goodies für die Gäste – kann dein Team sich auf die wichtigsten Details für die Veranstaltung konzentrieren und bei Bedarf zusammenarbeiten.