Über die Projektüberprüfungsvorlage

Alle an einem Strang ziehen während einer Projektüberprüfung kann eine monumentale Aufgabe sein. Wenn dein Team schnell voranschreitet, gehen wichtige Kontexte leicht verloren, was zu unkonzentriertem Feedback und nicht abgestimmten Stakeholdern führen kann. Die Projektüberprüfungs-Vorlage bringt Struktur und Klarheit in deine Präsentationen und schafft einen gemeinsamen Bereich, in dem dein Team seine Arbeit präsentieren, Feedback sammeln und Entscheidungen mit Selbstbewusstsein treffen kann. Im Miro-Workspace für Innovation kannst du in Echtzeit oder asynchron am Review zusammenarbeiten und sicherstellen, dass jeder eine Stimme hat.

So nutzt du die Projektüberprüfungs-Vorlage

• Beginne mit dem Problem. Trage zuerst den Projektnamen, die Verfassernamen und das Datum ein. Definiere dann klar das Problem, das du löst. Nutze die dafür vorgesehenen Abschnitte, um deine Hypothese mit dem "Indem wir [diese Aktionen] für [diese Nutzer] durchführen, dann wird [dies geschehen]"-Framework darzulegen und erkläre das "Warum" und "Warum jetzt" des Projekts. Dies verankert das Gespräch in einem gemeinsamen Zweck.

• Präsentiere deine Lösung. Nachdem das Problem geklärt ist, führe dein Team durch die vorgeschlagene Lösung im Abschnitt "Lösung & berücksichtigte Optionen". Umreiße die verschiedenen Optionen, die du in Betracht gezogen hast, und die Key Performance Indicators (KPIs), die du zur Messung des Erfolgs verwenden wirst. Hier verbindest du deine Arbeit mit greifbaren Ergebnissen.

• Definiere deine nächsten Schritte. Umreiße den übergeordneten Plan klar mithilfe der integrierten Zeitachse. Fülle die Tabelle mit wichtigen Punkten wie Beschreibung, Status, Priorität und Zeitabschätzung. Nutze diesen Bereich auch, um offene Fragen und Anliegen des Teams festzuhalten, um sicherzustellen, dass alle gehört werden und sich über den weiteren Weg einig sind.

• Erstelle eine sofortige Zusammenfassung. Nutze die integrierte Miro AI Funktion im Abschnitt „AI-Zusammenfassung“, um eine Zusammenfassung der wichtigsten Entscheidungen und Erkenntnisse deiner Überprüfung zu erstellen. Dies schafft ein sofortiges Artefakt, das du teilen kannst, um alle auf dem Laufenden zu halten.

Warum die Projektbewertungsvorlage verwenden?

• Klar und fokussiert kommunizieren. Der strukturierte Ablauf der Vorlage sorgt dafür, dass du eine zusammenhängende Geschichte erzählst, die deinem Publikum hilft, den Überblick zu behalten und relevanteres, umsetzbares Feedback zu geben.

• Gemeinsames Vertrauen aufbauen. Indem du eine klare Erzählung vom Problem zur Lösung präsentierst, stärkst du das Vertrauen und die Zuversicht unter deinem Team und den Stakeholdern und schaffst so eine starke Unterstützung für die Ausrichtung deines Projekts.

• An einer zentralen Datenquelle ausrichten. Führe deinen gesamten Überprüfungsprozess auf einem Board zusammen. Dadurch entsteht ein lebendiges Dokument, auf das dein Team zurückgreifen kann, um sicherzustellen, dass alle mit denselben Informationen arbeiten.