Über die Projektüberprüfungsvorlage

Alle während einer Projektüberprüfung auf den gleichen Stand zu bringen, kann sich wie eine monumentale Aufgabe anfühlen. Wenn dein Team in hohem Tempo arbeitet, gehen wichtige Informationen leicht verloren, was zu unkonzentriertem Feedback und falsch ausgerichteten Stakeholdern führen kann. Die Project Review Vorlage bringt Struktur und Klarheit in deine Präsentationen und schafft einen gemeinsamen Bereich, in dem dein Team seine Arbeit präsentieren, Feedback einholen und mit Zuversicht Entscheidungen treffen kann. Im Workspace für Innovation von Miro könnt ihr in Echtzeit oder asynchron an der Überprüfung zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass jeder eine Stimme hat.

Wie man die Project Review Vorlage verwendet

• Fange mit dem Problem an. Beginne mit dem Ausfüllen des Projektnamens, der Verfasser und des Datums. Definiere dann klar das Problem, das du lösen möchtest. Nutze die dafür vorgesehenen Abschnitte, um deine Hypothese mit dem Framework "Indem wir [diese Maßnahmen] für [diese Nutzer] umsetzen, dann wird [dies passieren]" zu formulieren und erkläre das "Warum" und "Warum jetzt" des Projekts. Dies verankert die Diskussion in einem gemeinsamen Zweck.

• Präsentiere deine Lösung. Nachdem das Problem dargestellt wurde, führe dein Team durch die vorgeschlagene Lösung im Abschnitt "Lösung & betrachtete Optionen". Skizziere die verschiedenen Optionen, die du in Betracht gezogen hast, und die Schlüsselleistungsindikatoren (KPI), die du zur Erfolgsmessung verwenden wirst. Hier verbindest du deine Arbeit mit greifbaren Ergebnissen.

• Definiere deine nächsten Schritte. Umreiße klar den übergreifenden Plan mithilfe der integrierten Zeitachse. Fülle die Tabelle mit wichtigen Aufgaben, einschließlich ihrer Beschreibung, ihres Statusses, ihrer Priorität und der geschätzten Dauer. Nutze diesen Bereich auch, um offene Fragen und Bedenken des Teams festzuhalten, damit sichergestellt ist, dass alle gehört werden und sich über den weiteren Weg einig sind.

• Erstelle eine sofortige Zusammenfassung. Verwende die eingebaute Miro AI-Funktion im Abschnitt "AI Summary", um eine Zusammenfassung der wichtigsten Entscheidungen und Erkenntnisse deiner Überprüfung zu erstellen. Dies schafft ein sofortiges Artefakt, das du teilen kannst, um alle informiert zu halten.

Warum die Projektüberprüfungsvorlage verwenden?

• Klar und fokussiert kommunizieren. Der strukturierte Ablauf der Vorlage stellt sicher, dass du eine kohärente Geschichte erzählst, die es deinem Publikum erleichtert, zu folgen und relevantere, umsetzbare Rückmeldungen zu geben.

• Gemeinsames Vertrauen aufbauen. Indem du eine klare Erzählung vom Problem zur Lösung präsentierst, baust du Vertrauen und Zuversicht bei deinem Team und den Stakeholdern auf und schaffst starke Unterstützung für die Richtung deines Projekts.

• Auf eine zentrale Datenquelle abstimmen. Führe deinen gesamten Überprüfungsprozess auf einem Board zusammen. So entsteht ein lebendiges Dokument, auf das dein Team zurückgreifen kann, um sicherzustellen, dass alle mit denselben Informationen arbeiten.