Template für One-on-One-Meetings (Einzelgespräche)
Organisiere deine One-on-One-Meetings, um produktiver zu sein.
Über das Template für One-On-One-Meetings
Wie sollte ein One-on-One-Meeting strukturiert werden?
Einzelgespräche können zu den produktivsten Aufgaben deines Tages gehören – oder zu einer Hürde werden. Alles hängt davon ab, wie gut du das Meeting strukturiert und dich darauf vorbereitest. Mit dem Template für One-on-One-Meetings kannst du bessere Einzelgespräche abhalten, deine Ziele erreichen und das volle Potenzial deiner Teammitglieder fördern.
Um ein effektives One-on-One-Meeting zu führen, solltest du mithilfe des Templates eine Agenda erstellen. Du musst nicht an deinem Plan festhalten, aber er kann dir helfen, eine Reihe von Zielen, Diskussionspunkten und To-dos zu definieren. Du musst keine vollständigen Sätze verwenden. Aufzählungslisten funktionieren ebenso! Mit dem Template kannst du den Überblick über das Gespräch behalten und sicherstellen, dass du bei der Sache bleibst.
Du kannst generell mit einem Rückblick auf die vorhergehende Woche beginnen. Finde heraus, was gut gelaufen ist und was besser sein hätte können. Nach einem kurzen Rückblick kannst du zu allgemeinen Diskussionspunkten übergehen.
Hier sind einige mögliche Diskussionsthemen für dein Template: Was hast du in der letzten Woche erreicht? An welchen Aufgaben hast du besonders gern gearbeitet? Welche Aufgaben sind dir lieber? Kann ich etwas dazu beitragen, dass dir die Arbeit an deinem Projekt mehr Freude bereitet? Hast du Vorschläge, wie wir als Team besser zusammenarbeiten können? Welche Kapazitätsengpässe oder Hürden gibt es in deinen aktuellen Projekten? Hast du das Gefühl, dass du in deinem Arbeitsumfeld dazulernst und dich weiterentwickelst? Was kann ich tun, um deine berufliche Entwicklung zu fördern?
Welche Vorteile bieten One-on-One-Meetings?
One-on-One-Meetings sind ein wesentlicher Bestandteil der Beziehung zwischen Führungskräften und Mitarbeitern. Für Führungskräfte ist es wichtig, dass sie sich regelmäßig mit ihren Mitarbeitern treffen und nach ihrer aktuellen Situation erkundigen sowie Feedback liefern und erhalten.
Kurzfristig tragen Einzelgespräche dazu bei, dass Führungskräfte und ihre Mitarbeiter als Team besser funktionieren. Führungskräfte können Feedback zu den Projekten ihrer Mitarbeiter geben und Mitarbeiter können ihrerseits Bereiche ansprechen, in denen sie sich Verbesserungen wünschen. Darüber hinaus sind One-on-One-Meetings ein wichtiges Werkzeug, um zwischenmenschliche Probleme und Schwierigkeiten mit Prozessen zu erörtern, bevor sich diese zu ernsthafteren Angelegenheiten entwickeln. Die meisten Führungskräfte verwenden One-on-One-Meetings, um sich über den Fortschritt von Projekten zu informieren und die Leistung ihrer Mitarbeiter zu besprechen.
Langfristig bieten diese Einzelgespräche Führungskräften die Voraussetzungen, um den Erfolg ihrer Mitarbeiter zu fördern. Viele Führungskräfte verwenden diese Meetings als Gelegenheit, um die Karrierepläne ihrer Mitarbeiter zu besprechen. Je nachdem, welchen Weg ein Mitarbeiter einschlagen möchte, können Führungskräfte Tipps geben und Projekte zuweisen, die den Interessen des Mitarbeiters entsprechen.
Was sind gute Fragen für ein persönliches Gespräch?
Hier sind einige mögliche Diskussionsthemen für deine Vorlage: Was hast du in der letzten Woche erreicht? Welche Aufgaben haben dir Spaß gemacht? Welche machen dir am meisten Spaß? Gibt es etwas, das ich tun könnte, damit dir dein Projekt mehr Spaß macht? Hast du irgendwelche Vorschläge, die uns helfen könnten, besser als Team zu arbeiten? Auf welche Engpässe bist du bei deinen aktuellen Projekten gestoßen? Hast du das Gefühl, dass du bei deiner Arbeit lernst und wächst? Was kann ich tun, um deine Entwicklung besser zu unterstützen?
Beginne jetzt mit diesem Template
Kanban-Framework-Vorlage
Ideal für:
Kanban-Boards, Agile-Methoden, Agile-Workflows
Optimierte Prozesse, bessere Abläufe und ein höherer Mehrwert für deine Kundinnen und Kunden – das ist es, was du mit der Kanban-Methode erreichen kannst. Kanban basiert auf einer Reihe von Lean-Prinzipien und -Praktiken (die in den 1950er Jahren von einem Mitarbeiter von Toyota Automotive entwickelt wurden). Kanban hilft deinem Team, Verschwendung zu reduzieren, zahlreiche andere Probleme anzugehen und sie gemeinsam zu lösen. Mit unserer einfachen Kanban-Vorlage kannst du sowohl den Fortschritt aller Arbeitsabläufe genau überwachen als auch dir selbst und funktionsübergreifenden Partner\*innen die Aufgaben präsentieren, sodass der Blick hinter die Kulissen der Software sichtbar wird.
Gap-Analysis-Template
Ideal für:
Marketing, Business Management, Strategische Planung
Stell dir den Idealzustand deines Teams oder deiner Organisation vor. Vergleiche ihn nun mit der tatsächlichen aktuellen Situation. Möchtest du die Differenzen oder Hindernisse identifizieren, die zwischen dem Ist-Zustand und deinem gewünschten Zustand stehen? Dann bist du bereit für eine Gap Analysis! Mit diesem einfach anzupassenden Template kann dein Team gemeinsam die Hindernisse eruieren, die noch zwischen euch und eurem Ziel stehen. Dann könnt ihr einen Plan zum Erreichen dieser Ziele erarbeiten und so das Wachstum und die Weiterentwicklung eures Unternehmens voranbringen. Ihr könnt euch auf spezifische Gap-Analysen konzentrieren, wie z. B. Fähigkeiten, Bewerber, Software, Prozesse, Anbieter, Daten und mehr.
Team-Charta-Template
Ideal für:
Besprechungen, Workshops, Teambesprechungen
Eine Team-Charta ist ein Dokument, in dem die Rolle und die Ziele eines Teams sowie die zur Erreichung dieser Ziele notwendigen Schritte erläutert sind. Die Team-Charta zeigt den Schwerpunkt und die Richtung für alle Teammitglieder auf. Wenn eine Team-Charta in Zusammenarbeit erstellt wird, bietet sie den Einzelpersonen eine hervorragende Möglichkeit, eine stärkere Verbundenheit innerhalb der Gruppe zu fühlen. Ein Team-Charta-Template ist nützlich, wenn du ein neues Team zusammenstellst, ein bestehendes Team um neue Mitglieder erweiterst oder dein Team unabhängig von seiner Bestandsdauer besser abstimmen musst.
Template für Random-Word-Brainstorming
Ideal für:
Ideation, Brainstorming, Mind Mapping
Random-Word-Brainstorming (auch Reizwortanalyse genannt) ist eine einfache, kreative Methode, für die du Zufallswörter verwendest, um auf neue Ideen zu stoßen und kreative Lösungen für deine Probleme zu finden. Durch die Verwendung zufällig gewählter Wörter kannst du mit deinen Gedanken über traditionelle Grenzen hinausgehen und Herausforderungen aus einer anderen Perspektive betrachten. Random-Word-Brainstorming bietet deinem Team einen kreativen Ansatz, um betriebliche Probleme zu lösen, neue Entdeckungen zu machen, bestehende Ideen zu verbessern oder Probleme einfach nur auf eine neue Art und Weise zu überdenken.
Daily Standup Template
Ideal für:
Agile Methodologie, Besprechungen, Software-Entwicklung
Das gesamte Team kommt zusammen, um den vergangenen und den bevorstehenden Tag zu besprechen. Diese täglichen Meetings werden auch als „Scrums“ bezeichnet und sind kurz aber sehr nützlich, um Blockaden zu identifizieren, jedem Teammitglied eine Stimme zu geben, Fortschritt zu garantieren und eine effektive Zusammenarbeit zu fördern. Mit diesem Template ist die Planung von Daily Standups für dein Sprint-Team ein Kinderspiel. Du wählst zuerst Datum und Uhrzeit aus, erstellst eine Agenda und behältst für den gesamten Sprint das gleiche Format bei.
Check-in Icebreaker Vorlage
Ideal für:
Icebreakers, Meetings
Moderiere eine dynamische Online-Sitzung mit der Check-in Icebreaker Vorlage. Verwende diesen Eisbrecher vor deinem Meeting, um das Energieniveau zu steigern, die Teilnehmer\*innen zu verbinden und den Raum aufzuwärmen.