Vorlage für Retrospektive-Zusammenfassungen
Verwandle Einblicke in Maßnahmen, die kontinuierliche Verbesserungen vorantreiben.
Über die Vorlage für Retrospektive-Zusammenfassungen
Diese "Aha!"-Momente aus deiner Retrospektive sollten nicht verschwinden, sobald dein Team den Raum verlässt. Egal, ob du eine Start/Stop/Continue-Sitzung, eine Mad/Sad/Glad-Übung oder ein anderes Format für eine Retrospektive durchgeführt hast, der eigentliche Wert zeigt sich in dem, was danach passiert. Diese Vorlage verwandelt verstreute Notizen und mündliches Feedback in ein klares, umsetzbares Dokument, auf das dein gesamtes Produktteam zugreifen und darauf aufbauen kann.
Diese Vorlage, erstellt mit Miro-Dokumenten, befindet sich neben deinen Sprint-Boards und Projektzeitplänen. Wenn deine Retrospektive beendet ist, erfasse einfach die Schwerpunkte, Entscheidungen und Verpflichtungen in diesem strukturierten Format. Deine Produktmanager können Aktionspunkte über Sprints hinweg nachverfolgen, Ingenieure können technische Verbesserungen einsehen und Designer können Prozessänderungen nachverfolgen.
Die Vorlage eignet sich perfekt für agile Teams, die regelmäßig Sprint-Retrospektiven durchführen, ist aber ebenso wertvoll für Projektanalysen, vierteljährliche Reviews oder jede Teambesprechung, bei der du sicherstellen möchtest, dass die gewonnenen Erkenntnisse zu echten Veränderungen führen.
Wie man Miros Vorlage für Retrospektive-Zusammenfassungen verwendet
Eine Zusammenfassung einer Retrospektive zu erstellen, die tatsächlich Veränderungen bewirkt, erfordert mehr als nur das Kopieren von Notizen von Haftnotizen. So maximierst du die Wirkung dieser Vorlage auf deinen Produktentwicklungsprozess.
1. Sofort nach deiner Retrospektive beginnen
Während die Diskussion noch frisch in den Köpfen aller ist, öffne diese Vorlage und beginne mit der Dokumentation. Warte nicht bis zum nächsten Tag – diese subtilen Erkenntnisse und die Energie des Teams beginnen schon zu verblassen. Die Struktur der Vorlage hilft dir, den rohen Output deiner Retrospektive schnell in sinnvolle Themen zu organisieren.
2. Fasse Themen zusammen, liste nicht einfach nur Punkte auf
Anstatt jede Notiz wortwörtlich zu kopieren, suche nach Mustern im Feedback deines Teams. Wenn drei Personen Kommunikationsprobleme erwähnen, fasse das als ein Thema zusammen, anstatt drei einzelne Punkte zu notieren. Dieser Ansatz hilft deinem Team, das große Ganze zu sehen und die wirkungsvollsten Verbesserungen zu priorisieren.
3. Mache Aktionspunkte spezifisch und zugewiesen
Verwandle unklare Zusagen wie "Planung verbessern" in konkrete Aktionen mit klaren Verantwortlichen und Fristen. Verwende Miro's @Erwähnung-Funktion, um die Verantwortung direkt im Dokument zuzuweisen. Diese Verantwortlichkeit verwandelt gute Absichten in tatsächliche Prozessverbesserungen.
4. Verbinde dich mit deinen vorhandenen Miro-Boards
Verlinke diese Zusammenfassung mit relevanten Sprint-Boards, Projekt-Zeitachsen oder Prozessdokumentationen. Wenn Aktionspunkte sich auf bestimmte Merkmale oder Workflows beziehen, erstelle visuelle Verbindungen, die deinem Team helfen, den größeren Kontext zu verstehen. Diese Integration stellt sicher, dass deine Retrospektiven-Erkenntnisse die tägliche Arbeit beeinflussen.
5. Für zukünftige Retrospektiven überprüfen und referenzieren
Beginne jede neue Retrospektive, indem du die vorherigen Aktionspunkte in dieser Vorlage überprüfst. Dies schafft Verantwortlichkeit und hilft deinem Team, ihren Verbesserungsweg im Laufe der Zeit zu sehen. Verfolge, welche Änderungen sich durchgesetzt haben und welche mehr Aufmerksamkeit benötigen.
6. Teile es mit Stakeholdern, die die Sitzung verpasst haben
Produktteams umfassen oft Stakeholder, die nicht an jeder Retrospektive teilnehmen können. Diese strukturierte Zusammenfassung gibt ihnen die wesentlichen Einblicke, ohne die gesamte Diskussion durchstehen zu müssen. Sie können schnell verstehen, was funktioniert, was nicht und wie sie die Verbesserung des Teams unterstützen können.
Was sollte in einer Vorlage für Retrospektiven-Zusammenfassungen enthalten sein?
Jede Retrospektive eines Produktteams sieht anders aus, aber bestimmte Elemente sorgen konsequent für bessere Ergebnisse. Diese Vorlage erfasst die wesentlichen Bestandteile, die Reflexion in Handlung umwandeln.
1. Sprint- und Teilnehmerkontext
Dokumentiere, auf welchen Sprint oder welches Projekt du reflektierst und wer daran teilgenommen hat. Dieser Kontext wird unschätzbar wertvoll, wenn du Muster über mehrere Retrospektiven hinweg überprüfst oder verstehen möchtest, warum bestimmte Entscheidungen getroffen wurden. Füge Rollen neben den Namen hinzu, um zukünftigen Lesern zu helfen, unterschiedliche Perspektiven zu verstehen.
2. Was gut gelaufen ist
Feiere die Erfolge deines Teams, ob klein oder groß. Diese positiven Momente stärken das Selbstvertrauen des Teams und heben Praktiken hervor, die sich lohnen, wiederholt zu werden. Suche nach Prozessverbesserungen, erfolgreichen Zusammenarbeitsergebnissen und technischen Errungenschaften, die zur Standardpraxis werden sollten.
3. Bereiche zur Verbesserung
Herausforderungen ohne Schuldzuweisungen oder Bewertungen erfassen. Konzentriere dich auf systemische Probleme statt auf individuelle Fehler. Diese Erkenntnisse bilden die Grundlage für das Wachstum deines Teams und die Weiterentwicklung von Prozessen.
4. Umsetzbare Ideen und Vorschläge
Dokumentiere spezifische Verbesserungsvorschläge, die sich aus deiner Diskussion ergeben haben. Dies sind noch keine Verpflichtungen – es sind potenzielle Lösungen, die dein Team bewerten und priorisieren kann.
5. Verpflichtete Aktionspunkte
Verwandle die besten Ideen in konkrete Verpflichtungen mit Eigentümern und Zeitachsen. Diese Maßnahmen sollten so spezifisch sein, dass jeder versteht, wie Erfolg aussieht.
6. Frühere Nachverfolgung von Aktionspunkten
Verfolge den Status von Verpflichtungen aus früheren Retrospektiven. Diese Verantwortlichkeitsschleife stellt sicher, dass dein Team Verbesserungen tatsächlich umsetzt, anstatt nur darüber zu reden.
How does this template work with Miro's other features?
This retrospective summaries template is built with Miro Docs, which seamlessly integrates with your existing boards and workflows. You can link directly to sprint boards, embed relevant diagrams, and use @mentions to notify team members about action items. When your retrospective discussions happen on Miro boards with sticky notes, you can easily reference or embed those visuals in your summary.
Should I use this template for every retrospective?
Use this template whenever you want to ensure your retrospective insights lead to lasting change. It's especially valuable for sprint retrospectives, project post-mortems, and quarterly team reviews. For quick informal check-ins, you might not need this level of documentation, but any retrospective with action items benefits from this structured approach.
How is this different from just taking meeting notes?
Unlike generic meeting notes, this template is specifically designed to capture the unique outputs of retrospective discussions. It emphasizes patterns over individual comments, focuses on actionable outcomes, and creates accountability through follow-up tracking. The structure helps teams see their improvement journey over time.
Can remote and hybrid teams use this template effectively?
Absolutely. Remote product teams often struggle with retrospective follow-through because insights get lost in video calls and chat messages. This template gives distributed teams a central place to capture and reference their collective wisdom. Team members can contribute asynchronously and stay updated on progress even when they can't attend every meeting.
Wie oft sollten wir diese Zusammenfassungen überprüfen?
Überprüfe frühere Zusammenfassungen zu Beginn jeder neuen Retrospektive, um den Fortschritt von Aktionspunkten zu verfolgen. Viele erfolgreiche Produktteams führen auch vierteljährliche Überprüfungen ihrer retrospektiven Zusammenfassungen durch, um langfristige Muster zu erkennen und nachhaltige Verbesserungen zu feiern. Das Ziel ist es, dieses Dokument zu einem lebendigen Teil des kontinuierlichen Verbesserungsprozesses deines Teams zu machen. Letztes Update: 11. August 2025
Beginne jetzt mit diesem Template
Vorlage für schnelle Retrospektiven
Ideal für:
Aus- und Weiterbildung, Retrospektiven, Meetings
Eine Retrospektiven-Vorlage befähigt dich, aufschlussreiche Meetings durchzuführen, deine Arbeit zu rekapitulieren und effektiv zu iterieren. Der Begriff „Retrospektive“ hat an Popularität gewonnen gegenüber den geläufigeren Begriffen „Debriefing“ und „Post-Mortem“, da er wertneutraler ist als die anderen Begriffe. Einige Teams bezeichnen diese Meetings als "Sprint-Retrospektiven" oder "Iterations-Retrospektiven", "agile Retrospektiven" oder "Iterations-Retrospektiven." Ob du ein Scrum-Team bist, das die agile Methodik verwendet, oder eine bestimmte Art von Retrospektive durchführst (z. B. eine "Mad, Sad, Glad"-Retrospektive), die Ziele sind im Allgemeinen die gleichen: herauszufinden, was gut gelaufen ist, die Ursachen für Probleme zu identifizieren und Wege zu finden, um in der nächsten Iteration besser zu werden.
4-L-Retrospektive-Vorlage
Ideal für:
Retrospektiven, Entscheidungsfindung
Du hast also gerade einen Sprint abgeschlossen. Teams haben sich ins Zeug gelegt und die Emotionen kochten hoch. Schau nun unvoreingenommen zurück und beurteile den Sprint ehrlich – was hat funktioniert, was nicht, und was kann verbessert werden. Dieser Ansatz (4Ls stehen für liked „gemocht“, learned „gelernt“, lacked „gefehlt“ und longed for „ersehnt“) ist eine unschätzbare Möglichkeit, Emotionen auszuklammern und den Prozess kritisch zu betrachten. So kannst du Vertrauen aufbauen, die Moral verbessern und das Engagement steigern – sowie Anpassungen vornehmen, um in Zukunft produktiver und erfolgreicher zu sein.
Segelboot-Vorlage
Ideal für:
Agile-Methodik, Meetings, Retrospektiven
Die Segelboot-Retrospektive ist eine entspannte Möglichkeit für Teams, darüber nachzudenken, wie sie ein Projekt gehandhabt haben. Indem du deine Risiken (die Felsen), verzögernde Vorgänge (Anker), Unterstützung der Teams (Wind) und das Ziel (Land) definierst, kannst du herausfinden, was du gut machst und was du für den nächsten Sprint verbessern musst. Die Herangehensweise an die Teamdynamik mit einer Segelboot-Metapher hilft allen zu beschreiben, wohin sie gemeinsam wollen, indem sie herausfinden, was sie bremst und was ihnen hilft, ihre zukünftigen Ziele zu erreichen.