5W2H Vorlage
Erforsche einen strukturierten Ansatz für das Projektmanagement, der das Wer, Was, Wann, Wo, Warum, Wie und Wieviel mit der 5W2H Vorlage behandelt.
Über die 5W2H Vorlage
Die 5W2H Vorlage ist ein wertvolles Instrument, das dir helfen kann, deinen Denkprozess zu straffen und deine Projektmanagementfähigkeiten zu verbessern. Dieser strukturierte Ansatz beinhaltet die Beantwortung von sieben Fragen, die dir helfen können, Informationen effektiv zu sammeln und zu organisieren.
Die Fragen lauten: Wer, Was, Wann, Wo, Warum, Wie und Wie viel. Du kannst fundierte Entscheidungen treffen und bessere Ergebnisse erzielen, wenn du eine Situation umfassend untersuchst.
Was: Identifiziere die Kernaufgabe oder das Problem.
Warum: Verstehe den Zweck oder das Motiv dahinter.
Wer: Bestimme die beteiligten Personen oder Teams.
Wann: Lege den Zeitrahmen und die Fristen fest.
Wo: Lege den Ort oder den Kontext fest.
Wie: Erkunde die Methoden oder Prozesse.
Wie viel: Bestimme die beteiligten Ressourcen oder Mengen.
Diese Vorlage dient als Orientierungsrahmen, der sicherstellt, dass kein entscheidender Aspekt übersehen wird.
So verwendest du die 5W2H Vorlage in Miro
Einfach bearbeiten: Passe die Vorlage mühelos an, indem du relevante Details einfügen oder die Fragen änderst.
Erweitere mit einem Klick: Erweitere die Vorlage mühelos, um Details mit einem einzigen Klick zu erforschen und so tiefer in jedes Element einzutauchen.
Füge kontextbezogene Artefakte hinzu: Erweitere dein Board, indem du Dokumente, Bilder oder andere Artefakte einbindest, die deiner 5W2H Analyse zusätzlichen Kontext verleihen.
Warum solltest du eine 5W2H Vorlage verwenden?
Klarheit und Fokus: Die Vorlage bietet einen strukturierten Ansatz, der den Teams hilft, die Ziele zu klären und sich auf die wichtigsten Aspekte zu konzentrieren.
Effiziente Problemlösung: Die 5W2H Vorlage erleichtert eine gründliche Problemanalyse und wirksame Lösungen, da alle relevanten Fragen angesprochen werden.
Verbesserte Kommunikation: Die Kommunikation innerhalb des Teams wird verbessert, indem sichergestellt wird, dass alle Beteiligten in Bezug auf die Projektdetails auf derselben Seite stehen.
Zeitmanagement: Klar definierte Zeitpläne und Fristen sorgen für ein besseres Zeitmanagement, verringern Verzögerungen und verbessern die Projekteffizienz.
Umfassendes Verständnis: Die Vorlage fördert ein umfassendes Verständnis einer Situation und minimiert das Risiko, dass kritische Details übersehen werden.
Ist die 5W2H Vorlage für alle Arten von Projekten geeignet?
Ja, die Vielseitigkeit der Vorlage macht sie für verschiedene Projekte einsetzbar, von einfachen Aufgaben bis hin zu komplexen Problemlösungsszenarien.
Wie erhalte ich alle wichtigen Informationen, wenn ich die Vorlage verwende?
Der strukturierte Aufbau der 5W2H Vorlage führt dich durch jede wichtige Frage und verringert so die Wahrscheinlichkeit, dass du wichtige Details übersiehst.
Beginne jetzt mit diesem Template
Das SAFe-Programm-Template
Ideal für:
Agile Methodologie, Diagramme, Agile Abläufe
Viele Organisationen verwenden das agile Modell, aber auch Unternehmen, die sich nicht strikt an alle agilen Standards halten, haben Agile-Tools und -Methoden wie die Program Increment (PI)-Planung übernommen. Auch wenn du nicht an einer formellen PI-Sitzung teilnimmst, kann ein Program Board eine großartige Möglichkeit sein, die Kommunikation zwischen Teams und Stakeholdern herzustellen, die Entwicklungsziele mit den Geschäftszielen abzustimmen, Abhängigkeiten zu klären und die funktionsübergreifende Teamarbeit zu fördern. Das Board gibt den Planungssitzungen die dringend benötigte Struktur und ist dennoch anpassungsfähig genug, um Brainstorming- und Anpassungsmeetings zu ermöglichen.
Change Control Process Template
Ideal für:
Agile Methodologie, Dokumentation, Produktmanagement
Sie können jedes Detail eines Projekts vorhersehen, recherchieren und planen, damit es in eine bestimmte Richtung geht – und dann kommt das Unvorhergesehene und es sind Änderungen erforderlich. An dieser Stelle kommt ein Änderungskontrollprozess ins Spiel. Es hilft, die richtigen Schritte zu definieren, gibt den Beteiligten volle Transparenz und reduziert das Risiko von Fehlern und Unterbrechungen. Und dieses Template ist benutzerfreundlich und effizient. Damit können Sie sicher stellen, dass vorgeschlagene Änderungen vor ihrer Implementierung überprüft werden. Zudem können Teams ihr Veto gegen Änderungen einlegen, die eventuell unnötig oder kontraproduktiv sein könnten.
Flussdiagramm Vorlage
Ideal für:
Flussdiagramme, Kartierung, Diagramme
Möchtest du deinem Team einen Prozess oder einen Arbeitsablauf erklären – oder dich einfach nur selbst damit vertraut machen? Manchmal ist es am besten, etwas vor Augen zu haben, und zu diesem Zweck erstellt man ein Flussdiagramm. Unter Verwendung gängiger Formen (einfache Ovale, Rechtecke, Rauten und Pfeile) zeigt ein Flussdiagramm die Richtung eines Prozesses oder Arbeitsablaufs und die Reihenfolge der Schritte. Dadurch erhältst du nicht nur ein klares Verständnis, sondern kannst auch potenzielle Fehler und Engpässe erkennen. Auf diese Weise gelingt es dir, deinen Prozess zu verfeinern und zu verbessern und ein besseres Produkt auf effizientere Weise herzustellen.
Entity Relationship Diagramm Vorlage
Ideal für:
Flussdiagramme, Strategische Planung, Diagramme
Manchmal sind die wichtigsten Geschäftsbeziehungen die internen Beziehungen, z. B. unter Teams, Entitäten und Akteuren in einem System. Ein Entity Relationship Diagram (ERD) ist ein strukturelles Diagramm, das zur Visualisierung und zu deinem Verständnis der vielen komplexen Verbindungen zwischen den verschiedenen Rollen beiträgt. Wann wird ein ERD eingesetzt? Es ist ein großartiges Tool für die Ausbildung und das Onboarding neuer Mitarbeiter oder Teammitglieder. Unser Template lässt sich ganz einfach an deine individuellen Bedürfnisse anpassen.
Go-to-Market-Strategy Template
Ideal für:
Marketing, Desk Research, Strategische Planung
Es spielt keine Rolle, wie innovativ oder effektiv ein neues Produkt ist – wenn es nicht von der richtigen Zielgruppe wahrgenommen und angenommen wird, wird es sich nicht durchsetzen. Hier kommt deine Go-to-Market-Strategie ins Spiel. Es handelt sich dabei um eine einzige Ressource, die alle deine Recherchen, Erkenntnisse und Daten enthält und deinen Geschäftsplan, deine Zielgruppe, deinen Marketingansatz und deine Vertriebsstrategie umfasst. Ein GTM ist besonders wichtig für alle Start-ups, die schnell wachsen, blitzschnell Entscheidungen treffen müssen und vollständig koordiniert sein müssen.
Produkt Roadmap Vorlage
Ideal für:
Produktmanagement, Roadmaps
Produkt-Roadmaps helfen bei der Kommunikation der Vision und des Fortschritts hinsichtlich der nächsten Schritte für ein Produkt. Sie sind eine wichtige Ressource für die Harmonisierung und Abstimmung deiner Strategie und Prioritäten zwischen Teams und wesentlichen Stakeholdern – einschließlich der Führungskräfte sowie der Engineering-, Marketing-, Customer-Success- und Vertriebsteams. Produkt-Roadmaps enthalten wertvolle Informationen für das zukünftige Projektmanagement, die Beschreibung neuer Funktionen und Produktziele und die Beschreibung des Lebenszyklus eines neuen Produkts. Während Produkt-Roadmaps anpassbar sind, enthalten die meisten Informationen über die erstellten Produkte, den Zeitpunkt der Erstellung und die in jeder Phase beteiligten Personen.