5W2H Vorlage
Erforsche einen strukturierten Ansatz für das Projektmanagement, der das Wer, Was, Wann, Wo, Warum, Wie und Wieviel mit der 5W2H Vorlage behandelt.
Über die 5W2H Vorlage
Die 5W2H Vorlage ist ein wertvolles Instrument, das dir helfen kann, deinen Denkprozess zu straffen und deine Projektmanagementfähigkeiten zu verbessern. Dieser strukturierte Ansatz beinhaltet die Beantwortung von sieben Fragen, die dir helfen können, Informationen effektiv zu sammeln und zu organisieren.
Die Fragen lauten: Wer, Was, Wann, Wo, Warum, Wie und Wie viel. Du kannst fundierte Entscheidungen treffen und bessere Ergebnisse erzielen, wenn du eine Situation umfassend untersuchst.
Was: Identifiziere die Kernaufgabe oder das Problem.
Warum: Verstehe den Zweck oder das Motiv dahinter.
Wer: Bestimme die beteiligten Personen oder Teams.
Wann: Lege den Zeitrahmen und die Fristen fest.
Wo: Lege den Ort oder den Kontext fest.
Wie: Erkunde die Methoden oder Prozesse.
Wie viel: Bestimme die beteiligten Ressourcen oder Mengen.
Diese Vorlage dient als Orientierungsrahmen, der sicherstellt, dass kein entscheidender Aspekt übersehen wird.
So verwendest du die 5W2H Vorlage in Miro
Einfach bearbeiten: Passe die Vorlage mühelos an, indem du relevante Details einfügen oder die Fragen änderst.
Erweitere mit einem Klick: Erweitere die Vorlage mühelos, um Details mit einem einzigen Klick zu erforschen und so tiefer in jedes Element einzutauchen.
Füge kontextbezogene Artefakte hinzu: Erweitere dein Board, indem du Dokumente, Bilder oder andere Artefakte einbindest, die deiner 5W2H Analyse zusätzlichen Kontext verleihen.
Warum solltest du eine 5W2H Vorlage verwenden?
Klarheit und Fokus: Die Vorlage bietet einen strukturierten Ansatz, der den Teams hilft, die Ziele zu klären und sich auf die wichtigsten Aspekte zu konzentrieren.
Effiziente Problemlösung: Die 5W2H Vorlage erleichtert eine gründliche Problemanalyse und wirksame Lösungen, da alle relevanten Fragen angesprochen werden.
Verbesserte Kommunikation: Die Kommunikation innerhalb des Teams wird verbessert, indem sichergestellt wird, dass alle Beteiligten in Bezug auf die Projektdetails auf derselben Seite stehen.
Zeitmanagement: Klar definierte Zeitpläne und Fristen sorgen für ein besseres Zeitmanagement, verringern Verzögerungen und verbessern die Projekteffizienz.
Umfassendes Verständnis: Die Vorlage fördert ein umfassendes Verständnis einer Situation und minimiert das Risiko, dass kritische Details übersehen werden.
Ist die 5W2H Vorlage für alle Arten von Projekten geeignet?
Ja, die Vielseitigkeit der Vorlage macht sie für verschiedene Projekte einsetzbar, von einfachen Aufgaben bis hin zu komplexen Problemlösungsszenarien.
Wie erhalte ich alle wichtigen Informationen, wenn ich die Vorlage verwende?
Der strukturierte Aufbau der 5W2H Vorlage führt dich durch jede wichtige Frage und verringert so die Wahrscheinlichkeit, dass du wichtige Details übersiehst.
Beginne jetzt mit diesem Template
Outcome-Mapping-Template
Ideal für:
Projektmanagement, Kartierung, Diagramme
Große, komplexe Projekte haben viele inhärente Ungewissheiten – und können daher auch viele mögliche Ergebnisse und Ausgänge haben. Wie kannst du dich auf alle vorbereiten? Du kannst sie vorausahnen. Outcome Mapping ist eine Technik, mit der du Informationen im Voraus sammeln kannst, um dich auf die zahlreichen Änderungen und unvorhergesehen Hindernisse, die sich während eines Projekts ergeben, vorzubereiten. Dieses Template macht es dir leicht, den Outcome-Mapping-Ansatz in vier Schritten durchzuführen: Vorarbeiten erledigen, ein Framework für die Überwachung bereitstellen, einen Evaluierungsplan erstellen und diesen an dein Team und die Stakeholder weiterleiten.
HEART Template
Ideal für:
Desk Research, Project Management, User Experience
Happiness (Zufriedenheit), Engagement (Interaktion), Adoption (Akzeptanz), Retention (Bindung) und Task Success (Aufgabenerfolg). Genau das sind die Säulen der User Experience – und deshalb dienen sie als Schlüsselmetriken im HEART-Framework. Dieses vom Forschungsteam bei Google entwickelte Framework bietet größeren Unternehmen eine genaue Möglichkeit zur Messung der User Experience im großen Maßstab, auf die du dich dann während des gesamten Lebenszyklus der Produktentwicklung beziehen kannst. Obwohl das HEART-Framework fünf Metriken verwendet, benötigst du möglicherweise nicht alle fünf für jedes Projekt – wähle diejenigen aus, die für dein Unternehmen und dein Projekt am nützlichsten sind.
Roadmap Planning Vorlage
Ideal für:
Roadmap, Agile
The Roadmap Planning Template in Miro is a dynamic tool designed to streamline the process of planning and tracking project milestones. This template is part of Miro's Intelligent Templates offering, which integrates AI, interactive widgets, and automation to enhance productivity. One key feature of this template is its real-time collaboration capability, allowing team members to work together seamlessly, regardless of their location. This feature ensures that everyone is on the same page, making it easier to assign tasks, set deadlines, and track progress effectively.
Kanban-Framework-Vorlage
Ideal für:
Kanban-Boards, Agile-Methoden, Agile-Workflows
Optimierte Prozesse, bessere Abläufe und ein höherer Mehrwert für deine Kundinnen und Kunden – das ist es, was du mit der Kanban-Methode erreichen kannst. Kanban basiert auf einer Reihe von Lean-Prinzipien und -Praktiken (die in den 1950er Jahren von einem Mitarbeiter von Toyota Automotive entwickelt wurden). Kanban hilft deinem Team, Verschwendung zu reduzieren, zahlreiche andere Probleme anzugehen und sie gemeinsam zu lösen. Mit unserer einfachen Kanban-Vorlage kannst du sowohl den Fortschritt aller Arbeitsabläufe genau überwachen als auch dir selbst und funktionsübergreifenden Partner\*innen die Aufgaben präsentieren, sodass der Blick hinter die Kulissen der Software sichtbar wird.
Kommunikations-plan-Template
Ideal für:
Marketing, Projektplanung, Projektmanagement
Du hast die Gelegenheit erkannt. Du hast das Produkt entwickelt. Jetzt kommt ein wichtiger Schritt: Finde deine Zielgruppe und sprich sie auf eine klare, einprägsame und inspirierende Weise an. Du brauchst einen Kommunikationsplan – eine Strategie zur Steuerung deiner Aussagen in jeder Phase deines Unternehmens – und dieses Template unterstützt dich bei der Erstellung eines guten Plans. Du musst nicht jedes Mal eine neue Strategie entwickeln, wenn du eine Nachricht zu übermitteln hast. Hier kannst du den Prozess vereinfachen, deine Botschaften effizienter gestalten und auf eine Weise kommunizieren, die dem Wachstum deines Unternehmens gerecht wird.
Aktionsplan-Template
Ideal für:
Ausbildung, Projektmanagement, Projektplanung
Warum solltest du einen Aktionsplan erstellen? Langfristige betriebliche Strategien und Ziele sind nur dann gut, wenn sie auch Realität werden können – indem du im Laufe deines Vorhabens jede auch noch so kleine Aufgabe erledigst. Ein Aktionsplan listet diese Aufgaben klar formuliert und detailliert auf. Er hilft dir dabei, Ordnung zu halten und zu vermeiden, dass etwas übersehen wird. Zudem erleichtert er es, dass alle Stakeholder am gleichen Strang ziehen und auf dem gleichen Stand sind, um ein Projekt schnell und effektiv abzuschließen. Dieses Template hilft dir bei der Ausarbeitung eines Aktionsplans, der SMART ist: „specific“ (spezifisch), „measurable“ (messbar), „actionable“ (umsetzbar), „realistic“ (realistisch) und „time-bound“ (terminiert).