5W2H-Vorlage

Über die 5W2H-Vorlage

Das 5W2H-Framework ist ein wertvolles Tool, das dir hilft, deinen Denkprozess zu straffen und deine Projektmanagement-Fähigkeiten zu verbessern. Dieser strukturierte Ansatz umfasst die Beantwortung von sieben Fragen, die dir helfen können, Informationen effektiv zu sammeln und zu organisieren.

Die Fragen lauten: Wer, Was, Wann, Wo, Warum, Wie und Wie viel. Du kannst fundierte Entscheidungen treffen und bessere Ergebnisse erzielen, indem du eine Situation umfassend betrachtest.

• Was: Identifiziere die Kernaufgabe oder das Problem.

• Warum: Den Zweck oder das Motiv dahinter verstehen.

• Wer: Die beteiligten Personen oder Teams genau bestimmen.

• Wann: Festlege die Zeitachse und Fristen.

• Wo: Spezifiziere den Ort oder Kontext.

• Wie: Erkunde die Methoden oder Prozesse.

• Wie viel: Bestimme die involvierten Ressourcen oder Mengen.

Diese Vorlage ist ein Leitfaden, der sicherstellt, dass kein wesentlicher Aspekt übersehen wird.

Verwendung der 5W2H-Vorlage in Miro

1. Einfach bearbeiten: Passe die Vorlage mühelos an, indem du relevante Details ausfüllst oder die Fragen änderst.

2. Mit einem Klick erweitern: Erweitere die Vorlage mühelos, um Details mit einem einzigen Klick zu erkunden und einen tieferen Einblick in jedes Element zu erhalten.

3. Kontextbezogene Artefakte hinzufügen: Verbessere dein Board, indem du Dokumente, Bilder oder andere Artefakte einfügst, die zusätzlichen Kontext zu deiner 5W2H-Analyse bieten.

Warum solltest du eine 5W2H-Vorlage verwenden?

1. Klarheit und Fokus: Die Vorlage bietet einen strukturierten Ansatz, der Teams hilft, Ziele zu klären und sich auf wesentliche Aspekte zu konzentrieren.

2. Effiziente Problemlösung: Die 5W2H-Vorlage erleichtert eine gründliche Problemanalyse und effektive Lösungen, indem alle relevanten Fragen angesprochen werden.

3. Verbesserte Kommunikation: Verbessere die Kommunikation innerhalb der Teams, indem du sicherstellst, dass alle über die Projektdetails im Bilde sind.

4. Zeitmanagement: Klar definierte Zeitpläne und Fristen sorgen für ein besseres Zeitmanagement, reduzieren Verzögerungen und verbessern die Projekteffizienz.

5. Umfassendes Verständnis: Die Vorlage fördert ein gründliches Verständnis einer Situation und minimiert das Risiko, kritische Details zu übersehen.