قالب المخطط الأسبوعي
خطط لأسبوعك ونظّم المهام وتتبّعها باستخدام قالب المخطط الأسبوعي.
تبذة عن قالب المخطط الأسبوعي
يُسهّل المخطط الأسبوعي على الأفراد والفرق تخطيط مهامهم الأسبوعية بالكامل وتنظيمها وإدارتها. سواء كنت دقيقًا في المواعيد أو كنت تواجه صعوبة في تحديث التقويم، ستستفيد من استخدام قوالب الجدول الأسبوعي.
ما هو المخطط الأسبوعي؟
المخطط الأسبوعي هو عبارة عن جدول زمني لتنفيذ خططك وأنشطتك على مدار أسبوع. وسيمكّنك المخطط من إدارة وقتك وتتبع المهام وتنظيم فريقك وفقًا للمتطلبات اليومية.
رغم أن أدوات التخطيط تعد أدوات شخصية، إلا أنه لا يمكن تخصيص معظمها، خصوصاً تلك التي تستند على الورق. إذ لا يمكنك تغيير التنسيق أو تعديل أداة التخطيط لتناسب احتياجاتك.
ربما تريد مخططًا به مساحة مخصصة للملاحظات لاستيعاب أسبوع عمل حافل، لكنك تريد شيئًا أكثر بساطة للاستخدام أثناء أسبوع العطلة. أو ربما تريد التبديل من مخطط تستخدمه كل يوم إلى مخطط تستخدمه كل ساعة. إذا كنت تستخدم مخططًا أسبوعيًا مطبوعاً، فسيتعين عليك شراء مخطط أسبوعي جديد في كل مرة تتغير فيها الأمور. وهذا يجعل الالتزام بجدولك الزمني أكثر صعوبة.
بينما يتيح لك استخدام المخطط الأسبوعي إنشاء جدول أعمال يناسب احتياجاتك. يمكنك تخصيصه باستخدام الألوان والرسومات والصور؛ وتغيير التنسيق، وتعديل المواعيد ببساطة كلما تغير جدولك.
كيف يمكنني إنشاء مخطط أسبوعي؟
من السهل إنشاء مخطط أسبوعي. تعد أداة اللوحة البيضاء من Miro سبورة مثالية لإنشاء مخطط أسبوعي ومشاركته. ابدأ بتحديد قالب المخطط الأسبوعي، ثم اتبع الخطوات التالية لإنشاء القالب الخاص بك.
1. فكر في الأهداف التي تريد تحقيقها على مدار الأسبوع. هل تريد إلقاء نظرة شاملة سريعة على أسبوعك؟ هل تحتاج إلى مساحة لتدوين الملاحظات؟ قبل أن تبدأ بتحديد تنسيقات مخططك، من المهم أن تفهم بالضبط كيف ستستخدمه.
2. خصص مخططك. يسمح لك قالب المخطط الأسبوعي بإضافة أعمدة لقوائم المهام والأولويات والأهداف الأسبوعية. حسب احتياجاتك، أضف أقسامًا كلما لزم الأمر. بمجرد إضافة بطاقات لعناصر قائمة المهام، يمكنك سحبها من مكان لآخر وإضافة علامات وتغيير الألوان وتكليف نفسك أو الآخرين بالمهام.
3. ابدأ استخدام مخططك. بمجرد إضافة كل شيء إلى جدولك الزمني، يمكنك البدء بإنجاز عملك!
متى يمكن استخدام مخطّط أسبوعي؟
يعد المخطط الأسبوعي أداة قوية لإدارة تقويماتك الشخصية والمهنية. سواء كنت تقوم بإعداد مقابلة افتراضية أو تريد جدولة اجتماع مهم، استخدم مخططك الأسبوعي للبقاء على المسار الصحيح.
دعنا نذكر بعض المواقف الشائعة حين تكون مخططات الجداول الزمنية الأسبوعي مفيدة.
إدارة مواعيد التسليم النهائية. يجب أن يكون الجميع على دراية بمواعيد التسليم النهائية المتوقعة طوال الأسبوع. وباستخدام مخطط أسبوعي، يمكنك متابعة جميع المواعيد النهائية الخاصة بك من مكان واحد. ونتيجة لذلك، يمكنك تنظيم أعمالك وفقًا لذلك.
نظّم أعمالك. باستخدام الجدول الزمني الأسبوعي، يمكنك تنظيم الأعمال المقرر إنجازها طوال هذا الأسبوع. وسيوضح هذا الأمر مسيرة العمل لك ولزملائك وسيساعدك على التركيز على مهمة واحدة في كل مرة دون ارتباك. خطّط للمهام التي يجب إنجازها على مدار الأسبوع.
نظم قائمة مهامك حسب الأولوية. إذا كان لديك الكثير من المهام التي تريد إنجازها أو إذا كان هناك تضارب بين المواعيد النهائية، فلابد من تحديد الأولويات. وباستخدام المخطط الأسبوعي، يمكنك وضع علامة على المهام لتحديدها كمهمة عاجلة أو ضرورية عندما تكون لها الأولوية على حساب المهام الأخرى.
ما الذي يجب أن يتضمنه المخطط الأسبوعي؟
يختلف كل مخطط عن الآخر، لذلك يصعب تحديد ما يجب أن يتضمنه المخطط الأسبوعي بالضبط. ومع ذلك، تظهر دائمًا بعض العناصر الأساسية في أي مخطط أسبوعي بسيط:
المواعيد النهائية. تحدد المراحل الرئيسية والمواعيد النهائية التي يجب فيه إكمال مهام أو إجراءات معينة.
المخططات الزمنية. توضح الأطر الزمنية في مخططك الأسبوعي المدة التي يجب أن يستغرقها مشروع أو مهمة معينة. ويُعد هذا الأمر مفيدًا لمدراء المشاريع.
معلومات حول المهام. يوفر هذا للمستخدمين معلومات إضافية عما تنطوي عليه المهمة. باستخدام منصة Miro، يمكنك إضافة ملفات، وتعليقات، وملاحظات مرئية أخرى مباشرة إلى الجدول.
مستوى الأولوية. يساعدك نظام الأولوية المنخفضة والمتوسطة والعالية على التركيز على العمل الأكثر أهمية.
المكلَّفون بالمهام. إذا كنت تستخدم قالبًا أسبوعيًا مشتركًا، ستساعدم معرفة من تم تكليفه بمهام معينة.
هل يمكن للمُخطِّط الأسبوعي جعل أسبوعك أكثر إنتاجية؟
نعم، يمكنه ذلك — ولكن فقط إذا استخدمته بشكل فعّال. من خلال التخطيط للأسبوع القادم، تأكّد من تمضية وقتك بشكل فعّال. يساعدك كذلك على التركيز على ما يجب إنجازه في كل يوم من أيام الأسبوع. ابدأ يومك وأنت على دراية بما يجب عليك إنجازه بحلول نهاية ذلك اليوم، وبذلك يمكنك توجيه تركيزك بالكامل لإنجازه. على الجانب الآخر، يمكن أن يؤدي الجدول الزمني الأسبوعي إلى الإفراط في وضع الجداول الزمنية. الفرق ضئيل جداً بين تحقيق الإنتاجية بتنظيم وقتك وإنهاك نفسك، لذلك من المهم تحديد مقدار العمل الذي يمكنك إنجازه أسبوعياً بشكل واقعي.
كيف يمكنني جعل المخطط الأسبوعي قابلاً للطباعة؟
باستخدام منصة Miro، يمكنك إنشاء جدول أعمالك عبر الإنترنت باستخدام قالب المخطّط الأسبوعي الخاص بنا، وتنزيله بتنسيق PDF جاهز للطباعة. لكن تمهّل قبل أن تطبع جدول أعمالك الأسبوعي. لاستخدام جدول الأعمال الأسبوعي عبر الإنترنت فوائد كثيرة تستحق التفكير. يمكن تحديث جدول الأعمال الأسبوعي على الإنترنت بسرعة أكبر من الجداول المطبوعة. ستتمكّن من الوصول لحظةً بلحظة إلى جدول أعمالك وإلى أي تغييرات أجريتها عليه. يمكنك أيضاً مشاركته مع فريقك، لتعزز التعاون بينكم.
ابدأ باستخدام هذا القالب الآن.
متطلّبات إنجاز مسار الأفكار
: يعمل بشكل أفضل مع
Design, Brainstorming, Agile Workflows
تتيح لك متطلّبات إنجاز مسار الأفكار وضع تصوُّر للمتطلّبات الخاصّة بك، وتحديد عدد البنود المتأخّرة في الجزء العلوي. عند القيام بذلك، يمكنك ترتيب أولويّات العناصر الموجودة في قائمتك دون الحاجة إلى المشاركة في اجتماعات غير ضروريّة أو التسبُّب بالكثير من النّفقات التّشغيلية. لاستخدام متطلّبات إنجاز مسار الأفكار، قم بتقسيم المسار إلى مراحل مختلفة أو اعتبره خارطة طريق. استخدم متطلّبات إنجاز مسار الأفكار كنموذج هجين يجمع بين خارطة الطريق ومتطلّبات الإنجاز في تنسيق واحد سهل الفهم.
قالب خريطة القصّة المرئيّة
: يعمل بشكل أفضل مع
Marketing, Desk Research, Mapping
يرغب بعض الأشخاص بالتّفكير في خريطة القصّة المرئيّة على أنّها قائمة مهام مبسَّطة، ولكنها أكثر فاعليّة من ذلك. يتيح رسم خريطة القصّة المرئيّة لفريق إدارة المنتج الخاص بك وضع تَصوُّرٍ للأبعاد المتعدَّدة للمعلومات.
قالب المجموعات المُصغَّرة
: يعمل بشكل أفضل مع
Education, Team Meetings, Workshops
توفِّر المجموعات المُصغَّرة فرصة ممتازة لأعضاء الفريق لإجراء محادثات صريحة والتّواصل على مستوى أكثر ألفةً مما هو ممكن خلال اجتماع أوسع. عندما تكون في مجموعة كبيرة، قد يكون من الصّعب على الأشخاص الشّعور بالأمان أو الرّاحة في التّعبير عن رأيهم. في مجموعة أصغر، يمكن أن يشعر المشاركون بالأمان عند مشاركة أفكارهم. نظراً لأنّ المجموعة أكثر ألفةً، يتمّ تمكين الفِرَق من المشاركة بدلاً من المراقبة.
قالب تقرير كايزن (kaizen)
: يعمل بشكل أفضل مع
Agile Methodology, Operations, Documentation
ما الذي يجعل الشّركة عظيمة؟ تعلم الشركات أنه لا بد من تعزيز عظمتها والحفاظ عليها — ما يعني أنها لا تتوقف أبدًا عن العمل بهدف التّحسين. استخدم تقرير كايزن (kaizen) فهو أداةٌ مثاليّة إذا كنت تمثّل إحدى تلك الشركات (أو تطمح إلى ذلك). يقوم بإنشاء دليل مرئي بسيط لأنشطة التّحسين المستمر على مستوى الفريق والإدارات والمؤسّسات. باستخدام نهج تقرير كايزن (kaizen)، يقوم كل موظّف في المؤسّسة بتدقيق عمليّاته الخاصّة ويفهم ما قد يُغفله، ما يجعل هذه أداة قويّة لزيادة المساءلة على جميع المستويات.
قالب مخطَّط شبكة Cisco
: يعمل بشكل أفضل مع
Software Development, Diagrams
تقدّم Cisco حلولاً لمراكز البيانات وشبكات الوصول المصمَّمة للتوسُّع باستخدام تقنيات الأتمتة الرّائدة وإمكانيّة البرمجة والرّؤية لحظةً بلحظة. يستخدم مخطَّط شبكة بيانات Cisco عناصر Cisco لعرض تصميم الشّبكة لشبكات بيانات Cisco بشكل مرئيّ.
قالب خريطة الموقع
: يعمل بشكل أفضل مع
Mapping, Software Development, Diagrams
إنشاء الموقع الإلكتروني مهمّةٌ معقّدة. يجتمع العديد من أصحاب المصلحة معًا لإنشاء الصّفحات وكتابة المحتوى وتصميم العناصر وإنشاء هيكل لموقع إلكتروني يخدم الجمهور المستهدَف. خريطة الموقع أداةُ فعّالة لتسهيل عمليّة تصميم الموقع الإلكتروني. تتيح لك تقييم المحتوى وتصميم العناصر التي تخطّط لتضمينها في موقعك. من خلال تصوُّر موقعك، يمكنك إنشاء كل المكوِّنات وتنظيمها بطريقة منطقيّة لجمهورك.