سير عمل الجدول الزّمني
قم بالتّخطيط للأنشطة وإدارة المشاريع بشكل أكثر فعاليّة من خلال تنظيم المهام في جدول زمني.
معلومات حول سير عمل الجدول الزّمني
ما هو سير عمل الجدول الزّمني؟
الجدول الزّمني هو أداة مرئيّة ترسم المشاريع حسب التّرتيب الزّمني خطوةً بخطوة. أداةٌ مثاليّة لفريقك لرواية القصص (مثل نظرة عامّة على الأحداث في مؤسّستك) ووضع تصوُّر لمشاريعك أو عمليّاتك.
متى تستخدم قالب سير عمل الجدول الزَّمني
قالب سير عمل الجدول الزّمني مثاليٌّ لأيّ مشروع يعتمد على المحتوى المرئي. قد تجد أنّه من المفيد استخدامه مع فريقك ومشاركته أيضًا مع أصحاب المصلحة الآخرين أو العملاء لإبقائهم على دراية بتفاصيل تقدُّمك.
فوائد استخدام الجداول الزّمنيّة
الجداول الزّمنيّة هي أدوات فعّالة للغاية للفِرَق، سواء كانت موزَّعة، أو في مكتب واحد، أو تعمل عن بُعد، أو جميع ما سبق. فيما يلي أربع فوائد رئيسية.
التّوافق: تُمكِّن الجداول الزمنيّة الفِرَق من استمرار التّوافق طوال دورة حياة المشروع، ليعرف الجميع مسؤوليّاتهم ولا يتمّ إغفال أيّ شيء.
التّخطيط: تستخدم الفِرَق الجداول الزمنيّة لتحديد نطاق ومعايير مشروع معيّن. تساعدك الجداول الزّمنيّة في توضيح الموارد التي ستحتاجها لإنهاء المشروع، وأصحاب المصلحة في المشروع، والمواعيد النّهائيّة المهمّة.
التّصوُّر: عندما تعمل في مشروع فيه العديد من المتغيّرات، قد يكون من الصّعب تحديد مسؤوليّاتك تجاه الفريق. تساعد الجداول الزّمنيّة فريقَك في وضع تصوُّرٍ لتقدّمك وتتبُّعه وإعداد التّقارير حوله، بالإضافة إلى الخطوات السّابقة والمستقبليّة نحو تحقيق هدفك.
المسؤوليّة: تسمح الجداول الزّمنية لأعضاء الفريق بتحمُّل مسؤوليّاتهم. عندما تقوم بتعيين جميع المواعيد النّهائية والمهام المطلوبة في جدول زمنيّ، يمكنك بعد ذلك استخدام الجدول الزّمني لتحديد الأدوار والمسؤوليّات. يمكن للجميع بعد ذلك الرُّجوع إلى الجدول الزّمني لفهم من المسؤول عن كل جانب من جوانب المشروع.
قم بإنشاء سير عمل الجدول الزّمني الخاص بك
أداة اللّوحة البيضاء من منصّة Miro هي المخطّط المثالي لإنشاء سير عمل الجدول الزّمني الخاص بك ومشاركته. ابدأ بتحديد قالب سير عمل الجدول الزّمني هذا.
أضف زملاءك في الفريق أو أصحاب المصلحة إلى لوحة الجدول الزّمني عن طريق إرسال بريد إلكترونيّ لهم. قم بالتَّخصيص وفقًا لذلك ليعمل الجدول الزّمني على تمثيل مشروعك. ستنعكس أي تغييرات يتم إجراؤها على الفور. يمكنك إضافة المستندات ومقاطع الفيديو ولقطات الشّاشة والصُّور؛ وجمع الملاحظات بسهولة من خلال التّعليقات وذِكْر أسماء الآخرين باستخدام ميزة إشارة @.
ابدأ باستخدام هذا القالب الآن.
قالب تخطيط زيادة البرامج
: يعمل بشكل أفضل مع
Agile Methodology, Strategic Planning, Software Development
يشير تخطيط PI إلى "تخطيط زيادة البرنامج". كجزء من إطار عمل أجايل (Agile) المُوَسَّع (SAFe)، يساعد تخطيط زيادة البرامج الفِرَق في وضع استراتيجيّات نحو رؤية مشتركة. في جلسة تخطيط زيادة البرامج النّموذجية، تجتمع الفرق معًا لمراجعة متطلّبات إنجاز البرنامج، وتحقيق التّوافق بين الوظائف المتعدّدة، واتّخاذ قرار بشأن الخطوات التالية. تُجري العديد من الفرق فعّالية تخطيط زيادة البرامج كل 8 إلى 12 أسبوعًا، ولكن يمكنك تخصيص جدول التخطيط الخاص بك ليناسب احتياجاتك. استخدم تخطيط زيادة البرامج لتحليل الميزات، وتحديد المخاطر، والعثور على التبعيّات، وتحديد القصص التي ستطوّرها.
قالب تقويم وسائل التّواصل الاجتماعي
: يعمل بشكل أفضل مع
Project Planning, Marketing
تمتلك معظم الشّركات حضوراً على وسائل التّواصل الاجتماعي، لكن العديد منها لا يستخدمها كوسيلة تمييز تنافسية. يتيح لك قالب تقويم وسائل التّواصل الاجتماعي تخطيط المنشورات وجدولتها وإنشاءها على كل من LinkedIn وTwitter وFacebook وInstagram وPinterest، بحيث يمكنك الاستفادة من وسائل التّواصل الاجتماعي كأداة ستراتيجيّة للتّرويج لعلامتك التّجارية. استخدم قالب تقويم وسائل التّواصل الاجتماعي لتخطيط المحتوى الاجتماعي الخاص بك قبل أسبوع أو شهر أو ربع سنة. تعاون مع فريق التّسويق، واستعد لإطلاقات المنتجات والمبادرات الكبرى، وشارك مسودّات المنشورات الاجتماعية.
قالب ميثاق الفريق
: يعمل بشكل أفضل مع
Meetings, Workshops, Team Meetings
ميثاق الفريق هو ملفّ يحدّد غاية فريقك وأهدافه، بالإضافة إلى الخطوات التي ستتّخذها للوصول إلى أهدافك. يوضّح ميثاق الفريق الهدف والتّوجُّه لجميع أعضاء الفريق. عند إنشاء ميثاق الفريق بشكل تعاونيّ، سيكون طريقة رائعة ليشعر الأفراد بأنّهم أكثر ارتباطًا ببعضهم البعض داخل المجموعة. يُعَدُّ قالب ميثاق الفريق مفيدًا عند إنشاء فريق جديد لأول مرّة، أو إضافة أعضاء جُدُد إلى فريق حاليّ، أو عندما تحتاج إلى تنسيق أفضل بغضّ النّظر عن فترة عمل فريقك.
قالب تخطيط الأحداث
: يعمل بشكل أفضل مع
Planning, Workshops
سواء كنت تخطّط لإطلاق منتج، أو عقد مؤتمر عن بُعد بالكامل، أو حدث مهم، سيكون قالب تخطيط الأحداث بمثابة قائمةِ تَحَقُّقٍ مرئيّة وخريطةٍ لجميع التّفاصيل التي تحتاج إلى وضعها في الاعتبار قبل الموعد المُخَصَّص للحدث. قالب تخطيط الأحداث هو طريقة قابلة للتّكيُّف للتّأكُّد من عدم ضياع الرّؤية الإبداعيّة والإستراتيجيّة للحدث الخاص بك بين التّفاصيل. من خلال التّخطيط للأقسام المختلفة - من خطّة التسويق، إلى جدول الأعمال وصولاً إلى الوجبات الخفيفة والهدايا التّرويجية للضّيوف— يمكنكم أنت وفريقك التّركيز على التّفاصيل الأكثر أهمّية لوظائفك، والتّعاون عند الحاجة في حال حدوث التّداخلات.
قالب قائمة المهام
: يعمل بشكل أفضل مع
Project Management, Education, Decision Making
تُساعد قائمة المهام الفِرق في إدارة المهام المقبلة وتنظيمها وترتيبها بحسب الأولويّة. نتيجة لذلك، يمكنهم تحسين إدارة الوقت وتنظيم عمليات العمل. باستخدام قالب قائمة المهام من منصّة Miro، تُنشئ الفِرَق قوائم مهام تفاعليّة وتعاونيّة وسهلة الاستخدام.
قالب الأهداف والنتائج الرئيسية (OKRs)
: يعمل بشكل أفضل مع
Leadership, Strategic Planning, Project Planning
الوضوح والتركيز والتنظيم — تلك هي المكونات الرئيسية للشعور بالثقة فيما يخص اتجاهات وقرارات شركتك وقد تم تصميم إطار عمل OKR لتوفير ها لك. العمل على مستويين رئيسيين — إستراتيجي وعملي — تساعد قوالب OKR(اختصار للأهداف والنتائج الرئيسية) قادة المنظمة على تحديد الأهداف الإستراتيجية والنتائج الرئيسية ربع السنوية، التي ترتبط بعد ذلك بالمبادرات. هذه هي الطريقة التي تعمل بها قوالب OKR على تمكين الفرق من التركيز على حل المشكلات التنظيمية الأكثر إلحاحًا التي يواجهونها.