قالب نطاق المشروع
Manage goals, objectives, and scope within budget and timeline.
معلومات حول قالب نطاق المشروع
يساعدك نطاق المشروع في التّخطيط والتّأكيد على الأهداف والتّسليمات والميزات والوظائف والمهام والتّكاليف والمواعيد النّهائية الخاصّة بمشروعك. يجب أن يضع مدير المشروع والفريق نطاق المشروع في أبكر وقت ممكن، لأنه سيؤثّر بشكل مباشر في كل من الجدول الزّمني للمشروع وتكلفته أثناء تقدّمه.
واصل القراءة لمعرفة المزيد حول نطاقات المشروع.
ما هو نطاق المشروع
عادةً ما يتضمّن نطاق المشروع عناصر المشروع الآتية:
الأهداف
المُتطلَّبات
المنجزات الرّئيسيّة
الافتراضات
القيود
في النّهاية، سيمكِّن نطاق المشروع فريقك من الرّفض عند ظهور طلبات جديدة أو غير معقولة، والالتزام بوضع الجداول الزّمنية والميزانيّات من أجل تسليم المشروع بكفاءة.
متى يجب استخدام نطاق المشروع
يمكن لفريقك الاستفادة من نطاق المشروع لتبنِّي رؤية واضحة واتّفاق مشترك لما تبدو عليه نتيجة المشروع النّاجحة. ستحتوي معظم المشاريع على نقاط مراقبة أو معالم أو مراحل رئيسيّة، وسيساعدك نطاق المشروع في البقاء على المسار الصّحيح في كل خطوة على الطريق.
إذا كنت بحاجة إلى تخصيص الموارد وتشكيل جدول زمنيّ مناسب، يمكن أن يساعدك نطاق المشروع على الالتزام بالميزانيّة ضمن جدول زمنيٍّ مناسب.
أنشئ نطاق المشروع الخاص بك
من السّهل إنشاء نطاق المشروع الخاص بك. أداة اللّوحة البيضاء من منصّة Miro هي المخطّط المثالي لإنشائه ومشاركته. ابدأ بتحديد قالب نطاق المشروع، ثم اتبع الخطوات الآتية لإنشاء قالبٍ خاصٍّ بك.
قم بدعوة فريقك لإضافة ملاحظات إلى كلّ عنصر من عناصر نطاق المشروع. من النّاحية المثاليّة يجب أن يكون تخطيط المشروع عمليّة تعاونيّة، حتى وإن كان قد تمّ اختيار قائد للمشروع بالفعل. إذا كان فريقك مشاركاً من البداية، فيمكن للجميع قبول المستند والتّوقيع عليه، وترتيب أولويّات المهام، وتجنُّب الخروج عن النّطاق المحدد – مما قد يؤخِّر المشروع ويمنع اكتماله بنجاح.
حدّد حالة عملك وأهدافك. يشمل ذلك سبب تمويل المشروع، وكيف يرتبط المشروع بأهداف العمل أو النّتائج المرجوّة.
أضف وصف المشروع ومنجزاته. حدّد بوضوح ما سيتمّ تسليمه خلال المشروع، وما الذي يُعَدُّ ناتجًا نهائيّاً. يمكنك الخوض في التّفاصيل هنا: قم بتضمين عناصر مثل الكميّة والطّول وأي شيء آخر تستخدمه لقياس تواتر وكميّة التّسليم.
قم بملء معايير قبول المشروع. تتضمّن الأمثلة عن المعايير متطلَّبات إنهاء المشروع في الوقت المحدّد وفي حدود الميزانيّة، أو اختبار قبول المستخدم، أو تقييم أصحاب المصلحة وموافقتهم.
حدِّد قيود المشروع. سيساعدك تحديد القيود على التّخطيط لِما إذا كان لديك الوقت أو الميزانيّة لاستكشاف البدائل إذا واجهتك أي عقبات. قم بحماية نفسك من خلال تحديد القيود في أبكر وقت ممكن.
قم بإضافة نظرة عامّة على افتراضات المشروع. حتى إن كنت تعتقد أن هذه الأمور واضحة، خذ الوقت الكافي لتوضيحها حتى يدرك أعضاء فريقك ما يمكن توقُّعه.
اذكر أي استثناءات للمشروع. حتى إذا ذكرت بالتّفصيل ما ستقوم بتسليمه، فإنّه من المهم كذلك تحديدما لن تتمكّن من تسليمه.
أضف التّكاليف إذا لزم الأمر. إذا كنت مستشارًا أو وكالة خارجيّة، فقد ترغب في تحديد التّكاليف في كلّ فترة أو مرحلة رئيسيّة. كلما أوضحتَ حالة نطاق المشروع، كان من الأسهل إدارة التّكاليف والجداول الزّمنية وزيادتها حسب الحاجة.
Can I customize the template to fit my project needs?
Absolutely! The scoping template is designed to be flexible, allowing you to add, remove, or change sections as required.
Is the template suitable for all types of projects?
While the template is adaptable and can fit a variety of projects, depending on the complexity and nature of your project, you may need to make specific adjustments.
Can I share my project scope with stakeholders directly from the board?
Yes, you can share your project scope with relevant stakeholders, ensuring transparency and alignment.
How often should I update the project scope?
It's essential to review and update the project scope whenever a significant change or if new information emerges that affects the project's direction. Regular reviews ensure the scope remains relevant and aligned with the project's objectives.
ابدأ باستخدام هذا القالب الآن.
قالب الموجز الإبداعي
: يعمل بشكل أفضل مع
Design, Marketing, Desk Research
حتى المفكّرون المبدعون (أو ربما المفكّرون المبدعون بشكل خاص) يحتاجون إلى إرشادات واضحة لدفع أفكارهم في اتجاهات مثمرة وقابلة للاستخدام. وتنشأ هذه الإرشادات عن الإبداع الجيّد، مع معلومات تتضمّن الجمهور المستهدَف، والأهداف والجدول الزّمني والميزانيّة بالإضافة إلى نطاق ومواصفات المشروع نفسه. يُعدُّ الموجز الإبداعي الأساسَ لأيّ حملة تسويقيّة أو إعلانيّة، فهو الخطوة الأولى في إنشاء المواقع الإلكترونيّة ومقاطع الفيديو والإعلانات والشّعارات وغير ذلك الكثير. يتمّ إعداد الموجز بصورة عامّة قبل البدء بالمشروع، وهذا القالب سيجعل الأمر سهلاً.
قالب موجز التّصميم
: يعمل بشكل أفضل مع
Design, Marketing, UX Design
لكي يكون التّصميم ناجحًا، بل ورائعًا، يجب أن تعرف وكالات التّصميم وفِرَق التّصميم أهداف المشروع وجداوله الزّمنية وميزانيّته ونطاقه. بعبارة أخرى، يتطلّب التّصميم عمليّة إستراتيجيّة ويبدأ ذلك بموجز التّصميم. سيمكِّنك هذا القالب المفيد من إنشاء موجز يبني التّوافق والتّواصل الواضح بين شركتك ووكالة التّصميم الخاصّة بك. إنه أساس أي مشروع إبداعي والمصدر الوحيد للحقيقة الذي يمكن للفِرَق الرّجوع إليه طوال فترة المشروع.
قالب تقرير حالة المشروع
: يعمل بشكل أفضل مع
Project Management, Documentation, Project Planning
عندما يكون المشروع قيد التّنفيذ، يجب على مدير المشروع إبقاء العملاء وأصحاب المصلحة على اطّلاع دائم بتقدُّم المشروع. بدلاً من هدر الوقت في الاجتماعات المستمرّة، يمكن للقادة إرسال تقارير أسبوعيّة أو يوميّة عن حالة المشروع لإبقاء الجميع على اطّلاع. يمكنك استخدام قالب تقرير حالة المشروع لتبسيط عمليّة إنشاء التّقارير وتوزيعها.
قالب خطّة العمل
: يعمل بشكل أفضل مع
Mapping, Project Planning
خطّة العمل هي في الأساس خارطة طريق للمشروع. توضّح الخطوات التي يجب اتّخاذها لتحقيق الهدف المطلوب، وتحدّد أهدافًا واضحة، وتضع نتائجاً قابلة للقياس. تُرشدك خطّة العمل الفعّالة طوال دورة حياة المشروع، ما يتيح لك تحقيق النّتائج من خلال التّعاون مع فريقك. على الرّغم من اختلاف خطط العمل، إلا أنها تشتمل عمومًا على أربعة عناصر أساسيّة: الأهداف والاستراتيجيّة والأساليب والمُخرجات.