قالب نطاق المشروع
حدّد أهداف المشروع وغاياته وقم بإدارتها ضمن حدود الميزانيّة وفي الموعد المحدَّد.
معلومات حول قالب نطاق المشروع
يساعدك نطاق المشروع في التّخطيط والتّأكيد على الأهداف والتّسليمات والميزات والوظائف والمهام والتّكاليف والمواعيد النّهائية الخاصّة بمشروعك. يجب أن يضع مدير المشروع والفريق نطاق المشروع في أبكر وقت ممكن، لأنه سيؤثّر بشكل مباشر في كل من الجدول الزّمني للمشروع وتكلفته أثناء تقدّمه.
واصل القراءة لمعرفة المزيد حول نطاقات المشروع.
ما هو نطاق المشروع
عادةً ما يتضمّن نطاق المشروع عناصر المشروع الآتية:
الأهداف
المُتطلَّبات
المنجزات الرّئيسيّة
الافتراضات
القيود
في النّهاية، سيمكِّن نطاق المشروع فريقك من الرّفض عند ظهور طلبات جديدة أو غير معقولة، والالتزام بوضع الجداول الزّمنية والميزانيّات من أجل تسليم المشروع بكفاءة.
متى يجب استخدام نطاق المشروع
يمكن لفريقك الاستفادة من نطاق المشروع لتبنِّي رؤية واضحة واتّفاق مشترك لما تبدو عليه نتيجة المشروع النّاجحة. ستحتوي معظم المشاريع على نقاط مراقبة أو معالم أو مراحل رئيسيّة، وسيساعدك نطاق المشروع في البقاء على المسار الصّحيح في كل خطوة على الطريق.
إذا كنت بحاجة إلى تخصيص الموارد وتشكيل جدول زمنيّ مناسب، يمكن أن يساعدك نطاق المشروع على الالتزام بالميزانيّة ضمن جدول زمنيٍّ مناسب.
أنشئ نطاق المشروع الخاص بك
من السّهل إنشاء نطاق المشروع الخاص بك. أداة اللّوحة البيضاء من منصّة Miro هي المخطّط المثالي لإنشائه ومشاركته. ابدأ بتحديد قالب نطاق المشروع، ثم اتبع الخطوات الآتية لإنشاء قالبٍ خاصٍّ بك.
قم بدعوة فريقك لإضافة ملاحظات إلى كلّ عنصر من عناصر نطاق المشروع. من النّاحية المثاليّة يجب أن يكون تخطيط المشروع عمليّة تعاونيّة، حتى وإن كان قد تمّ اختيار قائد للمشروع بالفعل. إذا كان فريقك مشاركاً من البداية، فيمكن للجميع قبول المستند والتّوقيع عليه، وترتيب أولويّات المهام، وتجنُّب الخروج عن النّطاق المحدد – مما قد يؤخِّر المشروع ويمنع اكتماله بنجاح.
حدّد حالة عملك وأهدافك. يشمل ذلك سبب تمويل المشروع، وكيف يرتبط المشروع بأهداف العمل أو النّتائج المرجوّة.
أضف وصف المشروع ومنجزاته. حدّد بوضوح ما سيتمّ تسليمه خلال المشروع، وما الذي يُعَدُّ ناتجًا نهائيّاً. يمكنك الخوض في التّفاصيل هنا: قم بتضمين عناصر مثل الكميّة والطّول وأي شيء آخر تستخدمه لقياس تواتر وكميّة التّسليم.
قم بملء معايير قبول المشروع. تتضمّن الأمثلة عن المعايير متطلَّبات إنهاء المشروع في الوقت المحدّد وفي حدود الميزانيّة، أو اختبار قبول المستخدم، أو تقييم أصحاب المصلحة وموافقتهم.
حدِّد قيود المشروع. سيساعدك تحديد القيود على التّخطيط لِما إذا كان لديك الوقت أو الميزانيّة لاستكشاف البدائل إذا واجهتك أي عقبات. قم بحماية نفسك من خلال تحديد القيود في أبكر وقت ممكن.
قم بإضافة نظرة عامّة على افتراضات المشروع. حتى إن كنت تعتقد أن هذه الأمور واضحة، خذ الوقت الكافي لتوضيحها حتى يدرك أعضاء فريقك ما يمكن توقُّعه.
اذكر أي استثناءات للمشروع. حتى إذا ذكرت بالتّفصيل ما ستقوم بتسليمه، فإنّه من المهم كذلك تحديدما لن تتمكّن من تسليمه.
أضف التّكاليف إذا لزم الأمر. إذا كنت مستشارًا أو وكالة خارجيّة، فقد ترغب في تحديد التّكاليف في كلّ فترة أو مرحلة رئيسيّة. كلما أوضحتَ حالة نطاق المشروع، كان من الأسهل إدارة التّكاليف والجداول الزّمنية وزيادتها حسب الحاجة.
Can I customize the template to fit my project needs?
Absolutely! The scoping template is designed to be flexible, allowing you to add, remove, or change sections as required.
Is the template suitable for all types of projects?
While the template is adaptable and can fit a variety of projects, depending on the complexity and nature of your project, you may need to make specific adjustments.
Can I share my project scope with stakeholders directly from the board?
Yes, you can share your project scope with relevant stakeholders, ensuring transparency and alignment.
How often should I update the project scope?
It's essential to review and update the project scope whenever a significant change or if new information emerges that affects the project's direction. Regular reviews ensure the scope remains relevant and aligned with the project's objectives.
ابدأ باستخدام هذا القالب الآن.
قالب رسم خرائط النّماذج
: يعمل بشكل أفضل مع
Product Management, Mapping, Diagrams
لتحديث منتجك بطُرُقٍ قَيِّمة—من أجل التّعرُّف على المجالات الإشكاليّة، وإضافة الميزات وإجراء التّحسينات اللّازمة—عليك أن تفكّر بالطّريقة التي يفكّر بها المستخدمون. يمكن أن يمنحك رسم خرائط النّماذج (أو تخطيط قصّة المستخدم) رؤيةً عن طريق مساعدة الفِرق متعدّدة الوظائف في تحديد سلوك المستخدمين في مواقف مختلفة. قصص المستخدمين هذه مثاليّة لمساعدة المؤسّسات في صياغة خطّة لتخطيط السّباق أو تحديد الحدّ الأدنى من المزايا المطلوبة لتكون ذات قيمة بالنّسبة للعميل.
قالب بيان مشكلة العميل
: يعمل بشكل أفضل مع
Ideation, Design Thinking, Product Management
استخدم بيان مشكلة العميل لتضع نفسك مكان عملائك. اكتشف مشاكلهم وكيف يمكن لمنتجك أو خدمتك حلّ هذه المشكلات وتسهيل حياتهم. كمكافأة لك، ستفهم عملاءك بشكل أفضل خلال العمليّة.
قالب سلسلة القيمة
: يعمل بشكل أفضل مع
Leadership, Strategic Planning, Workflows
تحليل سلسلة القيمة الذي صاغه لأول مرة مايكل بورتر الأستاذ بكلية إدارة الأعمال بجامعة هارفارد، يساعد فريقك في تقييم أنشطة عملك حتى تتمكّن من إيجاد طرق لتحسين ميزتك التّنافسية. سلسلة القيمة هي مجموعةٌ من الأنشطة التي تقوم بها شركةٌ ما من البداية وحتى النهاية لتقديم منتج قيّمٍ. يُمكّن التحليلُ فريقَك من تصوّر جميع أنشطة العمل المتعلّقة بإنشاء المنتج— ويساعدك في تحديد أوجه القصور والعقبات وسوء التّواصل ضمن العمليّة.
سير عمل الجدول الزّمني
: يعمل بشكل أفضل مع
Project Management, Flowcharts, Operations
الجدول الزّمني هو أداة مرئيّة ترسم المشاريع حسب التّرتيب الزّمني خطوةً بخطوة. أداةٌ مثاليّة لفريقك لرواية القصص (مثل نظرة عامّة على الأحداث في مؤسّستك) ووضع تصوُّر لمشاريعك أو عمليّاتك. قالب سير عمل الجدول الزّمني مثاليٌّ لأيّ مشروع يعتمد على المحتوى المرئي. قد تجد أنّه من المفيد استخدامه مع فريقك ومشاركته أيضًا مع أصحاب المصلحة الآخرين أو العملاء لإبقائهم على دراية بتفاصيل تقدُّمك.
قالب بلس دلتا
: يعمل بشكل أفضل مع
Software Development, Meetings, Retrospectives
قالب بلس دلتا أداةٌ بسيطة وقويّة لجمع النّقد البنّاء من المجموعة. يشّجعكم التّنسيق أنت وفريقك على التّركيز على ما سار بشكل جيد، وما يجب تكراره في المستقبل، وما يجب أن تهدف إلى تغييره. لإكمال قالب بلس دلتا، دوّن ملاحظات بالأشياء النّاجحة والأشياء التي ترغب في تحسينها. ويمكنك بعد ذلك إيداع هذه العناصر في عمودين منفصلين. استخدم بلس دلتا لعرض المكاسب والدّروس المُستفادة لفريقك وأصحاب المصلحة والموظّفين والرّؤساء.
قالب استراتيجيّة ديزني الإبداعيّة
: يعمل بشكل أفضل مع
Business Management, Ideation, Brainstorming
هل تعرف من كان يعرف شيئًا بسيطًا عن ابتكار الأفكار التي تطلق العنان للخيال؟ إنه والت ديزني وكان مصدر إلهام لاستراتيجيّة ديزني الإبداعيّة، وهي نهج يؤسّس ثلاثة أنواع من المفكّرين—الحالمين والواقعيّين والنُقَّاد—ويمنح كلّاً منهم مساحة من أجل التّفكير بوضوح. سيخوض فريقك تمرينًا قائمًا على المشاركة لتبنّي أنماط التّفكير الثّلاثة، التي سيركّز فيها على جانب معيّن من الفكرة. تمتلك استراتيجيّة ديزني الإبداعيّة طريقة لتقديم أفكار ذكيّة ومنتجات رائعة. لهذا السّبب تمّ استخدامها بنجاح من قِبل المؤسَّسات على اختلاف أنواعها وأحجامها.