قالب سير عمل الإنتاج
حدِّد الخطوات الرئيسيّة في العمليّة.
معلومات عن قالب سير عمل الإنتاج
ما المقصود بسير عمل الإنتاج؟
سواء كنت تنتج بودكاست، أو حملة تسويقيّة، أو عرضًا تلفزيونيًا، أو محتوى ما، فإن وضع سير عمل للإنتاج هو أمر في غاية الأهمّية. سير عمل الإنتاج هو عمليّة تدريجيّة تتيح لك فهم كيف يجب أن تتّحد المكوّنات معًا لإنتاج منتج نهائي. عمليات سير عمل الإنتاج مهمّة لتدريب أعضاء الفريق الجُدد، وتوسيع نطاق عملك والقيام بعمل جيّد دون الحاجة إلى هدر الوقت والجهد.
هناك العديد من الطّرق لإنشاء سير عمل الإنتاج. لكن يمكن بشكل عام أن يساعد في الإجابة عن الأسئلة التّالية:
من هم أصحاب المصلحة؟ من المهم أن يفهم أفراد الفريق بأكمله أدوارهم قبل أن تبدأ الإنتاج. حدِّد أصحاب المصلحة وقم بوضع نطاق دورهم. من هم الأشخاص الأوصياء على عملية الإنتاج من المسؤول عن دورة المراجعة من يتدخَّل عند وجود العقبات؟
كيف تقوم بإجراء عصف ذهنيّ للأفكار؟ ما هو منشأ المحتوى؟ إذا كنت تعمل في فريق تسويق أو تصميم، أو إذا كنت تنتج برنامجًا تلفزيونيًا أو بودكاست أو أي مسعى إبداعي آخر، فمن المهم تحديد شكل جلسات العصف الذّهني في البداية. من المفيد كذلك معرفة مكان تخزين أفكارك ومن يقوم بجمعها ومن يتّخذ القرارات التّحريريّة.
ما هو جدولك الزّمني؟ ارسم المراحل الرّئيسيّة الخاصّة بك وجدولاً زمنيًا تقريبيًا لمشروع معين. قم بتدوين أي مراجعات يجب إجراؤها والمواعيد النّهائية لكلّ مراجعة. قم بإنشاء قوائم مرجعيّة لكلّ مرحلة حتى تعرف متى تكون مستعدّاً للانتقال إلى المرحلة التّالية.
كيف ستتواصل مع الفريق؟ هل ستعقد اجتماعات تحقُّق أسبوعيّة؟ من يجب أن يشارك في تلك الاجتماعات؟ هل سيكون من الأفضل إرسال تحديث أسبوعي عبر البريد الإلكتروني؟ حدد خطّة للعمل، ولكن يمكنك دائمًا تكرارها لاحقًا.
ما هي الموارد التي تحتاج إليها لتحقيق النّجاح؟ يمكن أن تشمل الموارد الأدوات والشّركاء متعدّدي الوظائف والميزانيّة واحتياجات أخرى.
هل سير العمل سهل الفهم وقابل للتّطوير؟ راجع سير العمل الخاص بك بشكل دوري. تأكّد من أن كل شيء تمّ تحديثه، وأن سير العمل يمكن أن يتناسب مع عملك. قم بإدراج أي تعليقات من الموظَّفين الجُدد الذين ربما تمّ تدريبهم على سير العمل.
متى يجب أن تستخدم قالب سير عمل الإنتاج؟
يمكنك استخدام قالب سير عمل الإنتاج في أي وقت تريد فيه مشاركة كيفيّة سير عمليّة ما بطريقة بسيطة وسهلة المتابعة. قد تجد أنّه من المفيد محاولة فهم مكان حدوث أوجه القصور أو المشكلات في عمليّتك الحاليّة أو عند التّخطيط لسير عمل أو عمليّة جديدة، أو عند تدريب أعضاء جدُد في الفريق أو تقديم نظرة عامّة لأصحاب المصلحة.
4 فوائد سير عمل الإنتاج
التّعاون بفعّالية - يُعد الإنتاج عمليّةً فوضويّة ومعقَّدة. يمكن أن يكون من الصّعب على أصحاب المصحلة معرفة أدوارهم ومسؤوليّاتهم -- وأين تتداخل وتتعارض. يعمل سير عمل الإنتاج الجيّد على تقليل حالات عدم اليقين. عندما يساورك الشّك، يمكن لفريقك وشركائك متعدّدي الوظائف الرّجوع إلى سير العمل لفهم خطوتك التّالية.
تدريب الموظَّفين الجدُد - يسهّل سير عمل الإنتاج تدريب الموظّفين الجدُد. بدلاً من الحاجة إلى تذكُّر كلّ خطوة في عملية إنتاج معقّدة، يمكنك أن تستعرض سير العمل للموظّف الجديد. يضمن ذلك الاتّساق في التّدريب الذي تقدّمه، ويسمح للموظّفين الجدُد ببدء عملهم بحماس وجِدّ.
اكتشاف العيوب في عمليّاتك - يُعدُّ توثيق سير عمل الإنتاج فرصة لفهم العيوب في عمليّاتك. هل هناك ثغرات؟ هل تحتاج إلى مزيد من الموارد؟ هل هناك عقبات؟ تخطيط سير الإنتاج الخاص بك هو أفضل طريقة للتعرُّف على احتياجات فريقك.
توسيع نطاق عمليّاتك - يساعدك سير عمل الإنتاج على التّوسُّع. عندما ينشغل الفريق بالعمليّات، قد يكون من الصّعب تأمين الموارد أو الحصول على الدّعم أو تعيين موظّفين جدُد. يسهّل وضع سير العمل تنمية شركتك أثناء البناء.
كيف تستخدم قالب سير عمل الإنتاج؟
ابدأ باستخدام القالب الجاهز الخاص بنا، لتقوم بإجراء ما تريد من التّغييرات ليناسب احتياجاتك الخاصّة. قم بدعوة أعضاء الفريق للانضمام إلى لوحتك والتّعاون معك. إذا كنت بحاجة إلى مساهمات من الآخرين، فاذكر أسماءهم باستخدام إشارة @ أو استخدم دردشة فيديو. يمكنك تحميل أنواع أخرى من الملفّات مثل المستندات والصّور ومقاطع الفيديو وملفّات PDF لتخزين جميع المعلومات ذات الصّلة في مكان واحد.
ابدأ باستخدام هذا القالب الآن.
قالب خطّة الاتّصالات
: يعمل بشكل أفضل مع
Marketing, Project Management, Project Planning
لقد وجدتَ الفرصة. قمتَ بتطوير المُنتج. تأتي الآن خطوة مهمّة: ابحث عن جمهورك وتحدّث معهم بطريقةٍ واضحة وملهِمة ولا تُنسَى. أنت بحاجة إلى خطّة اتّصالات—وهي استراتيجيّة للتّحكُّم في سردك في كلّ مرحلة من مراحل عملك—وسيساعدك هذا القالب في إنشاء خطّة جيّدة. لا حاجة لوضع استراتيجيّة جديدة في كل مرّة تريد فيها إيصال أمرٍ ما. يمكنك هنا تبسيط العمليّة وتنظيم الرّسائل والتّمكُّن من التّواصل بطرق تتطوّر مع تطوُّر عملك.
قالب البحث والمحاكاة والتّحليل
: يعمل بشكل أفضل مع
Design, Desk Research, Product Management
يُعدُّ أداء واجبك (الذي يُعرف أيضًا باسم البحث) خطوةً أساسيّة في عمليّة التّصميم الخاصّة بك، وسيساعدك نهج البحث والمحاكاة والتّحليل في اختبار هذه الخطوة وتنظيمها وتبسيطها. باستخدام هذه الأداة الفعّالة ستتمكّن من تحديد نقاط قوّتك ونقاط ضعفك، وما الذي فعلته بشكل صحيح أو خاطئ، وما إذا كنت قد قضيت الوقت بشكل فعّال. سيسهّل لك قالب البحث والمحاكاة والتّحليل اكتشافَ مصادر الإلهام، وتصميم النّماذج، والحصول على الملاحظات — يمكنك البدء بإعداد اللّوحة الخاصّة بك في أقلّ من دقيقة.
قالب تخطيط زيادة البرامج
: يعمل بشكل أفضل مع
Agile Methodology, Strategic Planning, Software Development
يشير تخطيط PI إلى "تخطيط زيادة البرنامج". كجزء من إطار عمل أجايل (Agile) المُوَسَّع (SAFe)، يساعد تخطيط زيادة البرامج الفِرَق في وضع استراتيجيّات نحو رؤية مشتركة. في جلسة تخطيط زيادة البرامج النّموذجية، تجتمع الفرق معًا لمراجعة متطلّبات إنجاز البرنامج، وتحقيق التّوافق بين الوظائف المتعدّدة، واتّخاذ قرار بشأن الخطوات التالية. تُجري العديد من الفرق فعّالية تخطيط زيادة البرامج كل 8 إلى 12 أسبوعًا، ولكن يمكنك تخصيص جدول التخطيط الخاص بك ليناسب احتياجاتك. استخدم تخطيط زيادة البرامج لتحليل الميزات، وتحديد المخاطر، والعثور على التبعيّات، وتحديد القصص التي ستطوّرها.
قالب خريطة قصة المستخدم
: يعمل بشكل أفضل مع
Marketing, Desk Research, Mapping
تعد تقنية رسم خرائط قصة المستخدم إحدى أنواع العمل بطريقة أجايل (Agile) لإدارة تراكمات المنتج، والتي اشتهرت لأول مرة بفضل جيف باتون في عام 2005. سواء كنت تعمل بمفردك أو مع فريق عمل خاص بمنتج، يمكنك الاستفادة من رسم خرائط قصة المستخدم للتخطيط لإصدارات المنتج. تساعد خرائط قصة المستخدم الفرقَ على الاستمرار في التركيز على قيمة الأعمال وإصدار المزايا التي تهم العملاء. يساعد إطار العمل في الحصول على فهم مشترك للفريق متعدد الوظائف لما يجب القيام به لتلبية احتياجات العملاء.
قالب إطار كانبان
: يعمل بشكل أفضل مع
Kanban Boards, Agile Methodology, Agile Workflows
عمليات مثالية وتدفق محسّن والمزيد من القيمة لعملائك - هذا ما تساعدك طريقة كانبان على تحقيقه. وفقًا لمجموعة من المبادئ والممارسات المرنة (التي أنشأها موظف بشركة تويوتا للسيارات في خمسينيات القرن العشرين)، يساعد كانبان فريقك على الحد من الإهدار ومعالجة العديد من المشاكل الأخرى والتعاون على إصلاحها معًا. يمكنك استخدام قالب كانبان البسيط الخاص بنا من مراقبة التقدّم المحرز في كل العمل عن كثب، واستعراض العمل أمام الشركاء متعددي الوظائف حتى تكتشف خفايا البرامج.
قالب خطّة العمل
: يعمل بشكل أفضل مع
Education, Project Management, Project Planning, Kanban
لماذا تنشئ خطة عمل؟ لا تُعدُّ إستراتيجيات وأهداف العمل طويلة المدى جيّدة إلا إذا تمكّنت من تحويلها إلى حقيقة واقعة - من خلال إنجاز كلّ المهام الصّغيرة ضمن مسار العمل. تسرد خطّة العمل تلك المهام وتعرضها بتفاصيل واضحة. تساعدك في الحفاظ على ترتيب الأشياء والحرص على عدم إغفال أيٍّ منها، وتحقيق التّوافق مع أصحاب المصلحة لإكمال المشروع بسرعة وفعاليّة. يساعدك هذا القالب في كتابة خطّة عمل : محدّدة وقابلة للقياس والتّنفيذ وواقعيّة ومقيّدة بإطار زمني.