قالب تخطيط OKR (الأهداف والنّتائج الرّئيسيّة)
قم بتسهيل جلسات تخطيط الأهداف والنّتائج الرّئيسيّة، وحافظ على التّوافق ضمن فريقك لتحقيق أهداف مؤسّستك.
معلومات عن قالب تخطيط OKR
يساعدك قالب تخطيط OKR في إجراء جلسات الأهداف والنّتائج الرّئيسيّة بسلاسة، مع إرشادات حول كيفيّة قيادة كل جزء من عمليّة تخطيط OKR باتّباع تعليمات واضحة وحقول تم ملؤها مسبقًا يمكنك تعديلها كما يناسبك. عندما تحتاج إلى التّوافق مع الأهداف والنّتائج الرئيسيّة، فإن قيادة جلسات تخطيط OKR أمر لا بدّ منه. باستخدام هذا القالب، يمكنك تحقيق التّوافق ضمن فريقك، وضمان تركيزه على أهداف عملك ونتائجه باستخدام عناصر قابلة للتّنفيذ.
واصل القراءة لمعرفة المزيد حول قالب تخطيط OKR
ما هو قالب تخطيط OKR؟
قالب تخطيط OKR هو مزيج من ستّة قوالب تساعدك معًا في قيادة جلسات تخطيط الأهداف والنّتائج الرّئيسيّة. يوفّر لك هذا القالب إطار عمل يرشدكم أنت وفريقك خلال عمليّة تخطيط الأهداف والنّتائج الرّئيسيّة بأكملها--قبل اجتماع تخطيط OKR الخاص بك وأثناءه وبعده.
يحتوي قالب تخطيط OKR على ستّة إطارات:
نشاط كسر الجمود للفريق بأكمله
نظرة عامّة على الأهداف والموضوعات التي تحدّد تخطيط OKR
قائمة الأسئلة والإجابات
العصف الذّهني
المناقشات في مجموعات منفصلة
خطّة العمل/ الخطوات التالية
لمن تمّ تصميم قالب تخطيط OKR؟
يمكن لميسِّري الاجتماعات وقادة الفِرَق استخدام قالب تخطيط الأهداف والنّتائج الرّئيسيّة للإعداد لجلسات OKR وتشغيلها مع فِرَقهم. كما يمكن للمشاركين في الاجتماع الرّجوع إلى مجموعة القوالب هذه للإعداد لاجتماع تخطيط OKR.
كيفيّة استخدام قالب تخطيط OKR :
قالب تخطيط الأهداف والنّتائج الرّئيسيّة هو إطار عمل يحتوي على ستّة قوالب تمكّنك من قيادة جلسة التّخطيط بسلاسة وكفاءة. اتبع الخطوات أدناه لإجراء اجتماع تخطيط OKR باستخدام هذا القالب:
نشاط كسر الجمود للفريق بأكمله: أطلِق العنان للإبداع وابدأ الجلسة باستخدام نشاط كسر الجمود. في هذا القالب، يمكن أن تجعل طريقة قنبلة الحب لكسر الجمود أعضاء فريقك يشعرون بالتّواصل ويُقدِّرون نقاط القوة لدى بعضهم البعض.
الأهداف والموضوعات: في هذه المرحلة، حدّد جدول أعمال الاجتماع وقدّم أي معلومات ذات صلة تعتقد أنك ستحتاجها أنت وفريقك للجلسة (على سبيل المثال، مقاييس الشركة أو إحصاءاتها أو اقتباس ملهم).
الأسئلة والإجابات: بعد المقدِّمة الموجزة لجلسة OKR، اسمح للمشاركين بطرح الأسئلة والتّعبير عن مخاوفهم. كن مستمعًا فعّالاً وتفهّم مخاوف فريقك، حيث سيكون هذا مهمّاً كي تستمرّ بقيّة الجلسة بسلاسة.
جلسة العصف الذّهني: هنا يبدأ المرح! تبادل الأفكار مع فريقك حول المجالات التي يجب أن تركّز عليها للفترة القادمة. استخدم ميزة التّصويت واسمح للجميع بالتّعبير عن رأيهم والمشاركة في النّقاش.
المشاركة في إنشاء قوالب تخطيط الأهداف والنّتائج الرّئيسيّة في غرف منفصلة : في هذه المرحلة، أنشئ غرفًا منفصلة واسمح لفريقك بمناقشة الموضوعات التي نتجت عن جلسة العصف الذّهني. بعد المناقشة، يمكنهم التَّوصُّل إلى بعض النّتائج الرئيسيّة المُحتملة والنّقاط القابلة للتّنفيذ فيما يخصّ الوصول إلى أهداف الشركة.
الخطوات التّالية وتخطيط OKR: حدّد الأهداف التي وضعَتْها كل مجموعة ووصِّف بوضوح المخاطر، والإجراءات اللّازمة لتحقيق تلك الأهداف.
وأخيرًا، قبل الاحتفال بانتهاء عمليّة تخطيط الأهداف والنّتائج الرّئيسيّة الخاصة بك، وكتمرينٍ جيّد لميسِّري الاجتماعات، حدّد موعدًا لجلسة متابعة لضمان توافق الجميع.
تساعدك اللّوحة البيضاء غير المحدودة على الإنترنت من منصّة Miro في الحفاظ على كل ما تحتاج إليه في مساحة مشتركة واحدة، ما يسّهل عليك أنت وفريقك المتابعة والرّجوع إلى وثائق OKR حتى بعد اجتماع تخطيط الأهداف والنّتائج الرّئيسيّة الخاص بك.
كيف يمكنك إدارة اجتماع لتخطيط الأهداف والنّتائج الرّئيسية باستخدام مجموعة القوالب هذه؟
يمكنك استخدام قالب تخطيط الأهداف والنّتائج الرّئيسية لمساعدتك في تنظيم عمليّة تخطيط الأهداف والنّتائج الرّئيسية الخاصّة بك من البداية إلى النهاية، مما يتيح لك تحديد تلك الأهداف والنّتائج الخاصّة بفريقك وشركتك بنجاح. عندما تقوم بتيسير جلسة لتخطيط الأهداف والنّتائج الرّئيسية، عليك مراعاة مدى اطّلاع جمهورك. هل يحتاجون إلى مزيد من التعليمات؟ المراجع؟ هل لديهم أسئلة ومخاوف؟ باعتبارك ميسّرًا للاجتماع، حاول أن تكون مستمعًا نشطًا وأن تعالج الصّعوبات التي يواجهها فريقك. استخدم أدوات كسر الجمود وجلسات العصف الذّهني لدعوة الجميع للمشاركة والانخراط في العمليّة، وإتاحة المناقشات في غرف منفصلة، وجمع النّقاط القابلة للتّنفيذ من الجميع للوصول إلى النّتائج المرجوة.
Can I modify an OKR Planning Template to suit my organization's needs?
Yes, many OKR planning templates are customizable, allowing you to tailor them to your organization's specific goals, timelines, and criteria.
How can I ensure that an OKR planning template stays effective?
You should regularly review and update the OKR planning template as business priorities evolve. Make sure that your objectives are aligned with broader organizational goals.
ابدأ باستخدام هذا القالب الآن.
قالب التحليل الرباعي (SWOT)
: يعمل بشكل أفضل مع
Decision Making, Strategic Planning, Prioritization
عندما تقوم بوضع استراتيجية لعملك، فقد يكون من الصعب معرفة ما يجب التركيز عليه. يساعدك التحليل الرباعي (SWOT) على التركيز على العوامل الرئيسية. ويشير مصطلح SWOT إلى نقاط القوة (Strengths) ونقاط الضعف (Weaknesses) والفرص (Opportunities) والمخاطر (Threats). القوة والضعف يتمثلان في العوامل الداخلية كموظفيك والملكية الفكرية واستراتيجية التسويق والموقع. بينما عادةً ما تُمثل الفرص والمخاطر العوامل الخارجية كتقلبات السوق والمنافسة وأسعار المواد الخام وتوجهات المستهلك. قم بإجراء التحليل الرباعي (SWOT) متى أردت استكشاف الفرص المتاحة للشركات والمنتجات الجديدة، وحدد الطريقة المثلى لإطلاق المنتج أو لتعزيز إمكانات شركتك أو لاستخدام نقاط القوة في تطوير الفرص.
قالب المجموعات المُصغَّرة
: يعمل بشكل أفضل مع
Education, Team Meetings, Workshops
توفِّر المجموعات المُصغَّرة فرصة ممتازة لأعضاء الفريق لإجراء محادثات صريحة والتّواصل على مستوى أكثر ألفةً مما هو ممكن خلال اجتماع أوسع. عندما تكون في مجموعة كبيرة، قد يكون من الصّعب على الأشخاص الشّعور بالأمان أو الرّاحة في التّعبير عن رأيهم. في مجموعة أصغر، يمكن أن يشعر المشاركون بالأمان عند مشاركة أفكارهم. نظراً لأنّ المجموعة أكثر ألفةً، يتمّ تمكين الفِرَق من المشاركة بدلاً من المراقبة.
قالب الاجتماع
: يعمل بشكل أفضل مع
Meetings, Team Meetings, Workshops
كلٌّ منا تعرّض لحضور اجتماع لم يسِر كما هو مخطّطٌ له. ربما يكون قد انحرف عن الاتّجاه المخطّط له، أو نفَذ الوقت لإنجاز كلّ ما كنت تخطّط للقيام به -- أو ربما بدا وكأنّه مضيعة للوقت. لتجنّب ذلك، من المهمّ الاستعداد لإجراء اجتماع الفريق مُسبقاً. باستخدام هذا القالب البسيط والفعّال في الوقت ذاته يمكنك الاستعداد لإجراء اجتماع للفريق يفي بكلّ المتطلّبات اللّازمة. من خلال إعداد طريقة مبسّطة للتّحضير لسير عملك، ستضمن أن تكون اجتماعاتك فعّالة وممتعة وتعاونيّة.
قالب الجمهور المستهدف
: يعمل بشكل أفضل مع
Marketing, Desk Research, Prioritization
فهمُ جمهورِك المستهدف أمرٌ مهمٌّ لنجاح عملك. كيف يمكنك التّسويق لنفسك بفعّالية إذا كنت لا تعرف من تستهدِف؟ باستخدام قالب الجمهور المستهدف، يمكنك مراجعة البيانات القيّمة حول هويّة عملائك وما الذي يريدونه من منتَجك أو خدمتك.
قالب تحليل البيئة الخارجيّة والمحيطة
: يعمل بشكل أفضل مع
Ideation, Strategic Planning, Business Management
لا توجد شركة تعمل بمعزل عن المحيط، لذا إن كنت ترغب بالنّجاح، فعليك أن تتعامل بفعّاليّة مع القوانين المحلّيّة، والهيئات التّنظيميّة الحكوميّة، وصحّة الاقتصاد المحلّي، والعوامل الاجتماعية مثل معدّل البطالة ومتوسّط دخل الأسرة وغير ذلك. استخدم قالب تحليل البيئة الخارجيّة والمحيطة (PEST) ليساعدك في استكشاف كيفيّة تأثير المحيط الخارجي على عملك وكيف يمكنك التّعايش مع هذه التّأثيرات.
قالب مصفوفة تجزئة السّوق
: يعمل بشكل أفضل مع
Marketing, Strategic Planning, Product Management
يبدأ التّسويق النّاجح والمقنع وينتهي بمعرفة جمهورك— من هم وأين موقعهم وماذا يريدون ويتوقّعون. ستساعدك مصفوفة تجزئة السّوق في فهمهم على مستوىً أعمق. تقسّم أداة الأعمال هذه السّوق المستهدف إلى مجموعات فرعيّة بناءً على التّركيبة السّكانية أو الجغرافيا أو الاحتياجات أو الاهتمامات أو التّخطيطات النّفسيّة أو الخصائص السلوكية. يمكنك بعدها استخدام هذه الأفكار والبيانات لتحقيق أفضل نتيجة، من خلال بناء استراتيجيّات أفضل للمنتجات والمبيعات والتّسويق. يتيح لك القالب الخاص بنا إعداد وتعبئة مصفوفة تجزئة السّوق بسهولة.