قالب الأهداف والنتائج الرئيسية (OKRs)
استخدم قالب OKR لتحقيق الوضوح والتنظيم عند وضع أهداف عملك. قم بالمواءمة بين الفرق وعملها لتحقيق الرؤية ذاتها.
معلومات عن قالب OKR
يساعدك قالب OKR على مواءمة إستراتيجية الشركة للسنة المالية، وتحديد الأهداف لك ولفريقك والتنسيق مع الجميع لتحقيق الأهداف والنتائج الرئيسية نفسها.
يوفر هذا الإطار الوضوح والتركيز والتنظيم، وهو موجود على مستويين رئيسيين: إستراتيجي وعملي. يتيح لك قالب OKR الحصول على نظرة عامة رائعة وشاملة، ما يوفر للجميع نقاطًا قابلة للتنفيذ حتى يتم تحقيق أهداف الشركة النهائية.
واصل القراءة لمعرفة المزيد حول قالب OKR.
ما المقصود بقالب OKR؟
OKRs هي الأهداف والنتائج الرئيسية المرتبطة بها.
يجب أن تكون OKRs متعددة الوظائف، وواضحة للجميع: من قمة الهرم إلى قاعدته و بالعكس. عندما ينظر الجميع إلى إطار العمل نفسه، فإن كل شخص لديه الفرصة للعمل لتحقيق النتائج نفسها.
الأهداف هي علاج "للتفكير غير الواقعي" – فهي تهدف إلى مساعدتك على توضيح ما تريد تحقيقه. الهدف هو أمر مهم ومتماسك ويدفعك إلى إنجاز الأشياء.
النتائج الرئيسية توضح كيف ستنجز هذه الأشياء. هذه الأهداف الكمية المحددة والقابلة للقياس هي بمثابة معايير لكيفية الوصول إلى أحد الأهداف. (فكر في النتائج والمُخرَجات بأرقام مطلقة.)
لماذا يوضع قالب OKRs؟
يمكنك أنت وفريقك استخدام قالب OKRs من أجل:
توضيح الأهداف الرئيسية حسب القسم أو النظام
التواصل بوضوح والتركيز على ما هو مهم لتعدد المهام
ممارسة الشفافية وتبسيط الأفكار الكبيرة وبذلك يفهم الجميع كيف يسهمون في وضع أهداف وأولويات أكبر للشركة.
وضع مؤشرات لقياس التقدم، بحيث يمكن للفرق التكيف والتأقلم مع التغيير
تركيز الجهود، بحيث يبقى الجميع منسجمين ومتعاونين فيما بينهم مع تحويل المبادرات التنافسية إلى جهود مشتركة وموحدة
يجب على الفرق التي تلتزم بإكمال الأهداف والنتائج الرئيسية (OKRs) الخاصة بها أن تلفت انتباه أصحاب المصلحة بشكل مثالي إلى النتائج بناءً على التمويل المخصص لكل ربع سنة. الهدف هو تقليل المخاطر، مع الاستمرار في وضع أهداف ربع سنوية طموحة وواضحة، والتركيز على النتائج أكثر من المُخرَجات مع منح القيمة لكل من العملاء والأعمال ليكونا بالأهمية ذاتها.
أنشئ قالب OKRs خاصًا بك
يتعلق إنشاء قالب OKRs الخاص بك بتحديد المقاييس الرئيسية، ثم إشراك فريقك في العمل لرفع مستوى ظهور إطار العمل هذا على مستوى الشركة.
من السهل صنعه باستخدام أداة اللوحة البيضاء من منصة Miro حيث يمكنك بسهولة إنشاء قالب OKRs الخاص بفريقك ومشاركته. ابدأ بتحديد قالب OKR، ثم اتخذ الخطوات التالية لإنشاء قالب خاص بك.
إليك كيفية البدء:
ضع خريطة للتسلسل الهرمي لفريقك.
اكتب بشكل تنازلي اسم الفريق المسؤول عن كل قالب OKR. يمكنك تحرير النص داخل الأشكال لإضافة أسماء وعناوين الأشخاص في منظمتك.
أضف الأهداف الأساسية التي تقود شركتك أو فريقك إلى المستطيل أو الشكل العلوي.
أضف قالب OKRs لكل فريق على حدة، وفقًا لوظيفته ودوره.
املأ النتائج الرئيسية القابلة للقياس في المربعات أدناه.
صنف الفرق حسب اللون حتى تتمكن أن تعرف بنظرة خاطفة الفريق المسؤول عن كل قالب OKR بسرعة.
تذكر: الأهداف هي أشياء ملموسة ويمكنك تحديدها بكل طموح؛ النتائج الرئيسية قابلة للقياس دائمًا وتحتوي على نقاط قابلة للتنفيذ.
وعلى نحو مثالي، يجب أن تقوم بتخطيط قالب OKR بمشاركة فريقك. خصص بعض الوقت وقم بإجراء جلسة سلسة باستخدام منصة Miro المرئية التعاونية.
ما الفرق بين الأهداف والنتائج الرئيسية (OKRs) ومؤشرات الأداء الرئيسية؟
يُنشئ الأشخاص الأهداف والنتائج الرئيسية (OKRs) لتوجيه استراتيجيتهم وتنفيذها في المنظمة بأكملها. ستؤثّر الأهداف والنتائج الرئيسية التي تحدّدها بشكل مباشر في KPIs (مؤشرات الأداء الرئيسية)، التي تُعدّ مقاييسًا تشير إلى أداء المشروع. تختلف الأهداف والنتائج الرئيسية عن مؤشرات الأداء الرئيسية لأنها تحدد أهداف شركتك وتعرض كيفية تحقيقها. وفي المقابل، تُعدّ KPIs مؤشّرات لتقييم الأداء، أي تقييم ما إذا كانت الطريقة التي اتفقت على التقدم بها فعالة أم لا.
ما هي العناصر الثلاثة المهمة في مخطط الأهداف والنتائج الرئيسية؟
عند إعداد مخططات الأهداف والنتائج الرئيسية، من المهم أن تعرف إستراتيجيةَ أعمالك أو منظمتك أو رؤيتَها (وهذا هو الهدف) وكذلك النتيجةَ التي تريد تحقيقها، والعملَ القابل للقياس الذي على كل فريق تنفيذه للوصول إلى الأهداف والنتائج الرئيسية (وتلك هي النتيجة الرئيسية).
How often should I update or review OKRs?
OKRs are typically set on a quarterly basis. It is recommended to have regular progress check-ins and reviews throughout the quarter, with a more comprehensive evaluation at the end of the period.
Is there a preferred format for presenting the information within the template?
While there isn't a strict format, it is important to keep your OKR template organized, visually clear, and easy to understand. You can use color-coding, charts, and graphs to represent the information visually.
ابدأ باستخدام هذا القالب الآن.
قالب موجز التّصميم
: يعمل بشكل أفضل مع
Design, Marketing, UX Design
لكي يكون التّصميم ناجحًا، بل ورائعًا، يجب أن تعرف وكالات التّصميم وفِرَق التّصميم أهداف المشروع وجداوله الزّمنية وميزانيّته ونطاقه. بعبارة أخرى، يتطلّب التّصميم عمليّة إستراتيجيّة ويبدأ ذلك بموجز التّصميم. سيمكِّنك هذا القالب المفيد من إنشاء موجز يبني التّوافق والتّواصل الواضح بين شركتك ووكالة التّصميم الخاصّة بك. إنه أساس أي مشروع إبداعي والمصدر الوحيد للحقيقة الذي يمكن للفِرَق الرّجوع إليه طوال فترة المشروع.
قالب مخطَّط شبكة بيانات Cisco
: يعمل بشكل أفضل مع
Software Development
تقدّم Cisco حلولاً لمراكز البيانات وشبكات الوصول المصمَّمة للتوسُّع باستخدام تقنيات الأتمتة الرّائدة وإمكانيّة البرمجة والرّؤية لحظةً بلحظة. يستخدم مخطَّط شبكة بيانات Cisco عناصر Cisco لإظهار تصميم شبكات بيانات Cisco بشكل مرئيّ.
قالب بطاقة الأداء المتوازن
: يعمل بشكل أفضل مع
Operations, Strategic Planning, Project Planning
بطاقات الأداء المتوازن أدوات مفيدة لفهم أداء الأعمال في لمحة سريعة فيما يتعلّق بالعملاء والموظّفين والعمليّات التجاريّة والتقدّم المالي. اعرف المزيد حول بطاقات الأداء المتوازن (BSC) وابتكر البطاقة الخاصّة بك باستخدام قالب بطاقة الأداء المتوازن من منصّة Miro.
قالب مخطَّط UML Sequence
: يعمل بشكل أفضل مع
Software Development, Mapping, Diagrams
قم بتحليل وعرض كيفية تفاعل الكيانات الخارجية مع نظامك باستخدام مخطَّط تسلسل. احصل على نظرة شاملة على عمليّات العمل ووظائف الأعمال وتفاعلات العملاء باستخدام هذا المخطَّط. قم أيضاً بتحديد أي مشاكل محتملة في وقت مبكر وحلِّها قبل التّنفيذ.
قالب قائمة الإيجابيّات والسّلبيّات
: يعمل بشكل أفضل مع
Decision Making, Documentation, Strategic Planning
قائمة الإيجابيّات والسّلبيّات هي أداةٌ بسيطة لكنّها قويّة لصنع القرار تُستخدم للمساعدة في فهم طرفي النّقاش. يتم إدراج الايجابيّات كحجج تؤيّد اتّخاذ قرار أو إجراء معيّن. السّلبيات هي البراهين المُدرَجة ضدّها. من خلال إنشاء قائمة توضّح تفاصيل طرفي النّقاش، يصبح من الأسهل تصوُّر التّأثير المحتمل لقرارك. لجعل قائمة الإيجابيّات والسّلبيّات أكثر موضوعيّة، يمكن أن تستعين بتقييم كلّ نقطة إيجابيّة وسلبيّة مقابل النّقاط الأخرى. يمكنك بعد ذلك تقديم قرارك بثقة، وتقديم حجّة قويّة لسبب كونه القرار الصّحيح.
قالب العرض التقديمي
: يعمل بشكل أفضل مع
Presentations, Education
في مرحلة ما خلال حياتك المهنية، قد يتعين عليك القيام بعرض تقديمي. عادةً تتضمن العروض التقديمية خطابًا إلى جانب مجموعة شرائح توضيحية تحتوي على عناصر مرئية ونصوص ورسومات توضح موضوعك. تخلص من التوتر الناتج عن تخطيط العرض التقديمي عن طريق استخدام قالب العرض التقديمي هذا لتنشئ بسهولة شرائح مفيدة وجذابة بصريًا. قد يساعدك قالب العرض التقديمي على التخلص من الضغط عن طريق مساعدة جمهورك على التركيز والتفاعل. باستخدام أدوات بسيطة، خصِّص مجموعة شرائح، ثم شاركها مع فريقك، استمع إلى تعليقاتهم، وتعاون معهم.