قالب اجتماع التّفكير
شارك تجارب التّعلُّم وطرق التّفكير الجديدة للنّمو كفريق واحد
معلومات حول قالب اجتماع التّفكير
يمنح اجتماع التّفكير فريقك فرصة للحديث عن كيفيّة تعاملهم مع عملهم.
يمنح النّمط القائم على التّفكير هذا الاجتماع مساحةً للمناقشة وتوضيح كيف يفكّر الأشخاص، ويشعرون، ويفسّرون الهدف من عملهم بما يتجاوز احتياجات إدارة المشروع الأساسيّة.
واصل القراءة لمعرفة المزيد عن اجتماع التّفكير.
ما هو اجتماع التّفكير
تتمّ قيادة اجتماع التّفكير من قِبل "المتعلِّمين" أو أعضاء الفريق الذين يشاركون القصَص مع باقي أفراد فريقهم.
يمكن للمتعلِّمين اختيار تقديم موضوع أو قصّة، ويمكن لباقي الفريق المتابعة من خلال سلسلة من الأسئلة. بدلاً من ذلك، يمكن إعداد الجلسة كجلسة أسئلة وأجوبة مباشرة بين المتعلِّم المرشَّح والفريق.
عادةً، سيتولَّى شخصٌ ما في فريقك دور "المتعلّم" الذي يشارك تجربة حديثة قد تفيد الجميع. سيتولّى باقي أفراد الفريق دور المستمع الفعّال، ويقومون بطرح الأسئلة حسب الحاجة، وتحقيق التّواصل الهادف مع أعمالهم الخاصّة، أو قيم ومبادرات تجاريّة أوسع.
متى تستخدم اجتماع التّفكير
يهدف اجتماع التّفكير إلى التعمُّق في كيفيّة تعلُّم فريقك لمهارات جديدة، وتوثيق الملاحظات الرئيسيّة، ومعرفة كيفيّة الاعتماد على هذه المهارات من أجل التّنمية المستقبليّة.
يسمح اجتماع التّفكير لأعضاء الفريق بمشاركة معلومات جديدة حول أعمال العميل أو مبادرة عمل داخليّة. يمكن لفريقك كذلك تقديم أساليب لحلِّ المشكلات أو حتّى التّوصية بكتاب جديد أو بودكاست أو فيلم يستحقّ البحث عنه.
يمكن أن تعمل أفكار المجموعة على تشجيع الزّملاء في جميع المستويات على المشاركة في التّطوير المهني لبعضهم البعض.
إنشاء اجتماع التّفكير الخاص بك
من السّهل إنشاء اجتماع التّفكير الخاص بك. أداة اللّوحة البيضاء من منصّة Miro هي المخطّط المثالي لإنشائه ومشاركته. ابدأ بتحديد قالب اجتماع التّفكير، ثم قم باتّباع الخطوات الآتية لإنشاء قالب خاص بك.
1. ابدأ من خلال استخدام نشاط كسر الجمود لتمهيد الطّريق
شجِّع نهج الاتّصال غير المنظَّم لجعل الجميع يفكّرون بشكل إبداعي من البداية. امنح الجميع فرصة للتعرّف على بعضهم البعض.
2. اطلب من "المتعلِّم" مشاركة ما تعلَّمه مؤخَّرًا
بينما يقوم المتعلِّم في مجموعتك بمشاركة تجربته، شجّع الفريق على تدوين ملاحظاتهم على الملاحظات اللّاصقة. يمكن تخصيص هذه الملاحظات لشبكة ما (مثل "ما الذي فاتك؟") تتوافق مع السَّرد ويمكن أن تثير أسئلة متابعة مفيدة.
3. قوموا كفريق بالرّد من خلال الأسئلة أو الملاحظات أو النّصائح
بعد انتهاء المتعلّم من التحدُّث، اطلب من كل شخص في المجموعة مشاركة ملاحظة واحدة أو سؤال واحد للبحث بشكل أعمق في القصّة. كلما كان السّؤال أو التّفاصيل التي تتمّ مشاركتها أكثر تحديدًا، كانت الرّؤية أفضل. قم بترشيح مدوِّن للملاحظات في المجموعة لتدوين الأفكار، واستخدمها للتّأكُّد من أن هذه المناقشات تبقى في الوقت المناسب وعلى المسار الصّحيح.
4. حدّدوا إجراءات المتابعة كفريق واحد
في الختام، يمكن لمدوّن الملاحظات في المجموعة تقديم ملخَّص شفهي لاجتماعك. يمكن للمتعلّم كذلك إضافة أي تفاصيل قد تكون تمّ استبعادها. يمكنكم كفريق واحد تحديد ما إذا كنتم ترغبون في متابعة أي أفكار تمّ الكشف عنها أثناء الجلسة. قد تحتاج أيضًا إلى تكرار الاجتماع في تاريخ مختلف لمنفعة شخص آخر في الفريق.
تحقَّق مما إذا كانت هناك إمكانيّة لتحويل هذا إلى ممارسة منتظمة في الفريق إذا ثبتت فائدته لبناء الفريق ومشاركة المهارات.
ابدأ باستخدام هذا القالب الآن.
قالب مصفوفة الأثر/الجهد
: يعمل بشكل أفضل مع
Project Management, Strategic Planning, Prioritization
المؤسّسات النّامية لديها مهام لا تُحصى، وعدّة ساعات فقط في اليوم (أو أسابيع قبل عمليّة إطلاق المنتجات) لإنجاز تلك المهام. وهنا تأتي أهميّة مصفوفة الأثر/الجهد. تقدّم لك دليلاً مرئيّاً سريعًا لتساعدك في ترتيب مهامك بحسب أولويّتها ومعرفة ما يستحق القيام به بالضّبط. باستخدام القالب الخاص بنا، يمكنك إنشاء مصفوفة تنظّم أنشطتك ضمن أربع فئات رئيسيّة: المكاسب السّريعة التي تتطلّب جهدًا منخفضًا، والمشاريع التي تتطلّب جهدًا مكثّفاً وتوفّر عائدات على المدى الطّويل، والبدائل التي تحتاج إلى جهد منخفض ولكنّها منخفضة القيمة، والمهام التي تهدر الوقت.
قالب الاجتماع الفردي
: يعمل بشكل أفضل مع
Meetings
تأكّد من أن اجتماعاتك مثمرة باستخدام قالب الاجتماع الفردي. أنشئ جدول الأعمال الخاص بك والتزم بعناصره، وافهم ما الذي يسير بشكل جيّد، وما الذي لا ينفع، وكيفيّة تحسينه. ناقش ما الذي تمّ إنجازه وما الذي لا يزال قيد التّنفيذ.
قالب مخطّط التّصنيف البياني
: يعمل بشكل أفضل مع
Desk Research, Mapping, Product Management
استخدم مخطّط التّصنيف البياني لتوفير المعلومات الناتجة عن جلسة عصف ذهني وتنظيمها وترسيخها. مخطّط التّصنيف البياني إطار عمل مفيد وبسيط يمنح كل عضو في الفريق الفرصة لتقديم أفكاره ومشاركتها، سواء كنت تُطلق منتَجًا، أو تعالج مشكلة معقَّدة، أو تنشئ عملية، أو تحلّل مسألة. القالب أداةٌ رائعة لتحقيق التوافق في الآراء أو تحليل البيانات مثل نتائج الاستطلاع، فهو ليس مثاليًا للعصف الذّهني فحسب.
قالب جدول أعمال الاجتماع
: يعمل بشكل أفضل مع
Business Management, Meetings, Workshops
ما يميزّ الاجتماعات التي تخرج عن مسارها تمامًا عن الاجتماعات التي تحقّق أهدافها وتنجز مهامها هو وجود جدول أعمال مفصّل وواضح. لذا ندعوك لاستخدام هذا القالب ووضع جدول أعمال اجتماع يحدّد التوقّعات لما قبل الاجتماع وأثناءه وبعده. سيتيح للمشاركين الاستعداد مُسبقًا وسيمكِّنك من إتمام مهام العمل وتحديد وقت انتهاء المناقشة. (نصيحة: خطِّط مُسبقًا لإرسال جدول أعمال اجتماعك قبل 24 ساعة على الأقل من الاجتماع).
قالب خريطة العمليّة
: يعمل بشكل أفضل مع
Agile Methodology, Product Management, Mapping
يتيح لك رسم خرائط العمليّة تقييم وتوثيق ووضع استراتيجيّة لأي خطّة أو نهج وضعه فريقك. أداةٌ مفيدة لإزالة العقبات أو تلافيها. تمكّن خريطة العمليّة، التي تمّ تنظيمها إلى مراحل، فريقَك من تقسيم عمليّة أو نظام وتسجيل المُخرجات وعناصر العمل في كل مرحلة من مراحل العمليّة. من خلال تقسيم الأهداف والأنشطة والمُخرجات في أيّ مرحلة من مراحل المشروع، يمكنك تكوين رؤية حول ما إذا كنتَ على المسار الصّحيح أو تعمل بفعّاليّة لحلّ مشكلة ما.
قالب الاجتماع الفردي
: يعمل بشكل أفضل مع
Meetings
تأكّد من أن اجتماعاتك مثمرة باستخدام قالب الاجتماع الفردي. أنشئ جدول الأعمال الخاص بك والتزم بعناصره، وافهم ما الذي يسير بشكل جيّد، وما الذي لا ينفع، وكيفيّة تحسينه. ناقش ما الذي تمّ إنجازه وما الذي لا يزال قيد التّنفيذ.