قالب إطار كانبان
Improve processes and team efficiency by managing your workflow in a flexible and visual way.
نبذة عن طريقة كانبان
أنشأ تاييتشي أونو، الموظف بشركة تويوتا للسيارات، طريقة كانبان في خمسينيات القرن العشرين كنظام تخطيط بسيط لتحسين مراحل الإنتاج لمواكبة التصنيع الأمريكي (المعيار الذهبي في ذلك الوقت). ومع ذلك، لم يُستخدم هذا المفهوم إلا في 2004 عندما قام ديفيد ج. أندرسون بتطبيقه على تكنولوجيا المعلومات والبرمجيات. والآن، أصبح إطار كانبان أحد المنهجيات الأكثر شيوعًا ضمن أنظمة العمل المرنة (أجايل) وتطوير البرمجيات الخالية من الهدر (LEAN) .
واصل القراءة لمعرفة المزيد حول منهجية كانبان وكيفية استخدام هذا القالب.
ما المقصود بطريقة كانبان؟
يشيع استخدام طريقة كانبان في إدارة سير عمل البرمجيات الخالية من الهدر (LEAN) نظرًا لما يقدمه من تصور في الوقت الفعلي لسعة العمل وشفافيته الكاملة للعمل الجاري إنجازه.
ويتكون من جدول زمني به مهام على هيئة بطاقات، حيث يمكنك رؤية حالة المهمة وتتبع التقدّم ومعالجة أي عقبات أو عراقيل.
متى هو الوقت المناسب لاستخدام لوحة كانبان
تستخدم الفِرق كانبان لمراقبة تقدّم العمل من البداية إلى النهاية. هي طريقة قوية لعرض التقدّم عليك وعلى الشركاء المتعددين الوظائف، حتى تصبح خفايا البرامج أكثر وضوحاً. يمكن استخدام قالب كانبان لإدارة سير العمل وتوفير الشفافية في جميع مراحل المشروع.
مزايا استخدام طريقة كانبان
يساعد كانبان فريقك على الحد من الإهدار وتوقع العقبات والمسائل الأخرى والتعاون على إصلاحها معًا.
وتكمن روعة (وقوة) طريقة كانبان في أنها توفر طريقة مرئية لتحسين عمليات المؤسسة ويمكن استخدامها في أي وظيفة.
أنشئ لوحة كانبان الخاصة بك
يُعد إنشاء لوحة كانبان الخاصة بك أمرًا سهلاً مع قالب Miro الجاهز للاستخدام، حيث يمثل لوحة مثالية للإنشاء والمشاركة. ابدأ بتحديد قالب كانبان، ثم اتبع الخطوات التالية لتخصيصه وفقًا لاحتياجات مؤسستك.
1. خصص لوحة كانبان الخاصة بك
يمكنك تسمية الصفوف والأعمدة وفقًا لاحتياجاتك. حسب الطريقة الأصلية لديفيد أندرسون، تُقسم لوحات كانبان إلى ما يلي:
الإشارات البصرية
الأعمدة
قيود المهام الجارية حالياً
نقطة الالتزام
نقطة التسليم
تفضل بعض الفِرق تبسيط هذه التسميات إلى الأعمال غير المنجزة، والأعمال الجارية، والأعمال التي تم إنجازها.
2. أضف بطاقات المهام
ابدأ بتعبئة لوحة كانبان الخاصة بك عن طريق إضافة بطاقات Jira لكل مهمة أو مادة يجب تسليمها. أضف العلامات أو قم بتعيين بطاقة كانبان لمالك البطاقة، واطلب من فريقك كتابة جميع المتطلبات في مختلف المشاريع المتراكمة أو تلك التي لا تزال جارية في العمود المناسب.
3. ابدأ العمل!
لدى اكتمال الخطوات، تأكد من نقل كل بطاقة خلال سير عملك حتى تتمكن من رؤية تدفق العمل من البداية إلى النهاية. تأكد من التحقق من لوحة كانبان الخاصة بك وتحديثها بانتظام حتى يتمكن الجميع من رؤية جميع حالات المهام الحديثة.
ما الأعمدة التي يجب أن تتضمنها لوحة كانبان؟
تحتوي لوحة كانبان النّموذجية ثلاثةَ أعمدة: المتراكم، وقيد التنفيذ، والمكتمل. أضِف المزيد من المسارات بحسب احتياجات فريقك لتحقيق التعاون بين الفرق متعدّدة الوظائف في لوحة واحدة.
ابدأ باستخدام هذا القالب الآن.
قالب خريطة قصة المستخدم
: يعمل بشكل أفضل مع
Marketing, Desk Research, Mapping
تعد تقنية رسم خرائط قصة المستخدم إحدى أنواع العمل بطريقة أجايل (Agile) لإدارة تراكمات المنتج، والتي اشتهرت لأول مرة بفضل جيف باتون في عام 2005. سواء كنت تعمل بمفردك أو مع فريق عمل خاص بمنتج، يمكنك الاستفادة من رسم خرائط قصة المستخدم للتخطيط لإصدارات المنتج. تساعد خرائط قصة المستخدم الفرقَ على الاستمرار في التركيز على قيمة الأعمال وإصدار المزايا التي تهم العملاء. يساعد إطار العمل في الحصول على فهم مشترك للفريق متعدد الوظائف لما يجب القيام به لتلبية احتياجات العملاء.
قالب المخطط الشهري
: يعمل بشكل أفضل مع
Operations, Strategic Planning, Project Planning
لإنجاز كل مهمة وتحقيق كل هدف في الشهر، من المفيد الحصول على صورة شاملة للأشياء—أي استعراض يغطي ٣٠ يومًا. ولهذا قد يكون التقويم الشهري مفيدًا جدًا، خاصةً في المشاريع الأكبر. استخدم قالبنا لإنشاء تمثيل مرئي يساعدك على تتبع المواعيد النهائية والمهام وترتيبها لكل من الأفراد أو الفرق الكاملة. كذلك ستتمكن من تخصيصه على طريقتك باستخدام الصور ومقاطع الفيديو والملاحظات اللاصقة.
قالب تخطيط الأحداث
: يعمل بشكل أفضل مع
Planning, Workshops
سواء كنت تخطّط لإطلاق منتج، أو عقد مؤتمر عن بُعد بالكامل، أو حدث مهم، سيكون قالب تخطيط الأحداث بمثابة قائمةِ تَحَقُّقٍ مرئيّة وخريطةٍ لجميع التّفاصيل التي تحتاج إلى وضعها في الاعتبار قبل الموعد المُخَصَّص للحدث. قالب تخطيط الأحداث هو طريقة قابلة للتّكيُّف للتّأكُّد من عدم ضياع الرّؤية الإبداعيّة والإستراتيجيّة للحدث الخاص بك بين التّفاصيل. من خلال التّخطيط للأقسام المختلفة - من خطّة التسويق، إلى جدول الأعمال وصولاً إلى الوجبات الخفيفة والهدايا التّرويجية للضّيوف— يمكنكم أنت وفريقك التّركيز على التّفاصيل الأكثر أهمّية لوظائفك، والتّعاون عند الحاجة في حال حدوث التّداخلات.