قالب تحليل الفجوات
ابحث عن الفجوات وحدّدها وقم بإغلاقها لمساعدة عملك في الوصول إلى إمكانياته.
معلومات حول قالب تحليل الفجوات
شجّع فريقك على استخدام تحليل الفجوات ليساعده في تحديد ما هو مفقود من منتجات الشركة أو عملياتها. تعاونوا معاً على تحليل معايير الأداء السّابقة. تقلل مشاركةُ المعلومات التّخمينَ أو الآراء المتضاربة – سيّما عندما تركز على العناصر الداخلية لمؤسستك وتحدّياتها أو فرصها للتّحسين.
يمكن تكييف هذا القالب من تحليل الفجوات العام للتّركيز على تحليلات ثغرات محدّدة للمهارات أو المرشّحين أو البرامج أو العمليات أو المورّدين أو التدريب أو السوق أو البيانات أو الأمن. بعد إكمال تحليل الفجوات، قد ترغب في الالتزامبتحليل نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات (SWOT) لتحديد نقاط القوّة والفرص على نطاق أوسع.
واصل القراءة لمعرفة المزيد حول قالب تحليل الفجوات.
ما المقصود بتحليل الفجوات؟
تحليل الفجوات عمليّة إستراتيجية تساعد عملك على مقارنة وضعه الحالي في العالم الواقعي مع أهدافه المثاليّة. ادفع بمؤسّستك نحو النمو والتطوّر عبر تحديد العقبات التي قد تمنع الفِرَق أو الأفراد من تحقيق الأهداف في وقت أقرب.
تحديد الأهداف بدقّة وفهم الوضع الحالي ومعرفة ما تبقّى من عقباتٍ يتيح لفريقك التّعاون في وضع خطّة لتحقيق تلك الأهداف.
متى تستخدم تحليل الفجوات
قد يساعد تحليل الفجوات أعضاءَ فريقك ليصبحوا مخطّطين إستراتيجيين أفضل. استخدمه لتحديد المشكلات، أو تكييف المنتجات أو الخدمات، أو تغيير عمليات الشركة لتتماشى بشكل أفضل مع الأهداف.
يمكن أن تستخدم مؤسستُك تحليل الفجوات خاصّةً من أجل:
قياس نتائج الشركة مقارنةً بمعايير خارجية كالمعايير المهنية
حلّل منتجاتك وخدماتك للعثور على فرص مبيعات وتسويق جديدة
توقّع الأرباح
قم بكشف الفرص لتحسين العمليّات الحالية
افهم سبب عدم استيفاء مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs)
ميّز الفَرق بين حجم السوق الحالي للمنتج أو الخدمة وحجم السوق المحتمل
أنشئ قالب تحليل الفجوات الخاص بك
من السّهل إجراء تحليل الفجوات الخاص بك ومشاركته مع فريقك، باستخدام منصّة التعاون الافتراضية Miro يمكن تكييف هذا القالب لأي مجال. ابدأ بتحديد قالب تحليل الفجوات، ثم اتبع الخطوات الآتية لإنشاء القالب الخاص بك.
1. حدّد "حالتك الحالية".
حدّد بدقّة مجالات مشكلات عملك التي يجب تحسينها أو إعادة توافقها مع رؤية الشركة. انتقل هنا إلى عرض "الصورة الشاملة" – بهدف فهم كل ما يفعله عملك وكيف تعمل مكوناته المختلفة.
2. حدّد "حالتك المستقبلية" المرغوبة
تحقيق المثاليّة هنا سيساعدك على استغلال الإمكانات الحقيقية لفريقك والمؤسسة بأكملها. استخدمها جنباً إلى جنب مع هذا القالب. يمكن لفريقك بعد ذلك التّعاون بطرق إبداعية ليُقرّبك من المكان الذي تريد أن تكون فيه، أو ممّا قد تعتبر أنه النجاح في الحال المثالي.
3. حدّد موقع الفجوة بين الحالتين واعمل لإيجاد الحلول.
قم بالتّركيز على الفرص التي يمكنك قياسها (مثل تغيير النسبة المئوية، أو القيمة المالية، أو الزيادة/النقصان في عدد من العناصر) من خلال إضافة مقاييس محددة مثل مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs). يجب أن تكون لهذه المؤشرات خطوط أساسية يمكنك قياسها الآن، لمقارنتها بالأداء المستقبلي. من الناحية المثاليّة يجب أن تكون قصيرة الأجل وطويلة الأجل.
4. نفّذ خطة العمل أو حدّد الحلول لفريقك.
أنشئ مهاماً محددة لفريقك لسدّ الفجوات التي حدّدتها. قم بترتيب المهام بحسب الأولويّة بناءً على صعوبة كلّ منها أو تأثيرها المُحتمل.
Are there different types of gap analysis templates?
Gap analysis templates are designed to help organizations identify specific areas for improvement. Performance gap analysis templates focus on pinpointing discrepancies between expected and actual performance levels, while market gap analysis templates help identify gaps in the market that the organization can fill. Similarly, skills gap analysis templates are used to identify gaps in employee skills and knowledge. By using these templates, organizations can gain valuable insights into areas of improvement and develop strategies to address them.
Can I customize a gap analysis template to suit my needs?
Gap analysis templates provide a structured approach to identifying gaps between current and desired states. These templates are designed to be customizable, allowing users to tailor them to their specific needs and requirements. This flexibility enables organizations to conduct a more comprehensive analysis that is aligned with their industry, goals, and objectives.
Can I collaborate with others using a gap analysis template?
You can collaborate by sharing the template with team members or stakeholders, allowing them to provide input and work together to analyze and address gaps.
How often should I conduct a gap analysis?
The frequency of conducting a gap analysis may vary depending on the context. Some organizations perform them annually, while others conduct them whenever significant changes occur in their industry or processes.
ابدأ باستخدام هذا القالب الآن.
قالب مخطط غانت
: يعمل بشكل أفضل مع
Project Management, Mapping, Roadmaps
البساطة والوضوح والقوة، هي ما تجعل من مخططات غانت خيارًا شائعًا لتنظيم وعرض خطة أي مشروع. بناء على شريط أفقي يعرض تقدم المشروع بمرور الزمن، تقسِّم هذه المخططات المشروع حسب المهام بحيث يمكن لكامل الفريق رؤية حالة المهمة المُكلف بها والمدة الزمنية اللازمة لإتمامها. كما أنه من السهل مشاركة مخططات غانت مع أعضاء الفريق وأصحاب المصلحة، ما يجعل منها أدوات رائعة للتعاون.
قالب نطاق المشروع
: يعمل بشكل أفضل مع
Project Management, Decision Making, Project Planning
يساعدك نطاق المشروع في التّخطيط والتّأكيد على الأهداف والتّسليمات والميزات والوظائف والمهام والتّكاليف والمواعيد النّهائية الخاصّة بمشروعك. يجب أن يضع مدير المشروع والفريق نطاق المشروع في أبكر وقت ممكن، لأنه سيؤثّر بشكل مباشر في كلٍّ من الجدول الزّمني للمشروع وتكلفته أثناء تقدّمه. على الرّغم من أن نطاقات المشروع ستختلف وفقًا لفريقك وأهدافك، إلّا أنّها تتضمّن عمومًا الأهداف والمتطلّبات والمنجزات الرّئيسيّة والافتراضات والقيود. حاول تضمين الفريق بأكمله عند إنشاء نطاق المشروع، للتّأكُّد من توافق الجميع حول المسؤوليّات والمواعيد النّهائيّة.
قالب فرز البطاقات
: يعمل بشكل أفضل مع
Desk Research, UX Design, Brainstorming
فرز البطاقات هو تقنيّة للعصف الذّهني تُستخدم عادةً من قِبل فِرق التّصميم، لكنها قابلة للتّطبيق على أي عملية عصف ذهنيّ أو فريق. تمّ تصميم هذه الطّريقة لتسهيل عمليات عصف الذّهني أكثر كفاءة وإبداعًا. قم بتمارين فرز البطاقات، لتُنشِئ أنت وفريقك مجموعاتٍ من المحتوى أو الأهداف أو الأفكار. ابدأ بتسمية مجموعة من البطاقات تحتوي معلوماتٍ تتعلّق بموضوع العصف الذّهني. قم بفرز البطاقات بطريقة منطقيّة بالنسبة لك، سواءً كنت تعمل ضمن مجموعة أو بشكل فرديّ، ثم قم بتسمية كلّ مجموعة عبر وصف موجَز. يتيح لك فرز البطاقات إنشاء روابط غير متوقَّعة بين الأفكار ولكنّها ذات مغزى.
قالب تحليل البيئة الخارجيّة والمحيطة
: يعمل بشكل أفضل مع
Ideation, Strategic Planning, Business Management
لا توجد شركة تعمل بمعزل عن المحيط، لذا إن كنت ترغب بالنّجاح، فعليك أن تتعامل بفعّاليّة مع القوانين المحلّيّة، والهيئات التّنظيميّة الحكوميّة، وصحّة الاقتصاد المحلّي، والعوامل الاجتماعية مثل معدّل البطالة ومتوسّط دخل الأسرة وغير ذلك. استخدم قالب تحليل البيئة الخارجيّة والمحيطة (PEST) ليساعدك في استكشاف كيفيّة تأثير المحيط الخارجي على عملك وكيف يمكنك التّعايش مع هذه التّأثيرات.
قالب إطار عمل الإجراءات الأربعة لاستراتيجيّة المحيط الأزرق
: يعمل بشكل أفضل مع
Leadership, Decision Making, Strategic Planning
بالنسبة لرّواد الأعمال، يتعلّق الأمر بشكل كبير بالمستخدمين الجُدُد—كيفيّة جذبهم وإبهارهم وتحويلهم إلى عملاء أوفياء. سيساعدك هذا القالب الذي صمّمه مؤلّفو كتاب "استراتيجيّة المحيط الأزرق: كيف تنشئ مجال سوق لا ينازعك عليه أحد وتجعل المنافسة ليست ذات أهمّيّة" في تحقيق أعلى قيمة لك ولعملائك على حدٍّ سواء. باستخدام الخطوات الأربع للقالب (المُقسَّمة إلى أعمدة سهلة)، ستعمل بسهولة على تقييم منتجاتك بطرق أكثر ابتكارًا، وتضمن إنفاق المال في المجالات التي تهمّك حقًا.
قالب مخطّط إعداد التّطبيقات
: يعمل بشكل أفضل مع
Market Research, Product Management, User Experience
هل لاحظت أن إنشاء تطبيق ناجح يتطلّب الكثير من العناصر الفاعلة والمتغيّرات؟ إذا كنت مدير مشروع، فمن المؤكّد أنك لاحظتَ ذلك. لحسن حظّك أن مخطّط إعداد التّطبيقات سيتيح لك قيادة العمليّة بأكملها وتحسينها. يحتوي على 18 صندوقًا، يركّز كلٌّ منها على جانب رئيسيّ من إعداد التّطبيق، مما يمنحك عرضًا للصّورة الشّاملة. بهذه الطريقة يمكنك ضبط العمليّات وتجاوز المشكلات المُحتمَلة خلال رحلة العمل—مما ينتج عنه مسار أكثر سلاسة ومنتج أفضل وأكثر إحكامًا.