Template de Reunião diária

Sobre o template de Reunião diária

As reuniões rápidas diárias devem ser ágeis, mas podem facilmente perder o foco e se tornarem longas e improdutivas. O template de Reunião diária traz de volta a estrutura e a clareza para o seu check-in diário, criando um espaço dedicado para seu time alinhar rapidamente sobre o trabalho do dia de forma eficaz. Ele é projetado para manter seu time conectado e seus objetivos de sprint no caminho certo, tanto trabalhando em tempo real quanto de forma assíncrona.

Como usar o template de Daily Standup

1. Escolha um Líder. Comece a reunião escolhendo um membro da equipe aleatoriamente usando a Roleta para conduzir a sessão. Isso mantém a responsabilidade compartilhada e a reunião dinâmica.

2. Capture Atualizações Individuais. Cada membro da equipe pega notas adesivas para resumir o que trabalhou ontem e o que planeja trabalhar hoje.

3. Organize o Trabalho no Kanban. Mova as notas adesivas de "ontem" e "hoje" para as colunas apropriadas do quadro Kanban. Você pode atribuir tarefas arrastando avatares de membros da equipe para os cartões, tornando a responsabilidade clara.

4. Destaque Bloqueadores. Se alguma tarefa estiver bloqueada, mova o cartão correspondente para a seção "Blockers". Isso faz com que os impedimentos fiquem imediatamente visíveis para toda a equipe, para que possam ser resolvidos.

5. Resumir e definir próximos passos. Use o Miro AI para gerar automaticamente um resumo da reunião e esboçar os próximos passos. Para tópicos que necessitam de discussões mais longas, adicione-os ao "Estacionamento" para serem tratados fora do standup.

6. Finalize com uma Verificação de Temperatura. Antes de terminar, peça a cada membro do time que compartilhe como se sente usando a escala de verificação de temperatura, de "Com Dificuldades" a "Prosperando". Este check-in rápido ajuda a avaliar o moral e a prontidão da equipe.

Por que usar o template de Daily Standup?

• Realize reuniões mais rápidas e focadas. A estrutura clara do template, a seleção aleatória de líderes e o "Estacionamento" dedicado mantêm a conversa no rumo certo e respeitam o tempo de todos.

• Aumente a visibilidade e o alinhamento do time. O quadro Kanban visual fornece uma fonte de verdade compartilhada para o progresso diário. O resumo gerado por IA garante que o alinhamento continue mesmo após o fim da reunião.

• Resolva problemas antes que eles te atrasem. Ao visualizar bloqueios em uma faixa dedicada todos os dias, seu time pode abordar as questões de forma proativa e manter o impulso do sprint.

• Fortaleça a conexão do time. O controle de temperatura integrado proporciona um momento para o time se conectar em um nível humano, promovendo um ambiente mais solidário e consciente.