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Template de Reunião Diária

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Relatório

Sobre o template de Reunião Diária

As reuniões diárias são feitas para serem rápidas, mas podem facilmente perder o foco e se transformar em reuniões longas e improdutivas. O template de Reunião Diária traz estrutura e clareza de volta ao seu check-in diário, criando um espaço dedicado para o seu time se alinhar no trabalho do dia de forma rápida e eficaz. Ele é projetado para manter seu time conectado e seus objetivos de sprint no caminho certo, seja trabalhando juntos em tempo real ou de forma assíncrona.

Como usar o template de Daily Standup

  1. Escolha um Líder. Inicie a reunião escolhendo aleatoriamente um membro do time usando a Roleta para conduzir a sessão. Isso mantém a responsabilidade compartilhada e a reunião dinâmica.

  2. Capture Atualizações Individuais. Cada membro do time pega notas adesivas para resumir o que trabalhou ontem e o que planeja trabalhar hoje.

  3. Organize o Trabalho no Kanban. Mova as notas adesivas de "ontem" e "hoje" para as colunas apropriadas do quadro Kanban. Você pode atribuir tarefas arrastando avatares dos membros do time para os cartões, deixando claro de quem é a responsabilidade.

  4. Destacar Bloqueios. Se alguma tarefa estiver bloqueada, mova o cartão correspondente para a trilha "Bloqueios". Isso torna os impedimentos imediatamente visíveis para todo o time, para que possam ser resolvidos.

  5. Resuma e Defina Próximos Passos. Use o Miro AI para gerar automaticamente um resumo da reunião e esboçar os próximos passos. Para tópicos que exigem discussões mais longas, adicione-os ao "Parking Lot" para serem tratados fora do standup.

  6. Termine com um Check-up de Temperatura. Antes de encerrar, peça a cada membro do time que compartilhe como se sente usando a escala de check-up de temperatura, de "Lutando" a "Prosperando". Esta rápida verificação ajuda a avaliar a moral e a preparação do time.

Por que usar o template de Standup Diário?

  • Conduza reuniões mais rápidas e focadas. A estrutura clara do template, a seleção aleatória de líderes e o estacionamento dedicado mantêm a conversa no caminho certo e respeitam o tempo de todos.

  • Aumente a visibilidade e alinhamento do time. O quadro Kanban visual fornece uma fonte de verdade compartilhada para o progresso diário. O resumo gerado pela IA garante que o alinhamento continue mesmo após o término da reunião.

  • Resolva problemas antes que eles te atrasem. Visualizando bloqueios em uma linha dedicada todos os dias, seu time pode enfrentar questões proativamente e manter o impulso do sprint.

  • Fortaleça a conexão do time. A verificação de temperatura embutida proporciona um momento para o time se conectar em um nível humano, promovendo um ambiente mais solidário e consciente.

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