Modelo de Workshop sobre Valores Centrais do Time

Este modelo de workshop foi elaborado para ajudar times remotos a definir e alinhar seus valores centrais, que são cruciais para orientar o comportamento, as interações e a tomada de decisão do time.

Sobre o Modelo de Workshop sobre Valores Centrais do Time

O modelo oferece um formato estruturado, interativo e envolvente que garante o uso eficiente do tempo — perfeito para times que operam com uma programação apertada. Em apenas 60 minutos, os participantes podem estabelecer colaborativamente valores que ressoam com sua visão e objetivos coletivos.

Propósito

O principal objetivo deste workshop é permitir que os times identifiquem e concordem sobre os valores essenciais que refletem suas crenças compartilhadas e comportamentos desejados. Esses valores serão a base para a cultura do time, influenciando desde as interações diárias até as decisões estratégicas. Ao focar nos valores essenciais, o workshop ajuda os times a construir uma unidade coesa e motivada, alinhada com sua missão e visão.

O que está incluído

O modelo vem com instruções detalhadas minuto a minuto para facilitar a facilitação e garantir uma experiência tranquila durante o workshop. Inclui um board de exemplo pré-preenchido para dar uma ideia clara de como será utilizado ao longo da sessão.

Como usar o modelo

1. Preparação Pré-Workshop:

   • Familiarize os Participantes com o Miro: Certifique-se de que todos os participantes estejam confortáveis usando o Miro. Se necessário, forneça um quadro introdutório ou tutorial para ajudá-los a praticar.

   • Prepare suas Ferramentas de Reunião: Garanta que você saiba como configurar e usar salas de subgrupos na sua ferramenta de reunião online. Esta funcionalidade será essencial para discussões em grupo durante o workshop.

   • Reúna os Seus Materiais: Tenha à mão a declaração de visão ou missão da sua equipe, logo e quaisquer fotos de grupo relevantes para carregar no Miro.

   • Configure as Funcionalidades do Miro: Familiarize-se com o cronômetro embutido no Miro, a funcionalidade de votação com pontos e, opcionalmente, o Modo Privado para manter o fluxo do workshop suave e eficiente.

2. Durante o workshop:

• 0-5 Minutos: Introdução e Configuração

1. Participação dos Participantes: À medida que os participantes entram na sessão, explique brevemente o objetivo, a estrutura e o cronograma do workshop.

2. Configuração Inicial: Peça aos participantes para adicionar o nome do seu time no board. Se houver uma declaração de missão ou visão disponível, adicione-a ao centro do board. Caso contrário, carregue uma foto de grupo ou o logotipo do time para promover um senso de identidade e pertencimento.

• 5-10 Minutos: Introdução aos Valores Centrais e Valores Desejados

1. Explicação dos Valores Centrais: Defina o que são valores centrais e como eles irão guiar as interações, comportamentos e a tomada de decisão do time.

2. Explicação dos Valores Desejados: Esclareça o conceito de valores desejados, que representam ideais ou aspirações que o time espera alcançar.

• 10-40 Minutos: Seleção de Valores Centrais

1. Seleção Individual: Guie os participantes no processo de seleção de valores fundamentais a partir de uma lista predefinida. Use o cronômetro do Miro para acompanhar o tempo e garantir que o processo fique dentro do cronograma.

2. Incentive a Participação: Se estiver trabalhando com falantes não nativos de inglês, tranquilize-os dizendo que tudo bem se não conhecerem todas as palavras. A lista é extensa, e valores semelhantes podem descrever o mesmo conceito.

3. Discussões em Grupo: Facilite discussões ou use salas de breakout para permitir que os participantes discutam e concordem sobre os valores. Garanta que todos tenham a oportunidade de contribuir e serem ouvidos.

• 40-50 Minutos: Finalização dos Valores

1. Reduzir a lista: Comece reduzindo a lista de valores para um número gerenciável. Utilize as funcionalidades integradas da Miro para eliminar duplicatas e agilizar o processo de seleção.

2. Discursos e Votação: Convide os participantes a fazer discursos breves de 2 minutos em apoio a valores específicos, se desejarem. Isso ajuda a esclarecer e convencer os outros antes da votação final.

3. Votação com pontos: Conduza uma sessão de votação com pontos usando a ferramenta de votação da Miro para selecionar os valores principais finais. Permita 2 minutos para a votação, garantindo que todos tenham a chance de expressar suas preferências.

• 50-55 Minutos: Apresentação Final e Celebração

1. Mostrar Valores Finais: Apresente a lista final de valores principais aos participantes. Celebre as conquistas do time e o novo conjunto de valores que guiará seus esforços coletivos.

Intervalo de 10 Minutos

70-90 Minutos: Histórias de Valores e Aplicação

1. Storytelling: Explique que histórias são ferramentas poderosas para relembrar e internalizar valores. Oriente os participantes a criarem histórias de valores baseadas em experiências passadas que se alinhem com os valores escolhidos.

2. Compartilhando Histórias: Peça aos participantes que compartilhem suas histórias com o grupo. Isso ajuda a conectar a lista de valores a exemplos da vida real, tornando-os mais memoráveis e aplicáveis.

3. Permita que os participantes tenham uma breve pausa para descansar e se refrescar antes de mergulhar na próxima fase do workshop.

Pós-Workshop:

• Documentar e Compartilhar: Certifique-se de que a lista final de valores e quaisquer histórias acompanhando estejam documentadas e compartilhadas com todos os participantes. Isso ajuda a reforçar os valores e encoraja a reflexão e aplicação contínuas.

• Recursos de Referência: Para leitura adicional e mais técnicas, consulte Value Stories e Liberating Structures.

Embora este board esteja configurado para um único time, o framework pode ser facilmente adaptado para um uso organizacional mais amplo. Seja para valores da empresa inteira ou metas departamentais, este modelo oferece uma estrutura flexível para sessões colaborativas de definição de valores.

Use este modelo abrangente para facilitar um workshop produtivo e envolvente que alinhe seu time ou organização em torno de valores compartilhados, aprimorando a coesão e guiando ações futuras.