Este modelo de workshop é elaborado para ajudar times remotos a definir e alinhar seus valores fundamentais, que são cruciais para guiar o comportamento do time, interações e tomada de decisão.
Sobre o Modelo de Workshop de Valores Fundamentais do Time
O modelo oferece um formato estruturado, interativo e envolvente que garante o uso eficiente do tempo — perfeito para times que operam com agendas apertadas. Em apenas 60 minutos, os participantes podem estabelecer colaborativamente valores que ressoem com sua visão e objetivos coletivos.
Objetivo
O objetivo principal deste workshop é permitir que os times identifiquem e concordem sobre valores fundamentais que reflitam suas crenças e comportamentos desejados compartilhados. Esses valores serão a base para a cultura do time, influenciando desde as interações diárias até as decisões estratégicas. Ao focar nos valores fundamentais, o workshop ajuda os times a construir uma unidade coesa e motivada, alinhada com sua missão e visão.
O que está incluído
O modelo vem com instruções detalhadas minuto a minuto para facilitar a condução e garantir uma experiência de workshop tranquila. Inclui um board de exemplo pré-preenchido para dar uma ideia clara de como ele será utilizado ao longo da sessão.
Como usar o modelo
Preparação Pré-Workshop:
Familiarize os Participantes com o Miro: Garanta que todos os participantes estejam confortáveis usando o Miro. Se necessário, forneça um quadro introdutório ou tutorial para ajudá-los a praticar.
Prepare suas Ferramentas de Reunião: Certifique-se de saber como configurar e usar salas de grupos no seu ferramental de reunião online. Esta funcionalidade será essencial para discussões em grupo durante o workshop.
Reúna seus Materiais: Tenha a declaração de visão ou missão do seu time, logotipo e quaisquer fotos de grupo relevantes prontas para carregar no Miro.
Configure as Funcionalidades do Miro: Familiarize-se com o cronômetro embutido do Miro, a funcionalidade de votação por pontos, e, opcionalmente, o Modo Privado para manter um fluxo de workshop suave e eficiente.
Durante o workshop:
Participantes entrando: Conforme os participantes entram na sessão, explique brevemente o propósito, a estrutura e o tempo previsto do workshop.
Configuração inicial: Peça para que os participantes adicionem o nome de seu time ao board. Se houver uma declaração de missão ou visão disponível, adicione-a ao centro do board. Se não, carregue uma foto de grupo ou um logotipo do time para fomentar um senso de identidade e pertencimento.
Explicação dos Valores Fundamentais: Defina o que são valores fundamentais e como eles irão guiar as interações, comportamentos e a tomada de decisão do time.
Explicação dos Valores Desejados: Clareie o conceito de valores desejados, que representam ideais ou aspirações que o time espera alcançar.
Seleção Individual: Oriente os participantes no processo de seleção dos valores essenciais a partir de uma lista predefinida. Use o cronômetro da Miro para acompanhar o tempo e garantir que o processo esteja dentro do cronograma.
Encorajar Participação: Se estiver trabalhando com falantes não nativos de inglês, tranquilize-os de que está tudo bem se não conhecerem todas as palavras. A lista é extensa, e valores semelhantes podem descrever o mesmo conceito.
Discussões em Grupo: Facilite discussões ou use salas de grupos para permitir que os participantes discutam e concordem em relação aos valores. Garanta que todos tenham a oportunidade de contribuir e ser ouvidos.
Reduzir a Lista: Comece reduzindo a lista de valores para um número gerenciável. Use as funcionalidades integradas do Miro para eliminar duplicados e otimizar o processo de seleção.
Discursos e Votação: Convide os participantes a fazerem discursos breves de 2 minutos em apoio a valores específicos, se desejarem. Isso ajuda a esclarecer e convencer os outros antes da votação final.
Votação por Pontos: Conduza uma sessão de votação por pontos usando a ferramenta de votação por pontos do Miro para selecionar os valores principais finais. Permita 2 minutos para a votação, garantindo que todos tenham a chance de expressar suas preferências.
Mostrar os Valores Finais: Apresente a lista final de valores principais aos participantes. Celebre as conquistas do time e o novo conjunto de valores que orientará seus esforços coletivos.
Intervalo de 10 minutos
70-90 Minutos: Histórias de Valores e Aplicação
Narração de Histórias: Explique que histórias são ferramentas poderosas para lembrar e internalizar valores. Oriente os participantes a criar histórias de valores baseadas em experiências passadas que alinhados com os valores escolhidos.
Compartilhamento de Histórias: Peça aos participantes para compartilharem suas histórias com o grupo. Isso ajuda a conectar a lista de valores com exemplos da vida real, tornando-os mais memoráveis e acionáveis.
Permita que os participantes façam uma breve pausa para descansar e se refrescar antes de entrar na próxima fase do workshop.
Pós-Workshop:
Documente e compartilhe: Certifique-se de que a lista final de valores e quaisquer histórias associadas sejam documentadas e compartilhadas com todos os participantes. Isso ajuda a reforçar os valores e encoraja uma reflexão contínua e a sua aplicação.
Referencie recursos: Para leituras adicionais e técnicas complementares, consulte Histórias de Valor e Estruturas Libertadoras.
Embora este board esteja configurado para um único time, o quadro pode ser facilmente adaptado para uso organizacional mais amplo. Seja para valores de toda a empresa ou objetivos departamentais, este modelo fornece uma estrutura flexível para sessões colaborativas de definição de valores.
Use este modelo abrangente para conduzir um workshop produtivo e envolvente que alinhe seu time ou organização em torno de valores compartilhados, aumentando a coesão e orientando ações futuras.
