Template de Cronograma de Entrega

Sobre o Template de Cronograma de Entrega

Quando o planejamento de lançamento parece uma tarefa impossível, seu time de produtos conhece a dificuldade. Sessões de planejamento de sprint em que todos têm diferentes suposições sobre o que está pronto para ser enviado. Dependências de funcionalidades que surgem no pior momento possível. Datas de lançamento que mudam porque ninguém percebeu o gargalo chegando.

Esse caos não apenas atrasa a entrega—ele erode a confiança do time e faz com que os stakeholders questionem se o seu time de produtos tem as coisas sob controle. Quando as fases do projeto vivem em documentos dispersos e as dependências existem apenas na cabeça das pessoas, até os times mais organizados têm dificuldades para entregar de forma previsível.

Um template de cronograma de entrega, parte dos templates de formato Timeline da Miro, transforma o planejamento de lançamentos dispersos em um sistema visual unificado. Este framework flexível oferece aos times de produtos a estrutura que eles precisam para mapear as fases do projeto e as dependências, alimentado por funcionalidades de Timeline que se integram perfeitamente com o resto do seu fluxo de trabalho colaborativo.

Como usar o template de cronograma de entrega da Miro

Com esses 6 passos, você pode melhorar seu processo de lançamento e transformá-lo em uma execução coordenada. Cada Timeline é diferente, por isso você pode gastar mais tempo personalizando certos aspectos com base no fluxo de trabalho específico e no ciclo de desenvolvimento de produtos do seu time.

1. Defina a estrutura do seu lançamento

Customize as principais categorias do template para corresponder às fases de desenvolvimento do seu produto—seja "Descoberta", "Desenvolvimento", "Teste" e "Lançamento", ou os estágios específicos do fluxo de trabalho do seu time. Esta base determina como toda a sua Timeline será organizada.

Pergunte a si mesmo: Quais são as fases-chave que as funcionalidades percorrem em nosso processo de desenvolvimento? Quais marcos são mais importantes para os stakeholders? Como costumamos estruturar nossos ciclos de lançamento?

2. Mapeie as dependências das suas funcionalidades

Use as funcionalidades de dependência do Timeline para conectar visualmente trabalhos relacionados. Quando a Funcionalidade B não pode começar até que a Funcionalidade A seja concluída, torne esse relacionamento claro na sua Timeline para que todo o time entenda o caminho crítico.

Pesquisas mostram que dependências pouco claras são a principal causa de atrasos nos lançamentos. Pesquise com seu time sobre gargalos passados ou reveja retrospectivas de lançamentos anteriores para identificar os padrões de dependência mais comuns.

3. Defina a titularidade do time e as fases

Atribua fases ou funcionalidades específicas aos membros do time para que a responsabilidade permaneça clara à medida que sua Timeline evolui. Use a codificação por cores por time ou função para facilitar a visualização de quem é responsável por cada etapa.

4. Identifique todos os pontos de contato e marcos do projeto

Com base no fluxo de trabalho do seu time, mapeie todos os momentos críticos onde as funcionalidades precisam de aprovação, conclusão de testes ou autorização dos stakeholders antes de passar para a próxima fase. Esses pontos de verificação impedem que as funcionalidades avancem antes de estarem realmente prontas.

Olhe além do trabalho de desenvolvimento. Considere revisões de design, avaliações de segurança, verificações de conformidade e fases de teste de usuário que possam impactar seu Timeline.

5. Construa Timelines realistas com seu time

Quando você tiver toda a estrutura necessária no lugar, comece a adicionar suas funcionalidades reais e metas de lançamento. Inclua tempo de buffer para trabalhos de descoberta, incógnitas técnicas e ciclos de teste.

Criar o Timeline sozinho não é o fim do processo. Percorra todo o ciclo de lançamento com seu time e analise possíveis conflitos. Ao revisar as dependências diretamente, você identificará áreas onde as expectativas podem não se alinhar com a realidade.

6. Conecte e sincronize entre formatos

Vincule seu Timeline de entrega aos Documentos da Miro para notas de lançamento, ou integre com Tabelas para especificações detalhadas das funcionalidades. Alterne entre as visualizações de Timeline e Tabela para gerenciar informações detalhadas de tarefas, depois volte para o Timeline visual para atualizações de status e comunicações do time.

Adicione oportunidades de colaboração entre formatos ao seu Timeline. Quando mudanças no Timeline ocorrem, informações relacionadas permanecem sincronizadas em todo o seu espaço de trabalho do projeto, garantindo que seu time sempre trabalhe a partir da mesma fonte de verdade.

O que deve ser incluído em um template de Timeline de entrega?

Cada Timeline de entrega será diferente com base no seu produto e na estrutura do seu time. Nenhuma Timeline é perfeitamente linear, então não tem problema ter cadeias de dependência complexas e fluxos de trabalho paralelos. Abaixo estão os elementos principais que podem ser incluídos no seu template de Timeline de entrega:

1. Fases e marcos do projeto

Estruture sua Timeline ao redor das principais etapas que suas funcionalidades atravessam, desde o conceito inicial até o monitoramento pós-lançamento. Definições claras de fase ajudam os membros do time a entender como "concluído" se apresenta em cada etapa.

2. Dependências e relacionamentos de funcionalidades

Conexões visuais entre trabalhos relacionados ajudam todos a entender como atrasos em uma área podem impactar outras funcionalidades. Use o mapeamento de dependências da Timeline para tornar esses relacionamentos explícitos e acionáveis.

3. Titularidade e responsabilidades do time

Este elemento mostra quem é responsável por cada fase ou funcionalidade à medida que sua Timeline evolui. Codificação por cores por time ou função facilita visualizar as responsabilidades rapidamente.

4. Pontos de decisão e gates de release

Marque momentos críticos em que funcionalidades precisam de aprovação, conclusão de testes ou a assinatura dos stakeholders. Esses pontos de verificação criam pausas naturais para garantir a qualidade antes de avançar para a próxima fase.

5. Tempo de buffer e mitigação de riscos

Construa timelines realistas que considerem o trabalho de descoberta, incertezas técnicas e ciclos de teste. Timelines visuais facilitam identificar onde pode ser necessário um tempo adicional para funcionalidades complexas.