Szablon uzasadnienia biznesowego
Zaimponuj stakeholderom i uzyskaj ich poparcie dzięki temu kompletnemu szablonowi uzasadnienia biznesowego. Uwzględnij wszystkie kluczowe elementy uzasadnienia biznesowego, aby Twoja prezentacja odniosła sukces.
Informacje na temat szablonu uzasadnienia biznesowego
Steve Lydford, dyrektor w Codurance, opracował ten szablon uzasadnienia biznesowego, aby umożliwić zespołom wizualizację wszystkich kluczowych elementów procesu. Podczas promowania projektu lub uzyskiwania poparcia stakeholderów opracowanie uzasadnienia biznesowego, które jest dobrze sformułowane i przekonujące, zwiększy szanse na uzyskanie finansowania i sponsoringu.
Ten szablon uzasadnienia biznesowego jest podobny do planszy modelu biznesowego, z tą różnicą, że koncentruje się na problemie biznesowym i taktyce jego rozwiązania. Pokazuje również, jak wdrożyć plan biznesowy obejmujący dziewięć kluczowych obszarów.
Jak korzystać z szablonu uzasadnienia biznesowego?
Wybierz szablon uzasadnienia biznesowego i dodaj go do swojej tablicy. Po przygotowaniu szablonu wypełnij każdą sekcję ramki, odpowiadając na zawarte tam pytania. Struktura planszy uzasadnienia biznesowego będzie wyglądać następująco:
Problem. Zidentyfikuj główny problem, który ma rozwiązać Twoja firma. Podaj konkrety i używaj danych na poparcie swoich twierdzeń. Ta sekcja stanowi punkt wyjścia i określa kontekst dla uzasadnienia biznesowego.
Rozwiązanie. Opisz proponowane rozwiązanie zidentyfikowanego problemu. Upewnij się, że jest ono jasne, wykonalne i bezpośrednio odnosi się do przedstawionego problemu.
Korzyści. Przedstaw zalety, jakie oferuje Twoje rozwiązanie. Uwzględnij zarówno ilościowe, jak i jakościowe korzyści, takie jak oszczędność pieniędzy, poprawa wydajności lub zadowolenie klienta.
Skalowalność. Zdefiniuj granice swojego uzasadnienia biznesowego. Określ, co jest uwzględnione, a co nie. Ta jasność pomoże zarządzać oczekiwaniami i skupić się na planie.
Stakeholderzy. Lista kluczowych osób lub grup zaangażowanych w sprawę biznesową lub mających na nią wpływ. Zrozum ich interesy i to, w jaki sposób Twój plan ma na nie wpływ.
Zasoby. Szczegółowe informacje na temat zasobów wymaganych dla danego uzasadnienia biznesowego, w tym zasobów ludzkich, finansowych i technicznych. Zachowaj realistyczne podejście, jeśli chodzi o to, co jest potrzebne do osiągnięcia celów.
Ryzyka. Określ potencjalne wyzwania i zagrożenia związane z uzasadnieniem biznesowym. Takie przewidywanie pomaga w opracowywaniu strategii łagodzenia skutków.
Koszty. Przedstaw jasny podział kosztów w uzasadnieniu biznesowym. Przejrzystość jest tutaj kluczowa dla zdobycia zaufania i akceptacji.
Wskaźniki. Określ wskaźniki, które pozwolą Ci zmierzyć sukces Twojego uzasadnienia biznesowego. Mogą to być wskaźniki finansowe, wyniki zadowolenia klientów lub inne istotne wskaźniki KPI.
Rady od eksperta:
Poprowadź warsztaty ze swoim zespołem, podczas których omówisz wszystkie aspekty swojego planu biznesowego. W razie potrzeby przygotuj więcej niż jedną planszę uzasadnienia biznesowego.
Koduj kolorami karteczki według tematów, z którymi są powiązane.
W razie potrzeby zostawiaj komentarze i inne karteczki w ramach wyjaśnienia.
Dlaczego warto korzystać z szablonu uzasadnienia biznesowego?
Rozpoczęcie przygody z biznesem wymaga przedstawienia swoich pomysłów inwestorom i uzyskania wsparcia. Szablon uzasadnienia biznesowego zawiera szczegółową analizę Twojej firmy i przedstawia główne założenia produktu lub usługi w jasny i zwięzły sposób. Format ten jest przystępny i pomaga stakeholderom w podejmowaniu świadomych decyzji.
Ponadto szablon ten może służyć jako pomoc wizualna w każdej tworzonej prezentacji lub pitch decku. Wyjaśnia główne cele firmy i strategie ich osiągnięcia. Szablon analizy uzasadnienia biznesowego może również służyć jako dokumentacja dla zespołu, do której można się odwoływać po wdrożeniu.
Celem szablonu analizy uzasadnienia biznesowego jest upewnienie się, że wszystko jest gotowe do założenia firmy. Służy on również jako przewodnik dla managerów i stakeholderów w poruszaniu się po całym pomyśle na biznes. W przeciwieństwie do tradycyjnej planszy modelu biznesowego, która koncentruje się na strategicznej i taktycznej stronie biznesu, plansza uzasadnienia biznesowego skupia się bardziej na istocie działalności i korzyściach, jakie przyniesie ona rynkowi i klientom.
Do I need to make any changes to the template for each individual business case, or can I use it as it is?
While the template can be used as a starting point, it is important to customize it for each business case to ensure that it addresses the unique aspects of the proposed initiative.
Is it possible to add additional sections or information to the template if required?
Yes, you can add sections or information as necessary to meet the specific requirements of your business case. The template is a flexible tool that can be adapted to fit your needs.
Who is the intended audience for the business case template?
The primary audience includes senior management, decision-makers, and stakeholders who need to evaluate, approve, or reject the proposed initiative.
Skorzystaj z tego szablonu już teraz.
Szablon mapy strategii
Zastosowania:
Leadership, Strategic Planning, Mapping
W jaki sposób cele indywidualne lub zespołu odnoszą się do ogólnej strategii organizacji? Mapa strategii to stylizowany obraz strategii i celów organizacji. Jest potężny, ponieważ zapewnia jasny wizualny przewodnik po tym, jak te różne elementy współpracują ze sobą. Mapowanie strategii może pomóc w dostosowaniu różnych celów zespołu do ogólnej strategii i misji. Po opracowaniu mapy strategii zespoły mogą opracować odpowiednie wskaźniki KPI. Mapowanie strategii jest często uważane za część metodologii zrównoważonej karty wyników (BSC), która jest narzędziem planowania strategicznego służącym do ustalania ogólnych celów zespołu.
Szablon macierzy BCG
Zastosowania:
Strategic Planning
Skorzystaj z szablonu macierzy BCG, aby podejmować świadome i strategiczne decyzje dotyczące możliwości rozwoju Twojej firmy. Przypisz swoje portfolio produktów do różnych obszarów w macierzy (dojne krowy, psy, znaki zapytania, gwiazdy), aby ustalić priorytetowe obszary, w które należy zainwestować czas i pieniądze, aby uzyskać najlepsze wyniki.
Szablon diagramu spaghetti
Zastosowania:
Operations, Mapping, Diagrams
Diagramy spaghetti sprawdzają się w znajdowaniu połączeń między zasobami, usługami i produktami, a także w identyfikowaniu zależności w sposób wizualny. Skorzystaj z tego szablonu, aby uzyskać przegląd procesu i szybko znaleźć obszary wymagające poprawy.
Szablon analizy SOAR
Zastosowania:
Leadership, Decision Making, Strategic Planning
Szablon analizy SOAR skłania do rozważenia mocnych stron danej organizacji oraz jej potencjału w celu stworzenia wspólnej wizji przyszłości. Analiza SOAR jest wyjątkowa, ponieważ zachęca do skupienia się na pozytywach, a nie tylko na identyfikowaniu obszarów wymagających rozwoju. SOAR to skrótowiec od Strengths (mocne strony), Opportunities (szanse), Aspirations (aspiracje) i Results (wyniki). Aby skorzystać z tego szablonu, należy przeanalizować każdą kategorię przez pryzmat pozytywów. Analizę SOAR można przeprowadzić wtedy, gdy chcesz zebrać wszystkich i zachęcić ich do działania.
Szablon analizy DMAIC
Zastosowania:
Agile Methodology, Design Thinking, Operations
Procesy mogą nie wydawać się najprzyjemniejszą rzeczą do analizowania, mogą się jednak opłacić - bardziej wydajny proces pozwala przyczynić się do sporych oszczędności kosztów i uzyskania lepszego produktu. Tym właśnie zajmuje się analiza DMAIC. Opracowany w ramach inicjatywy Six Sigma, DMAIC jest opartą na danych strategią jakości służącą usprawnianiu procesów i rozwiązywaniu zgłoszeń. Technika ta jest podzielona na pięć podstawowych kroków, które są wykonywane w następującej kolejności: definiuj, mierz, analizuj, ulepszaj i kontroluj.
Szablon biznesplanu
Zastosowania:
Strategy & Planning
Szablon biznesplanu nie tylko usprawnia złożone zadanie tworzenia biznesplanu, ale także poprawia współpracę i kreatywność. Niezależnie od tego, czy jesteś doświadczonym przedsiębiorcą, czy dopiero zaczynasz, szablon biznesplanu firmy Miro oferuje praktyczne, kompleksowe rozwiązanie, które pozwala przekształcić pomysły biznesowe w praktyczne strategie.