Informacje na temat szablonu uzasadnienia biznesowego

Steve Lydford, dyrektor w Codurance, opracował ten szablon uzasadnienia biznesowego, aby umożliwić zespołom wizualizację wszystkich kluczowych elementów procesu. Podczas promowania projektu lub uzyskiwania poparcia stakeholderów opracowanie uzasadnienia biznesowego, które jest dobrze sformułowane i przekonujące, zwiększy szanse na uzyskanie finansowania i sponsoringu.

Ten szablon uzasadnienia biznesowego jest podobny do planszy modelu biznesowego, z tą różnicą, że koncentruje się na problemie biznesowym i taktyce jego rozwiązania. Pokazuje również, jak wdrożyć plan biznesowy obejmujący dziewięć kluczowych obszarów.

Jak korzystać z szablonu uzasadnienia biznesowego?

Wybierz szablon uzasadnienia biznesowego i dodaj go do swojej tablicy. Po przygotowaniu szablonu wypełnij każdą sekcję ramki, odpowiadając na zawarte tam pytania. Struktura planszy uzasadnienia biznesowego będzie wyglądać następująco:

1. Problem. Zidentyfikuj główny problem, który ma rozwiązać Twoja firma. Podaj konkrety i używaj danych na poparcie swoich twierdzeń. Ta sekcja stanowi punkt wyjścia i określa kontekst dla uzasadnienia biznesowego.

2. Rozwiązanie. Opisz proponowane rozwiązanie zidentyfikowanego problemu. Upewnij się, że jest ono jasne, wykonalne i bezpośrednio odnosi się do przedstawionego problemu.

3. Korzyści. Przedstaw zalety, jakie oferuje Twoje rozwiązanie. Uwzględnij zarówno ilościowe, jak i jakościowe korzyści, takie jak oszczędność pieniędzy, poprawa wydajności lub zadowolenie klienta.

4. Skalowalność. Zdefiniuj granice swojego uzasadnienia biznesowego. Określ, co jest uwzględnione, a co nie. Ta jasność pomoże zarządzać oczekiwaniami i skupić się na planie.

5. Stakeholderzy. Lista kluczowych osób lub grup zaangażowanych w sprawę biznesową lub mających na nią wpływ. Zrozum ich interesy i to, w jaki sposób Twój plan ma na nie wpływ.

6. Zasoby. Szczegółowe informacje na temat zasobów wymaganych dla danego uzasadnienia biznesowego, w tym zasobów ludzkich, finansowych i technicznych. Zachowaj realistyczne podejście, jeśli chodzi o to, co jest potrzebne do osiągnięcia celów.

7. Ryzyka. Określ potencjalne wyzwania i zagrożenia związane z uzasadnieniem biznesowym. Takie przewidywanie pomaga w opracowywaniu strategii łagodzenia skutków.

8. Koszty. Przedstaw jasny podział kosztów w uzasadnieniu biznesowym. Przejrzystość jest tutaj kluczowa dla zdobycia zaufania i akceptacji.

9. Wskaźniki. Określ wskaźniki, które pozwolą Ci zmierzyć sukces Twojego uzasadnienia biznesowego. Mogą to być wskaźniki finansowe, wyniki zadowolenia klientów lub inne istotne wskaźniki KPI.

Rady od eksperta:

• Poprowadź warsztaty ze swoim zespołem, podczas których omówisz wszystkie aspekty swojego planu biznesowego. W razie potrzeby przygotuj więcej niż jedną planszę uzasadnienia biznesowego.

• Koduj kolorami karteczki według tematów, z którymi są powiązane.

• W razie potrzeby zostawiaj komentarze i inne karteczki w ramach wyjaśnienia.

Dlaczego warto korzystać z szablonu uzasadnienia biznesowego?

Rozpoczęcie przygody z biznesem wymaga przedstawienia swoich pomysłów inwestorom i uzyskania wsparcia. Szablon uzasadnienia biznesowego zawiera szczegółową analizę Twojej firmy i przedstawia główne założenia produktu lub usługi w jasny i zwięzły sposób. Format ten jest przystępny i pomaga stakeholderom w podejmowaniu świadomych decyzji.

Ponadto szablon ten może służyć jako pomoc wizualna w każdej tworzonej prezentacji lub pitch decku. Wyjaśnia główne cele firmy i strategie ich osiągnięcia. Szablon analizy uzasadnienia biznesowego może również służyć jako dokumentacja dla zespołu, do której można się odwoływać po wdrożeniu.

Celem szablonu analizy uzasadnienia biznesowego jest upewnienie się, że wszystko jest gotowe do założenia firmy. Służy on również jako przewodnik dla managerów i stakeholderów w poruszaniu się po całym pomyśle na biznes. W przeciwieństwie do tradycyjnej planszy modelu biznesowego, która koncentruje się na strategicznej i taktycznej stronie biznesu, plansza uzasadnienia biznesowego skupia się bardziej na istocie działalności i korzyściach, jakie przyniesie ona rynkowi i klientom.