Szablon SIPOC
Zidentyfikuj wszystkie istotne elementy planu usprawnienia procesu.
Informacje na temat szablonu diagramu SIPOC
Dzięki modelowi SIPOC proces można przedstawić w sposób przejrzysty i liniowy. Szablon ten oferuje szybki i wygodny sposób na utworzenie diagramu SIPOC przy minimalnym wysiłku. Użyj tego wizualnego narzędzia, aby udokumentować dane wejściowe i wyjściowe procesu oraz udostępnić produkt końcowy reszcie zespołu.
Czym jest diagram SIPOC?
Diagram SIPOC umożliwia podsumowanie danych wejściowych i wyjściowych procesu w formie niestandardowej tabeli. Pozwala to zespołom zidentyfikować istotne aspekty projektu usprawniania procesów przed rozpoczęciem pracy. SIPOC jest przydatny podczas definiowania skomplikowanego projektu, który niekoniecznie jest łatwo skalowalny.
SIPOC jest akronimem od Suppliers (dostawcy), Inputs (zasoby wejściowe), Process (proces), Outputs (efekty wyjściowe) i Customers (klienci). Nazwa ta zachęca zespół do zastanowienia się nad dostawcami procesu, danymi wejściowymi do procesu, samym procesem, wytwarzanymi produktami i klientami, którzy otrzymują te produkty.
Diagram SIPOC może pomóc odpowiedzieć na pytania takie jak:
Kto dostarcza dane wejściowe do tego procesu?
Kim są klienci?
Jakie są ich potrzeby?
Jakie specyfikacje dotyczą danych wejściowych?
Jak używać szablonu diagramu SIPOC w Miro
Poniżej znajduje się instrukcja krok po kroku, jak wykorzystać szablon diagramu SIPOC do stworzenia własnego diagramu:
Szablon diagramu SIPOC zawiera następujące sekcje pod każdą literą:
S dla dostawców
I dla zasobów wejściowych
P dla procesu
O dla efektów wyjściowych
C dla klientów
Dodaj odpowiednie informacje pod każdą sekcją za pomocą karteczek, tekstu lub innych elementów, które uznasz za stosowne.
Sekcja „proces” jest zorganizowana tak, aby można było mapować łańcuch procesów, umożliwiając szybkie i łatwe wprowadzanie informacji. Ponieważ celem diagramu jest zidentyfikowanie każdego kroku w procesie od początku do końca, inne osoby mogą dodawać kroki, automatycznie rozwijając łańcuch.
Po zidentyfikowaniu pierwszego kroku możesz kliknąć niebieski okrąg, aby automatycznie dodać kolejny krok w procesie. Czynność tę możesz powtarzać do momentu wprowadzenia wszystkich etapów procesu. Proces zostanie wyświetlony w łatwym do zrozumienia formacie wizualnym.
Zalety korzystania z szablonu diagramu SIPOC
Oto w jaki sposób Twój zespół może czerpać korzyści z szablonu SIPOC:
Wizualne planowanie. Diagram SIPOC jest doskonałym narzędziem do skupienia się na procesie przed podjęciem jakichkolwiek działań. Oferuje on doskonały etap przedprodukcyjny, który pozwala na wcześniejsze rozwiązanie ewentualnych problemów.
Usprawnienie procesów. Diagram SIPOC może służyć jako narzędzie do usprawniania procesów lub projektów, które zostały już zakończone. Nawet jeśli proces lub przepływ pracy zakończył się sukcesem, ten diagram to łatwy sposób na znalezienie obszarów wymagających poprawy.
Ulepszona komunikacja. Zespoły projektowe i poszczególne osoby mają wgląd we wszystkie aspekty projektu lub procesu w łatwym do zrozumienia i szybko przyswajalnym formacie narzędzia wizualnego. Szablon SIPOC zapewnia zespołowi pełną perspektywę na jednej stronie.
Lepsza współpraca. Narzędzie to pomaga zespołowi zidentyfikować wszystkie osoby lub organizacje mające wkład w dany proces. Pomaga to każdemu zrozumieć, jaki wkład wnosi i jak ten wkład odnosi się do wszystkich innych aspektów procesu.
Zorientowanie na klienta. Wymagania klientów są nie tylko identyfikowane, ale także wyłaniają się konkretne oczekiwania. Dzięki temu wszystkie zaangażowane strony mogą docenić ostateczny cel procesu i skuteczniej do niego dążyć.
What is SIPOC used for?
The SIPOC Diagram is used to plot out the various steps of a process. It includes everyone involved in the process, as well as specific customer requirements. The diagram can serve either to effectively visualize a process before it is acted on or to improve a process that's already in effect. It isn't necessary to include detailed steps when creating a diagram but rather to identify all persons and parties involved.
What do I do after SIPOC?
Depending on what the SIPOC Diagram is used for, the steps that follow will differ. If the diagram was used to plan a process, the next step would be implementation. This would include contacting relevant parties, informing them of the strategy, and moving forward into action. It’s a good idea to provide all parties with the finished SIPOC Diagram for reference. If the SIPOC Diagram was used to improve an existing process, the next steps would be to inform all parties involved of any inefficiencies or problems uncovered and agree steps to tackle them. Again, providing the diagram would be necessary.
What is the difference between SIPOC and a process map?
A SIPOC diagram is different from a process map, otherwise called a flow chart, in several ways. Essentially, a process map is a simplified version of a SIPOC diagram, identifying only the steps involved in a process. A SIPOC Diagram aims to identify the process and the parties involved in each step.
Can I collaborate with others using a SIPOC diagram template?
Yes, collaboration is often encouraged when creating a SIPOC diagram. Input from various team members and stakeholders can provide a more comprehensive understanding of the process.
Can a SIPOC diagram be used in various industries?
Yes, SIPOC diagrams are versatile and can be applied across different industries, including manufacturing, services, healthcare, and more.
Skorzystaj z tego szablonu już teraz.
Szablon planowania projektu
Zastosowania:
Project Management, Project Planning
Plan projektu stanowi pojedyncze źródło prawdy, które pomaga zespołom wizualizować i osiągać kamienie milowe projektu. Plany projektu są najbardziej przydatne, gdy nakreślasz „co” i „dlaczego” projektu każdemu, kto musi wyrazić zgodę na projekt. Skorzystaj z planu projektu, aby proaktywnie omówić potrzeby zespołu, oczekiwania oraz wartości bazowe dla osi czasu, budżetu i skalowalności. Plan ten pomoże Ci również określić dostępne zasoby przed rozpoczęciem projektu, a także oczekiwane rezultaty na jego zakończenie.
Szablon analizy PEST
Zastosowania:
Ideation, Strategic Planning, Business Management
Żaden biznes nie działa w próżni, więc jeśli chcesz odnieść sukces, musisz skutecznie radzić sobie z lokalnymi przepisami, rządowymi organami regulacyjnymi, kondycją lokalnej gospodarki, czynnikami społecznymi, takimi jak stopa bezrobocia, średni dochód gospodarstwa domowego i wiele innych. Skorzystaj z szablonu analizy PEST, aby dowiedzieć się, w jaki sposób świat wpływa na Twój biznes i jak możesz sobie z tym poradzić.
Szablon planowania scenariuszy
Zastosowania:
Planning
Szablon planowania scenariuszy upraszcza złożony proces tworzenia strategii i wyobrażania sobie różnych przyszłych scenariuszy. Przejrzysta struktura szablonu pomaga zespołom i poszczególnym osobom skutecznie poruszać się po wieloaspektowych etapach planowania i realizacji projektu. Zaletą tego szablonu jest jego zdolność do wspierania ustrukturyzowanego myślenia. Dzięki odrębnym sekcjom, od definicji po działania, zapewnia spójną organizację pomysłów, promując logiczny postęp i zmniejszając ryzyko przeoczenia, dzięki czemu proces planowania jest zarówno wydajny, jak i kompleksowy.