Szablon prostego planu projektu
Zarządzaj czasem, budżetem i zasobami swojego zespołu, aby osiągnąć cele projektu.
Informacje o szablonie prostego planu projektu
Najsilniejsze plany projektów szukają opinii i dążą do zrozumienia wśród członków zespołu lub klientów, którzy przyczyniają się do realizacji projektu lub akceptują jego wyniki.
Plan projektu powinien pomóc twojemu zespołowi odpowiedzieć na kluczowe pytania dotyczące tego, dlaczego projekt musi zostać zrealizowany. Dokument powinien odpowiedzieć na:
Co robimy?
Dlaczego to robimy?
Jak to zrealizujemy?
Kiedy podejmiemy działania na każdym etapie procesu?
Jak długo potrwa każdy z tych kroków?
Kiedy używać prostego planu projektu
Kierownik projektu lub lider może rozpocząć prosty plan projektu. Plan można dostosować do wewnętrznych projektów zespołowych lub projektów partnerów zewnętrznych.
Możesz zebrać dane i informacje potrzebne do swojego planu projektu poprzez:
Spotkanie z klientem lub sponsorem projektu. Zrób szczegółowe notatki i ustal oczekiwania jak najwcześniej. Zachęcaj ich do dzielenia się i uczenia się z ich wiedzy o produkcie. Omów harmonogramy oraz inne czynniki, które mogą powodować opóźnienia w ostatecznej dostawie. Ustal najlepsze metody komunikacji dla projektu oraz jak często będziecie się ze sobą kontaktować.
Organizowanie zespołu lub działu w ramach organizacji. Dowiedz się, kto ma odpowiednie umiejętności dla każdej fazy projektu, i zaproś ich na pokład.
Zwracanie się o opinię zespołu. Każdy członek zespołu może dostarczyć cenną opinię, która pomoże Ci dostosować ustalenia dotyczące wyników, oszacowania budżetu i osi czasu. Plan projektu to także żywy dokument. W miarę jak projekt będzie się rozwijał, tak samo będzie się zmieniać jego realizacja.
Stwórz własny prosty plan projektu
Prosty szablon planu projektu Miro ułatwia organizację kolejnego projektu. Zacznij od dodania szablonu do tablicy, a następnie wykonaj następujące kroki:
Zdecyduj, jak wygląda sukces. Niezależnie od tego, czy pracujesz nad projektem wewnętrznym, czy zewnętrznym, ważne jest, aby zdefiniować, co oznacza sukces lub porażka projektu. Nie skupiaj się tylko na rezultacie (na przykład zatwierdzenie wyników przez klienta), ale także na procesie (w tym liczbie godzin pracy włożonych w osiągnięcie tego rezultatu, liczbie zaangażowanych osób oraz ich wkładzie).
Ustal cele zespołu. Po zdefiniowaniu jasnych, konkretnych celów z określonym terminem realizacji, możesz nadać im priorytety i w zgodny sposób ustawić zespół, tak aby każdy mógł się skupić na tym, co ważne.
Przydziel obowiązki wszystkim zaangażowanym. Na każdym etapie projektu Twój zespół powinien wiedzieć, za co jest odpowiedzialny. Zastanów się, w jaki sposób każdy członek zespołu może znacząco przyczynić się do osiągnięcia celu końcowego, uwzględniając ich dostępność i obciążenie pracą.
Zdefiniuj swoje rezultaty. Zdefiniuj wynik tak wcześnie, jak to możliwe, aby ustalić oczekiwania. Te rezultaty powinny być szczegółowe i zgodne z celami projektu.
Stwórz swoją oś czasu. Chociaż projekty nie zawsze przebiegają zgodnie z planem, wizualizacje takie jak osie czasu pozwalają zespołowi uwzględnić zakres zadań, różne fazy projektu, priorytety, czas trwania każdego zadania oraz członków zespołu odpowiedzialnych za sukces każdego zadania.
Zorganizuj spotkanie kick-off. To okazja, by projekt zainspirował zespół. Jeśli wszyscy w Twoim zespole biorą na siebie odpowiedzialność i są odpowiedzialni, łatwiej jest skupić się na szerszej perspektywie i osiągnąć cele.
Odkryj więcej przykładów kart projektów i uprość swoje planowanie.
Skorzystaj z tego szablonu już teraz.
Szablon planowania funkcji
Zastosowania:
Desk Research, Metodologia Agile, Zarządzanie produktem
Funkcje to coś, co sprawia, że produkt lub usługa są atrakcyjne, ale dodawanie nowych to nie bułka z masłem. To wymaga wielu kroków — od ideacji, projektowania, udoskonalania, budowania, testowania, wdrażania, po promowanie — oraz zaangażowania równie wielu stakeholderów. Planowanie funkcji pozwala wprowadzić płynny i solidny proces, dzięki czemu możesz dodać funkcję z sukcesem, angażując mniej czasu i zasobów. To sprawia, że nasz szablon planowania funkcji jest inteligentnym punktem wyjścia dla każdego, kto chce dodać nowe funkcje produktowe, zwłaszcza dla członków zespołów produktowych, inżynieryjnych, marketingowych i sprzedażowych.
Szablon harmonogramu spotkania
Zastosowania:
Zarządzanie biznesem, Spotkania, Warsztaty
Szczegółowa i klarowna agenda — to właśnie odróżnia spotkania, które całkowicie wykolejają się, od tych, w których osiągane są cele i rzeczywiście coś się dzieje. Więc weź ten szablon i ustal agendę spotkania, która określa oczekiwania przed, w trakcie i po spotkaniu. Umożliwi to uczestnikom przygotowanie się wcześniej oraz pozwoli Ci skupić się na zadaniu i zidentyfikować, kiedy dyskusja jest zakończona. (Wskazówka: Zaplanuj z wyprzedzeniem, aby wysłać agendę spotkania co najmniej 24 godziny przed spotkaniem.)
Szablon planowania projektów
Zastosowania:
Zarządzanie projektami, Planowanie projektu
Plan projektu to jedyne źródło prawdy, które pomaga zespołom wizualizować i osiągać kamienie milowe. Plany projektu są najbardziej użyteczne, gdy określisz "co" i "dlaczego" projektu, aby wszyscy, którzy muszą go zaakceptować, mogli to zrozumieć. Użyj planu projektu, aby proaktywnie omawiać potrzeby zespołu, oczekiwania oraz podstawy dla osi czasu, budżetu i zakresu. Plan również pomoże Ci wyjaśnić dostępne zasoby przed rozpoczęciem projektu, a także oczekiwane rezultaty na końcu projektu.
Szablon zakresu projektu
Zastosowania:
Zarządzanie projektami, Podejmowanie decyzji, Planowanie projektu
Zakres projektu pomaga w planowaniu i potwierdzaniu celów, rezultatów, funkcji, zadań, kosztów oraz terminów projektu. Kierownik projektu i zespół powinni opracować zakres projektu tak wcześnie, jak to możliwe, ponieważ będzie on bezpośrednio wpływał na harmonogram i koszty projektu w miarę jego postępu. Chociaż zakresy projektów będą się różnić w zależności od zespołu i celów, na ogół obejmują cele, wymagania, główne rezultaty, założenia i ograniczenia. Staraj się włączyć cały zespół przy tworzeniu zakresu projektu, aby upewnić się, że wszyscy są zgodni co do obowiązków i terminów.