Simple Project

Szablon prostego planu projektu

Zarządzaj czasem, budżetem i zasobami swojego zespołu, aby osiągnąć cele projektu.

Informacje o szablonie prostego planu projektu

Najsilniejsze plany projektów szukają opinii i dążą do zrozumienia wśród członków zespołu lub klientów, którzy przyczyniają się do realizacji projektu lub akceptują jego wyniki. 

Plan projektu powinien pomóc twojemu zespołowi odpowiedzieć na kluczowe pytania dotyczące tego, dlaczego projekt musi zostać zrealizowany. Dokument powinien odpowiedzieć na:

  • Co robimy?

  • Dlaczego to robimy?

  • Jak to zrealizujemy?

  • Kiedy podejmiemy działania na każdym etapie procesu?

  • Jak długo potrwa każdy z tych kroków?

Kiedy używać prostego planu projektu

Kierownik projektu lub lider może rozpocząć prosty plan projektu. Plan można dostosować do wewnętrznych projektów zespołowych lub projektów partnerów zewnętrznych. 

Możesz zebrać dane i informacje potrzebne do swojego planu projektu poprzez:

  • Spotkanie z klientem lub sponsorem projektu. Zrób szczegółowe notatki i ustal oczekiwania jak najwcześniej. Zachęcaj ich do dzielenia się i uczenia się z ich wiedzy o produkcie. Omów harmonogramy oraz inne czynniki, które mogą powodować opóźnienia w ostatecznej dostawie. Ustal najlepsze metody komunikacji dla projektu oraz jak często będziecie się ze sobą kontaktować.

  • Organizowanie zespołu lub działu w ramach organizacji. Dowiedz się, kto ma odpowiednie umiejętności dla każdej fazy projektu, i zaproś ich na pokład. 

  • Zwracanie się o opinię zespołu. Każdy członek zespołu może dostarczyć cenną opinię, która pomoże Ci dostosować ustalenia dotyczące wyników, oszacowania budżetu i osi czasu. Plan projektu to także żywy dokument. W miarę jak projekt będzie się rozwijał, tak samo będzie się zmieniać jego realizacja. 

Stwórz własny prosty plan projektu

Prosty szablon planu projektu Miro ułatwia organizację kolejnego projektu. Zacznij od dodania szablonu do tablicy, a następnie wykonaj następujące kroki:

  1. Zdecyduj, jak wygląda sukces. Niezależnie od tego, czy pracujesz nad projektem wewnętrznym, czy zewnętrznym, ważne jest, aby zdefiniować, co oznacza sukces lub porażka projektu. Nie skupiaj się tylko na rezultacie (na przykład zatwierdzenie wyników przez klienta), ale także na procesie (w tym liczbie godzin pracy włożonych w osiągnięcie tego rezultatu, liczbie zaangażowanych osób oraz ich wkładzie).

  2. Ustal cele zespołu. Po zdefiniowaniu jasnych, konkretnych celów z określonym terminem realizacji, możesz nadać im priorytety i w zgodny sposób ustawić zespół, tak aby każdy mógł się skupić na tym, co ważne. 

  3. Przydziel obowiązki wszystkim zaangażowanym. Na każdym etapie projektu Twój zespół powinien wiedzieć, za co jest odpowiedzialny. Zastanów się, w jaki sposób każdy członek zespołu może znacząco przyczynić się do osiągnięcia celu końcowego, uwzględniając ich dostępność i obciążenie pracą. 

  4. Zdefiniuj swoje rezultaty. Zdefiniuj wynik tak wcześnie, jak to możliwe, aby ustalić oczekiwania. Te rezultaty powinny być szczegółowe i zgodne z celami projektu. 

  5. Stwórz swoją oś czasu. Chociaż projekty nie zawsze przebiegają zgodnie z planem, wizualizacje takie jak osie czasu pozwalają zespołowi uwzględnić zakres zadań, różne fazy projektu, priorytety, czas trwania każdego zadania oraz członków zespołu odpowiedzialnych za sukces każdego zadania. 

  6. Zorganizuj spotkanie kick-off. To okazja, by projekt zainspirował zespół. Jeśli wszyscy w Twoim zespole biorą na siebie odpowiedzialność i są odpowiedzialni, łatwiej jest skupić się na szerszej perspektywie i osiągnąć cele.

Odkryj więcej przykładów kart projektów i uprość swoje planowanie.

Szablon prostego planu projektu

Skorzystaj z tego szablonu już teraz.

Powiązane szablony
feature-planning-thumb-web
Podgląd
Szablon planowania funkcji
Meeting Agenda Thumbnail
Podgląd
Szablon harmonogramu spotkania
Project Planning Thumbnail
Podgląd
Szablon planowania projektów
Project Scope Thumbnail
Podgląd
Szablon zakresu projektu