Szablon analizy kosztów i korzyści
Poznaj zalety i wady propozycji biznesowej i wspieraj świadome podejmowanie decyzji.
O szablonie analizy kosztów i korzyści
Czym jest analiza kosztów i korzyści?
Każda decyzja biznesowa wiąże się z potencjalnymi korzyściami, jak również zagrożeniami. Twoja decyzja może rozszerzyć działalność, wprowadzić nowy produkt lub otworzyć nowy łańcuch dostaw, ale może także kosztować organizację cenny czas, pieniądze lub kapitał społeczny. Bez systematycznej metody analizy kosztów i korzyści podejmowanie decyzji może stać się trudnym zadaniem.
Analiza kosztów i korzyści (CBA) to narzędzie analityczne, które pomaga zespołowi ocenić za i przeciw realizacji propozycji biznesowej. Ta technika pomaga zdecydować o najlepszym kierunku działania dla nowego projektu poprzez analizę każdej opcji.
Kiedy używać analizy kosztów i korzyści
Możesz użyć analizy kosztów i korzyści (CBA) do porównania ukończonych lub potencjalnych procesów, albo do oszacowania wartości w stosunku do ryzyka decyzji, projektów czy procesów. Twój zespół może używać tego potężnego i efektywnego narzędzia w transakcjach komercyjnych, decyzjach biznesowych i inwestycjach projektowych.
Zalety korzystania z analizy kosztów i korzyści
Organizacje podejmują decyzje o dużym znaczeniu cały czas. Istnieje duże prawdopodobieństwo, że konkurencja rozważa wiele tych samych czynników, co Ty. Dlatego tak ważne jest, by podejmować decyzje w sposób systematyczny i metodyczny.
Analiza kosztów i korzyści pozwala na zważenie potencjalnych kosztów decyzji bez konieczności ich rzeczywistego ponoszenia. Pomaga to zespołowi zdecydować, czy korzyści przewyższają koszty. Jeśli nie możesz uniknąć ponoszenia kosztów, analiza może dostarczyć szacunków czasu potrzebnego na ich spłatę.
Przeprowadź własną analizę kosztów i korzyści
Tablica Miro to doskonała plansza do tworzenia i udostępniania analizy kosztów i korzyści zespołu. Zacznij od wybrania tego szablonu analizy kosztów i korzyści. Następnie wykonaj te kroki:
Krok 1. Przeprowadź burzę mózgów na temat kosztów i korzyści. Sporządź listę każdego z nich. Spróbuj pomyśleć o nieoczekiwanych kosztach lub korzyściach, które Twój zespół mógł nie dostrzec od razu. Gdy masz już listę kosztów i korzyści, zastanów się, czy te koszty i korzyści mogą się zmieniać lub rosnąć z czasem.
Krok 2. Określ wartość pieniężną kosztów. Czy będziesz musiał zatrudnić pracowników? Przeszkolić ich? Czy doświadczysz spadku produktywności, gdy nowi pracownicy dopiero osiągają pełną wydajność? Jeśli wprowadzisz nową funkcję, czy Twój system doświadczy awarii wpływającej na klientów?
Krok 3. Teraz przypisz wartość pieniężną korzyściom. Postaraj się oszacować potencjalne przychody, ale nie ograniczaj się tylko do gotówki. Pomyśl o "miękkich" korzyściach, takich jak pozytywna poczta pantoflowa, satysfakcja pracowników czy ochrona środowiska.
Krok 4. Porównaj swoje koszty i korzyści. Które wydaje się większe? Jak długo potrwa spłata kosztów?
Skorzystaj z tego szablonu już teraz.
Szablon mapy historyjki użytkownika
Zastosowania:
Marketing, Desk Research, Mapowanie
Spopularyzowana przez Jeffa Pattona w 2005 roku, technika mapowania historyjek użytkownika to zwinny sposób zarządzania backlogami produktu. Niezależnie od tego, czy pracujesz sam, czy z zespołem produktowym, możesz wykorzystać mapowanie historyjek użytkownika do planowania wydań produktów. Mapy historyjek użytkownika pomagają zespołom skupić się na wartości biznesowej i wprowadzać funkcje, na których zależy klientom. Struktura pomaga osiągnąć wspólne zrozumienie w zespole międzyfunkcyjnym tego, co należy zrobić, aby zaspokoić potrzeby klientów.
Szablon audytu funkcji
Zastosowania:
Desk Research, Zarządzanie produktem, Doświadczenie użytkownika
Dodanie nowych funkcji lub ulepszenie istniejących funkcji – to dwie drogi do poprawy produktu. Który powinieneś wybrać? Audyt funkcji pomoże Ci podjąć decyzję. To proste, ale potężne narzędzie do zarządzania produktem umożliwi Ci zbadanie wszystkich funkcji, następnie zebranie danych i przeprowadzenie szczegółowych dyskusji na temat tych, które po prostu nie działają. Następnie możesz zdecydować, czy należy zwiększyć widoczność tych funkcji lub częstotliwość ich użycia, czy też usunąć je całkowicie.
Szablon planszy funkcji
Zastosowania:
Projekt, Desk Research, Zarządzanie produktem
Kiedy pracujesz nad nową funkcją, która rozwiązuje problem dla Twoich użytkowników, łatwo jest od razu rzucić się na poszukiwanie rozwiązań. Jednak ważne jest, aby najpierw zrozumieć początkowy problem użytkownika. Użyj szablonu planszy Features Canvas, aby dokładnie przeanalizować problemy użytkowników, kontekst, w jakim będą korzystać z Twojej funkcji, oraz propozycję wartości, jaką dostarczysz swoim użytkownikom. Szablon pozwala spędzić więcej czasu na zgłębianiu problemu, aby przewidzieć potencjalne luki przed przejściem do etapu rozwiązań.