Szablon ustalania priorytetów RICE
Oceniaj i nadawaj priorytety pomysłom na projekty i produkty na podstawie zasięgu, wpływu, pewności i nakładu pracy (RICE, ang. Reach, Impact, Confidence, Effort).
Informacje o szablonie RICE
Struktura RICE (Reach, Impact, Confidence, Effort, czyli zasięg, wpływ, pewność i nakład pracy) pomaga zespołom zajmującym się produktami oceniać i ustalać priorytety nowych koncepcji przed stworzeniem roadmapy produktu. Ten szablon RICE ułatwia spojrzenie na wszystko z szerszej perspektywy i wydajne ustalanie priorytetów.
Typowa roadmapa produktu zawiera mnóstwo ruchomych elementów pod postacią ogromnej liczby ekscytujących koncepcji, które zespół może chcieć wdrożyć jak najszybciej. Korzystając z szablonu RICE, można zyskać pewność, że w trakcie całego procesu nie zboczy się z właściwej ścieżki. Będzie można nadać najwyższy priorytet najważniejszym zadaniom i skupić się na stworzeniu roadmapy produktu, która zapewni największe sukcesy.
Czym jest struktura RICE?
Kiedy myślisz o swoim ostatecznym celu, jakim jest zadowolenie klientów, trudno nie dać się przytłoczyć wszystkim nowym koncepcjom. Zespoły mogą ulec pokusie skupienia się najpierw na najsprytniejszych pomysłach, bez uwzględnienia potencjalnych usprawnień. Jak określić priorytety, gdy trzeba rozważyć tak wiele aspektów?
W takiej sytuacji może służyć pomocą struktura RICE.
Skrótowiec RICE utworzono od angielskich słów Reach (zasięg), Impact (wpływ), Confidence (zaufanie) i Effort (nakład pracy), czyli czterech czynników, za pomocą których można oceniać pomysły oraz nadawać im priorytet. Jest to proces ustalania priorytetów, który pozwala zespołowi rozważyć każdy projekt i ocenić jego wykonalność. Gdy jest prawidłowo stosowany, może mieć ogromny wpływ na kierunek i rozwój Twojej firmy.
Jak korzystać z szablonu RICE?
Ten poręczny szablon od Miro znacznie ułatwia używanie struktury RICE. Zacznij od otwarcia szablonu RICE na tablicy i wykonania poniższych kroków:
1. Oceń zasięg projektu
Ilu osób będzie dotyczył projekt? Czy klient odczuje bezpośredni wpływ? Zazwyczaj zespoły mierzą zasięg jako liczbę osób objętych wpływem lub liczbę zdarzeń występujących w danym okresie.
Dla niektórych zespołów oznacza to liczbę klientów na kwartał. Dla innych – liczbę wyświetleń strony na miesiąc. Ważne jest, aby określić tę wartość za pomocą rzeczywistych danych, takich jak wskaźniki dotyczące produktu. Należy pamiętać, że wynikiem tego ćwiczenia jest wartość liczbowa, która pomoże w ustaleniu priorytetów dla zadań.
2. Zastanów się nad wpływem projektu
Jeśli „zasięg” określa liczbę osób w jakiś sposób powiązanych z tym projektem, „wpływ” jest miarą działania. Załóżmy, że wprowadzasz w aplikacji nową, płatną funkcję. „Zasięg” to liczba osób, których wprowadzenie tej funkcji będzie dotyczyć, natomiast „wpływem” będzie prawdopodobieństwo przekonwertowania ich w płacących klientów.
W przeciwieństwie do zasięgu wpływ może być trudny do oszacowania. Wiele zespołów ocenia wpływ za pomocą skali od 1 do 3. 1 oznacza niski wpływ, 2 – średni, a 3 – wysoki.
3. Zdefiniuj ocenę pewności
Jaką masz pewność, że ten projekt będzie mieć pożądany wpływ? Może to być Twój najwspanialszy pomysł w historii, ale jeśli nie masz danych potwierdzających jego potencjalny sukces, praca nad nim może nie mieć teraz sensu.
Wynik pewności podaje się w procentach. 100% oznacza całkowitą pewność, 80% oznacza optymizm, ale bez całkowitej pewności, a 50% oznacza niską pewność. Wszystko poniżej 50% to bardzo niska pewność.
4. Zastanów się nad nakładami pracy
Ile czasu łącznie zajmie zrealizowanie tego projektu? Aby ocenić nakłady pracy, nie myśl tylko o samym projekcie, ale także o zaangażowanych zespołach. Ukończenie całego projektu może zająć cztery dni, co rozkłada się na dziesięć godzin dla działu rozwiązań inżynieryjnych, 12 godzin dla działu marketingu i tak dalej.
Ocenę nakładów pracy mierzy się w osobo-miesiącach lub pracy, którą jeden członek zespołu może wykonać w ciągu miesiąca.
5. Oblicz swój wynik
Aby uzyskać wynik struktury RICE dla konkretnego zadania, wykonaj następujące proste obliczenia:
Zasięg x wpływ x pewność / nakłady pracy
Wyższy wynik oznacza lepszy zysk w przeliczeniu na poświęcony czas. Innymi słowy, poświęcenie mniejszej ilości czasu przy uzyskaniu lepszych wyników.
Chociaż niższy wynik sugeruje mniejszą wartość, to nie oznacza, że jest nieważna. Taki projekt można na razie odłożyć i wrócić do niego w odpowiednim momencie. Na razie skup się na zadaniach o najwyższym priorytecie, czyli zadaniach z wyższymi wynikami.
6. Powtórz ten proces dla każdego zadania
Sporządź listę zadań i wyników, aby ocenić swoje priorytety. Pod koniec tego procesu będziesz mieć jasny obraz tego, co robić w przyszłości.
Kiedy korzystać ze struktury RICE
RICE to adaptowalny model ocen. Zmusza do zastanowienia się, w jaki sposób i dlaczego pomysł na projekt będzie miał wpływ lub go mieć nie będzie. Eliminuje to część emocji z procesu podejmowania decyzji, ułatwiając zespołom osiągnięcie konsensusu.
Oto kilka typowych scenariuszy, w których wykorzystanie szablonu struktury RICE może być pomocne dla zespołów:
Występują trudności z zawężeniem listy pomysłów. Praca w zespole jest świetna, ale często oznacza konieczność zmagania się z różnymi pomysłami i sugestiami. Aby pomóc bezstronnie wybrać pomiędzy kilkoma atrakcyjnymi pomysłami, skorzystaj z metody RICE.
Musisz przypisać priorytety w obrębie roadmapy produktu. Roadmapa produktu nakreśla kierunek i wizję linii projektowej w czasie. Istnieje duże prawdopodobieństwo, że roadmapa produktu będzie zawierała przeróżne pomysły i sugestie. Użyj struktury RICE, aby zawęzić listę pomysłów i umożliwić maksymalnie szybki rozwój Twojej firmy. Umieszczenie koncepcji w ramach tej struktury pokaże Ci, którym pomysłom nadać najwyższy priorytet.
Twój zespół się nie zgadza. Gdy zespół ma trudności z koordynacją lub uzgodnieniem nowych pomysłów, metoda RICE jest prostym sposobem na zebranie wszystkich razem w celu przeprowadzenia produktywnej dyskusji.
Planujecie rozpoczęcie prac nad nowym projektem lub wprowadzeniem na rynek nowego produktu. Wiele zespołów uważa, że warto skorzystać ze struktury RICE na początku każdego dużego projektu lub podczas planowania wprowadzenia na rynek nowego produktu. Pomaga to zawęzić listę potencjalnych pomysłów i skupić się na najważniejszych aspektach nowego projektu lub wprowadzenia produktu na rynek.
Who invented RICE prioritization?
The RICE model was invented by Intercom. Or, more specifically, Sean McBride co-developed the framework as a product manager at Intercom. Since its inception, it’s been widely used by businesses from a variety of industries.
How is the RICE score calculated?
Your score is calculated using the following RICE formula: Reach x Impact x Confidence / Effort. With this formula, businesses can figure out whether their ideas and initiatives are worth including in their roadmaps.
What is the RICE method for prioritization?
The RICE method for prioritization determines which of your ideas, concepts, or products to focus on. It’s split into four categories: reach, impact, confidence, and effort. You then use these categories to calculate the RICE score. Using this method, you effectively prioritize which ideas are right for your business. It helps you focus your efforts on initiatives that are more likely to help your business succeed.
Is a higher or lower RICE score better?
With the RICE scoring model, bigger is better. Why? Because the bigger the score, the more value you’ll get. Having a high RICE score indicates that you have a successful idea on your hands. It’ll likely require less effort and time than some of your other ideas, giving you some quick wins. A low RICE score implies the opposite. Your idea might not be as successful, and it might require more time and effort to bring it to life.
How do you prioritize a roadmap?
There are lots of ways to prioritize product roadmaps. When using RICE, you’ll use the existing framework as guidance. This means you’ll use the RICE scoring method to identify which ideas and concepts to prioritize in your roadmap.
Skorzystaj z tego szablonu już teraz.
Szablon przepływu ekranu
Zastosowania:
UX Design, Product Management, Wireframes
Przepływ ekranu (zwany też przepływem szkieletowym) to układ wieloekranowy łączący wireframy ze schematami blokowymi. Rezultatem jest kompleksowy przepływ, który mapuje to, co użytkownicy widzą na każdym ekranie i jak to wpływa na proces podejmowania przez nich decyzji za pośrednictwem Twojego produktu lub usługi. Dzięki wizualnemu postrzeganiu tego, na co patrzą Twoi klienci, możesz przekazywać wewnętrznym zespołom, stakeholderom i klientom informacje na temat podejmowanych decyzji. Przepływu ekranu można również używać do odnajdywania nowych możliwości, dzięki którym wrażenia użytkowników od początku do końca będą bezproblemowe i niefrustrujące.
Szablon wykresu Gantta
Zastosowania:
Project Management, Mapping, Roadmaps
Prostota, przejrzystość i moc — właśnie dzięki tym cechom wykresy Gantta są tak popularne przy tworzeniu i prezentowaniu planu projektu. Ich podstawę stanowi poziomy pasek, który reprezentuje postęp projektu w czasie. Te wykresy rozbijają projekty na zadania, pozwalając całemu zespołowi zobaczyć stan konkretnego zadania, przypisane do niego osoby oraz czas niezbędny do jego realizacji. Wykresy Gantta można również łatwo udostępniać członkom zespołu i stakeholderom, dzięki czemu są doskonałymi narzędziami do współpracy.
Szablon skalowalności projektu
Zastosowania:
Project Management, Decision Making, Project Planning
Skalowalność projektu pomaga zaplanować i potwierdzić jego cele, rezultaty, funkcje, zadania, koszty i terminy. Kierownik projektu i zespół powinni opracować skalowalność projektu tak wcześnie, jak to możliwe, ponieważ będzie to miało bezpośredni wpływ zarówno na harmonogram, jak i koszt projektu w miarę jego postępu. Choć skalowalność projektów będzie się różnić w zależności od zespołu i celów, zazwyczaj obejmują one cele, wymagania, główne rezultaty, założenia i ograniczenia. Staraj się uwzględnić cały zespół podczas tworzenia skalowalności projektu, aby upewnić się, że wszyscy są zgodni co do obowiązków i terminów.
Szablon pracy od końca
Zastosowania:
Desk Research, Strategic Planning, Product Management
Dowiedz się, jak korzystać z szablonu pracy od końca, aby zaplanować, ustrukturyzować i zrealizować wprowadzenie na rynek nowego produktu. Korzystając z szablonu, dowiesz się, czy produkt jest w ogóle wart wprowadzenia na rynek.
Szablon przycinania drzewa produktu
Zastosowania:
Design, Desk Research, Product Management
Narzędzie Przycinanie drzewa produktu (zwane również grą w drzewo produktu lub strukturą ustalania priorytetów drzewa produktu) to wizualne narzędzie, które pomaga menedżerom produktu organizować i ustalać priorytety dla próśb o funkcje produktu. Drzewo reprezentuje roadmapę produktu i pomaga zespołowi myśleć o tym, jak rozwijać i kształtować produkt lub usługę poprzez grywalizację gromadzenia informacji zwrotnych od klientów i stakeholderów. Typowe drzewo produktu ma cztery symboliczne cechy: pień, który reprezentuje istniejące funkcje produktu tworzonego przez zespół; gałęzie, z których każda reprezentuje funkcję produktu lub systemu; korzenie, które są wymaganiami technicznymi lub infrastrukturą; oraz liście, które są nowymi pomysłami na funkcje produktu.
Szablon matrycy priorytetów działań
Zastosowania:
Mapping
Ty i Twoi koledzy z zespołu prawdopodobnie macie więcej pomysłów niż zasobów, co może utrudniać ustalanie priorytetów zadań. Skorzystaj z matrycy priorytetów działań, aby wybrać kolejność, w jakiej będziesz pracować nad zadaniami, co pozwoli Ci zaoszczędzić czas i pieniądze oraz uniknąć ugrzęźnięcia w niepotrzebnej pracy. Matryca priorytetów działań to prosty diagram, który pozwala oceniać zadania na podstawie ich wpływu i wysiłku potrzebnego do ich wykonania. Używasz swoich wyników, aby umieścić każde zadanie w jednym z czterech kwadrantów: szybkie wygrane, duże projekty, wypełnianie i niewdzięczne zadania.