Szablon dziennika RAID
Zidentyfikuj ryzyka, założenia, problemy i zależności związane z projektem.
Czym jest szablon dziennika RAID?
Każdy kierownik projektu wie, że nawet najlepsze plany mogą się nie powieść. Kiedy żonglujesz różnymi projektami z napiętymi terminami, przeszkody mogą szybko stać się kosztowne i uciążliwe.
Właśnie tutaj przydaje się szablon dziennika RAID.
Szablon dziennika RAID pomaga menedżerom projektów zidentyfikować potencjalne ryzyka podczas fazy planowania projektu. Tworząc tę listę, możesz opracować plany awaryjne, scenariusze najgorszego przypadku i upewnić się, że masz zasoby do pokonywania wyzwań.
Pomaga również zespołom projektowym rozwiązywać problemy w czasie rzeczywistym. Szablon to system, który pozwala monitorować i śledzić ryzyka w miarę ich pojawiania się, co umożliwia rozwiązywanie wszelkich problemów przy jednoczesnym postępie w projekcie.
Co oznacza RAID?
Skrót RAID oznacza Ryzyka, Założenia, Zgłoszenia i Zależności. Niektórzy menedżerowie projektów używają go do Ryzyk, Działań, Zgłoszeń i Decyzji.
To narzędzie pozwala menedżerom projektów rejestrować, monitorować i zarządzać ryzykami, działaniami, zgłoszeniami i decyzjami.
Jak ustawić dziennik RAID?
Dziennik RAID to zazwyczaj kwadrat podzielony na cztery kwadranty: ryzyka, założenia, zgłoszenia i zależności. Łatwo to zrobić za pomocą szablonu dziennika RAID od Miro.
Aby skorzystać z szablonu, dodaj informacje o projekcie za pomocą karteczek do odpowiednich pól:
1. Ryzyko
Pierwszym krokiem jest zidentyfikowanie każdego ryzyka i prawdopodobieństwa jego wystąpienia. Ryzyka to wszelkie zagrożenia, które narażają Twój projekt, takie jak przekroczenie budżetu. Po nakreśleniu wszystkich potencjalnych zagrożeń możesz teraz wymienić kroki, które podjąłbyś, gdyby te sytuacje się wydarzyły. Zastanów się, jak mógłbyś rozwiązać problem i przygotuj się na wypadek, gdyby dana sytuacja się pojawiła.
2. Założenia/Działania
Założenia to wszelkie informacje, które uznajesz za prawdziwe bez dowodów. Dotyczy to wszelkich czynników, które spodziewasz się, że się zmienią lub pozostaną takie same, w miarę postępu projektu. Na przykład możesz założyć, że Twoja prośba o budżet zostanie zatwierdzona przed datą rozpoczęcia projektu. Nie masz twardych dowodów na to, że tak się stanie, ale zakładasz, że tak będzie.
Teraz zapisz wszystkie założenia dotyczące projektu. Następnie opracujesz plan oceny zasadności założeń i wprowadzenia środków, aby złagodzić wszelkie poważne problemy. W ramach działań nakreślisz konkretne zadania projektowe i przypiszesz je członkom zespołu.
3. Problemy
Problemy to kwestie, które już wystąpiły. Mogą zagrozić realizacji projektu. W tej części analizy RAID będziesz opisywać każdy problem, gdy pojawi się w trakcie projektu. Zrób notatkę dotyczącą planu radzenia sobie z problemem i przypisz odpowiednich członków zespołu oraz stakeholderów projektu do jego rozwiązania.
4. Decyzje/Zależności
Zależności to zadania projektowe, które zależą od innych zadań, aby zostały pomyślnie ukończone. Szczegółowe określenie zależności na początku pozwala kierownikom projektów zidentyfikować kluczowe zadania i upewnić się, że zasoby są priorytetowo przydzielane do tych zadań. Mogą również lepiej zrozumieć kolejność, w jakiej należy ukończyć zadania.
Decyzje to wszystkie wybory podejmowane w trakcie projektu. Wymień wszystkie decyzje, które muszą zostać podjęte przed zakończeniem projektu. To pozwoli Ci uzyskać jasny obraz tego, co musisz zdecydować w trakcie projektu. W miarę postępu projektu zapisuj wszystkie podjęte decyzje, kto je podjął, kiedy zostały podjęte oraz ich wynik.
Aby udostępnić szablon RAID Log, zaproś osoby dołączenia do Twojej tablicy poprzez udostępnienie linku do tablicy. Poproś o natychmiastowy feedback, oznaczając członków zespołu w komentarzach lub dodając karteczki do swojego szablonu.
Kto powinien korzystać z dziennika RAID?
Wszyscy członkowie projektu mogą wziąć udział w tworzeniu początkowego dziennika RAID, aby dodać swoje perspektywy. Im więcej osób zaangażujesz w proces, tym więcej wglądu uzyskasz.
Szablon rejestru RAID ułatwia udostępnianie aktualizacji statusu stakeholderom. Możesz przedstawiać jasne i zwięzłe informacje, pokazując im dokładnie, jak rozwiązujesz problemy.
Możesz także użyć analizy RAID, aby wspierać zgranie zespołu w miarę postępów projektu. Każdy może odwołać się do rejestru RAID, aby upewnić się, że problemy są rozwiązywane skutecznie i zgodnie z planem.
Jakie są zalety korzystania z rejestru RAID?
Korzystanie z szablonu rejestru RAID pomaga zespołom w planowaniu projektów, zarządzaniu problemami i zapobieganiu najgorszym scenariuszom. Zobacz, jak ta struktura pozwala osiągnąć pożądane rezultaty:
Zorganizuj i planuj — Korzystanie z szablonu rejestru RAID zmusza do uporządkowania działań. Musisz prowadzić szczegółową dokumentację swojego projektu i myśleć strategicznie. To jest również pomocne przy złożonych projektach, pozwalając lepiej zrozumieć kluczowe ryzyka na każdym etapie.
Oszczędzaj czas — Nie jest tajemnicą, że kierownicy projektów to zapracowani ludzie. Korzystając z szablonu rejestru RAID, kierownicy projektów mogą efektywnie wykorzystać swój czas. Pozwalają także kierownikom projektów komunikować się ze stakeholderami bez konieczności organizowania spotkania twarzą w twarz. Mogą po prostu udostępnić szablon online i poprosić o opinię.
Mierz sukces — Log RAID pozwala mierzyć sukcesy w czasie rzeczywistym. Czy osiągasz cele? Czy wyprzedzasz terminy? Ponieważ każdy ryzyko jest odnotowane w szablonie i przypisane do stakeholdera, menedżerowie mogą utrzymać ścisłą kontrolę nad projektem.
Jak są używane dzienniki RAID w Agile?
W agile, dzienniki RAID są często używane podczas planowania i rozwoju projektów, aby zapewnić wszystkim stakeholderom świadomość potencjalnych ryzyk i problemów. Zwinne zespoły mogą używać dziennika podczas codziennych spotkań stand-up, aby identyfikować i rozwiązywać zgłoszenia w czasie rzeczywistym, a także podczas sprintowych retrospektyw, aby ocenić postępy projektu i zidentyfikować możliwości poprawy. Korzystając ze szablonu dziennika RAID, zespoły zapewniają, że pracują w sposób przejrzysty i współpracujący, co jest kluczowe dla sukcesu każdego projektu agile.
Is a RAID log the same as a risk and issue log?
A RAID log and an issue log are similar. They both analyze risk and issues, but the main difference is that a RAID log is more in-depth. Unlike an issue log, a RAID analysis can also review dependencies, decisions, actions, and assumptions depending on what information you track.
When should you use a RAID log template?
A RAID log template should initially be filled in during the project planning phase to identify potential risks and make contingency plans. It can also be used throughout the project to monitor and track risks, solve problems in real-time, and maintain tighter control over the project.
What’s the difference between a RAID log and a risk register?
A RAID Log Template helps project managers identify potential risks during the project planning phase. It allows you to plan, manage, and structure your project scope, giving you an oversight of potential risks and how to mitigate them. A risk register, on the other hand, is a document that provides a detailed summary of all the risks associated with a project. It typically includes information such as the likelihood and impact of each risk and any measures being taken to mitigate them. While a RAID log focuses on Risks, Assumptions, Issues, and Dependencies, a risk register focuses solely on risks.
Skorzystaj z tego szablonu już teraz.
Szablon oceny ryzyka
Zastosowania:
Kierownictwo, Zarządzanie projektami, Podejmowanie decyzji
Każda firma napotyka ryzyko. Im wcześniej weźmiesz to pod uwagę przy podejmowaniu decyzji, tym lepiej będziesz przygotowany, aby unikać, absorbować lub łagodzić napotkane ryzyka. Użyj szablonu oceny ryzyka Miro, aby wspólnie stworzyć realistyczną ocenę ryzyka, która zapewni, że nigdy nie zostaniesz zaskoczony.
Szablon analizy kosztów i korzyści
Zastosowania:
Kierownictwo, Podejmowanie decyzji, Planowanie strategiczne
Przy tak wielu decyzjach podejmowanych na co dzień – z których każda wydaje się mieć ogromne znaczenie – łatwo jest, by wszystkie wybory przytłaczały firmę lub organizację. Potrzebujesz systematycznego sposobu na analizę ryzyk i korzyści. Analiza kosztów i korzyści daje Ci przejrzystość potrzebną do podejmowania mądrych decyzji. Ten szablon pozwoli Ci przeprowadzić analizę kosztów i korzyści (CBA), aby pomóc Twojemu zespołowi ocenić zalety i wady nowych projektów lub propozycji biznesowych – a w rezultacie pomóc Twojej firmie oszczędzać cenny czas, pieniądze i kapitał społeczny.