Szablon planowania projektu
Stwórz źródło prawdy dla zespołów, aby wizualizować i osiągać kamienie milowe projektu.
Informacje na temat szablonu planowania projektu
Planowanie projektu pomaga przygotować się do każdego projektu. Pierwszym krokiem jest uzyskanie zgody od kluczowego decydenta, takiego jak kierownictwo wyższego szczebla. Gdy już otrzymasz pozwolenie na kontynuację projektu, musisz ustalić kto, co, kiedy, gdzie i jak będzie się nim zajmować.
Szablon planowania projektu Miro to doskonałe narzędzie, które przeprowadzi Cię przez ten proces i zapewni sukces Twojemu projektowi.
Jak korzystać z szablonu planowania projektu?
Wypełnienie szablonu projektu Miro sprawia, że przygotowanie kolejnego dużego projektu jest łatwiejsze niż kiedykolwiek. Rozpocznij od wybrania szablonu, a następnie wykonaj następujące kroki:
1. Zaproś stakeholderów do pomocy w zdefiniowaniu Twojego planu
Zanim zaczniesz wypełniać poszczególne sekcje, zaproś swój zespół, klientów i innych stakeholderów do współpracy przy tworzeniu tablicy Miro.
2. Określ cele projektu
Uzgodnij ze swoim zespołem problemy, które próbujesz rozwiązać. Udokumentuj te bolączki w odpowiednich sekcjach szablonu.
3. Określ sposób mierzenia sukcesu
Im bardziej szczegółowe wskaźniki, tym większe szanse na ich osiągnięcie przez zespół. Spróbuj uzgodnić konkretne liczby lub zmiany procentowe, które chcesz zobaczyć w określonych obszarach swojego biznesu, aby wszyscy zaangażowani wiedzieli, jakie wyniki mogą uznać za sukces.
4. Potwierdź, kto jeszcze musi być zaangażowany
Każda osoba w projekcie powinna mieć określoną rolę. Nawet jeśli nie mogą uczestniczyć w spotkaniu, należy uwzględnić ich obecność w dokumencie planowania. Dodaj ich imiona do karteczek w sekcji „kto weźmie udział”.
5. Uzyskaj szacunkowy koszt projektu
Obejmuje to budżet finansowy, a także czas i zasoby zespołu.
6. Określ, jakie zasoby już istnieją
Zaczynasz od zera czy pilotujesz nową inicjatywę? Sprawdź, do jakich zasobów masz już dostęp i jak mogą one usprawnić Twój projekt. Zanotuj, co już masz, a czego brakuje na szablonie.
7. Dowiedz się, jakie przeszkody stoją na drodze do sukcesu
Przygotuj się na blokery lub opóźnienia czasowe na całej osi czasu projektu. Działaj proaktywnie i przewiduj, co pomoże trzymać się planu.
8. Stwórz listę zadań do wykonania
Nakreśl kolejne kroki po spotkaniu i przydziel obowiązki każdemu członkowi zespołu.
9. Potwierdź oś czasu projektu
Ustalenie dat i terminów pozwoli utrzymać projekt na właściwym torze. Regularnie sprawdzaj plan, aby upewnić się, że wspólnie dążycie do osiągnięcia celów i w razie potrzeby wprowadzaj poprawki.
Co powinien zawierać plan projektu?
Plan projektu stanowi pojedyncze źródło prawdy, które pomaga zespołom wizualizować i osiągać kamienie milowe projektu.Plan zazwyczaj obejmuje:
zdefiniowane cele i zadania, które należy wykonać, aby je osiągnąć,
zakres projektu,
tworzenie harmonogramów zadań,
delegowanie zarządzania zadaniami członkom zespołu,
szacowane koszty każdej fazy projektu,
planowanie nieprzewidzianych zdarzeń,
oś czasu projektu,
rezultaty oczekiwane na koniec projektu.
Na etapie produkcji dowolnego projektu dokumenty planowania pozwolą zaoszczędzić czas i pieniądze, zachęcając zespoły do rozważenia ukrytych kosztów i zadań obejmujących cały proces od początku do końca.
Skorzystaj z tego szablonu już teraz.
Szablon okrągłego schematu organizacyjnego
Zastosowania:
Organizational Chart
Szablon okrągłego schematu organizacyjnego to innowacyjne rozwiązanie, które pomaga z łatwością przedstawiać i wizualizować złożone struktury organizacyjne. Kluczową zaletą tego szablonu jest jego zdolność do prezentowania złożonych hierarchii w atrakcyjnym wizualnie i łatwym do zrozumienia formacie. Przyjmując układ kołowy, szablon zapewnia kompleksowy i całościowy widok organizacji, ułatwiając zespołom zrozumienie relacji raportowania na pierwszy rzut oka. Przejrzystość wizualna oferowana przez ten szablon sprzyja efektywnej komunikacji i podejmowaniu decyzji, oferując zespołom płynne zrozumienie ich struktury organizacyjnej. Intuicyjna konstrukcja szablonu i nacisk na wizualną reprezentację znacznie zwiększają przejrzystość, promując głębsze zrozumienie ról i relacji organizacyjnych.
Szablon kickoffu projektu
Zastosowania:
Project Management, Documentation, Meetings
Szablon kickoffu projektu pomaga zebrać wszystkie informacje o projekcie w jednej udostępnionej przestrzeni, spełniającej funkcje manifestu projektu. Szablon ten zawiera siedem działań mających na celu określenie celów i zadań projektu, roli i obowiązków zespołu, a także kolejnych kroków i zasobów do dalszych konsultacji. Skorzystaj z szablonu spotkania kickoffu projektu, aby wydajnie zarządzać projektami i zapewnić koordynację działań wszystkich osób.
Szablon struktury podziału pracy
Zastosowania:
Project Management, Mapping, Workflows
Podział pracy to narzędzie do zarządzania projektami określające wszystkie czynności, które należy wykonać, aby ukończyć projekt. Porządkuje zadania na wielu poziomach i wyświetla każdy element w formie graficznej. Tworzenie podziału pracy to podejście oparte na rezultatach, co oznacza, że otrzymasz szczegółowy plan projektu z uwzględnieniem wyników, które należy osiągnąć, aby ukończyć zadanie. Użyj szablonu Struktura podziału pracy, gdy musisz rozłożyć pracę zespołu na mniejsze, dobrze zdefiniowane elementy, aby uczynić ją łatwiejszą w zarządzaniu.
Szablon schematu organizacyjnego
Zastosowania:
Org Charts, Operations, Mapping
Kto tworzy zespół? Jakie role odgrywają poszczególne osoby? Komu podlegają poszczególni członkowie? Schemat organizacyjny może odpowiedzieć na to wszystko na pierwszy rzut oka. Te graficzne diagramy, które doskonale sprawdzają się podczas wdrażania nowych pracowników, przedstawiają strukturę firmy i łańcuch zarządzania, aby pomóc członkom zespołu zrozumieć relacje służbowe, ich rolę i sposób, w jaki wpisują się w szerszy system organizacji. Nasz szablon pozwala wybrać własną strukturę wykresu i łatwo wykreślić powiązania między pracownikami, rolami i działami.
Szablon celów SMART
Zastosowania:
Prioritization, Strategic Planning, Project Management
Wyznaczanie celów może być zachęcające, ale może też okazać się przytłaczające. Wyobrażenie sobie każdego kroku, który należy wykonać, aby osiągnąć cel, może być trudne, dlatego tak często zdarza nam się wyznaczać cele, które są zbyt ogólne lub przesadzone. SMART to struktura, która pozwala na ustalenie celów w sposób, który zapewni Ci sukces. SMART to skrót od Specific (konkretny), Measurable (mierzalny), Attainable (osiągalny), Relevant (istotny) i Timely (terminowy). Jeśli będziesz pamiętać o tych atrybutach za każdym razem, gdy ustalasz cele, będą one jasne i osiągalne. Twój zespół może korzystać z modelu SMART za każdym razem, gdy chcesz wyznaczyć cele. Możesz także używać modelu SMART za każdym razem, gdy chcesz ponownie ocenić i udoskonalić te cele.
Szablon macierzy MoSCoW
Zastosowania:
Ideation, Operations, Prioritization
Śledzenie własnych priorytetów jest dużym wyzwaniem w przypadku dużych projektów, zwłaszcza przy dużej liczbie rezultatów. Metoda MoSCoW ma za zadanie zapewnić pomoc w tym aspekcie. Tę potężną technikę stworzono na podstawie modelu macierzy podzielonej na cztery segmenty: Must Have (musi być), Should Have (powinien być), Could Have (może być) i Won't Have (nie będzie tym razem) (od których pochodzi nazwa MoSCoW). Oprócz pomocy w ocenie i śledzeniu priorytetów, podejście to pomaga również w prezentowaniu potrzeb biznesowych odbiorcom i współpracy ze stakeholderami w zakresie uzyskiwania wyników.