Project Planning General

Szablon planowania projektu

Stwórz źródło prawdy dla zespołów, aby wizualizować i osiągać kamienie milowe projektu.

Informacje na temat szablonu planowania projektu

Planowanie projektu pomaga przygotować się do każdego projektu. Pierwszym krokiem jest uzyskanie zgody od kluczowego decydenta, takiego jak kierownictwo wyższego szczebla. Gdy już otrzymasz pozwolenie na kontynuację projektu, musisz ustalić kto, co, kiedy, gdzie i jak będzie się nim zajmować.

Szablon planowania projektu Miro to doskonałe narzędzie, które przeprowadzi Cię przez ten proces i zapewni sukces Twojemu projektowi.

Jak korzystać z szablonu planowania projektu?

Wypełnienie szablonu projektu Miro sprawia, że przygotowanie kolejnego dużego projektu jest łatwiejsze niż kiedykolwiek. Rozpocznij od wybrania szablonu, a następnie wykonaj następujące kroki:

1. Zaproś stakeholderów do pomocy w zdefiniowaniu Twojego planu

Zanim zaczniesz wypełniać poszczególne sekcje, zaproś swój zespół, klientów i innych stakeholderów do współpracy przy tworzeniu tablicy Miro.

2. Określ cele projektu

Uzgodnij ze swoim zespołem problemy, które próbujesz rozwiązać. Udokumentuj te bolączki w odpowiednich sekcjach szablonu.

3. Określ sposób mierzenia sukcesu

Im bardziej szczegółowe wskaźniki, tym większe szanse na ich osiągnięcie przez zespół. Spróbuj uzgodnić konkretne liczby lub zmiany procentowe, które chcesz zobaczyć w określonych obszarach swojego biznesu, aby wszyscy zaangażowani wiedzieli, jakie wyniki mogą uznać za sukces.

4. Potwierdź, kto jeszcze musi być zaangażowany

Każda osoba w projekcie powinna mieć określoną rolę. Nawet jeśli nie mogą uczestniczyć w spotkaniu, należy uwzględnić ich obecność w dokumencie planowania. Dodaj ich imiona do karteczek w sekcji „kto weźmie udział”.

5. Uzyskaj szacunkowy koszt projektu

Obejmuje to budżet finansowy, a także czas i zasoby zespołu. 

6. Określ, jakie zasoby już istnieją

Zaczynasz od zera czy pilotujesz nową inicjatywę? Sprawdź, do jakich zasobów masz już dostęp i jak mogą one usprawnić Twój projekt. Zanotuj, co już masz, a czego brakuje na szablonie.

7. Dowiedz się, jakie przeszkody stoją na drodze do sukcesu

Przygotuj się na blokery lub opóźnienia czasowe na całej osi czasu projektu. Działaj proaktywnie i przewiduj, co pomoże trzymać się planu.

8. Stwórz listę zadań do wykonania

Nakreśl kolejne kroki po spotkaniu i przydziel obowiązki każdemu członkowi zespołu.

9. Potwierdź oś czasu projektu

Ustalenie dat i terminów pozwoli utrzymać projekt na właściwym torze. Regularnie sprawdzaj plan, aby upewnić się, że wspólnie dążycie do osiągnięcia celów i w razie potrzeby wprowadzaj poprawki.

Co powinien zawierać plan projektu?

Plan projektu stanowi pojedyncze źródło prawdy, które pomaga zespołom wizualizować i osiągać kamienie milowe projektu.Plan zazwyczaj obejmuje:

  • zdefiniowane cele i zadania, które należy wykonać, aby je osiągnąć,

  • zakres projektu,

  • tworzenie harmonogramów zadań,

  • delegowanie zarządzania zadaniami członkom zespołu,

  • szacowane koszty każdej fazy projektu,

  • planowanie nieprzewidzianych zdarzeń,

  • oś czasu projektu,

  • rezultaty oczekiwane na koniec projektu. 

Na etapie produkcji dowolnego projektu dokumenty planowania pozwolą zaoszczędzić czas i pieniądze, zachęcając zespoły do rozważenia ukrytych kosztów i zadań obejmujących cały proces od początku do końca.

Szablon planowania projektu

Skorzystaj z tego szablonu już teraz.

Powiązane szablony
Gap Analysis Thumbnail
Podgląd
Szablon analizy luk
Go to Market Strategy Thumbnail
Podgląd
Szablon strategii wejścia na rynek
2×2 Prioritization Matrix-thumb
Podgląd
Szablon macierzy priorytetów 2x2
Product Canvas Thumbnail
Podgląd
Szablon planszy produktu
Daily Standup Thumbnail
Podgląd
Szablon codziennego spotkania stand-up
Process Map Thumbnail
Podgląd
Szablon mapy procesu