Szablon planowania projektu
Stwórz źródło prawdy dla zespołów, aby wizualizować i osiągać kamienie milowe projektu.
Informacje na temat szablonu planowania projektu
Planowanie projektu pomaga przygotować się do każdego projektu. Pierwszym krokiem jest uzyskanie zgody od kluczowego decydenta, takiego jak kierownictwo wyższego szczebla. Gdy już otrzymasz pozwolenie na kontynuację projektu, musisz ustalić kto, co, kiedy, gdzie i jak będzie się nim zajmować.
Szablon planowania projektu Miro to doskonałe narzędzie, które przeprowadzi Cię przez ten proces i zapewni sukces Twojemu projektowi.
Jak korzystać z szablonu planowania projektu?
Wypełnienie szablonu projektu Miro sprawia, że przygotowanie kolejnego dużego projektu jest łatwiejsze niż kiedykolwiek. Rozpocznij od wybrania szablonu, a następnie wykonaj następujące kroki:
1. Zaproś stakeholderów do pomocy w zdefiniowaniu Twojego planu
Zanim zaczniesz wypełniać poszczególne sekcje, zaproś swój zespół, klientów i innych stakeholderów do współpracy przy tworzeniu tablicy Miro.
2. Określ cele projektu
Uzgodnij ze swoim zespołem problemy, które próbujesz rozwiązać. Udokumentuj te bolączki w odpowiednich sekcjach szablonu.
3. Określ sposób mierzenia sukcesu
Im bardziej szczegółowe wskaźniki, tym większe szanse na ich osiągnięcie przez zespół. Spróbuj uzgodnić konkretne liczby lub zmiany procentowe, które chcesz zobaczyć w określonych obszarach swojego biznesu, aby wszyscy zaangażowani wiedzieli, jakie wyniki mogą uznać za sukces.
4. Potwierdź, kto jeszcze musi być zaangażowany
Każda osoba w projekcie powinna mieć określoną rolę. Nawet jeśli nie mogą uczestniczyć w spotkaniu, należy uwzględnić ich obecność w dokumencie planowania. Dodaj ich imiona do karteczek w sekcji „kto weźmie udział”.
5. Uzyskaj szacunkowy koszt projektu
Obejmuje to budżet finansowy, a także czas i zasoby zespołu.
6. Określ, jakie zasoby już istnieją
Zaczynasz od zera czy pilotujesz nową inicjatywę? Sprawdź, do jakich zasobów masz już dostęp i jak mogą one usprawnić Twój projekt. Zanotuj, co już masz, a czego brakuje na szablonie.
7. Dowiedz się, jakie przeszkody stoją na drodze do sukcesu
Przygotuj się na blokery lub opóźnienia czasowe na całej osi czasu projektu. Działaj proaktywnie i przewiduj, co pomoże trzymać się planu.
8. Stwórz listę zadań do wykonania
Nakreśl kolejne kroki po spotkaniu i przydziel obowiązki każdemu członkowi zespołu.
9. Potwierdź oś czasu projektu
Ustalenie dat i terminów pozwoli utrzymać projekt na właściwym torze. Regularnie sprawdzaj plan, aby upewnić się, że wspólnie dążycie do osiągnięcia celów i w razie potrzeby wprowadzaj poprawki.
Co powinien zawierać plan projektu?
Plan projektu stanowi pojedyncze źródło prawdy, które pomaga zespołom wizualizować i osiągać kamienie milowe projektu.Plan zazwyczaj obejmuje:
zdefiniowane cele i zadania, które należy wykonać, aby je osiągnąć,
zakres projektu,
tworzenie harmonogramów zadań,
delegowanie zarządzania zadaniami członkom zespołu,
szacowane koszty każdej fazy projektu,
planowanie nieprzewidzianych zdarzeń,
oś czasu projektu,
rezultaty oczekiwane na koniec projektu.
Na etapie produkcji dowolnego projektu dokumenty planowania pozwolą zaoszczędzić czas i pieniądze, zachęcając zespoły do rozważenia ukrytych kosztów i zadań obejmujących cały proces od początku do końca.
Skorzystaj z tego szablonu już teraz.
Szablon ról i obowiązków
Zastosowania:
Organizational Chart, Organizational Design
Szablon ról i obowiązków jest kluczowym narzędziem, działającym jako wizualny kompas, który pomaga zespołom w określeniu i zrozumieniu konkretnych zadań każdego członka w ramach projektu lub organizacji. Jego wyjątkową zaletą jest przejrzystość, zapewniająca, że każdy członek zespołu jest dostosowany do swoich zadań, co ostatecznie sprzyja lepszej współpracy. Eliminując potencjalne niejasności i nieporozumienia dotyczące tego, kto co robi, szablon ten staje się niezbędnym zasobem dla zespołów dążących do wydajności, spójności i usprawnienia realizacji projektów. Niezależnie od tego, czy chodzi o wdrażanie, codzienne operacje czy planowanie strategiczne, szablon ten działa jak przejrzysta mapa pozwalająca zrozumieć obowiązki każdego członka zespołu.
Szablon narzędzia do śledzenia finansowania
Zastosowania:
Kanban Boards, Operations
Dla wielu organizacji, zwłaszcza non-profit, finansowanie jest ich siłą napędową, a realizacja celów związanych ze zbiórką funduszy stanowi kluczowy element realizacji ich misji. Narzędzie do śledzenia finansowania stanowi dla nich potężny i łatwy w użyciu środek do mierzenia postępów i utrzymywania kursu. Poza pomocą w wizualizacji kamieni milowych, szablon ten zapewnia skuteczny sposób inspirowania społeczeństwa do przekazywania darowizn i ułatwia śledzenie darczyńców. Jest to szczególnie przydatne w przypadku wielu darowizn pochodzących z różnych źródeł.
Szablon wykresu kamieni milowych
Zastosowania:
Project Management, Strategic Planning, Project Planning
Gdy zespół współpracuje nad dużym projektem, śledzenie wielu zadań i kilku osi czasu może stanowić wyzwanie. Dlatego właśnie potrzebny jest wykres kamieni milowych. Te wizualne reprezentacje ważnych wydarzeń projektowych ułatwią zespołowi dotrzymanie harmonogramu i osiągnięcie celów na czas. Rozpoczęcie pracy jest bardzo proste – wystarczy określić główne kamienie milowe, skorzystać z naszego szablonu w celu utworzenia wykresu kamieni milowych oraz zdefiniować kluczowe daty i rezultaty, których będzie wymagać każdy kamień milowy.
Szablon śledzenia projektu
Zastosowania:
Project Management, Visual Project Management, Planning
Szablon śledzenia projektu to kompleksowe rozwiązanie, które pomaga efektywniej zarządzać projektami. Ten dynamiczny szablon umożliwia łatwe organizowanie, śledzenie i współpracę nad projektami. Jedną z kluczowych zalet tego szablonu jest jego zdolność do zapewnienia lepszej widoczności postępów projektu. Patrząc na tablicę Kanban, zespoły mogą szybko uzyskać wgląd w czasie rzeczywistym w statusy zadań, zidentyfikować ukończone kamienie milowe, zadania w toku i te wymagające uwagi. Ten poziom przejrzystości prowadzi do podejmowania świadomych decyzji i zwiększa odpowiedzialność wśród członków zespołu, gwarantując, że każdy ma wkład w pomyślne ukończenie projektu.
Szablon analizy FMEA
Zastosowania:
Agile Methodology, Strategic Planning, Software Development
Kiedy budujesz firmę lub prowadzisz zespół, ryzyko jest nieodłącznym elementem. Nie można go wyeliminować. MOŻESZ je jednak zidentyfikować i złagodzić, aby zwiększyć swoje szanse na sukces. FMEA (Failure Modes and Effects Analysis) to potężne narzędzie zaprojektowane, aby pomóc w zarządzaniu ryzykiem i potencjalnymi problemami poprzez wykrywanie ich w procesie, produkcie lub systemie. Dostrzeżesz je na wcześniejszym etapie procesu, co pozwoli Ci uniknąć kosztownych zmian, które pojawiają się późno w grze lub, co gorsza, po tym, jak wpłynęły na klientów i ich doświadczenia.
Macierz Eisenhowera
Zastosowania:
Leadership, Strategic Planning, Prioritization
Lista rzeczy do zrobienia Cię przytłacza? Ustal priorytety w oparciu o dwa kluczowe czynniki: pilność i ważność. Sprawdziło się to w przypadku amerykańskiego prezydenta Dwighta D. Eisenhowera i może sprawdzić się w Twoim – ta struktura podejmowania decyzji pokazuje, od czego zacząć i jak zaplanować dzień. Korzystając z naszego szablonu, możesz w łatwy sposób stworzyć macierz Eisenhowera z kwadrantem kluczowych obszarów (Zrób, Zaplanuj, Deleguj i Nie rób) i powracać do niej w ciągu dnia wraz ze zmianą priorytetów.