Szablon planowania OKR
Łatwiej prowadź sesje planowania OKR i zadbaj o zgranie swojego zespołu z celami organizacji.
Informacje na temat szablonu planowania OKR
Szablon planowania OKR pomaga sprawnie przeprowadzać sesje OKR i zawiera wskazówki dotyczące prowadzenia każdej części procesu planowania OKR z jasnymi instrukcjami i wstępnie wypełnionymi polami, które możesz edytować według własnego uznania. Kiedy trzeba dostosować się do celów i kluczowych wyników, przeprowadzenie sesji planowania OKR staje się koniecznością. Dzięki temu szablonowi możesz sprawić, że Twój zespół będzie skoordynowany i skoncentrowany na celach biznesowych i wynikach dzięki konkretnym zadaniom do wykonania.
Czym jest szablon do planowania OKR?
Szablon planowania OKR to połączenie sześciu szablonów, które razem pomagają w przeprowadzaniu sesji planowania OKR. Ten szablon zapewnia ramy, które poprowadzą Ciebie i Twój zespół przez cały proces planowania OKR – przed, w trakcie i po spotkaniu dotyczącym planowania OKR.
Szablon planowania OKR zawiera sześć ramek:
Icebreaker dla całego zespołu
Przegląd celów i tematów do ustalania OKR
Lista pytań i odpowiedzi
Burza mózgów
Dyskusje w podgrupach
Plan działania / kolejne kroki
Dla kogo przeznaczony jest szablon planowania OKR?
Prowadzący spotkania i liderzy zespołów mogą wykorzystać ten szablon planowania OKR do przygotowania i prowadzenia sesji OKR ze swoimi zespołami. Uczestnicy spotkania mogą również skorzystać z tego szablonu, aby przygotować się do spotkania dotyczącego planowania OKR.
Jak korzystać z szablonu planowania OKR?
Szablon planowania OKR to framework zawierający sześć szablonów, dzięki którym możesz sprawnie i efektywnie przeprowadzić sesję planowania. Wykonaj poniższe kroki, aby przeprowadzić spotkanie dotyczące planowania OKR przy użyciu tego szablonu:
Icebreaker dla całego zespołu. Daj upust kreatywności i rozpocznij sesję od icebreakera. Na tym szablonie, icebreaker „love bomb” może sprawić, że Twój zespół poczuje się zjednoczony i doceni swoje mocne strony.
Cele i tematy. Na tym etapie nakreśl agendę spotkania i przedstaw wszelkie istotne informacje, które Twoim zdaniem będą potrzebne Tobie i Twojemu zespołowi podczas sesji (na przykład wskaźniki firmy, statystyki lub inspirujący cytat).
Pytania i odpowiedzi. Po krótkim wprowadzeniu do sesji OKR, pozwól uczestnikom na zadawanie pytań i zgłaszanie wątpliwości. Bądź aktywnym słuchaczem i zrozum obawy swojego zespołu, ponieważ będzie to bardzo ważne dla sprawnego przebiegu reszty sesji.
Sesja burzy mózgów. Tutaj zaczyna się zabawa! Przeprowadź burzę mózgów ze swoim zespołem, aby ustalić, na jakich obszarach warto skupić się w następnym okresie. Skorzystaj z funkcji głosowania, aby każdy mógł zabrać głos i wziąć udział w dyskusji.
Współtworzenie OKR w pokojach konferencyjnych. W tym momencie stwórz osobne pokoje i pozwól zespołowi przedyskutować tematy z burzy mózgów. Po dyskusji może on przedstawić kilka możliwych kluczowych wyników i możliwych do podjęcia działań w celu osiągnięcia celów firmy.
Kolejne kroki i planowanie OKR. Zdefiniuj cele wyznaczone przez każdą grupę i jasno opisz ryzyko oraz działania niezbędne do ich osiągnięcia.
Na koniec, przed świętowaniem zakończenia procesu planowania OKR, jako dobrą praktykę dla organizatorów spotkań, zaplanuj sesję podsumowującą, aby upewnić się, że wszyscy są zgodni.
Miro pomaga przechowywać wszystko, czego potrzebujesz, w jednej wspólnej przestrzeni, ułatwiając Tobie i Twojemu zespołowi śledzenie i konsultowanie dokumentacji OKR nawet po spotkaniu dotyczącym planowania OKR.
Dlaczego warto korzystać z szablonu planowania OKR?
Planowanie oparte na współpracy. Członkowie zespołu mogą współpracować w czasie rzeczywistym. Wielu użytkowników może jednocześnie pracować nad szablonem OKR, co wspiera współpracę w zakresie planowania i wyznaczania celów.
Elastyczność i personalizacja. Elastyczność Miro pozwala zespołom dostosowywać szablony OKR w oparciu o ich potrzeby i strukturę organizacyjną. Możliwość dostosowania szablonu zapewnia, że jest on zgodny z unikalnymi celami zespołu.
Pojedyncze źródło prawdy. Szablon OKR służy jako scentralizowane centrum wszystkich istotnych informacji związanych z celami i kluczowymi wynikami. Zmniejsza to zamieszanie i gwarantuje, że wszyscy mają te same cele.
Wydajne śledzenie. Łatwe śledzenie postępów. Zespoły mogą aktualizować kluczowe wyniki, oznaczać osiągnięcia i wizualizować postępy w realizacji celów w czasie rzeczywistym.
Planowanie iteracyjne. Miro wspiera podejście do planowania OKR oparte na informacjach zwrotnych. Członkowie zespołu mogą przekazywać komentarze, sugestie i opinie bezpośrednio na szablonie, co sprzyja ciągłemu doskonaleniu i iteracji.
How do you run an OKR planning meeting using this template pack?
You can use the OKR Planning template to help you organize your OKR Planning process from end-to-end, allowing you to define your team’s and company’s OKRs successfully. When you facilitate an OKR session, take into consideration how knowledgeable your audience is. Do they need more instructions? References? Do they have questions and concerns? As a meeting facilitator, try to be an active listener and tackle your team’s difficulties. Use Ice Breakers and Brainstorm sessions to invite everyone to engage and be involved throughout the process, allow discussions with Breakout rooms, and collect everyone’s actionable points for reaching the desired results.
Can I modify an OKR Planning Template to suit my organization's needs?
Yes, many OKR planning templates are customizable, allowing you to tailor them to your organization's specific goals, timelines, and criteria.
How can I ensure that an OKR planning template stays effective?
You should regularly review and update the OKR planning template as business priorities evolve. Make sure that your objectives are aligned with broader organizational goals.
Skorzystaj z tego szablonu już teraz.
Szablon planu komunikacji
Zastosowania:
Marketing, Project Management, Project Planning
Dojrzałeś okazję. Opracowałeś produkt. Teraz nadszedł czas na ważny krok. Znajdź swoich odbiorców i przemawiaj do nich w sposób jasny, zapadający w pamięć i inspirujący. Przyda Ci się w tym plan komunikacji. Stanowi on strategię kontrolowania Twojej narracji na każdym etapie działalności, a ten szablon pomoże Ci stworzyć dobry plan. Nie ma potrzeby tworzenia nowej strategii za każdym razem, gdy masz coś do zakomunikowania. W tym miejscu możesz uprościć proces, usprawnić przesyłanie wiadomości i umożliwić komunikację w sposób, który rozwija się wraz z rozwojem firmy.
Szablon macierzy wpływ-wysiłek
Zastosowania:
Project Management, Strategic Planning, Prioritization
Rozwijające się organizacje mają niezliczoną liczbę zadań do zrealizowania i ograniczoną liczbę godzin dostępnych na pracę każdego dnia (lub liczbę tygodni przed dużą premierą). Właśnie w tym miejscu wkracza z pomocą macierz wpływ-wysiłek. To narzędzie umożliwia szybki wzrokowy przegląd, co pomaga w nadaniu priorytetów zadaniom, dzięki czemu dokładnie wiadomo, co warto realizować. Korzystając z naszego szablonu, możesz utworzyć macierz, która zorganizuje Twoje działania w cztery główne kategorie: szybkie zwycięstwa, które wymagają niewielkiego wysiłku, wymagające dużego wysiłku projekty, które zapewnią długoterminowe zyski, wypełniacze, które wymagają niewielkiego wysiłku, ale mają niską wartość, oraz zadania będące stratą czasu.
Szablon planowania funkcji
Zastosowania:
Desk Research, Agile Methodology, Product Management
Funkcje są tym, co sprawia, że produkt lub usługa są zabawne, ale dodawanie nowych to nie prosta sprawa. Wymaga to wielu kroków - ideacji, projektowania, udoskonalania, budowania, testowania, uruchamiania i promowania - i równie wielu stakeholderów. Planowanie funkcji pozwala wdrożyć płynny, solidny proces, dzięki czemu możesz pomyślnie dodać funkcję, poświęcając na to mniej czasu i zasobów. To sprawia, że nasz szablon planowania funkcji jest dobrym punktem wyjścia dla każdego, kto chce dodać nowe funkcje produktu, zwłaszcza dla członków zespołów ds. produktu, inżynierii, marketingu i sprzedaży.
Szablon planera tygodniowego
Zastosowania:
Business Management, Project Planning
Planer tygodniowy to harmonogram, który przedstawia plany i działania na nadchodzący tydzień. Pomaga zarządzać czasem, śledzić zadania i organizować zespół na co dzień. W przeciwieństwie do tradycyjnych planerów, których często nie można dostosować do własnych potrzeb, ten planer tygodniowy można zmodyfikować tak, aby odpowiadał konkretnym potrzebom.
Szablon do planowania wydarzeń
Zastosowania:
Planning, Workshops
Niezależnie od tego, czy planujesz wprowadzenie produktu na rynek, w pełni zdalną konferencję czy przełomowe wydarzenie, szablon do planowania wydarzeń będzie stanowił wizualną listę kontrolną i mapę wszystkich szczegółów, które należy wziąć pod uwagę przed wielkim dniem. Szablon do planowania wydarzeń to elastyczny sposób na upewnienie się, że kreatywna i strategiczna wizja wydarzenia nie zagubi się w szczegółach. Dzięki zmapowaniu różnych sekcji – od planu działań marketingowych przez harmonogram po przekąski i gadżety dla gości – Ty i Twój zespół możecie skupić się na szczegółach najważniejszych dla sprawowanych funkcji i współpracować w razie pokrywania się wyznaczonych obowiązków wielu osób.
Szablon analizy PEST
Zastosowania:
Ideation, Strategic Planning, Business Management
Żaden biznes nie działa w próżni, więc jeśli chcesz odnieść sukces, musisz skutecznie radzić sobie z lokalnymi przepisami, rządowymi organami regulacyjnymi, kondycją lokalnej gospodarki, czynnikami społecznymi, takimi jak stopa bezrobocia, średni dochód gospodarstwa domowego i wiele innych. Skorzystaj z szablonu analizy PEST, aby dowiedzieć się, w jaki sposób świat wpływa na Twój biznes i jak możesz sobie z tym poradzić.