Szablon planowania OKR
Łatwiej prowadź sesje planowania OKR i zadbaj o zgranie swojego zespołu z celami organizacji.
Informacje na temat szablonu planowania OKR
Szablon planowania OKR pomaga sprawnie przeprowadzać sesje OKR i zawiera wskazówki dotyczące prowadzenia każdej części procesu planowania OKR z jasnymi instrukcjami i wstępnie wypełnionymi polami, które możesz edytować według własnego uznania. Kiedy trzeba dostosować się do celów i kluczowych wyników, przeprowadzenie sesji planowania OKR staje się koniecznością. Dzięki temu szablonowi możesz sprawić, że Twój zespół będzie skoordynowany i skoncentrowany na celach biznesowych i wynikach dzięki konkretnym zadaniom do wykonania.
Czym jest szablon do planowania OKR?
Szablon planowania OKR to połączenie sześciu szablonów, które razem pomagają w przeprowadzaniu sesji planowania OKR. Ten szablon zapewnia ramy, które poprowadzą Ciebie i Twój zespół przez cały proces planowania OKR – przed, w trakcie i po spotkaniu dotyczącym planowania OKR.
Szablon planowania OKR zawiera sześć ramek:
Icebreaker dla całego zespołu
Przegląd celów i tematów do ustalania OKR
Lista pytań i odpowiedzi
Burza mózgów
Dyskusje w podgrupach
Plan działania / kolejne kroki
Dla kogo przeznaczony jest szablon planowania OKR?
Prowadzący spotkania i liderzy zespołów mogą wykorzystać ten szablon planowania OKR do przygotowania i prowadzenia sesji OKR ze swoimi zespołami. Uczestnicy spotkania mogą również skorzystać z tego szablonu, aby przygotować się do spotkania dotyczącego planowania OKR.
Jak korzystać z szablonu planowania OKR?
Szablon planowania OKR to framework zawierający sześć szablonów, dzięki którym możesz sprawnie i efektywnie przeprowadzić sesję planowania. Wykonaj poniższe kroki, aby przeprowadzić spotkanie dotyczące planowania OKR przy użyciu tego szablonu:
Icebreaker dla całego zespołu. Daj upust kreatywności i rozpocznij sesję od icebreakera. Na tym szablonie, icebreaker „love bomb” może sprawić, że Twój zespół poczuje się zjednoczony i doceni swoje mocne strony.
Cele i tematy. Na tym etapie nakreśl agendę spotkania i przedstaw wszelkie istotne informacje, które Twoim zdaniem będą potrzebne Tobie i Twojemu zespołowi podczas sesji (na przykład wskaźniki firmy, statystyki lub inspirujący cytat).
Pytania i odpowiedzi. Po krótkim wprowadzeniu do sesji OKR, pozwól uczestnikom na zadawanie pytań i zgłaszanie wątpliwości. Bądź aktywnym słuchaczem i zrozum obawy swojego zespołu, ponieważ będzie to bardzo ważne dla sprawnego przebiegu reszty sesji.
Sesja burzy mózgów. Tutaj zaczyna się zabawa! Przeprowadź burzę mózgów ze swoim zespołem, aby ustalić, na jakich obszarach warto skupić się w następnym okresie. Skorzystaj z funkcji głosowania, aby każdy mógł zabrać głos i wziąć udział w dyskusji.
Współtworzenie OKR w pokojach konferencyjnych. W tym momencie stwórz osobne pokoje i pozwól zespołowi przedyskutować tematy z burzy mózgów. Po dyskusji może on przedstawić kilka możliwych kluczowych wyników i możliwych do podjęcia działań w celu osiągnięcia celów firmy.
Kolejne kroki i planowanie OKR. Zdefiniuj cele wyznaczone przez każdą grupę i jasno opisz ryzyko oraz działania niezbędne do ich osiągnięcia.
Na koniec, przed świętowaniem zakończenia procesu planowania OKR, jako dobrą praktykę dla organizatorów spotkań, zaplanuj sesję podsumowującą, aby upewnić się, że wszyscy są zgodni.
Miro pomaga przechowywać wszystko, czego potrzebujesz, w jednej wspólnej przestrzeni, ułatwiając Tobie i Twojemu zespołowi śledzenie i konsultowanie dokumentacji OKR nawet po spotkaniu dotyczącym planowania OKR.
Dlaczego warto korzystać z szablonu planowania OKR?
Planowanie oparte na współpracy. Członkowie zespołu mogą współpracować w czasie rzeczywistym. Wielu użytkowników może jednocześnie pracować nad szablonem OKR, co wspiera współpracę w zakresie planowania i wyznaczania celów.
Elastyczność i personalizacja. Elastyczność Miro pozwala zespołom dostosowywać szablony OKR w oparciu o ich potrzeby i strukturę organizacyjną. Możliwość dostosowania szablonu zapewnia, że jest on zgodny z unikalnymi celami zespołu.
Pojedyncze źródło prawdy. Szablon OKR służy jako scentralizowane centrum wszystkich istotnych informacji związanych z celami i kluczowymi wynikami. Zmniejsza to zamieszanie i gwarantuje, że wszyscy mają te same cele.
Wydajne śledzenie. Łatwe śledzenie postępów. Zespoły mogą aktualizować kluczowe wyniki, oznaczać osiągnięcia i wizualizować postępy w realizacji celów w czasie rzeczywistym.
Planowanie iteracyjne. Miro wspiera podejście do planowania OKR oparte na informacjach zwrotnych. Członkowie zespołu mogą przekazywać komentarze, sugestie i opinie bezpośrednio na szablonie, co sprzyja ciągłemu doskonaleniu i iteracji.
How do you run an OKR planning meeting using this template pack?
You can use the OKR Planning template to help you organize your OKR Planning process from end-to-end, allowing you to define your team’s and company’s OKRs successfully. When you facilitate an OKR session, take into consideration how knowledgeable your audience is. Do they need more instructions? References? Do they have questions and concerns? As a meeting facilitator, try to be an active listener and tackle your team’s difficulties. Use Ice Breakers and Brainstorm sessions to invite everyone to engage and be involved throughout the process, allow discussions with Breakout rooms, and collect everyone’s actionable points for reaching the desired results.
Can I modify an OKR Planning Template to suit my organization's needs?
Yes, many OKR planning templates are customizable, allowing you to tailor them to your organization's specific goals, timelines, and criteria.
How can I ensure that an OKR planning template stays effective?
You should regularly review and update the OKR planning template as business priorities evolve. Make sure that your objectives are aligned with broader organizational goals.
Skorzystaj z tego szablonu już teraz.
Szablon OKR
Zastosowania:
Leadership, Strategic Planning, Project Planning
Przejrzystość, skupienie i struktura to kluczowe składniki wymagane, aby mieć pewność odnośnie do podejmowanych w firmie decyzji i kierunku, w którym ona podąża. Celem struktury OKR jest ich zapewnienie. Działając na dwóch głównych poziomach – strategicznym i operacyjnym – struktura OKR pomaga liderom organizacji określać cele strategiczne i definiować kwartalne kluczowe wyniki, które następnie łączy się z inicjatywami. W ten sposób struktura OKR umożliwia zespołom skupienie się na rozwiązywaniu najbardziej palących problemów organizacyjnych.
Szablon agendy spotkania zespołu
Zastosowania:
Documentation, Team Meetings, Workshops
Wygospodarowanie czasu dla zespołu jest ważne, aby pomóc w podejmowaniu decyzji, uzgadnianiu priorytetów i wspólnym podążaniu w tym samym kierunku. Agendy spotkań zespołu pomagają dodać harmonogram i strukturę do przydzielonego czasu, gdy trzeba udostępnić informacje i nawiązać współpracę z zespołem. Pozwalają również zespołowi uzgodnić cele, punkty do omówienia, elementy działań i to, kto będzie kierował kolejnymi krokami. Nieprzerwany czas spotkań zespołu ze zorganizowaną agendą może pomóc zespołowi sprawdzić postępy w realizacji OKR, udostępnić aktualizacje, omówić przeszkody i przeprowadzić burzę mózgów.
Szablon wykresu wyrównania
Zastosowania:
Desk Research, Brainstorming, Team Meetings
Wykres wyrównania powstał w grze fabularnej fantasy Dungeons & Dragons (D&D), aby umożliwić graczom kategoryzowanie swoich postaci zgodnie z ich etycznymi i moralnymi perspektywami. Od tego czasu osoby na całym świecie zaczęły używać wykresu wyrównania jako zabawnego sposobu na opisanie własnych cech i osobowości, a także postaci fikcyjnych, znanych osób i wielu innych. W konwencjonalnej konfiguracji, określasz swoje położenie na wykresie wyrównania w oparciu o swoje wyświetlanie na temat prawa, chaosu, dobra i zła. Możesz jednak dostosować wykres wyrównania, aby odzwierciedlał dowolne cechy, które chcesz wykorzystać do tworzenia person.
Szablon macierzy Ansoffa
Zastosowania:
Leadership, Operations, Strategic Planning
Rozwijaj się. Zachowaj skalowalność. Szukaj nowych możliwości na nowych rynkach i kreatywnych sposobów dotarcia do klientów. Brzmi jak Twoje podejście? W takim razie ten szablon może być świetnym rozwiązaniem. Macierz Ansoffa (inaczej siatka ekspansji produktu lub rynku) jest podzielona na cztery potencjalne strategie wzrostu: Penetracja rynku, rozwój rynku, rozwój produktu i dywersyfikacja. Po przejściu przez każdą sekcję ze swoim zespołem, uzyskasz jasny obraz opcji na przyszłość oraz potencjalne ryzyko i korzyści związane z każdą z nich.
Szablon do planowania wydarzeń
Zastosowania:
Planning, Workshops
Niezależnie od tego, czy planujesz wprowadzenie produktu na rynek, w pełni zdalną konferencję czy przełomowe wydarzenie, szablon do planowania wydarzeń będzie stanowił wizualną listę kontrolną i mapę wszystkich szczegółów, które należy wziąć pod uwagę przed wielkim dniem. Szablon do planowania wydarzeń to elastyczny sposób na upewnienie się, że kreatywna i strategiczna wizja wydarzenia nie zagubi się w szczegółach. Dzięki zmapowaniu różnych sekcji – od planu działań marketingowych przez harmonogram po przekąski i gadżety dla gości – Ty i Twój zespół możecie skupić się na szczegółach najważniejszych dla sprawowanych funkcji i współpracować w razie pokrywania się wyznaczonych obowiązków wielu osób.
Szablon analizy luk w dopasowaniu
Zastosowania:
Strategy, Planning, Management
Szablon analizy luk w dopasowaniu to strategiczne narzędzie zaprojektowane, aby pomóc zespołom i organizacjom zidentyfikować rozbieżności między ich obecnym stanem a pożądanymi wynikami. Wizualizując te luki, oferuje jasną roadmapę poprawy, umożliwiając ukierunkowane dostosowanie zasobów. Jedną z istotnych korzyści płynących z korzystania z tego szablonu jest większa przejrzystość. Zespoły mogą wizualnie dostrzec, na czym obecnie stoją i wytyczyć precyzyjną ścieżkę do swoich celów, zapewniając sprawne podejmowanie decyzji i efektywną alokację zasobów.