Szablon narzędzia do śledzenia finansowania
Śledź swoje postępy w realizacji celu zbiórki funduszy.
Informacje na temat szablonu narzędzia do śledzenia finansowania
Narzędzie do śledzenia finansowania – znane również jako termometr darowizn, termometr celów, termometr fundraisingowy lub tracker darowizn – stanowi integralną część każdej kampanii zbiórki funduszy. Narzędzia do śledzenia finansowania pomagają organizacjom non-profit i innym organizacjom śledzić postępy w realizacji celu pozyskiwania funduszy. Dzięki prostej wizualizacji kamieni milowych i celów możesz pozyskać więcej środków i zmotywować swój zespół do realizacji zadań.
Jak korzystać z szablonu narzędzia do śledzenia finansowania?
Szablon narzędzia do śledzenia finansowania pozwala zebrać więcej pieniędzy dla organizacji. Zapewnia łatwy w użyciu format dla każdego, kto musi śledzić swoje postępy w realizacji celu zbierania funduszy. Oto kilka czynników, o których należy pamiętać podczas korzystania z szablonu narzędzia do śledzenia finansowania.
Krok 1. Ustal cel zbiórki funduszy. Aby ustalić realistyczny cel finansowania, należy przeanalizować dwa czynniki. Najpierw zastanów się, co chcesz osiągnąć. Czy jesteś organizacją non-profit, która chce zebrać pieniądze na jakiś cel? Czy jesteś startupem, który potrzebuje przychodów, aby dostarczyć produkt? A może próbujesz rozkręcić swój mały biznes? Cel zbierania funduszy może się różnić w zależności od charakteru organizacji. Po drugie, pomyśl o swoich potencjalnych darczyńcach. Czy będziesz zwracać się o to do znajomych i rodziny? Kim są adresaci? Firma inwestycyjna? Poszukaj informacji na temat podobnych organizacji, które w przeszłości ubiegały się o finansowanie i wykorzystaj je do określenia swoich celów.
Krok 2. Nakreśl profil darczyńcy. Jeśli ustaliłeś cel finansowania, to zacząłeś tworzyć obraz swojego przeciętnego darczyńcy. Rozwiń ten obraz. Jaka powinna być średnia wysokość darowizny? Jak przedstawia się górna granica? A jak dolna granica?
Krok 3. Ustal punkty odniesienia dla sukcesu. Większość organizacji postrzega swoje narzędzie do śledzenia finansowania jako termometr. Na spodzie termometru umieść etykietę z najmniejszą kwotą, jakiej możesz się spodziewać. Umieść etykietę na górnej części termometru. Wypełnij pozostałą część termometru kamieniami milowymi finansowania. Pomoże to utrzymać zespół na właściwym torze, a jeśli udostępnisz narzędzie do śledzenia finansowania publicznie, zmotywuje to darczyńców do sfinansowania Twojego przedsięwzięcia.
Dlaczego warto stworzyć narzędzie do śledzenia finansowania ?
1. Śledź swoje postępy. Narzędzie do śledzenia finansowania to łatwy sposób na mierzenie postępów w realizacji celu zbiórki funduszy. Jeśli zbierasz fundusze na cele charytatywne, możesz spodziewać się darowizn z różnych źródeł: darowizny online, e-mailowe, przekazane w formie SMSów i pocztą tradycyjną, by wymienić tylko kilka. Jeśli zbierasz fundusze na startup, możesz spodziewać się kontaktów z wieloma inwestorami i organizacjami inwestycyjnymi. Narzędzie do śledzenia finansowania pozwala śledzić postępy, nie tracąc z oczu swoich celów.
2. Promuj swoją sprawę. Wiele organizacji decyduje się udostępnić publicznie swoje narzędzie do śledzenia finansowania. Udostępniając to narzędzie, możesz utrzymać zainteresowanie swoich darczyńców i zmotywować ich do przekazywania darowizn. Darczyńcy mogą korzystać z narzędzia do śledzenia finansowania, aby uzyskać obraz swojego wpływu na Twój projekt. Osoby, które przekazują darowizny, mogą udostępnić narzędzie do śledzenia finansowania w mediach społecznościowych.
3. Wyznacz jasne cele. Szablon narzędzia do śledzenia finansowania umożliwia ustalenie celów pozyskiwania funduszy. Zbieranie pieniędzy dla organizacji lub sprawy może być trudnym zadaniem. Ustalenie i wizualizacja celu oraz punktów odniesienia dla sukcesu może utrzymać Cię na dobrej drodze i zmotywować. Ponadto możesz dostosowywać swoje cele w trakcie procesu zbierania funduszy, dodawać kamienie milowe i śledzić darczyńców.
4. Śledź swoich darczyńców. Niezależnie od tego, czy jesteś startupem zbierającym fundusze na rozwój swojego biznesu, czy też organizacją non-profit zbierającą pieniądze na szczytny cel, musisz śledzić swoich darczyńców. Gdy niezliczona liczba darczyńców wpłaca pieniądze za pomocą różnych metod, może być trudno zapamiętać, kto i kiedy to zrobił. Śledź swoich darczyńców, aby móc wyrazić swoją wdzięczność po zakończeniu zbiórki.
Kiedy używać szablonu narzędzia do śledzenia finansowania?
Skorzystaj z szablonu narzędzia do śledzenia finansowania za każdym razem, gdy musisz zebrać pieniądze dla organizacji lub sprawy. Może to być szczególnie korzystne w przypadku wielu darowizn pochodzących z różnych źródeł.
Skorzystaj z tego szablonu już teraz.
Szablon struktury podziału pracy
Zastosowania:
Project Management, Mapping, Workflows
Podział pracy to narzędzie do zarządzania projektami określające wszystkie czynności, które należy wykonać, aby ukończyć projekt. Porządkuje zadania na wielu poziomach i wyświetla każdy element w formie graficznej. Tworzenie podziału pracy to podejście oparte na rezultatach, co oznacza, że otrzymasz szczegółowy plan projektu z uwzględnieniem wyników, które należy osiągnąć, aby ukończyć zadanie. Użyj szablonu Struktura podziału pracy, gdy musisz rozłożyć pracę zespołu na mniejsze, dobrze zdefiniowane elementy, aby uczynić ją łatwiejszą w zarządzaniu.
Szablon procesu kontroli zmian
Zastosowania:
Agile Methodology, Documentation, Product Management
Możesz przewidzieć, zbadać i zaplanować każdy szczegół projektu, aby przebiegał w określony sposób. Potem jednak pojawia się coś nieprzewidzianego i konieczne są modyfikacje. Wtedy właśnie w grę wchodzi proces kontroli zmian. Pomaga zdefiniować właściwe kroki do podjęcia, zapewnia stakeholderom pełną widoczność i zmniejsza ryzyko błędów i zakłóceń. Szablon ten jest łatwy w użyciu i bardzo skuteczny – zapewnia przegląd proponowanych zmian przed ich wdrożeniem oraz umożliwia zespołom zawetowanie zmian, które mogą okazać się niepotrzebne lub zakłócające pracę.
Szablon karty projektu
Zastosowania:
Project Management, Documentation, Strategic Planning
Managerzy projektów polegają na kartach projektów jako źródle prawdy o szczegółach projektu. Karty projektów wyjaśniają podstawowe cele, skalowalność, członków zespołu i inne elementy zaangażowane w projekt. W przypadku zorganizowanego zarządzania projektami, karty mogą być przydatne do skupienia wszystkich wokół wspólnego zrozumienia celów, strategii i rezultatów projektu o dowolnej skalowalności. Szablon ten zapewnia udokumentowanie wszystkich aspektów projektu, dzięki czemu wszyscy stakeholderzy są poinformowani i na bieżąco. Zawsze wiedz, dokąd zmierza Twój projekt, jaki jest jego cel i skalowalność.
Szablon planu działania
Zastosowania:
Education, Project Management, Project Planning, Kanban
Po co tworzyć plan działania? Długoterminowe strategie i cele biznesowe są dobre tylko wówczas, gdy można je urzeczywistnić poprzez zrealizowanie każdego, nawet najmniejszego zadania. Plan działania zawiera listę tych zadań i prezentuje je w czytelny sposób. Pomaga wszystko uporządkować, upewnić się, że niczego nie pominięto, a stakeholderzy zgadzają się i chcą szybko i wydajnie zrealizować projekt. Ten szablon pomoże Ci stworzyć plan działania, który będzie SMART: Specific, Measurable, Actionable, Realistic i Time-bound (Konkretny, mierzalny, wykonalny, realistyczny i ograniczony czasowo).
Szablon infograficzny
Zastosowania:
Marketing, Desk Research, Documentation
Jak zapewne sam tego doświadczyłeś, dane mogą być dość gęste i suche. Potrzebujesz jednak, aby były one atrakcyjne, zapadające w pamięć i zrozumiałe. Rozwiązanie? Infografiki. Są to narzędzia, które pozwalają przedstawić informacje w wizualnie atrakcyjny sposób i przekształcić dane ilościowe lub jakościowe w angażujące i wywołujące oddźwięk historie. Niezależnie od tego, komu będziesz prezentować - klientom, darczyńcom lub własnym zespołom wewnętrznym - nasz szablon pozwoli Ci zaprojektować infografikę, która łączy tekst i wizualizacje, aby przeanalizować nawet najbardziej skomplikowane dane.
Szablon mapy procesu
Zastosowania:
Agile Methodology, Product Management, Mapping
Mapowanie procesów pozwala ocenić, udokumentować i opracować strategię wokół każdej wersji lub podejścia wprowadzonego przez zespół. Jest to przydatne narzędzie do eliminowania lub zapobiegania blokadom. Zorganizowana według etapów mapa procesu pozwala zespołowi podzielić proces lub system i rejestrować rezultaty oraz elementy działań na każdym etapie procesu. Rozbijając cele, działania i rezultaty na dowolnym etapie projektu, możesz uzyskać wgląd w to, czy jesteś na dobrej drodze, czy też skutecznie pracujesz nad problemem.