Szablon macierzy priorytetów 2x2
Pomóż zespołowi podejmować ważne decyzje w oparciu o ważone kryteria, korzystając z szablonu matrycy priorytetów 2x2.
Informacje na temat macierzy priorytetów 2x2
Matryca priorytetów 2x2, czyli podejście lean przy priorytetyzacji, to narzędzie, które pomaga zespołom zdecydować, czym należy zająć się w następnej kolejności w backlogu produktu.
Metoda ta jest szybkim i skutecznym sposobem na skupienie się zespołu na funkcjach, które najprawdopodobniej będą wartościowe dla klientów, w porównaniu z wysiłkiem faktycznie podjętym w celu dostarczenia tych funkcji.
Każdy zespół stosujący metodologię lean start-up może również wykorzystać tę matrycę do podejmowania decyzji i ustalania, gdzie należy skoncentrować swoje wysiłki w odniesieniu do ryzyka lub najcenniejszych możliwości.
Jeśli potrzebujesz matrycy, która uwzględnia różne fazy lub iteracje, a także ziarnistość wysiłku w stosunku do wartości (od wysokiej do niskiej), spróbuj metody priorytetyzacji 3x3.
Czym jest macierz priorytetów 2x2?
Model ten jest matrycą priorytetów, która może pomóc menedżerom ds. produktu w określeniu priorytetów, a także jest odpowiednia dla każdego, kto prowadzi projekty i inicjatywy, które potrzebują pomocy w podjęciu decyzji, na czym powinien skupić się ich zespół. Macierz priorytetów 2x2 ma zazwyczaj 4 segmenty reprezentujące różne poziomy wysiłku i wartości:
Wielkie stawki, czyli „zrób to następnym razem”: Funkcje produktu lub zadania, które są wartościowe, ale trudne do wdrożenia.
Szybkie zwycięstwa, czyli „zrób to teraz”: Funkcje produktu lub zadania, które są wartościowe i łatwe do wdrożenia.
Pochłaniacze czasu, czyli „nie rób tego”: Funkcje produktu lub zadania, w które nie warto teraz inwestować.
Tzw. stwierdzenia „chyba”, tj. „zrób to, jeśli lub kiedy będzie na to czas": Zadania o niskiej wartości, do których można wrócić później.
Parametr wartości uwzględnia wartość biznesową danej funkcji produktu lub pomysłu. Parametr wysiłku uwzględnia zasoby (takie jak czas, pieniądze, osoby), które mogą być potrzebne do ukończenia nakreślonych zadań.
Kiedy używać macierzy priorytetów 2x2?
Zwinne zespoły programistów mogą korzystać z macierzy priorytetów 2x2, aby zdecydować, nad którymi funkcjami, poprawkami i przejściami na wyższą wersję należy pracować w następnej kolejności. Framework ten może pomóc w określeniu najmniejszej liczby funkcji potrzebnych do uruchomienia minimalnie opłacalnego produktu (MVP) lub w ustaleniu priorytetów zadań na nadchodzący zwinny sprint.
Niezależnie od tego, czy jesteś menedżerem produktu, czy prowadzisz nową inicjatywę biznesową, warto zastanowić się, w jaki sposób każdy pomysł wpływa na każdy z tych elementów:
Pozyskiwanie (zdobywanie nowych klientów)
Aktywacja (gdy klienci zrozumieją wartość produktu lub funkcji)
Zasięg (na ilu klientów ma wpływ)
Przychody (rentowność produktu lub funkcji)
Retencja (powracający, aktywni klienci)
Wirusowość (wpływ lub „lepkość” produktu lub usługi)
Zespoły mogą również wykorzystywać matrycę do podejmowania decyzji biznesowych, takich jak:
Nowe rynki, na których warto działać i którym warto nadać priorytet
Kampanie i komunikaty, w które warto inwestować
Działy, funkcje lub możliwości, które warto rozwijać w następnej kolejności
W idealnym przypadku macierz priorytetów 2x2 pomaga zespołowi stworzyć granice wokół tego, co jest realistyczne do zrobienia, oraz wypracować jasność i konsensus co do tego, co jest najważniejsze dla sukcesu, a co jest miłe lub niepotrzebne.
Stwórz własną macierz priorytetów 2x2
Stworzenie własnej macierzy priorytetów 2x2 jest łatwe. Wirtualna platforma współpracy Miro to idealna plansza do tworzenia i udostępnienia. Zacznij od wybrania szablonu matrycy priorytetów 2x2, a następnie wykonaj następujące kroki, aby stworzyć własną.
Krok 1. Zdefiniuj swoją wartość biznesową
Najlepiej byłoby powiązać wartość funkcji produktu lub inicjatywy z tym, w jaki sposób organizacja tworzy wartość. Przedyskutuj ze swoim zespołem, czy patrzysz na wartość strategiczną, klienta czy finansową. Edytuj tekst parametru wartości według potrzeb.
Krok 2. Zdefiniuj ryzyko
Ryzyko zazwyczaj przybiera formę wdrożeniową (złożoność, koszt lub wysiłek) i związaną z biznesem (brak dostosowania do zmian, potrzeby zgodności lub zgłoszenia operacyjne). Rozważ oba rozwiązania. Przedyskutuj z zespołem, które wersje mogą mieć większy wpływ. Edytuj tekst ryzyka według potrzeb.
Krok 3. Edytuj kategorię priorytetów według potrzeb
Możesz również nadać etykiety kwadrantom „Wyzwanie”, „Wdrożenie”, „Ponowne rozważenie” i „Możliwe”. Przeprowadź burzę mózgów z zespołem na temat tego, jakie słowa akcji najlepiej pasują do Twojego produktu lub inicjatywy.
Krok 4. Potwierdź i osiągnij konsensus w sprawie priorytetów
Matryca wnosi rozsądek i logikę do dynamiki zespołu. Każdy może mieć różne opinie podczas planowania po raz pierwszy, ale najlepiej byłoby zakończyć sesje współdzielonym językiem: „nisko wiszące owoce”, „gorąca strefa”, „specjalne inwestycje”, „możliwe, ale o niskiej wartości”, „więcej badań przed podjęciem decyzji”, „tylko jeśli dostępny jest dodatkowy budżet i czas” oraz „nie teraz”. Potraktuj te zwroty jako spektrum między wysiłkiem a wartością. Podejmuj odpowiednie decyzje i inwestycje.
Skorzystaj z tego szablonu już teraz.
Szablon skalowalności projektu
Zastosowania:
Project Management, Decision Making, Project Planning
Skalowalność projektu pomaga zaplanować i potwierdzić jego cele, rezultaty, funkcje, zadania, koszty i terminy. Kierownik projektu i zespół powinni opracować skalowalność projektu tak wcześnie, jak to możliwe, ponieważ będzie to miało bezpośredni wpływ zarówno na harmonogram, jak i koszt projektu w miarę jego postępu. Choć skalowalność projektów będzie się różnić w zależności od zespołu i celów, zazwyczaj obejmują one cele, wymagania, główne rezultaty, założenia i ograniczenia. Staraj się uwzględnić cały zespół podczas tworzenia skalowalności projektu, aby upewnić się, że wszyscy są zgodni co do obowiązków i terminów.
Szablon matrycy priorytetów działań
Zastosowania:
Mapping
Ty i Twoi koledzy z zespołu prawdopodobnie macie więcej pomysłów niż zasobów, co może utrudniać ustalanie priorytetów zadań. Skorzystaj z matrycy priorytetów działań, aby wybrać kolejność, w jakiej będziesz pracować nad zadaniami, co pozwoli Ci zaoszczędzić czas i pieniądze oraz uniknąć ugrzęźnięcia w niepotrzebnej pracy. Matryca priorytetów działań to prosty diagram, który pozwala oceniać zadania na podstawie ich wpływu i wysiłku potrzebnego do ich wykonania. Używasz swoich wyników, aby umieścić każde zadanie w jednym z czterech kwadrantów: szybkie wygrane, duże projekty, wypełnianie i niewdzięczne zadania.
Szablon drzewa decyzyjnego
Zastosowania:
Decision Making, Mind Mapping, Diagrams
Podejmowanie trudnych decyzji staje się łatwiejsze, gdy możesz spojrzeć na swoje wybory i zwizualizować ich wyniki. Właśnie w tym pomaga drzewo decyzyjne, które pozwala w pewny sposób inwestować czas i pieniądze. Drzewo decyzyjne to schemat blokowy, który wygląda tak, jak można sobie wyobrazić – ma „gałęzie”, które reprezentują dostępne opcje. Stanowi stylizowany sposób na rozegranie serii decyzji i sprawdzenie, dokąd prowadzą, zanim zaangażujesz swoje rzeczywiste zasoby, co jest szczególnie cenne dla startupów i mniejszych firm.
Szablon analizy SOAR
Zastosowania:
Leadership, Decision Making, Strategic Planning
Szablon analizy SOAR skłania do rozważenia mocnych stron danej organizacji oraz jej potencjału w celu stworzenia wspólnej wizji przyszłości. Analiza SOAR jest wyjątkowa, ponieważ zachęca do skupienia się na pozytywach, a nie tylko na identyfikowaniu obszarów wymagających rozwoju. SOAR to skrótowiec od Strengths (mocne strony), Opportunities (szanse), Aspirations (aspiracje) i Results (wyniki). Aby skorzystać z tego szablonu, należy przeanalizować każdą kategorię przez pryzmat pozytywów. Analizę SOAR można przeprowadzić wtedy, gdy chcesz zebrać wszystkich i zachęcić ich do działania.
Szablon matrycy parkingu
Zastosowania:
Project Management, Ideation, Meetings
Gdy twórcza energia płynie, warsztaty lub spotkania przynoszą wiele nowych pomysłów - ale nie wszystkie są na temat lub obecnie wykonalne. Przenieś je bezpośrednio na matrycę parkingu, czyli proste, skuteczne narzędzie do oddzielania najlepszych pomysłów od tych, które są obiecujące, ale wymagają dalszych badań lub dyskusji. Ten szablon pozwoli łatwo stworzyć własną matrycę parkingu, która przyda się szczególnie podczas długich spotkań (i gdy masz członków zespołu, którzy mają tendencję do odbiegania od tematu).
Szablon przycinania drzewa produktu
Zastosowania:
Design, Desk Research, Product Management
Narzędzie Przycinanie drzewa produktu (zwane również grą w drzewo produktu lub strukturą ustalania priorytetów drzewa produktu) to wizualne narzędzie, które pomaga menedżerom produktu organizować i ustalać priorytety dla próśb o funkcje produktu. Drzewo reprezentuje roadmapę produktu i pomaga zespołowi myśleć o tym, jak rozwijać i kształtować produkt lub usługę poprzez grywalizację gromadzenia informacji zwrotnych od klientów i stakeholderów. Typowe drzewo produktu ma cztery symboliczne cechy: pień, który reprezentuje istniejące funkcje produktu tworzonego przez zespół; gałęzie, z których każda reprezentuje funkcję produktu lub systemu; korzenie, które są wymaganiami technicznymi lub infrastrukturą; oraz liście, które są nowymi pomysłami na funkcje produktu.