Szablon macierzy priorytetów 2x2

O macierzy priorytetów 2x2

Macierz priorytetów 2x2, zwana także podejściem lean do ustalania priorytetów, to narzędzie, które pomaga zespołom zdecydować, czym zająć się w ich backlogu produktu.

Metoda ta jest szybkim i efektywnym sposobem dla twojego zespołu na skupienie się na funkcjach, które prawdopodobnie będą najbardziej wartościowe dla twoich klientów, w porównaniu do wysiłku faktycznie wymaganego do wdrożenia tych funkcji.

Każdy zespół stosujący metodologie lean startup może również użyć tej macierzy do podejmowania decyzji i ustalania, na czym skupić swoje wysiłki w odniesieniu do tego, gdzie znajduje się największe ryzyko lub gdzie istnieją najbardziej wartościowe możliwości.

Jeśli potrzebujesz macierzy, która uwzględnia różne fazy lub iteracje oraz szczegółowość wysiłku w porównaniu do wartości (od wysokiej do niskiej), być może szukasz metody priorytetyzacji 3x3.

Czym jest macierz priorytetów 2x2?

Ten model to macierz priorytetów, która może pomóc menedżerom produktu w ustaleniu priorytetów. Jest również odpowiednia dla każdego, kto prowadzi projekty i inicjatywy, potrzebując wsparcia w decydowaniu, na czym zespół powinien się skupić. Macierz priorytetów 2x2 zazwyczaj składa się z 4 segmentów, które reprezentują różne poziomy wysiłku i wartości:

• Śmiałe posunięcia, czyli „zrób to jako następne": Funkcje produktu lub zadania, które są wartościowe, ale trudne do wdrożenia.

• Szybkie zwycięstwa, czyli „zrób to teraz": Funkcje produktu lub zadania, które są wartościowe i łatwe do wdrożenia.

• Pochłaniacze czasu, czyli „nie rób tego": Funkcje produktu lub zadania, w które nie warto teraz inwestować.

• Może, czyli "zrób, jeśli będzie czas": Zadania o niskiej wartości, do których można wrócić później.

Parametr wartości uwzględnia wartość biznesową funkcji lub pomysłu produktu. Parametr wysiłku uwzględnia zasoby (takie jak czas, pieniądze, ludzie), które mogą być konieczne do zakończenia opisanych zadań.

Kiedy stosować macierz priorytetów 2x2

Zespoły agile mogą wykorzystać macierz priorytetów 2x2, aby zdecydować, nad jakimi funkcjami, poprawkami i ulepszeniami pracować dalej. Ta struktura może pomóc Ci zdecydować o minimalnej liczbie funkcji potrzebnych do uruchomienia Minimum Viable Product (MVP) lub ustalić priorytety zadań na nadchodzący Agile sprint.

Niezależnie od tego, czy jesteś managerem produktu czy prowadzisz nową inicjatywę biznesową, warto zastanowić się, jak każda z pomysłów wpływa na poniższe elementy:

• Pozyskiwanie (zdobywanie nowych klientów)

• Aktywacja (gdy klienci rozumieją wartość produktu lub funkcji)

• Zasięg (ile klientów jest dotkniętych)

• Przychód (rentowność produktu lub funkcji)

• Retencja (powracający, aktywni klienci)

• Wirusowość (wpływ lub „lepkość” produktu lub usługi)

Zespoły mogą również używać macierzy do podejmowania decyzji biznesowych, takich jak:

• Nowe rynki warte podjęcia i ustalenia priorytetów

• Kampanie i komunikaty, w które warto inwestować

• Działy, funkcje lub możliwości warte zbudowania lub rozbudowy w przyszłości

Idealnie, macierz priorytetów 2x2 pomaga zespołowi wyznaczyć granice tego, co jest realistyczne do osiągnięcia, oraz rozwijać jasność i konsensus wokół tego, co jest najważniejsze dla sukcesu, w odróżnieniu od rzeczy mile widzianych czy zbędnych.

Utwórz swoją własną macierz priorytetów 2x2

Tworzenie własnej macierzy priorytetów 2x2 jest łatwe. Wirtualna platforma współpracy Miro to idealna plansza do tworzenia i udostępniania. Zacznij od wybrania szablonu macierzy priorytetów 2x2, a następnie wykonaj następujące kroki, aby stworzyć własną.

Krok 1. Zdefiniuj swoją wartość biznesową

Najlepiej powiązać wartość funkcji produktu lub inicjatywy z tym, jak Twoja organizacja generuje wartość. Omów z zespołem, czy zależy wam na wartości strategicznej, klienta czy finansowej. Edytuj tekst parametru wartości według potrzeb.

Krok 2. Zdefiniuj swoje ryzyka

Ryzyka zwykle pojawiają się w formie wdrożenia (złożoność, koszt lub wysiłek) i zagadnień związanych z biznesem (niepowodzenia w adaptacji do zmian, potrzeby zgodności lub problemy operacyjne). Rozważ oba. Omów z zespołem, które z nich mogą bardziej wpłynąć na plany. Edytuj tekst dotyczący ryzyk według potrzeb.

Krok 3. Edytuj swoje kategorie priorytetów według potrzeb

Możesz także oznaczyć ćwiartki jako „Wyzwanie”, „Wdrażanie”, „Ponowne rozważenie” i „Możliwe”. Przeprowadź burzę mózgów z zespołem, aby ustalić, które słowa działania najlepiej pasują do Twojego produktu lub inicjatywy.

Krok 4. Potwierdź i osiągnij konsensus w sprawie priorytetów

Macierz wnosi racjonalność i logikę do dynamiki zespołu. Każdy może mieć różne opinie podczas wstępnego planowania, ale docelowo chcesz, aby sesje kończyły się wspólnym językiem: „low hanging fruit” (nisko wiszące owoce), „hot zone” (gorąca strefa), „special investments” (specjalne inwestycje), „possible but low-value” (możliwe, ale niskiej wartości), „more research before committing” (więcej badań przed zobowiązaniem), „only if extra budget and time are available” (tylko jeśli dostępne są dodatkowy budżet i czas) oraz „not right now” (nie teraz). Traktuj te zwroty jako spektrum między wysiłkiem a wartością. Podejmuj decyzje i inwestycje zgodnie z tym.