Szablon macierzy MoSCoW
Wykorzystaj metodę MoSCow do efektywnego umieszczania rezultatów na matrycy, aby zrozumieć ich znaczenie dla projektów realizowanych przez Twój zespół.
Informacje dotyczące szablonu macierzy MoSCoW
Kiedy pracujesz nad projektem z wieloma rezultatami, śledzenie priorytetów może być trudnym zadaniem. W miarę zbliżania się terminów może czasami dochodzić do zmiany priorytetów, co jeszcze bardziej komplikuje przepływ pracy. Jak można śledzić ewoluujące priorytety i nadal skupiać się na złożonym projekcie?
Czym jest metoda MoSCoW?
Metoda MoSCoW to potężna technika śledzenia priorytetów, które są przydzielane do różnych kategorii i rozmieszczane na modelu macierzy. Kierownicy projektów, deweloperzy produktów i analitycy biznesowi wykorzystują tę macierz do dostosowania swoich zespołów podczas pracy nad zestawem rezultatów projektu. Zespoły współpracują ze stakeholderami w zakresie analizowania i klasyfikowania ważności rezultatów za pomocą MoSCoW, co ułatwia dotrzymywanie terminów.
MoSCoW to skrót od angielskich zwrotów Must Have (musi być), Should Have (powinien być), Could Have (może być) i Won't Have (nie będzie tym razem). Te cztery kategorie priorytetów tworzą cztery segmenty macierzy. Elementy „Must Have” są niezbędne do realizacji projektu; elementy „Should Have” są ważne, ale nie są niezbędne; elementy „Could Have” dobrze jest mieć (nie są priorytetami, ale zespół może nad nimi popracować, jeśli pozwala na to czas i zasoby); a elementy „Won't Have” nie mieszczą się w zakresie bieżącego projektu. Aby skorzystać z metody MoSCoW, należy utworzyć cztery segmenty kategorii pokazujące bieżące priorytety i ich status (Ukończone, W toku lub Jeszcze nierozpoczęte).
Kiedy stosować metodę MoSCoW
Metoda MoSCoW jest przydatna, gdy trzeba zaprezentować potrzeby biznesowe odbiorcom, ocenić priorytety i współpracować z grupą stakeholderów w zakresie uzyskiwania wyników, których termin realizacji się zbliża. Poprzez wyrysowanie i aktualizowanie macierzy można uzyskać migawkę swoich priorytetów i ich wpływu na każdym etapie projektu. Metoda MoSCoW pozwala wszystkim członkom zespołu łatwo zrozumieć nadchodzące zadania i ich wpływ na oś czasu.
Tworzenie własnej macierzy MoSCoW
Stworzenie własnej macierzy MoSCoW jest łatwe. Miro to idealne narzędzie do jej utworzenia i udostępniania. Zacznij od wybrania szablonu macierzy MoSCoW i wykonaj poniższe czynności, aby stworzyć własną macierz:
Wprowadź elementy „Must have”. Macierz MoSCoW dzieli się na cztery kategorie. Pierwszym z nich są elementy „Must Have” (Musi być), czyli elementy, które są niezbędne do ukończenia projektu. Jeśli nie masz pewności, czy dane zadanie należy do kategorii Must have, zadaj sobie następujące pytania: Czy Twój produkt lub usługa będzie działać zgodnie z przeznaczeniem, jeśli nie zrealizujesz tego zadania? Czy nadal można dostarczyć produkt bez tego elementu? Czy to zadanie pozwala spełnić wszystkie wymogi prawne dotyczące projektu? Czy brak tego elementu wpłynie na bezpieczeństwo Twojego produktu lub usługi? Czy Twój klient poniesie konsekwencje, jeśli nie wykonasz tego zadania?
Wprowadź elementy „Should have”. Następnie przejdź do elementów, które nie są niezbędne do ukończenia projektu, ale nadal są ważne dla jego powodzenia. Pamiętaj, że elementy z tej kategorii nie są najważniejsze, ale i tak należy spróbować włączyć je do Twojej osi czasu. W razie wątpliwości zadaj sobie następujące pytania: Chociaż niezrealizowanie tego zadania może być bolesne, czy nadal można wysłać produkt bez niego? Czy można zastosować jakieś obejście, aby uniknąć tego zadania?
Wprowadź elementy „Could have”. Wiele zespołów potocznie określa te elementy jako „Nice to have” (Miło je mieć). Chociaż mogą zapewnić płynniejsze działanie usługi lub lepszy wygląd produktu, nie są ważne. Można je zrealizować na końcu, jeżeli pozwoli na to czas lub dostępne zasoby. Jeśli nie, można zaplanować ich realizację na później. Aby wypełnić tę część macierzy, zadaj sobie następujące pytania: Jakie korzyści są związane z tymi zadaniami? Czy przewyższają koszty? Jak te zadania wpłyną na naszą oś czasu? Czy nadal możemy ukończyć projekt na czas i w ramach budżetu, jeśli uwzględnimy te zadania?
Wprowadź elementy „Won’t have”. Są to elementy, które wykraczają poza zakres bieżącego projektu. Być może nie posiadasz budżetu na ich realizację, a może nie pasują do Twojej osi czasu. W razie braku pewności, czy dany element należy do kategorii Won’t have, zadaj sobie poniższe pytania: Jak ten element wpłynie na nasz budżet? Czy nasz zespół ma wystarczające zasoby, aby zrealizować to zadanie? Czy ten element będzie miał namacalny wpływ na naszych klientów? Nikt nie lubi się przyznać, że nie może czegoś ukończyć, ale nie myśl o elementach „Won't Have” jako o porażkach. Są to projekty na przyszłość.
Jak korzystać z szablonu metody MoSCow?
MoSCoW to skrótowiec stworzony na podstawie pierwszych liter priorytetowych kategorii, które są z nim związane. Są to zwroty: Must Haves (muszą być), Should Haves (powinny być), Could Haves (mogą być) i Won't Haves (nie będzie ich tym razem). W ten sposób można określić, które zadanie należy do której kategorii.
Jakie korzyści daje stosowanie metody MoSCoW?
Do najważniejszych zalet techniki MoSCoW należy jej prostota i szybkość. Ta technika dobrze sprawdza się w podkreślaniu priorytetów trwających projektów oraz w organizowaniu efektywnego zarządzania czasem.
Skorzystaj z tego szablonu już teraz.
Szablon struktury 4 działań w strategii błękitnego oceanu
Zastosowania:
Leadership, Decision Making, Strategic Planning
Dla przedsiębiorców bardzo ważna jest kwestia nowych użytkowników – jak ich przyciągnąć, jak im zaimponować i jak przekształcić ich w lojalnych klientów. Ten szablon, zaprojektowany przez autorów książki „Strategia błękitnego oceanu: Jak stworzyć niekwestionowaną przestrzeń rynkową i sprawić, by konkurencja stała się nieistotna”, pomoże Ci zmaksymalizować wartość zarówno dla Ciebie, jak i dla Twoich klientów. Korzystając z czterech kroków szablonu (podzielonych na proste kolumny), z łatwością ocenisz swoje produkty w bardziej innowacyjny sposób i zagwarantujesz, że pieniądze będą wydawane w obszarach, które naprawdę mają znaczenie.
Szablon 3 horyzontów rozwoju
Zastosowania:
Leadership, Strategic Planning, Project Planning
Ten model opisany w książce The Alchemy of Growth daje ambitnym firmom sposób na zrównoważenie teraźniejszości i przyszłości – innymi słowy, tego, co działa w istniejącym biznesie, i jakie potencjalnie opłacalne możliwości rozwoju są przed nami. Wówczas zespoły w całej organizacji mogą się upewnić, że ich projekty są zgodne z celami organizacji i je wspierają. Model 3 horyzonty rozwoju jest również skutecznym sposobem na wspieranie kultury innowacji – takiej, która ceni i polega na eksperymentowaniu i iteracji – oraz na identyfikowanie możliwości dla nowego biznesu.
Szablon modelu Kano
Zastosowania:
Desk Research, Product Management, Prioritization
W gruncie rzeczy o sukcesie produktu decydują oferowane przez niego funkcje i satysfakcja klientów. Które funkcje są najważniejsze? Model Kano pomoże Ci podjąć decyzję. Jest to prosta, skuteczna metoda pomagająca w ustalaniu priorytetów wszystkich funkcji poprzez porównanie, ile satysfakcji zapewni dana funkcja z kosztami jej wdrożenia. Ten szablon pozwala łatwo stworzyć standardowy model Kano, z dwiema osiami (satysfakcja i funkcjonalność) tworzącymi kwadrant z czterema wartościami: atrakcyjność, wydajność, obojętność i konieczność.
Szablon Lean Coffee
Zastosowania:
Agile Methodology, Product Management, Meetings
Co czyni spotkanie świetnym (oprócz pączków)? To docenianie umiejętności, zasobów i czasu każdego z nas poprzez jak najlepsze ich wykorzystanie. To właśnie jest celem podejścia Lean Coffee. Świetny do przeprowadzania burz mózgów i retrospektyw, Lean Coffee dzieli spotkanie na trzy podstawowe etapy: co omówić, co jest omawiane i co zostało omówione. Ten szablon ułatwia zbieranie karteczek i aktualizowanie kolumn w miarę przechodzenia od tematu do tematu.
Szablon zrównoważonej karty wyników
Zastosowania:
Operations, Strategic Planning, Project Planning
Zrównoważone karty wyników są przydatnymi narzędziami do zrozumienia wyników biznesowych w odniesieniu do klientów, pracowników, procesów biznesowych i postępów finansowych. Dowiedz się więcej o BSC i stwórz własne, korzystając z szablonu zrównoważonej karty wyników od Miro.
Szablon macierzy segmentacji rynku
Zastosowania:
Marketing, Strategic Planning, Product Management
Skuteczny, atrakcyjny marketing zaczyna się i kończy na poznaniu odbiorców – kim są, gdzie się znajdują oraz czego oczekują. Macierz segmentacji rynku pomoże Ci zrozumieć ich na głębszym poziomie. To narzędzie biznesowe dzieli rynek docelowy na podgrupy w oparciu o dane demograficzne, geograficzne czy psychograficzne oraz potrzeby, zainteresowania lub cechy behawioralne. Następnie możesz wykorzystać te spostrzeżenia i dane, aby wybić się na rynku, tworząc lepsze strategie produktowe, sprzedażowe i marketingowe. Nasz szablon pozwala z łatwością skonfigurować i wypełnić macierz segmentacji rynku.