Szablon macierzy MoSCoW
Zorganizuj dostarczane elementy w macierzy, aby ocenić ich znaczenie dla projektów Twojego zespołu.
O szablonie macierzy MoSCoW
Kiedy pracujesz nad projektem z wieloma dostarczalnymi elementami, trudno jest śledzić priorytety. A wraz ze zbliżającymi się terminami realizacji, czasami priorytety mogą się zmieniać, dodatkowo komplikując Twój przepływ pracy. Jak śledzić zmieniające się priorytety i wciąż koncentrować się na złożonym projekcie?
Czym jest metoda MoSCoW?
Metoda MoSCoW to potężna technika śledzenia priorytetów, które są kategoryzowane i umieszczane w modelu macierzy. Menedżerowie projektów, deweloperzy produktów i analitycy biznesowi używają macierzy, aby zespolić swoje zespoły podczas pracy nad zestawem wyników projektowych. Zespoły współpracują ze stakeholderami, aby analizować i oceniać znaczenie dostarczalnych elementów według MoSCoW, co ułatwia trzymanie się harmonogramu.
MoSCoW to akronim od Must Have, Should Have, Could Have i Won’t Have. Te cztery kategorie priorytetów tworzą cztery segmenty w macierzy. Elementy „Must Have” są niezbędne do realizacji; elementy „Should Have” są ważne, ale niekonieczne; elementy „Could Have” są przyjemnym dodatkiem (nie są priorytetami, ale Twój zespół może nad nimi pracować, jeśli pozwala na to czas i zasoby); a elementy „Won’t Have” nie mieszczą się w zakresie obecnego projektu. Aby użyć MoSCoW, tworzysz cztery segmenty kategorii pokazujące Twoje bieżące priorytety i ich status (zrealizowany, w trakcie realizacji lub jeszcze nie rozpoczęty).
Kiedy używać metody MoSCoW
Metoda MoSCoW jest przydatna zawsze, gdy trzeba przedstawić potrzeby biznesowe publiczności, ocenić priorytety i współpracować nad nadchodzącymi dostarczalnymi elementami z grupą stakeholderów. Tworząc i aktualizując macierz, możesz uzyskać przegląd swoich priorytetów i ich wpływu na poszczególnych etapach projektu. MoSCoW pozwala każdemu w zespole łatwo zrozumieć nadchodzące zadania i ich wpływ na oś czasu.
Stwórz własną macierz MoSCoW
Stworzenie własnej macierzy MoSCoW jest łatwe. Miro oferuje idealną planszę do tworzenia i udostępniania. Rozpocznij od wybrania szablonu macierzy MoSCoW, a następnie wykonaj poniższe kroki, aby stworzyć własną.
Wypełnij wymagane elementy. Macierz MoSCoW jest podzielona na cztery kategorie. Pierwsza kategoria to wymagane elementy, które są niezbędne do ukończenia projektu. Jeśli nie jesteś pewien, czy zadanie to "Must-have", zadaj sobie następujące pytania: Jeśli nie wykonasz tego zadania, czy Twój produkt lub usługa będą działać zgodnie z założeniami? Czy możesz nadal dostarczyć produkt bez tego elementu? Czy to zadanie pozwala spełnić wszystkie wymagania prawne dla Twojego projektu? Czy Twój produkt lub usługa będą bezpieczne bez tego? Czy Twój klient poniesie konsekwencje, jeśli nie ukończysz tego zadania?
Wypełnij sekcję powinno się mieć. Następnie przejdź do elementów, które nie są konieczne do ukończenia projektu, ale są ważne dla sukcesu. Pamiętaj, że elementy w tej kategorii nie są niezbędne, ale mimo to powinieneś spróbować uwzględnić je w swojej osi czasu. Jeśli nie jesteś pewien, zapytaj siebie: Chociaż może być trudno nie ukończyć tego zadania, czy nadal mógłbyś dostarczyć produkt bez niego? Czy możesz zastosować obejście, aby uniknąć tego zadania?
Wypełnij sekcję miło mieć. Wiele zespołów potocznie nazywa te elementy jako „miło mieć”. Chociaż mogą sprawić, że usługa będzie działać płynniej lub Twój produkt będzie wyglądał lepiej, te zadania nie są ważne. Jeśli masz czas lub zasoby, aby je ukończyć na końcu, to możesz to zrobić. Jeśli nie, możesz zaplanować, aby zrobić to później. Aby wypełnić tę część matrycy, zadaj sobie następujące pytania: Jakie są korzyści tych zadań? Czy przewyższają koszty? Jak te zadania wpłyną na naszą oś czasu? Czy możemy nadal zakończyć projekt na czas i w ramach budżetu, jeśli uwzględnimy te zadania?
Wypełnij sekcję braku w planie. Te elementy są poza zakresem twojego bieżącego projektu. Może nie masz budżetu na ich ukończenie, albo nie pasują do Twojej osi czasu. Jeśli nie masz pewności, czy coś jest w kategorii Brak w planie, zapytaj siebie: Jaki wpływ ten element ma na nasz budżet? Czy nasz zespół ma zasoby, aby ukończyć to zadanie? Czy ten element będzie miał rzeczywisty wpływ na naszych klientów? Nikt nie lubi przyznać się, że nie może czegoś ukończyć, ale nie traktuj braków w planie jako porażki; to są projekty na inny dzień.
Jak korzystać z szablonu metody MoSCow?
MoSCoW to skrótowiec stworzony na podstawie pierwszych liter priorytetowych kategorii, które są z nim związane. Są to zwroty: Must Haves (muszą być), Should Haves (powinny być), Could Haves (mogą być) i Won't Haves (nie będzie ich tym razem). W ten sposób można określić, które zadanie należy do której kategorii.
Jakie korzyści daje stosowanie metody MoSCoW?
Do najważniejszych zalet techniki MoSCoW należy jej prostota i szybkość. Ta technika dobrze sprawdza się w podkreślaniu priorytetów trwających projektów oraz w organizowaniu efektywnego zarządzania czasem.
Skorzystaj z tego szablonu już teraz.
Szablon zadań do wykonania
Zastosowania:
Ideacja, design thinking, Burza mózgów
Chodzi o dobrze wykonaną pracę – klienci „zatrudniają” produkt lub usługę do wykonania „zadania”, a jeśli nie zostanie ono wykonane prawidłowo, klient znajdzie produkt, który zrobi to lepiej. Oparta na tym prostym założeniu koncepcja zadań do wykonania (ang. JTBD, Jobs To Be Done) pomaga przedsiębiorcom, start-upom i managerom firm określić, kim są ich klienci, oraz dostrzec niezaspokojone potrzeby na rynku. Standardowa historyjka dotycząca zadania pozwala spojrzeć na sprawy z perspektywy klienta, opowiadając jego historię za pomocą struktury „Kiedy..., chcę..., aby...”.
Szablon audytu funkcji
Zastosowania:
Desk Research, Zarządzanie produktem, Doświadczenie użytkownika
Dodanie nowych funkcji lub ulepszenie istniejących funkcji – to dwie drogi do poprawy produktu. Który powinieneś wybrać? Audyt funkcji pomoże Ci podjąć decyzję. To proste, ale potężne narzędzie do zarządzania produktem umożliwi Ci zbadanie wszystkich funkcji, następnie zebranie danych i przeprowadzenie szczegółowych dyskusji na temat tych, które po prostu nie działają. Następnie możesz zdecydować, czy należy zwiększyć widoczność tych funkcji lub częstotliwość ich użycia, czy też usunąć je całkowicie.
Szablon planu działania
Zastosowania:
Education, Zarządzanie projektami, Planowanie projektu, Kanban
Dlaczego tworzyć plan działania? Długoterminowe strategie i cele biznesowe są dobre tylko wówczas, gdy można je urzeczywistnić poprzez zrealizowanie każdego, nawet najmniejszego zadania. Plan działania zawiera listę tych zadań i prezentuje je w czytelny sposób. Pomaga to utrzymać wszystko w porządku, upewnić się, że nic nie zostało pominięte, i zapewnić, że stakeholderzy są zgodni, co umożliwia szybkie i efektywne ukończenie projektu. Ten szablon pomoże Ci stworzyć plan działania, który będzie SMART: Specyficzny, Mierzalny, Wykonalny, Realistyczny i Określony w czasie.
Szablon persony użytkownika
Zastosowania:
Marketing, Desk Research, Doświadczenie użytkownika
Persona użytkownika odzwierciedla i podsumowuje cechy grupy docelowych odbiorców produktu lub usługi, którą badasz albo obserwujesz. Niezależnie od tego, czy zajmujesz się marketingiem treści, marketingiem produktu, projektowaniem czy sprzedażą, działasz z myślą o celu. Może jest nim Twój klient lub potencjalny klient. Być może jest to ktoś, kto skorzysta z Twojego produktu lub usługi. Zwykle jest to cały zbiór osobowości i potrzeb, które przecinają się w interesujący sposób. Precyzując wiedzę o użytkowniku, tworzysz model osoby, do której chcesz dotrzeć: to jest właśnie persona.
Szablon karty projektu
Zastosowania:
Zarządzanie projektami, Dokumentacja, Planowanie strategiczne
Kierownicy projektów polegają na kartach projektów jako źródle prawdy dla szczegółów projektu. Karty projektów wyjaśniają główne cele, zakres, członków zespołu i inne aspekty związane z projektem. W zorganizowanym zarządzaniu projektami, karty projektów mogą być przydatne w wyrównywaniu wszystkich wokół wspólnego zrozumienia celów, strategii i rezultatów projektu o dowolnym zakresie. Ten szablon zapewnia, że dokumentujesz wszystkie aspekty projektu, dzięki czemu wszyscy stakeholderzy są poinformowani i mają te same informacje. Zawsze wiedz, dokąd zmierza Twój projekt, jaki jest jego cel i zakres.
Szablon planszy dopasowania produktu do rynku
Zastosowania:
Badania rynku, Planowanie strategiczne, Zarządzanie produktem
Szablon planszy dopasowania produktu do rynku pomaga zespołom produktowym sprostać potrzebom klientów i rynku poprzez projektowanie produktów. Szablon ten analizuje produkt w dwóch wymiarach: po pierwsze, jak produkt spełnia potrzeby użytkowników, a po drugie, jak w pełni zaprojektowany produkt wpisuje się w krajobraz rynkowy. Ten łączony wskaźnik rozumie produkt holistycznie, od sposobu, w jaki klienci używają i pragną produktu, po zapotrzebowanie rynkowe. Porównując cechy klientów i produktów obok siebie, użytkownicy powinni lepiej zrozumieć swoją przestrzeń produktową i kluczowe wskaźniki.