Macierz Eisenhowera
Korzystając z macierzy Eisenhowera zdecydujesz, które zadania należy wykonać w pierwszej kolejności, które można delegować, a które są opcjonalne. Ustal priorytety zadań w oparciu o ich pilność lub deleguj je jak zawodowiec (lub jak prezes).
Informacje o szablonie macierzy Eisenhowera
Każdy z nas był w takiej sytuacji: siadasz, aby rozpocząć dzień i czujesz takie przytłoczenie zadaniami, które musisz wykonać, że nie wiesz, od czego zacząć. Piętrzą się e-maile, masz mnóstwo spraw do załatwienia... Jak uporządkować ten chaos? Poznaj macierz Eisenhowera, strukturę podejmowania decyzji zaprojektowaną przez byłego amerykańskiego prezydenta Dwighta D. Eisenhowera.
Szablon macierzy decyzyjnej Eisenhowera pomaga w ustalaniu priorytetów zadań na podstawie ich pilności i ważności. Zamiast zastanawiać się, w jakiej kolejności wykonywać zadania, zdecyduj, które z nich są pilne, które można delegować, a które są opcjonalne.
Jak korzystać z szablonu macierzy Eisenhowera?
Stworzenie własnej macierzy Eisenhowera na podstawie szablonu Miro jest łatwe. Możesz w łatwy sposób zwizualizować zadania w każdym kwadrancie macierzy, dodając obrazy, filmy lub dokumenty, aby śledzić wszystko w jednym miejscu. Aby uzyskać dynamiczny przegląd, można nawet zintegrować karty Jira jako elementy działań, aby śledzić bieżący status każdego zadania.
Oto przewodnik krok po kroku, jak skutecznie korzystać z szablonu macierzy Eisenhowera:
Krok 1. Wypełnij kwadrant „To zrób najpierw”
Zadania w lewym górnym kwadrancie są najważniejsze. Muszą zostać wykonane dzisiaj. Może chodzić na przykład o odpowiedź na pilny e-mail od szefa lub umówienie wizyty u lekarza.
Krok 2. Wypełnij kwadrant „Zaplanuj”
Zadania w prawym górnym kwadrancie są ważne, ale nie naglące. Są to sprawy, których wykonanie możesz zaplanować na przyszłość i które musisz umieścić w swoim kalendarzu. Do tej kategorii można zaliczyć spotkanie z przyjacielem lub spotkanie ze współpracownikiem dotyczące niepilnego tematu. Większość zadań powinna mieścić się w tym kwadrancie.
Krok 3. Wypełnij kwadrant „Deleguj”
W lewym dolnym kwadrancie znajdują się zadania, które nie są tak ważne jak zadania pilne, ale nadal powinny zostać szybko wykonane. Należy upewnić się, że delegowane zadania zostały wykonane prawidłowo. Przykład: jeśli ktoś zaprosi Cię na spotkanie, możesz delegować to zadanie na kolegę z zespołu.
Krok 4. Wypełnij kwadrant „Nie rób”
W prawym dolnym kwadrancie znajdują się zadania, których w ogóle nie musisz wykonywać. Pomyśl o zadaniach, które powodują prokrastynację i powstrzymują Cię przed wykonaniem zaplanowanych zadań. Do tej kategorii mogą należeć kwestie takie, jak przewijanie mediów społecznościowych.
Krok 5. Ponownie oceń macierz i ją zaktualizuj
W razie potrzeby wykonaj iterację macierzy. Twoje priorytety mogą ulec zmianie w ciągu dnia lub gdy pojawią się inne zadania – użyj wtedy szablonu, aby szybko dodawać, przenosić lub zmieniać zadania w miarę ewoluowania harmonogramu.
Dlaczego warto korzystać z szablonu macierzy Eisenhowera?
Szablon macierzy decyzyjnej Eisenhowera może być szczególnie przydatny z różnych powodów:
1. Ustalanie priorytetów: Pomaga skupić się na najważniejszych zadaniach, zwiększając tym samym produktywność poprzez utrzymywanie najważniejszych zadań na pierwszym planie.
2. Delegowanie zadań: Szablon w jasny sposób określa zadania, które można delegować, promując efektywną pracę zespołową i zarządzanie czasem.
3. Redukcja stresu: Kategoryzując zadania, macierz zmniejsza przytłoczenie długimi listami rzeczy do zrobienia, co łagodzi niepokój i tworzy wyraźną ścieżkę działania.
4. Zarządzanie czasem: Pozwala zidentyfikować zadania, które nie powinny pochłaniać cennego czasu, ułatwiając bardziej efektywne wykorzystanie czasu pracy.
5. Planowanie strategiczne: Matryca pomaga w długoterminowym planowaniu poprzez rozróżnienie między zadaniami, które wymagają natychmiastowej uwagi, a tymi, które przyczyniają się do realizacji długoterminowych celów.
Can the Eisenhower Matrix be used for team projects?
Absolutely. The matrix is not limited to individual task management. It is a powerful tool for teams to align on priorities and ensure that everyone is focused on the right tasks.
Is the matrix suitable for personal and professional use?
Yes, the Eisenhower Matrix is versatile and can be used in both personal and professional contexts to manage any type of task effectively.
How often should the matrix be updated?
It is recommended to review and update the matrix regularly, ideally at the start of each day or week, to reflect the evolving priorities and tasks.
Is there a preferred format for presenting the information within the template?
It's essential to keep your Eisenhower Matrix organized, clear, and easy to read. Miro enables you to add visual assets and color-code stickies for better visibility.
Skorzystaj z tego szablonu już teraz.
Szablon kickoffu projektu
Zastosowania:
Project Management, Documentation, Meetings
Szablon kickoffu projektu pomaga zebrać wszystkie informacje o projekcie w jednej udostępnionej przestrzeni, spełniającej funkcje manifestu projektu. Szablon ten zawiera siedem działań mających na celu określenie celów i zadań projektu, roli i obowiązków zespołu, a także kolejnych kroków i zasobów do dalszych konsultacji. Skorzystaj z szablonu spotkania kickoffu projektu, aby wydajnie zarządzać projektami i zapewnić koordynację działań wszystkich osób.
Szablon mapy percepcji
Zastosowania:
Marketing, Desk Research, Mapping
Aby kształtować przekaz, dostosowywać marketing, ulepszać produkt i budować markę, musisz znać percepcję swoich klientów - co myślą o Tobie i Twojej konkurencji. Możesz uzyskać te spostrzeżenia, eksplorując mapę percepcji. To proste, potężne narzędzie tworzy wizualną reprezentację tego, jak klienci oceniają Twoją cenę, wydajność, bezpieczeństwo i niezawodność. Wykorzystaj ten szablon do pracy, a będziesz w stanie ocenić swoją konkurencję, dostrzec luki na rynku i zrozumieć zmiany w zachowaniu klientów i decyzjach zakupowych.
Szablon plus delta
Zastosowania:
Software Development, Meetings, Retrospectives
Szablon plus delta to proste, ale potężne narzędzie do zbierania konstruktywnej krytyki od grupy. Format zachęca Ciebie i Twój zespół do skupienia się na tym, co poszło dobrze, co powinieneś powtórzyć w przyszłości, a co powinieneś zmienić. Aby wypełnić szablon plus delta, po prostu zanotuj rzeczy, które działają, i te, które chcesz ulepszyć. Następnie podziel te elementy na dwie osobne kolumny. Użyj modelu plus delta, aby przedstawić sukcesy i wnioski swojemu zespołowi, stakeholderom, pracownikom i przełożonym.
Szablon skalowalności projektu
Zastosowania:
Project Management, Decision Making, Project Planning
Skalowalność projektu pomaga zaplanować i potwierdzić jego cele, rezultaty, funkcje, zadania, koszty i terminy. Kierownik projektu i zespół powinni opracować skalowalność projektu tak wcześnie, jak to możliwe, ponieważ będzie to miało bezpośredni wpływ zarówno na harmonogram, jak i koszt projektu w miarę jego postępu. Choć skalowalność projektów będzie się różnić w zależności od zespołu i celów, zazwyczaj obejmują one cele, wymagania, główne rezultaty, założenia i ograniczenia. Staraj się uwzględnić cały zespół podczas tworzenia skalowalności projektu, aby upewnić się, że wszyscy są zgodni co do obowiązków i terminów.
Szablon macierzy Ansoffa
Zastosowania:
Leadership, Operations, Strategic Planning
Rozwijaj się. Zachowaj skalowalność. Szukaj nowych możliwości na nowych rynkach i kreatywnych sposobów dotarcia do klientów. Brzmi jak Twoje podejście? W takim razie ten szablon może być świetnym rozwiązaniem. Macierz Ansoffa (inaczej siatka ekspansji produktu lub rynku) jest podzielona na cztery potencjalne strategie wzrostu: Penetracja rynku, rozwój rynku, rozwój produktu i dywersyfikacja. Po przejściu przez każdą sekcję ze swoim zespołem, uzyskasz jasny obraz opcji na przyszłość oraz potencjalne ryzyko i korzyści związane z każdą z nich.
Szablon zrównoważonej karty wyników
Zastosowania:
Operations, Strategic Planning, Project Planning
Zrównoważone karty wyników są przydatnymi narzędziami do zrozumienia wyników biznesowych w odniesieniu do klientów, pracowników, procesów biznesowych i postępów finansowych. Dowiedz się więcej o BSC i stwórz własne, korzystając z szablonu zrównoważonej karty wyników od Miro.