Macierz Eisenhowera
Korzystając z macierzy Eisenhowera zdecydujesz, które zadania należy wykonać w pierwszej kolejności, które można delegować, a które są opcjonalne. Ustal priorytety zadań w oparciu o ich pilność lub deleguj je jak zawodowiec (lub jak prezes).
Informacje o szablonie macierzy Eisenhowera
Każdy z nas był w takiej sytuacji: siadasz, aby rozpocząć dzień i czujesz takie przytłoczenie zadaniami, które musisz wykonać, że nie wiesz, od czego zacząć. Piętrzą się e-maile, masz mnóstwo spraw do załatwienia... Jak uporządkować ten chaos? Poznaj macierz Eisenhowera, strukturę podejmowania decyzji zaprojektowaną przez byłego amerykańskiego prezydenta Dwighta D. Eisenhowera.
Szablon macierzy decyzyjnej Eisenhowera pomaga w ustalaniu priorytetów zadań na podstawie ich pilności i ważności. Zamiast zastanawiać się, w jakiej kolejności wykonywać zadania, zdecyduj, które z nich są pilne, które można delegować, a które są opcjonalne.
Jak korzystać z szablonu macierzy Eisenhowera?
Stworzenie własnej macierzy Eisenhowera na podstawie szablonu Miro jest łatwe. Możesz w łatwy sposób zwizualizować zadania w każdym kwadrancie macierzy, dodając obrazy, filmy lub dokumenty, aby śledzić wszystko w jednym miejscu. Aby uzyskać dynamiczny przegląd, można nawet zintegrować karty Jira jako elementy działań, aby śledzić bieżący status każdego zadania.
Oto przewodnik krok po kroku, jak skutecznie korzystać z szablonu macierzy Eisenhowera:
Krok 1. Wypełnij kwadrant „To zrób najpierw”
Zadania w lewym górnym kwadrancie są najważniejsze. Muszą zostać wykonane dzisiaj. Może chodzić na przykład o odpowiedź na pilny e-mail od szefa lub umówienie wizyty u lekarza.
Krok 2. Wypełnij kwadrant „Zaplanuj”
Zadania w prawym górnym kwadrancie są ważne, ale nie naglące. Są to sprawy, których wykonanie możesz zaplanować na przyszłość i które musisz umieścić w swoim kalendarzu. Do tej kategorii można zaliczyć spotkanie z przyjacielem lub spotkanie ze współpracownikiem dotyczące niepilnego tematu. Większość zadań powinna mieścić się w tym kwadrancie.
Krok 3. Wypełnij kwadrant „Deleguj”
W lewym dolnym kwadrancie znajdują się zadania, które nie są tak ważne jak zadania pilne, ale nadal powinny zostać szybko wykonane. Należy upewnić się, że delegowane zadania zostały wykonane prawidłowo. Przykład: jeśli ktoś zaprosi Cię na spotkanie, możesz delegować to zadanie na kolegę z zespołu.
Krok 4. Wypełnij kwadrant „Nie rób”
W prawym dolnym kwadrancie znajdują się zadania, których w ogóle nie musisz wykonywać. Pomyśl o zadaniach, które powodują prokrastynację i powstrzymują Cię przed wykonaniem zaplanowanych zadań. Do tej kategorii mogą należeć kwestie takie, jak przewijanie mediów społecznościowych.
Krok 5. Ponownie oceń macierz i ją zaktualizuj
W razie potrzeby wykonaj iterację macierzy. Twoje priorytety mogą ulec zmianie w ciągu dnia lub gdy pojawią się inne zadania – użyj wtedy szablonu, aby szybko dodawać, przenosić lub zmieniać zadania w miarę ewoluowania harmonogramu.
Dlaczego warto korzystać z szablonu macierzy Eisenhowera?
Szablon macierzy decyzyjnej Eisenhowera może być szczególnie przydatny z różnych powodów:
1. Ustalanie priorytetów: Pomaga skupić się na najważniejszych zadaniach, zwiększając tym samym produktywność poprzez utrzymywanie najważniejszych zadań na pierwszym planie.
2. Delegowanie zadań: Szablon w jasny sposób określa zadania, które można delegować, promując efektywną pracę zespołową i zarządzanie czasem.
3. Redukcja stresu: Kategoryzując zadania, macierz zmniejsza przytłoczenie długimi listami rzeczy do zrobienia, co łagodzi niepokój i tworzy wyraźną ścieżkę działania.
4. Zarządzanie czasem: Pozwala zidentyfikować zadania, które nie powinny pochłaniać cennego czasu, ułatwiając bardziej efektywne wykorzystanie czasu pracy.
5. Planowanie strategiczne: Matryca pomaga w długoterminowym planowaniu poprzez rozróżnienie między zadaniami, które wymagają natychmiastowej uwagi, a tymi, które przyczyniają się do realizacji długoterminowych celów.
Can the Eisenhower Matrix be used for team projects?
Absolutely. The matrix is not limited to individual task management. It is a powerful tool for teams to align on priorities and ensure that everyone is focused on the right tasks.
Is the matrix suitable for personal and professional use?
Yes, the Eisenhower Matrix is versatile and can be used in both personal and professional contexts to manage any type of task effectively.
How often should the matrix be updated?
It is recommended to review and update the matrix regularly, ideally at the start of each day or week, to reflect the evolving priorities and tasks.
Is there a preferred format for presenting the information within the template?
It's essential to keep your Eisenhower Matrix organized, clear, and easy to read. Miro enables you to add visual assets and color-code stickies for better visibility.
Skorzystaj z tego szablonu już teraz.
Szablon diamentu strategii
Zastosowania:
Leadership, Operations, Strategic Planning
Aby osiągnąć kluczowe cele, każda firma opracowuje szereg strategii. Ale jakie elementy należy wziąć pod uwagę podczas tworzenia strategii? Diament strategii to zbiór elementów tworzących spójną strategię biznesową. Do elementów tych należą: obszary, wyróżniki, pojazdy, scenariusz i logika ekonomiczna. Większość planów strategicznych koncentruje się tylko na jednym lub dwóch z tych elementów, tworząc luki, które mogą później powodować problemy dla firmy. Diament strategii może pomóc zachować koncentrację i upewnić się, że spełniasz wszystkie potrzeby swojej firmy, a nie jedną lub dwie.
Co? Więc co? Co teraz? Szablon
Zastosowania:
Agile Workflows, Retrospectives, Brainstorming
Co? Więc co? Co teraz? – ta struktura umożliwia odkrywanie luk w swoim rozumowaniu i zdobyć wiedzę na podstawie perspektywy innych osób. Szablonu Co? Więc co? Co teraz? możesz użyć do przeprowadzenia siebie lub grupy przez ćwiczenie refleksyjne. Zacznij od pomyślenia o konkretnym wydarzeniu lub sytuacji. Podczas każdego etapu zadawaj pytania przewodnie, aby pomóc uczestnikom zastanowić się nad swoimi przemyśleniami i doświadczeniami. W ramach współpracy z zespołem ten szablon można wykorzystać do zapisywania pomysłów i kierowania doświadczeniem.
Backlog ścieżki pomysłów
Zastosowania:
Design, Brainstorming, Agile Workflows
Backlog ścieżki pomysłów umożliwia wizualizację zaległości i ograniczenie liczby zaległych elementów u góry. W ten sposób można ustalać priorytety pozycji na liście bez konieczności angażowania się w niepotrzebne spotkania lub tworzenia zbyt dużego obciążenia operacyjnego. Aby skorzystać z backlogu ścieżki pomysłów, podziel ścieżkę na różne fazy lub potraktuj ją jak plan działania. Użyj backlogu ścieżki pomysłów jako modelu hybrydowego, który łączy plan działania i zaległości w jednym, łatwo przyswajalnym formacie.
Szablon biznesplanu
Zastosowania:
Strategy & Planning
Szablon biznesplanu nie tylko usprawnia złożone zadanie tworzenia biznesplanu, ale także poprawia współpracę i kreatywność. Niezależnie od tego, czy jesteś doświadczonym przedsiębiorcą, czy dopiero zaczynasz, szablon biznesplanu firmy Miro oferuje praktyczne, kompleksowe rozwiązanie, które pozwala przekształcić pomysły biznesowe w praktyczne strategie.
Szablon plus delta
Zastosowania:
Software Development, Meetings, Retrospectives
Szablon plus delta to proste, ale potężne narzędzie do zbierania konstruktywnej krytyki od grupy. Format zachęca Ciebie i Twój zespół do skupienia się na tym, co poszło dobrze, co powinieneś powtórzyć w przyszłości, a co powinieneś zmienić. Aby wypełnić szablon plus delta, po prostu zanotuj rzeczy, które działają, i te, które chcesz ulepszyć. Następnie podziel te elementy na dwie osobne kolumny. Użyj modelu plus delta, aby przedstawić sukcesy i wnioski swojemu zespołowi, stakeholderom, pracownikom i przełożonym.
Szablon diagramu tarczy do rzutek
Zastosowania:
Diagrams, Project Management, Prioritization
W rozwijających się organizacjach każda decyzja może wydawać się mieć decydujące znaczenie, co może prowadzić do paraliżu decyzyjnego, niezdolności do ustalania priorytetów, nieefektywnych spotkań, a nawet niskiego morale. Jeśli brzmi to znajomo, zastosuj w praktyce diagram tarczy do rzutek. Zgodnie ze swoją nazwą diagram tarczy do rzutek wykorzystuje model koncentrycznych okręgów, aby pomóc firmom w ustalaniu priorytetów, podejmowaniu decyzji o krytycznym znaczeniu lub omawianiu sposobów usuwania lub pokonywania przeszkód.