Szablon diagramu torowego
Wprowadź przejrzystość do swoich procesów oraz zdefiniuj role i obowiązki za pomocą szablonu diagramu torowego. Zapomnij o nieuporządkowanych przepływach pracy i poznaj zwinne metody pracy.
Informacje o szablonie diagramu torowego
Gdy procesy zaczynają się komplikować, warto zrobić krok w tył i zwizualizować, kto co robi i kiedy. Tutaj właśnie wkracza szablon diagramu torowego. Ta przystępna, kompleksowa reprezentacja wizualna wykorzystuje metaforę torów pływackich, aby zwiększyć przejrzystość złożonych procesów.
Diagram torowy wykorzystuje znane fizyczne miejsce (basen) i przekształca je w analogię do organizacji procesów w zespole, grupie roboczej, dziale lub wielowarstwowej organizacji.
Ten szablon na ogół dzieli się na kilka torów. Każdy tor jest powiązany z konkretnym działem, takim jak dział prac rozwojowych, marketingu czy sprzedaży. Tory mogą również odpowiadać podmiotom spoza firmy, takim jak klienci lub zewnętrzni dostawcy. Kształty na torach reprezentują wszystkie procesy w zakresie diagramu. Strzałki pokazują, w jaki sposób te obiekty przekazują sobie informacje i/lub materiały.
Ostatecznie szablon diagramu torowego wygląda jak schemat blokowy, ale zawiera również elementy schematu organizacyjnego i mapy strumienia wartości (VSM, ang. Value Stream Map). Prezentuje, jakie czynności są wykonywane, kto je wykonuje oraz jak wszystko się odbywa.
Jak korzystać z szablonu diagramu torowego?
Zacznij od wybrania szablonu diagramu torowego od Miro, a następnie wykonaj poniższe kroki, aby go idealnie spersonalizować. Możesz również skorzystać z kreatora schematów blokowych i kształtów Miro.
1. Jasno określ swoje cele
Zanim zaczniesz tworzenie diagramu, określ pożądany rezultat. Należy pamiętać, że szablony diagramu torowego najlepiej nadają się do wizualizacji pracy wielu współpracowników lub zespołów na poszczególnych etapach procesu.
2. Nazwij tory i rozpocznij mapowanie procesu
Dostosuj torowy schemat blokowy, klikając dwukrotnie poszczególne kształty. Dodaj nazwisko każdego członka zespołu, funkcję lub stakeholdera. Nie zapomnij uwzględnić stakeholderów zewnętrznych, takich jak klienci lub wykonawcy.
3. Dodaj strzałki, aby zakończyć mapowanie przepływu
Strzałki pokazują przepływ obowiązków z jednego kroku do następnego. Mogą pozostawać w obrębie torów lub przekraczać ich granice. Dodaj strzałkę zawsze wtedy, gdy jeden krok prowadzi do drugiego lub umożliwia jego wykonanie.
Pamiętaj, że nie ma złego sposobu rozrysowania swojego własnego basenu. Można użyć dowolnej liczby torów wymaganej przez dany proces i rozłożyć je w kolejności z północy na południe lub ze wschodu na zachód.
Dlaczego warto korzystać z szablonu diagramu torowego?
Lepsza widoczność i przejrzystość. Szablon diagramu torowego zapewnia przejrzystą i zorganizowaną wizualną reprezentację złożonych procesów. Dzięki oddzielnym torom dla każdego uczestnika lub działu członkowie zespołu mogą łatwo zrozumieć przepływ działań. Sprzyja to transparentności i zmniejsza ryzyko wystąpienia nieporozumień.
Efektywne zarządzanie przepływem pracy. Ten szablon ułatwia usprawnianie i optymalizację procesów. Przypisuj zadania do określonych torów, identyfikuj wąskie gardła i upewnij się, że każdy członek zespołu rozumie swoją rolę w danym przepływie pracy. Zwiększa to wydajność i umożliwia zespołowi spójną pracę nad wspólnymi celami. Jeśli potrzebujesz dodatkowej pomocy przy tworzeniu diagramu torowego, możesz rozważyć skorzystanie z szablonu przekrojowego schematu blokowego.
Wspólne rozwiązywanie problemów. Dzięki wizualnemu przedstawieniu zadań, obowiązków i przekazywania przydziałów zespoły mogą dostrzec obszary, które wymagają uwagi lub poprawy. Sprzyja to kulturze innowacji i ciągłego doskonalenia.
Optymalizacja czasu i zasobów. Czas jest cennym towarem w każdej działalności. Szablon torowy pomaga zidentyfikować obszary, w których można przeprowadzić optymalizację czasu i zasobów. Wizualizacja całego procesu pozwala zidentyfikować zbędne kroki, usprawnić przepływy pracy i wydajniej przydzielać zasoby. Zwiększa to produktywność i pozwala zespołowi skupić się na osiąganiu celów.
How do you make a Swimlane Diagram?
You can start making your swimlane diagram using Miro's pre-made template. The template helps you to diagram the swimlanes easier, as you can add more rows and columns according to your needs. After you set your swimlane flowchart template, start adding the roles and process steps to it. Then, assign responsible departments or people to the swimlanes and connect the steps with arrows and lines.
Can I collaborate with my team in real time using the swimlane diagram template?
Yes, absolutely! Collaboration is at the core of Miro's design. With the Swimlane Diagram Template, team members can work together in real time, no matter where they are located. Multiple users can edit and contribute simultaneously, creating a dynamic and interactive environment for effective teamwork.
Are any customization options available for the swimlane diagram template?
Yes, the Miro swimlane diagram template is highly customizable. You can personalize the swimlanes, shapes, and text to fit your project or workflow. Choose from various colors, styles, and formatting options to make your diagram visually engaging and tailored to your team's preferences.
Can I export or share the swimlane diagram created in Miro with external collaborators?
Yes, you can! Miro offers seamless sharing and exporting options. Once you've created your swimlane diagram, you can share it with external collaborators by generating a shareable link or inviting them directly to collaborate within Miro. Additionally, you can export your diagram in various formats, such as PDF, PNG, or JPEG, making it easy to integrate into presentations or share with stakeholders outside of the Miro platform.
Skorzystaj z tego szablonu już teraz.
Szablon mapy stakeholderów
Zastosowania:
Business Management, Mapping, Workflows
Mapa stakeholderów to rodzaj analizy, która pozwala grupować osoby według ich uprawnień i interesów. Skorzystaj z tego szablonu, aby uporządkować wszystkie osoby zainteresowane Twoim produktem, projektem lub pomysłem w jednej przestrzeni graficznej. Dzięki temu możesz łatwo zobaczyć, kto ma wpływ na projekt i jak każda osoba jest powiązana z innymi. Mapowanie stakeholderów jest powszechnie stosowane w zarządzaniu projektami i jest zazwyczaj wykonywane na początku projektu. Przeprowadzenie mapowania stakeholderów na wczesnym etapie pomoże zapobiec nieporozumieniom, zagwarantować, że wszystkie grupy są zgodne co do celów i określić oczekiwania dotyczące wyników oraz rezultatów.
Szablon macierzy priorytetów
Zastosowania:
Business Management, Strategic Planning, Prioritization
Jeśli potrzebujesz czegoś więcej niż podstawowej listy rzeczy do zrobienia, prawdopodobnie przyda Ci się macierz priorytetów. Szablon macierzy priorytetów został zaprojektowany, aby pomóc Ci określić, które zadania są krytyczne, i pomóc skupić się na najpilniejszych potrzebach. W schemacie macierzy 2x2 wprowadź swoje priorytety w oparciu o to, czy muszą one zostać ukończone w trybie pilnym, czy też nie, oraz czy są one ważne, czy też nie. Szablon macierzy priorytetów ma zastosowanie zarówno w zarządzaniu projektami, jak i w życiu osobistym i pozwala usprawniać procesy biznesowe, zwiększać wydajność, usuwać blokady i ograniczać marnowanie zasobów.
Szablon zwinnej roadmapy
Zastosowania:
Agile Methodology, Roadmaps, Agile Workflows
Roadmapa jest tak samo ważna jak sprinty i standupy, jeśli chodzi o zwinne podejście do pracy. Skorzystaj z tego szablonu, aby stworzyć, zweryfikować i przekazać zwinną roadmapę we współpracy z zespołem projektowym.
Szablon narzędzia do śledzenia finansowania
Zastosowania:
Kanban Boards, Operations
Dla wielu organizacji, zwłaszcza non-profit, finansowanie jest ich siłą napędową, a realizacja celów związanych ze zbiórką funduszy stanowi kluczowy element realizacji ich misji. Narzędzie do śledzenia finansowania stanowi dla nich potężny i łatwy w użyciu środek do mierzenia postępów i utrzymywania kursu. Poza pomocą w wizualizacji kamieni milowych, szablon ten zapewnia skuteczny sposób inspirowania społeczeństwa do przekazywania darowizn i ułatwia śledzenie darczyńców. Jest to szczególnie przydatne w przypadku wielu darowizn pochodzących z różnych źródeł.
Szablon macierzy Ansoffa
Zastosowania:
Leadership, Operations, Strategic Planning
Rozwijaj się. Zachowaj skalowalność. Szukaj nowych możliwości na nowych rynkach i kreatywnych sposobów dotarcia do klientów. Brzmi jak Twoje podejście? W takim razie ten szablon może być świetnym rozwiązaniem. Macierz Ansoffa (inaczej siatka ekspansji produktu lub rynku) jest podzielona na cztery potencjalne strategie wzrostu: Penetracja rynku, rozwój rynku, rozwój produktu i dywersyfikacja. Po przejściu przez każdą sekcję ze swoim zespołem, uzyskasz jasny obraz opcji na przyszłość oraz potencjalne ryzyko i korzyści związane z każdą z nich.
Szablon diagramu tarczy do rzutek
Zastosowania:
Diagrams, Project Management, Prioritization
W rozwijających się organizacjach każda decyzja może wydawać się mieć decydujące znaczenie, co może prowadzić do paraliżu decyzyjnego, niezdolności do ustalania priorytetów, nieefektywnych spotkań, a nawet niskiego morale. Jeśli brzmi to znajomo, zastosuj w praktyce diagram tarczy do rzutek. Zgodnie ze swoją nazwą diagram tarczy do rzutek wykorzystuje model koncentrycznych okręgów, aby pomóc firmom w ustalaniu priorytetów, podejmowaniu decyzji o krytycznym znaczeniu lub omawianiu sposobów usuwania lub pokonywania przeszkód.