Szablon diagramu tarczy do rzutek
Podejmuj lepsze decyzje, wprowadzając niezbędne elementy do macierzy priorytetów. Dzięki diagramowi tarczy do rzutek zwiększysz produktywność i dopilnujesz, aby Twój zespół dotrzymywał terminów.
Informacje o szablonie diagramu tarczy do rzutek
Podejmując decyzję, zespoły czasami zmagają się z wyborem pomiędzy priorytetami. Jest to szczególnie prawdziwe w przypadku decyzji o wysokiej stawce, gdzie każde zadanie na liście rzeczy do zrobienia wydaje się mieć wpływ na projekt. Niezdolność do ustalania priorytetów zadań może prowadzić do impasu wśród członków zespołu, nieefektywnych spotkań, a nawet niskiego morale.
Czym jest diagram tarczy do rzutek?
Diagram tarczy do rzutek to proste narzędzie, które pozwala wyjaśnić priorytety zespołom przed podjęciem decyzji. Jak sugeruje nazwa, wykres jest tak zaprojektowany, aby wyglądał jak tarcza do rzutek. Najbardziej wewnętrzny okrąg zawiera elementy o najwyższym priorytecie, środkowy okrąg zawiera elementy o średnim priorytecie, a największy okrąg zawiera elementy o najniższym priorytecie.
Piękno diagramu tarczy do rzutek polega na tym, że eliminuje on możliwość wystąpienia impasu. Gdy każde zadanie na liście wydaje się mieć najwyższy priorytet, zespołom trudno jest podejmować decyzje i nabierać tempa. Przytłoczony zadaniami zespół nie posuwa się naprzód. Jednak diagram tarczy do rzutek rozwiązuje ten problem dzięki swojej konstrukcji. Po umieszczeniu elementów o wysokim priorytecie w najmniejszym okręgu trzeba poprzesuwać elementy o niższym priorytecie, przez co nie można przytłoczyć zespołu długą listą elementów o wysokim priorytecie.
Kiedy używać szablonu diagramu tarczy do rzutek?
Wykresu tarczy do rzutek należy używać, kiedy występuje konieczność ustalenia priorytetów, podjęcia decyzji o krytycznym znaczeniu oraz usunięciu przeszkód razem z zespołem. Do blokady dochodzi, gdy zespoły mają trudności z podejmowaniem ważnych decyzji. Diagramy tarczy do rzutek umożliwiają zespołowi podzielenie większej decyzji na mniejsze, poprzez rozmieszczenie na diagramie zadań zgodnie z ich poziomem ważności.
Stwórz swój własny wykres tarczy do rzutek
Umieszczanie zadań na planszy online umożliwia zespołowi szybkie poruszanie się po informacjach związanych z nowymi zadaniami dodanymi do diagramu tarczy do rzutek. Po ustaleniu priorytetów zadań na diagramie można je organizować i rearanżować zgodnie z potrzebami. Ten wykres pozwala zespołowi ujrzeć zależności i kategorie, a także zmieniać priorytety. Diagram tarczy do rzutek jest łatwy do rozumienia i pomaga wyjaśnić priorytety projektu.
Stworzenie własnego diagramu tarczy do rzutek jest bardzo proste. Miro to idealne narzędzie do tworzenia i udostępniania takich wykresów. Zacznij od wybrania szablonu diagramu tarczy do rzutek, a następnie wykonaj poniższe kroki, aby stworzyć własny wykres.
Krok 1: Ustal cel.
Przed rozpoczęciem wypełniania wykresu zespół powinien uzgodnić cel. Czy próbujecie podjąć decyzję? Chcecie pokonać wyzwanie? Przed określeniem priorytetów trzeba ustalić cel.
Krok 2: Sporządź listę zadań.
Pomyśl o wszystkich zadaniach, które musicie wykonać, aby osiągnąć cel. Nie martw się o ułożenie ich w określonej kolejności. Na tym etapie nie ma sensu zastanawiać się nad osią czasu i priorytetami. Wystarczy skupić się na zapisaniu listy zadań. Jeśli pracujesz z zespołem nad diagramem tarczy do rzutek, warto dać każdemu członkowi zespołu kilka minut na sporządzenie własnej listy. Następnie można wspólnie skonsolidować zadania listę główną.
Krok 3: Wypełnij największy okrąg.
Jeśli zaczniesz od podejmowania decyzji dotyczących zadań o wysokim priorytecie, możesz utknąć w martwym punkcie. Zamiast tego skup się najpierw na elementach o niższej stawce, wypełniając największą część koła. Odnieś się do listy zadań. Czy któreś z nich są zbędne do osiągnięcia celu? Czy są jakieś elementy, „które fajnie byłoby mieć” zamiast „które trzeba mieć”? Daj każdemu członkowi zespołu kilka minut na przemyślenie kwestii o niskim priorytecie przed omówieniem ich na forum grupy.
Krok 4: Wypełnij środkowy okrąg.
Następnie pomyśl o zadaniach o średnim priorytecie. Tych elementów nie trzeba realizować natychmiast, ale są ważne dla osiągnięcia celu. Okrąg o średnim priorytecie jest nieco mniejszy niż okrąg o niskim priorytecie, co utrudnia zawężenie listy zadań. Przedyskutujcie to z współpracownikami i dojdźcie do porozumienia.
Krok 5: Wypełnij najmniejszy okrąg.
Nadeszła pora, aby określić priorytety o kluczowym znaczeniu. Ponieważ jest to najmniejszy okrąg, można w nim zmieścić tylko kilka priorytetów. Odnieś się do listy zadań. Pomyśl o zadaniach o wysokim priorytecie jako o warunkach niezbędnych. Innymi słowy, są to zadania, które trzeba zrealizować, aby ukończyć projekt. Które dwa lub trzy zadania są kluczowe dla projektu? Porozmawiaj o tym z członkami zespołu, a następnie zrealizujcie swoje zadania i osiągnijcie wyznaczony cel!
Skorzystaj z tego szablonu już teraz.
Szablon odwróconej burzy mózgów
Zastosowania:
Ideation, Brainstorming, Team Meetings
Odwrócona burza mózgów to technika, która skłania grupę do myślenia o problemach, a nie o rozwiązaniach. Ponieważ naturalnie myślimy o problemach, jest to świetny sposób, aby skłonić grupę do przewidywania problemów, które mogą wystąpić podczas projektu. Aby przeprowadzać burzę mózgów, zacznij od zidentyfikowania problemu, a następnie pomyśl o rzeczach, które mogą go pogłębić. Poproś zespół o wygenerowanie pomysłów dotyczących sposobów, w jakie problem może się nasilić. Ponownie zamień problemy na rozwiązania, a następnie oceń swoje pomysły.
Szablon trzygodzinnego sprintu dotyczącego marki
Zastosowania:
Marketing, Workshops, Sprint Planning
Zanim klienci uwierzą w Twoją markę, Twój zespół musi w nią uwierzyć. To właśnie tutaj sprinty dotyczące marki potrafią zdziałać cuda. Spopularyzowany przez zespół Google Ventures sprint dotyczący marki pomoże zespołowi uporządkować różne pomysły dotyczące marki i uzgodnić podstawowe elementy składowe marki - wartości, odbiorców, osobowość, misję, plan działania i inne. Niezależnie od tego, czy budujesz nową markę, czy też modernizujesz istniejącą, sprinty dotyczące marki są idealne w przypadku kluczowych wydarzeń, takich jak nadanie nazwy firmie, projektowanie logo, zatrudnianie agencji lub pisanie manifestu.
Szablon macierzy segmentacji rynku
Zastosowania:
Marketing, Strategic Planning, Product Management
Skuteczny, atrakcyjny marketing zaczyna się i kończy na poznaniu odbiorców – kim są, gdzie się znajdują oraz czego oczekują. Macierz segmentacji rynku pomoże Ci zrozumieć ich na głębszym poziomie. To narzędzie biznesowe dzieli rynek docelowy na podgrupy w oparciu o dane demograficzne, geograficzne czy psychograficzne oraz potrzeby, zainteresowania lub cechy behawioralne. Następnie możesz wykorzystać te spostrzeżenia i dane, aby wybić się na rynku, tworząc lepsze strategie produktowe, sprzedażowe i marketingowe. Nasz szablon pozwala z łatwością skonfigurować i wypełnić macierz segmentacji rynku.
Szablon diagramu Venna z 5 okręgami
Zastosowania:
Diagramming, Mapping, Brainstorming
Zobacz, jak szablon diagramu Venna z 5 okręgami firmy Miro może uprościć złożone procesy decyzyjne. Dowiedz się, jak tworzyć, dostosowywać i udostępniać diagramy w ramach efektywnej wizualnej współpracy. Przekształć sesje burzy mózgów dzięki zdalnej pracy zespołowej w czasie rzeczywistym.
Szablon rozgrzewek i pobudek
Zastosowania:
Icebreakers, Team Meetings
Rozpocznij swój warsztat lub spotkanie, aktywizując wszystkich obecnych za pomocą tych 5 energetycznych ćwiczeń rozgrzewających. Nigdy więcej nie pozwól, by nuda zawitała w Twoje sesje.
Co? Więc co? Co teraz? Szablon
Zastosowania:
Agile Workflows, Retrospectives, Brainstorming
Co? Więc co? Co teraz? – ta struktura umożliwia odkrywanie luk w swoim rozumowaniu i zdobyć wiedzę na podstawie perspektywy innych osób. Szablonu Co? Więc co? Co teraz? możesz użyć do przeprowadzenia siebie lub grupy przez ćwiczenie refleksyjne. Zacznij od pomyślenia o konkretnym wydarzeniu lub sytuacji. Podczas każdego etapu zadawaj pytania przewodnie, aby pomóc uczestnikom zastanowić się nad swoimi przemyśleniami i doświadczeniami. W ramach współpracy z zespołem ten szablon można wykorzystać do zapisywania pomysłów i kierowania doświadczeniem.