Stakeholder Map Template

Over de Stakeholdermap template

Met een stakeholdermap-sjabloon kun je een groep mensen in kaart brengen op basis van hun positie en belang. Het is ook een goede manier om snel te zien hoe zij je project kunnen beïnvloeden of interesse hebben in je product of idee.

In tegenstelling tot de stakeholderanalyse-template, die helpt met plannen, beheren en begrijpen hoe je belangrijke, invloedrijke mensen bij je project kunt betrekken en hoe met hen te communiceren, brengt de stakeholdermap-template alleen de hiërarchieën binnen je organisatie in kaart.

Wat is stakeholder mapping?

Stakeholder mapping is een manier om alle mensen die belang hebben bij je product, project of idee te ordenen in één enkele visuele ruimte. Zo kun je gemakkelijk zien wie je project kan beïnvloeden en hoe elke persoon met de ander verbonden is.

Stakeholder mapping wordt veel gebruikt in projectmanagement en doorgaans uitgevoerd aan het begin van een project. In een vroeg stadium kan stakeholder mapping miscommunicatie voorkomen, en zorgen dat alle groepen op één lijn zitten wat de doelstellingen betreft. Verwachtingen over resultaten en uitkomsten kunnen zo worden vastgesteld.

Waarom is stakeholder mapping zo belangrijk?

Stel je voor dat je aan een nieuw project begint en dat je wilt dat het zo succesvol mogelijk wordt. Je begint met de volgende vragen te stellen: wie moet je erbij betrekken? Wie moet op de hoogte worden gehouden? Wie heeft er waarschijnlijk vragen of bezwaren?

Dan komt stakeholder mapping vanaf het begin goed van pas, zodat je de stakeholders kunt managen en assertief met hen kunt communiceren om je project vooruit te helpen.

Hier zijn drie voordelen van stakeholder mapping:

Definieer je projecten

Stakeholders zijn niet alleen je bondgenoten - ze kunnen je ook inzichten en advies geven die helpen je project vorm te geven. Wanneer je vanaf het begin een diverse groep belanghebbenden bij je project betrekt, zullen zij je helpen de beste opzet en het beste plan voor je project te maken, zodat het een succes wordt.

Kweek van meet af aan gemeenschappelijk begrip

Zodra je je stakeholders begrijpt en wie zij zijn, kun je meteen communiceren en vaak een gezamenlijk begrip van je project ontwikkelen. Als zij de voordelen ervan inzien, is de kans groter dat zij je in de toekomst zullen steunen.

Stel middelen veilig

Vaak zijn stakeholders degenen die de touwtjes in handen hebben of de nodige invloed kunnen uitoefenen om je die middelen te bezorgen die je nodig hebt. Een stakeholder map zal je helpen deze personen sneller te vinden.

Stakeholder Map voorbeelden

Je kunt een stakeholdermap-template gebruiken om inzicht te krijgen in de belangrijkste spelers die je project beïnvloeden. Hier zijn drie voorbeelden van wie je bij verschillende projecten zou kunnen betrekken.

Productlancering (software)

Als onderdeel van het softwareproductontwikkelingsproces kun je verschillende stakeholders betrekken, zoals:

• Productmanager

• Ontwikkelaars

• Marketeers

• Executive sponsoren

• Ontwerpers

Het is belangrijk te weten hoe de verschillende teams binnen je organisatie afhankelijk van elkaar zijn en in welke fase van je productlancering je met hen zult moeten communiceren. Het is bijvoorbeeld van cruciaal belang om in een vroeg stadium de buy-in te hebben van een executive sponsor, maar deze persoon hoeft niet alle details van de productontwikkeling te kennen zoals een productmanager dat zou doen.

Met stakeholder mapping kun je processen en vooruitgang van het project versnellen zodra iedereen op dezelfde lijn zit.

Publieke sector project

Als je in de publieke sector werkt, kun je met een breed scala aan stakeholders te maken krijgen, zowel interne als externe spelers:

• Bedrijfsgroepen

• Gekozen vertegenwoordigers

• Lokale raden

• Rechtbanken

• Vakbonden

• De media

Hier is het belangrijk te weten hoe je interne en externe stakeholders moet prioriteren. En het is belangrijk om een duidelijk signaal te geven, zodat je in een vroeg stadium buy-in en je project van de grond krijgt. Leer meer over hoe je de praktijk onder de knie krijgt in de complete stakeholder mapping gids.