Stakeholder Map Template
Zoek en breng de mensen in kaart die betrokken zijn bij een project met de stakeholdermap-template. Krijg eenvoudig buy-in en bereik je doelen.
Over de Stakeholdermap template
Met een stakeholdermap-sjabloon kun je een groep mensen in kaart brengen op basis van hun positie en belang. Het is ook een goede manier om snel te zien hoe zij je project kunnen beïnvloeden of interesse hebben in je product of idee.
In tegenstelling tot de stakeholderanalyse-template, die helpt met plannen, beheren en begrijpen hoe je belangrijke, invloedrijke mensen bij je project kunt betrekken en hoe met hen te communiceren, brengt de stakeholdermap-template alleen de hiërarchieën binnen je organisatie in kaart.
Wat is stakeholder mapping?
Stakeholder mapping is een manier om alle mensen die belang hebben bij je product, project of idee te ordenen in één enkele visuele ruimte. Zo kun je gemakkelijk zien wie je project kan beïnvloeden en hoe elke persoon met de ander verbonden is.
Stakeholder mapping wordt veel gebruikt in projectmanagement en doorgaans uitgevoerd aan het begin van een project. In een vroeg stadium kan stakeholder mapping miscommunicatie voorkomen, en zorgen dat alle groepen op één lijn zitten wat de doelstellingen betreft. Verwachtingen over resultaten en uitkomsten kunnen zo worden vastgesteld.
Waarom is stakeholder mapping zo belangrijk?
Stel je voor dat je aan een nieuw project begint en dat je wilt dat het zo succesvol mogelijk wordt. Je begint met de volgende vragen te stellen: wie moet je erbij betrekken? Wie moet op de hoogte worden gehouden? Wie heeft er waarschijnlijk vragen of bezwaren?
Dan komt stakeholder mapping vanaf het begin goed van pas, zodat je de stakeholders kunt managen en assertief met hen kunt communiceren om je project vooruit te helpen.
Hier zijn drie voordelen van stakeholder mapping:
Definieer je projecten
Stakeholders zijn niet alleen je bondgenoten - ze kunnen je ook inzichten en advies geven die helpen je project vorm te geven. Wanneer je vanaf het begin een diverse groep belanghebbenden bij je project betrekt, zullen zij je helpen de beste opzet en het beste plan voor je project te maken, zodat het een succes wordt.
Kweek van meet af aan gemeenschappelijk begrip
Zodra je je stakeholders begrijpt en wie zij zijn, kun je meteen communiceren en vaak een gezamenlijk begrip van je project ontwikkelen. Als zij de voordelen ervan inzien, is de kans groter dat zij je in de toekomst zullen steunen.
Stel middelen veilig
Vaak zijn stakeholders degenen die de touwtjes in handen hebben of de nodige invloed kunnen uitoefenen om je die middelen te bezorgen die je nodig hebt. Een stakeholder map zal je helpen deze personen sneller te vinden.
Stakeholder Map voorbeelden
Je kunt een stakeholdermap-template gebruiken om inzicht te krijgen in de belangrijkste spelers die je project beïnvloeden. Hier zijn drie voorbeelden van wie je bij verschillende projecten zou kunnen betrekken.
Productlancering (software)
Als onderdeel van het softwareproductontwikkelingsproces kun je verschillende stakeholders betrekken, zoals:
Productmanager
Ontwikkelaars
Marketeers
Executive sponsoren
Ontwerpers
Het is belangrijk te weten hoe de verschillende teams binnen je organisatie afhankelijk van elkaar zijn en in welke fase van je productlancering je met hen zult moeten communiceren. Het is bijvoorbeeld van cruciaal belang om in een vroeg stadium de buy-in te hebben van een executive sponsor, maar deze persoon hoeft niet alle details van de productontwikkeling te kennen zoals een productmanager dat zou doen.
Met stakeholder mapping kun je processen en vooruitgang van het project versnellen zodra iedereen op dezelfde lijn zit.
Publieke sector project
Als je in de publieke sector werkt, kun je met een breed scala aan stakeholders te maken krijgen, zowel interne als externe spelers:
Bedrijfsgroepen
Gekozen vertegenwoordigers
Lokale raden
Rechtbanken
Vakbonden
De media
Hier is het belangrijk te weten hoe je interne en externe stakeholders moet prioriteren. En het is belangrijk om een duidelijk signaal te geven, zodat je in een vroeg stadium buy-in en je project van de grond krijgt. Leer meer over hoe je de praktijk onder de knie krijgt in de complete stakeholder mapping gids.
Wat zou een stakeholderoverzicht moeten bevatten?
Een stakeholderoverzicht bevat in de eerste plaats een diagram van de mensen die bij je project betrokken zijn, erin geïnteresseerd zijn, of zich uit het project terugtrekken. Het kan interne of externe stakeholders bevatten en mensen die op de hoogte gehouden moeten worden van de ontwikkeling van je project, of wiens advies je nodig hebt.
How can I ensure that the stakeholder map remains relevant and up-to-date?
It's important to regularly review and update the stakeholder map, especially when there are changes in organizational strategy, goals, or stakeholder relationships. This will help ensure that the map remains accurate and effective.
Start meteen met dit template
Weekplanner Template
Werkt het beste voor:
Business Management, Project Plannen
In onze hectische wereld kan het moeilijk zijn om een planning te maken en je daaraan te houden. Of je nu rigoureus bent met plannen of moeite hebt om je agenda bij te houden, je zult baat hebben bij een weekplanner. Een weekplanner is een schema van je plannen en activiteiten gedurende een week. Hiermee kun je je tijd beheren, taken bijhouden en je team per dag indelen. In tegenstelling tot de meeste papieren planners, die niet kunnen worden gepersonaliseerd, kun je deze weekplanner aanpassen om een agenda te maken die aan jouw behoeften voldoet.
Service Blueprint
Werkt het beste voor:
Desk Research, Operations, Markt onderzoek
Service blueprints, voor het eerst geïntroduceerd door G. Lynn Shostack in 1984, maken het mogelijk om de stappen in een serviceproces te visualiseren vanuit het perspectief van de klant. Service blueprints zijn nuttige tools voor het begrijpen en ontwerpen van een service-ervaring - en het vinden van manieren om deze te verbeteren. Service blueprint diagrammen maken het voor teams eenvoudiger om nieuwe processen te ontwerpen of bestaande processen te verbeteren. Om een service blueprint te maken, map je elk proces en elke actor die bijdraagt tot de klantervaring, van interne medewerkers tot externe verkopers.
Template voor doelstellingen en belangrijkste resultaten (OKR's)
Werkt het beste voor:
Leiderschap, Strategisch Plannen, Project Plannen
Duidelijkheid, focus en structuur - dat zijn de belangrijkste ingrediënten om vertrouwen te hebben in de koers en de beslissingen van je bedrijf, en een OKR-raamwerk is ontworpen om jou dit te geven. OKR's (kort voor doelstellingen en belangrijkste resultaten) werken op twee niveaus - strategisch en operationeel - en helpen de leiders van een organisatie bij het bepalen van de strategische doelstellingen en het definiëren van de belangrijkste kwartaalresultaten, die vervolgens aan initiatieven worden gekoppeld. Zo kunnen teams zich dankzij OKR's richten op het oplossen van de meest urgente organisatorische problemen waarmee ze worden geconfronteerd.
Flowchart Template
Werkt het beste voor:
Stroomdiagrammen, In kaart brengen, Diagrammen
Probeer je een proces of workflow uit te leggen aan je team - of gewoon aan jezelf? Soms is de beste manier om het te zien, en dat is wanneer je een flowchart maakt. Aan de hand van veelgebruikte vormen (meestal ovalen, rechthoeken, ruiten en pijlen) laat een flowchart zien in welke richting een proces of workflow verloopt en in welke volgorde de stappen zich bevinden. Je krijgt niet alleen een duidelijk inzicht, maar je kunt ook potentiële tekortkomingen en knelpunten zien, waardoor je je proces kunt verfijnen en verbeteren en efficiënter een beter product kunt maken.
Maandplanner Template
Werkt het beste voor:
Operations, Strategisch Plannen, Project Plannen
Om elke taak uit te voeren en elk doel voor de maand te bereiken, helpt het om alles in een ruimer perspectief te bekijken, d.w.z. een blik op 30 dagen tegelijk. Daarom kan een maandkalender zo handig zijn, vooral bij grotere projecten. Gebruik onze template om een visuele voorstelling te maken die je helpt elke deadline en taak op te sporen en te plannen, zowel voor individuele personen als voor complete teams. Je kunt het zelfs op jouw manier aanpassen, met afbeeldingen, video en sticky notes.
Visgraatdiagram (Ishikawa Diagram) Template
Werkt het beste voor:
Operations, Diagrammen, Workflows
Wat is de beste manier om een probleem van je team op te lossen? Ga meteen naar de oorzaak. Dat betekent dat de hoofdoorzaken van het probleem moeten worden vastgesteld, en visgraatdiagrammen zijn ontworpen om dat het beste te doen. Visgraatdiagrammen, ook bekend als het Ishikawa-diagram (genoemd naar de Japanse kwaliteitscontrole-expert Kaoru Ishikawa), stellen teams in staat om alle mogelijke oorzaken van een probleem te visualiseren, om te onderzoeken en te begrijpen hoe ze holistisch in elkaar passen. Teams kunnen visgraatdiagrammen ook gebruiken als uitgangspunt om na te denken over wat de hoofdoorzaak van een toekomstig probleem zou kunnen zijn.