프로젝트 리뷰 템플릿 소개

프로젝트 리뷰 동안 모두가 같은 페이지에 있는 것은 굉장히 어려운 일처럼 느껴질 수 있습니다. 팀이 빠르게 움직일 때 중요한 맥락이 상실되어 집중되지 못한 피드백과 이해관계자의 불일치가 발생할 수 있습니다. 프로젝트 리뷰 템플릿은 프레젠테이션에 구조와 명확성을 제공하여 팀이 자신들의 작업을 보여주고 피드백을 수집하며 자신감을 가지고 결정을 내릴 수 있는 공유 스페이스를 만듭니다. Miro의 이노베이션 워크스페이스에서는 실시간 또는 비동기로 리뷰 협업을 할 수 있어 모든 사람들이 목소리를 낼 수 있습니다.

프로젝트 리뷰 템플릿 사용 방법

• 문제부터 시작하세요. 프로젝트 이름, 작성자 이름, 날짜를 입력하면서 시작하세요. 그런 다음 해결하려는 문제를 명확하게 정의합니다. "[이 사용자를 위해] [이 작업]을 수행하면 [이러한 결과]가 발생한다"는 프레임워크를 사용하여 가설을 명시하고, 이 프로젝트의 "이유"와 "바로 지금 해야 하는 이유"에 대해 설명하는 전용 섹션을 활용하세요. 이렇게 하면 대화가 공동의 목적에 의해 시작됩니다.

• 해결 방법을 보여주세요. 문제가 확립되면 "해결책 및 고려된 옵션" 섹션에서 팀에게 제안된 해결책을 설명하세요. 고려한 다양한 옵션과 성공을 측정할 주요 성과 지표(KPI)를 설명합니다. 여기서 여러분의 작업을 구체적인 결과와 연결할 수 있습니다.

• 다음 단계 정의하기. 내장된 타임라인 보기를 사용해 고수준의 플랜을 명확히 설명하세요. 테이블을 채워서 설명, 상태, 우선순위, 시간 예측을 포함한 주요 항목을 기록하세요. 팀의 열린 질문과 우려사항을 이 공간에 기록해 모든 팀원이 의견을 나누고, 앞으로의 방향에 대해 일치하도록 하세요.

• 즉석에서 요약 작성. "AI 요약" 섹션에서 내장된 Miro AI 기능을 사용해 검토에서의 주요 결정 및 결론의 요약을 생성하세요. 이는 공유하여 모든 사람이 정보를 얻을 수 있는 즉석 아티팩트를 생성해 줍니다.

프로젝트 리뷰 템플릿을 사용하는 이유?

• 명확하고 집중된 커뮤니케이션 주도. 템플릿의 구조화된 흐름은 일관된 이야기를 전달할 수 있도록 하여 청중이 따라가고 더 적절하고 실행 가능한 피드백을 제공할 수 있도록 돕습니다.

• 공유된 자신감 구축. 문제에서 해결책으로의 명확한 내러티브를 제공함으로써 팀과 이해관계자 간의 신뢰와 자신감을 구축하여 프로젝트 방향성에 대한 강한 동의를 이끌어냅니다.

• 단일 진실 공급원에 대한 정렬. 전체 검토 과정을 하나의 보드에 통합합니다. 이는 팀이 참고할 수 있는 살아 있는 문서를 생성하여 모두가 동일한 정보를 기준으로 작업하고 있음을 보장합니다.