프로젝트 리뷰 템플릿 소개

프로젝트 리뷰 중에 모두가 같은 목표를 공유하는 것은 큰 과제처럼 느껴질 수 있습니다. 팀이 빠르게 움직일 때 중요한 맥락이 간과되기 쉽고, 그 결과 초점이 맞지 않는 피드백과 이해관계자가 일치하지 않는 경우가 발생할 수 있습니다. 프로젝트 리뷰 템플릿은 팀이 작업을 선보이고 피드백을 받고 자신 있게 결정을 내릴 수 있는 공유 공간을 만들어 발표에 구조와 명확성을 가져옵니다. Miro의 이노베이션 워크스페이스에서는 리뷰를 실시간 또는 비동기적으로 협업할 수 있어 모두가 목소리를 낼 수 있습니다.

프로젝트 리뷰 템플릿 사용 방법

• 문제부터 시작하세요. 프로젝트 이름, 작성자 이름, 날짜를 입력한 후 해결하려는 문제를 명확히 정의하세요. "이 [행동들]을 [이 사용자들]을 위해 수행함으로써 [이러한 일이 일어날 것이다]"라는 프레임워크로 가설을 진술하고 프로젝트의 "왜"와 "왜 지금"에 대해 설명할 수 있는 섹션을 사용하세요. 이는 대화를 하나의 목적에 기초를 두게 합니다.

• 솔루션을 보여주세요. 문제가 설정되면, "솔루션 및 고려된 옵션" 섹션에서 제안된 솔루션을 팀과 함께 검토하세요. 고려한 여러 옵션과 성공을 평가하기 위해 사용할 주요 성과 지표(KPI)를 설명하세요. 여기에서는 작업을 구체적인 결과와 연결합니다.

• 다음 단계를 정의하세요. 내장된 타임라인 보기를 사용하여 고수준의 계획을 명확하게 개요화합니다. 주요 항목의 설명, 상태, 우선 순위, 소요 시간 예측을 포함하여 테이블에 입력하세요. 이 공간을 이용해 팀의 열린 질문과 우려 사항을 기록하여 모두가 경청되고 앞으로 나아갈 방향에 일치하도록 합니다.

• 즉시 요약을 만드세요. "AI Summary" 섹션에서 내장된 Miro AI 기능을 사용하여 검토에서의 주요 결정과 핵심 사항을 요약합니다. 이는 모든 사람에게 정보를 지속적으로 알릴 수 있는 즉시 비공인 기록물을 생성합니다.

프로젝트 검토 템플릿을 사용하는 이유는 무엇일까요?

• 명확하고 집중된 커뮤니케이션을 추진하세요. 이 템플릿의 구조화된 흐름을 통해 청중이 한 이야기를 일관성 있게 따라가며 보다 관련성 있고 실행 가능한 피드백을 제공하도록 도울 수 있습니다.

• 공유된 신뢰를 구축하세요. 문제부터 해결책까지 명확한 서사를 제시함으로써 팀과 이해관계자 간 신뢰와 자신감을 형성하며, 프로젝트 방향에 대한 강한 지지를 얻을 수 있습니다.

• 단일 진실 공급원에 정렬하세요. 전체 검토 프로세스를 하나의 보드에 통합하세요. 이는 팀이 다시 참조할 수 있는 살아있는 문서를 생성하여 모두가 같은 정보를 기반으로 작업할 수 있도록 보장합니다.