Modello di SAFe Roam Board
Documenta e valuta i rischi del progetto con sincerità e trasparenza.
Sul Modello di SAFe ROAM Board...
Una SAFe ROAM è un framework utile a rendere i rischi visibili. Fornisce a te e al tuo team uno spazio condiviso per rilevare e segnalare i rischi, in modo da non ignorarli. La board ROAM aiuta tutti a prevedere la probabilità e l'impatto dei rischi e a decidere quali rischi hanno una bassa priorità e quali alta.
I principi alla base del SAFe (Scaled Agile Framework) sono:
Favorire soluzioni convenienti
Applicare un pensiero sistemico
Ipotizzare che le cose cambieranno; proteggere le opzioni
Costruire in maniera incrementale con cicli di apprendimento a rapida integrazione
Basare i traguardi sulla valutazione dei sistemi di lavoro
Visualizzare e limitare i lavori in corso, ridurre le dimensioni dei lotti, gestire la lunghezza delle code
Continua a leggere per saperne di più sulle board SAFe ROAM.
Cos'è una board SAFe ROAM
Una board SAFe ROAM permette a te e al tuo team di segnalare i rischi, in modo da agire di conseguenza. Dopo che qualcuno identifica e registra un rischio, devi decidere cosa fare. Per ogni rischio in cui t'imbatti, puoi:
Evitarlo e adottare un approccio diverso
Ridurre la probabilità che si verifichi
Condividere il rischio ricorrendo all'esperienza dei fornitori
Accettare il rischio (ma ricorda, questo non significa ignorarlo)
Mitigare il rischio e intraprendere delle contromisure per ridurre il suo impatto
Questo framework serve ad aiutarti a risolvere, assumere, accettare o mitigare i rischi.
Rischi risolti: il tuo team conviene che questo rischio non rappresenta più un problema e che tutti possono proseguire
Rischi assunti: se un rischio non viene risolto immediatamente, un membro del team potrebbe assumersi la responsabilità di risolverlo in un momento successivo (seguire per pianificare la mitigazione o lavorare sull'esecuzione di qualsiasi ulteriore azione da intraprendere)
Rischi accettati: alcuni rischi non possono ragionevolmente essere affrontati, pertanto, prima di accettare questi rischi i team devono comprendere pienamente il perché
Rischi mitigati: un piano di mitigazione può ridurre la probabilità o l'impatto di questi rischi
È importante mantenere la tua board ROAM sempre aggiornata, in modo che il tuo team sia allineato su tutti i livelli di rischio, oltre che consapevole del modo in cui i rischi vengono affrontati.
Quando usare la board SAFe ROAM
Le board ROAM vengono utilizzate durante la pianificazione PI per identificare tutti gli ostacoli al raggiungimento degli obiettivi del team.
In un modo o nell'altro, il rischio e l'incertezza riguardano qualsiasi progetto. Invece di fare affidamento su un classico piano di gestione dei rischi, un approccio Agile (come creare più storie utenti da aggiungere a un backlog) può ridurre le probabilità di imprevedibilità e sorpresa.
Il metodo ROAM può anche aiutare a liberare l'Agile Release Train (team e stakeholder necessari per implementare, testare, distribuire e rilasciare software in modo incrementale) da qualsiasi ambiguità.
Crea la tua board SAFe ROAM
Realizzare le tue board SAFe ROAM è facile. Lo strumento lavagna digitale di Miro è la tela perfetta per crearle e condividerle. Inizia selezionando il modello di SAFe ROAM board, dopodiché segui i passaggi qui sotto per crearne una tua.
Durante la pianificazione PI, aggiungi i rischi alla sezione Rischi del programma. Ricorda che il numero di sticky note con i rischi identificati potrebbe crescere o ridimensionarsi nel momento in cui, nel corso del processo di pianificazione, il tuo team decide in merito a una strategia di mitigazione.
In seguito alla revisione finale del piano, sposta tutti i rischi nella board ROAM. Assegna ciascun rischio alla categoria di pertinenza di ROAM: Resolved, Owned, Accepted, Mitigated (Risolto, Assunto, Accettato, Mitigato).
Vota insieme al team per decidere quali rischi vale la pena affrontare per primi. Con il plugin di votazione di Miro, i coach Agile possono organizzare sessioni di voto per decidere quali rischi debbano essere affrontati con la massima priorità. Per considerare un rischio ad alta priorità, è necessario un minimo di tre voti.
Rivedi e modifica i rischi secondo necessità. I profili di rischio possono cambiare come i piani e seguire le fasi di azione. Assicurati che un membro del tuo team modifichi e aggiorni la lavagna nel corso del PO (Product Owner) Sync settimanale o bisettimanale.
What is a ROAM board?
A ROAM board is a framework for highlighting the likelihood and impact of risks, in order to decide which risks are low priority versus high priority. This framework aims to help you Resolve, Own, Accept, or Mitigate risks and increases the visibility of risk management to everyone on the team, which ensures that potential risks are not overlooked or ignored.
What does SAFe stand for in agile?
SAFe stands for Scaled Agile Framework and defines a set of roles, responsibilities, and guiding principles for everyone involved in a SAFe project or working at an enterprise level that follows agile practices.
When is the ROAM technique used to categorize program risks?
The ROAM framework is used when teams need to identify and manage risks and, as an Agile technique, is often followed by those involved in SAFe project management. Using a ROAM board helps keep everyone aligned across each level of risk and maintains awareness of how all identified risks are being handled.
Inizia ora con questo modello.
Modello di Retrospettiva 4L
Ideale per:
Retrospettive, Decision Making
Hai appena completato uno sprint. I team hanno lavorato sodo e le emozioni sono state tante. Ora cerca di guardare indietro con occhio critico e di valutare lo sprint con la massima onestà: cosa ha funzionato, cosa no e dove c'è del margine di miglioramento. Questo approccio (4Ls sta per "liked, learned, lacked, and longed for") è un metodo impareggiabile per mettere da parte le emozioni e valutare il processo in maniera oggettiva. In questo modo potrai creare fiducia, migliorare il morale e aumentare l'impegno, nonché apportare modifiche per incrementare la produttività e il successo futuri.
Modello di User Persona
Ideale per:
Marketing, Ricerca, User Experience
Una user persona è uno strumento per rappresentare e riassumere un pubblico target per il tuo prodotto o servizio che hai studiato od osservato. Sia che tu lavori nel marketing dei contenuti, nel marketing di prodotto, nella progettazione o nelle vendite, procedi con un target in mente. Forse è un cliente o potenziale cliente. Forse è qualcuno che trarrà vantaggio dal tuo prodotto o servizio. Di solito, è un'intera raccolta di personalità ed esigenze che si intersecano in modi interessanti. Tramite l'analisi dettagliata della tua conoscenza di un utente, puoi creare un modello per la persona a cui intendi rivolgerti: questa è una persona.
Modello di Product Market Fit
Ideale per:
Ricerca di Mercato, Pianificazione Strategica, Product Management
Il modello di product market fit è utilizzato per aiutare i team di prodotto a soddisfare le esigenze del cliente e del mercato con il loro progetto di prodotto. Questo template guarda a un prodotto in due dimensioni: prima di tutto, come il prodotto si adatta alle esigenze dell'utente e secondo, come il prodotto completamente progettato si adatta all'interno del mercato. Questa metrica combinata comprende un prodotto in maniera olistica dal modo in cui i clienti usano e desiderano un prodotto, alla domanda del mercato. Confrontando le qualità dei clienti e del prodotto, gli utenti hanno la possibilità di comprendere meglio il loro spazio del prodotto e le metriche chiave.
Modello di Matrice di Parcheggio delle Idee
Ideale per:
Project Management, Ideazione, Riunioni
Quando il flusso creativo è in azione, un workshop o una riunione finirà con molte idee nuove, ma non tutte saranno pertinenti o fattibili. Ordinale su una matrice di parcheggio delle idee: uno strumento semplice ed efficace per separare le idee migliori da quelle che sono promettenti, ma che richiedono una maggiore ricerca o discussione. Questo modello ti permetterà di crearne una in modo facile, cosa che sarà particolarmente utile nelle riunioni più lunghe (e quando hai membri del team che tendono a cambiare argomento).
Modello di Framework Cynefin
Ideale per:
Leadership, Decision Making, Prioritization
Le aziende affrontano una gamma di problemi complessi. A volte, questi problemi causano indecisione per i decisori su dove iniziare o su quali domande porre. Il framework Cynefin, sviluppato da Dave Snowden in IBM nel 1999, può aiutarti a esplorare questi problemi e trovare la risposta adeguata. Molte aziende utilizzano questo framework potente e flessibile per ottenere un aiuto durante lo sviluppo del prodotto, i piani di marketing e la strategia organizzativa o quando si trovano a dover affrontare una crisi. Questo modello è ideale anche per la formazione dei nuovi assunti su come reagire a un evento simile.
Modello della Scala di Fibonacci
Ideale per:
Metodologia Agile, Prioritizzazione, Flussi di Lavoro Agile
Quando gestisci un team, spesso devi valutare quanto tempo e sforzo richiede ogni attività per essere completata. Prova ciò che spesso usano i team Agile di tutto il mondo: utilizza come guida la scala di Fibonacci. Sulla base della sequenza di Fibonacci, dove ogni numero è la somma dei due numeri precedenti (0, 1, 2, 3, 5, 8, 13, 21, ecc.), questo modello può aiutarti a creare timeline come un pro, assicurandoti che il lavoro sia distribuito in modo uniforme e che tutti siano in grado di valutare tempo e risorse coinvolti.