Modello di Retrospettiva Rose, Bud, Thorn
Individua i risultati positivi e riconosci per tempo le sfide future con il semplice ma efficace modello di retrospettiva Rose, Bud, Thorn. Applica questo popolare design thinking retrospettivo e migliora i processi.
Sul Modello di Retrospettiva Rose, Bud, Thorn...
H&R Block ha creato questo modello per comprendere meglio i processi interni, ciò che funziona e le aree di miglioramento. Come qualsiasi altro modello di retrospettiva, quello Rose, Bud, Thorn può essere utilizzato in qualsiasi momento del progetto, in modo che tu e il tuo team possiate iterare, accelerare e innovare per raggiungere gli obiettivi.
Che cos'è il modello di retrospettiva Rose, Bud, Thorn?
La retrospettiva Rose, Bud, Thorn è un ottimo esercizio per ottenere un feedback, trovare opportunità e sapere con certezza che cosa sta funzionando nel tuo progetto o nella tua organizzazione.
Questa tecnica deriva dalle metodologie del pensiero progettuale e il frame del modello è suddiviso in tre aree principali: Rose (successi), Thorn (sfide) e Bud (potenziali opportunità).
Ognuna di queste aree ti consente di identificare tutti gli aspetti del problema, del progetto o dell'argomento che vuoi affrontare con l'esercizio "rose, bud, thorn".
I vantaggi del modello di retrospettiva Rose, Bud, Thorn
Le retrospettive sono un ottimo strumento per aiutare i team a individuare ciò che funziona e ciò che deve essere migliorato in qualsiasi progetto, attività di progettazione o processo generale. Il modello di retrospettiva Rose, Bud, Thorn, in particolare, è molto semplice ma efficace ed è concepito per aiutarti a identificare facilmente gli aspetti positivi del tuo progetto, le sfide e le opportunità future.
Questo approccio alle retrospettive deriva dalla metodologia del design thinking, che permette ai team di iterare e individuare le sfide più rapidamente. L'esercizio Rose, Bud, Thorn favorisce l'agilità dei team, consentendo alle persone di scorgere chiaramente gli aspetti positivi e quelli più impegnativi dei loro progetti.
Come usare il modello di retrospettiva Rose, Bud, Thorn
Questo modello facilita una retrospettiva. Per lo svolgimento di questo esercizio, segui i passaggi indicati di seguito:
1. Seleziona il modello di retrospettiva Rose, Bud, Thorn già pronto all'uso e aggiungilo alla tua board.
2. Identifica l'area di interesse. Può trattarsi di un problema, un progetto o un processo.
3. Spiega il significato di ciascuna area del modello.
Rose: risultati positivi e ciò che funziona bene.
Thorn: sfide e difficoltà.
Bud: opportunità potenziali e future.
4. Imposta il timer e lascia alle persone il tempo di completare ogni area.
5. Raggruppa le sticky notes per argomenti simili, identifica i modelli e assegna un nome ai raggruppamenti.
6. Cogli gli insegnamenti e, se necessario, contatta privatamente le persone.
Consigli dell'esperto:
Definisci il tempo per questa retrospettiva in base al numero dei partecipanti. Non dovrebbe durare più di 30 minuti.
Crea uno spazio sicuro in cui le persone si sentano a proprio agio e possano esprimere apertamente i loro sentimenti e le loro opinioni. Evita di attirare l'attenzione sui singoli partecipanti e, se necessario, programma sessioni individuali in un secondo momento.
Condividi la board in modo che i partecipanti possano farvi riferimento.
Pianifica una sessione di follow-up per verificare se hanno attuato dei cambiamenti e se siano stati compiuti dei progressi.
Cosa significano Rose Bud Thorn nel design thinking?
Rose, bud, thorn è uno dei tanti esercizi del pensiero progettuale. Il metodo del pensiero progettuale si basa su ipotesi e prototipi di prova, e la retrospettiva rose, bud, thorn aiuta le persone a scoprire rapidamente cosa sta funzionando e cosa invece dev'essere riconsiderato.
Qual è lo scopo di una retrospettiva Rose Bud Thorn?
Lo scopo della retrospettiva Rose Bud Thorn è soprattutto valutare le sfide legate a un determinato progetto, problema o processo. Questa retrospettiva è pensata per scoprire non solo le debolezze, ma anche i punti di forza di un progetto, in modo tale che la gente possa ricavarne ispirazione e idee.
Inizia ora con questo modello.
Modello di Planimetria
Ideale per:
Operazioni, Workshop
Magari devi organizzare un'occasione o evento importante. Oppure pianificare la struttura delle sedute e passaggi in modo più permanente. In entrambi i casi, creare una planimetria, cioè un diagramma in scala dello spazio in questione, è tanto funzionale quanto divertente. Questo modello ti permetterà di visualizzare come le persone si muoveranno nello spazio e di sapere se lo spazio sarà adatto alle tue necessità prima di impegnarti con tempo, soldi e risorse. Potrai essere tanto dettagliato quanto vorrai, trovando le misure e dimensioni giuste e aggiungendo e rimuovendo elementi e mobili.
Modello di Retrospettiva 4L
Ideale per:
Retrospettive, Decision Making
Hai appena completato uno sprint. I team hanno lavorato sodo e le emozioni sono state tante. Ora cerca di guardare indietro con occhio critico e di valutare lo sprint con la massima onestà: cosa ha funzionato, cosa no e dove c'è del margine di miglioramento. Questo approccio (4Ls sta per "liked, learned, lacked, and longed for") è un metodo impareggiabile per mettere da parte le emozioni e valutare il processo in maniera oggettiva. In questo modo potrai creare fiducia, migliorare il morale e aumentare l'impegno, nonché apportare modifiche per incrementare la produttività e il successo futuri.
Modello di Daily Standup Meeting
Ideale per:
Metodologia Agile, Riunioni, Software Development
L'intero team si riunisce per rivedere il giorno precedente e discutere la giornata che lo aspetta. Queste riunioni quotidiane, note anche come "scrum", sono brevi ma potenti, e identificano gli ostacoli, forniscono a ciascun membro del team una voce, favoriscono la collaborazione, mantengono i progressi aggiornati e, infine, si assicurano che i team collaborino in modo efficace. Questo modello facilita la pianificazione degli standup meeting quotidiani per il tuo team agile. Tutto inizia con la scelta di una data e un'ora, la creazione di un programma e il mantenimento dello stesso formato durante lo sprint.
Modello di Brainwriting
Ideale per:
Education, Ideation, Brainstorming
Il brainstorming è fondamentale per il processo di ideazione. Ma non tutti danno il meglio di sé ad alta voce e all'istante, esternando i propri pensieri e costruendo sulle idee degli altri. Il brainwriting è la soluzione perfetta per loro: per tutti i pensatori creativi un po' più introversi. Questo approccio e template invita i partecipanti a riflettere in silenzio e a scrivere le proprie idee, per poi passarle a qualcun altro che leggerà l'idea e aggiungerà la propria. In questo modo riceverai idee creative da tutti, non solo dai pochi più chiassosi.
Modello di Mappa di Processo
Ideale per:
Metodologia Agile, Product Management, Mappatura
La mappa di processo ti permette di valutare, documentare e fare strategia su qualsiasi piano o approccio che il tuo team ha stabilito. È uno strumento utile per eliminare o prevenire i blocchi. Organizzata in fasi, una mappa di processo permette al tuo team di suddividere un processo o un sistema e di registrare i risultati e gli elementi d'azione in ciascuna fase del processo. Suddividendo gli obiettivi, le attività e i risultati in qualsiasi fase di un progetto, potrai comprendere se sei sulla buona strada o se stai risolvendo effettivamente un problema.
Modello di Note per le Riunioni
Ideale per:
Business Management, Meetings
Quando la tua riunione è un successo (e Miro farà in modo che lo sia), la partecipazione sarà elevata, si avranno idee brillanti e le decisioni verranno prese. Fai in modo di non perdertene neanche una: usa il nostro template di note della riunione per monitorare le note e i feedback in un luogo centralizzato a cui l'intero team può accedere. Devi solo designare chi deve prendere le note prima della riunione, identificare gli argomenti di discussione e lasciare che la persona annoti i partecipanti, i punti salienti rilevanti e le eventuali decisioni prese.