Modello di Retrospettiva Rapida
Guarda indietro al successo e ai fallimenti per migliorare le pratiche quotidiane.
Sul Modello di Retrospettiva...
Il modello di retrospettiva è uno strumento che aiuta a strutturare dei feedback positivi e negativi e a pianificare i miglioramenti dopo aver completato un progetto o aver eseguito una sprint review. I team utilizzano le retrospettive per riflettere sul loro modo di lavorare e per migliorare costantemente la loro produzione, discutendo dei problemi e degli obiettivi attuali, confrontandosi su nuove idee ed esplorando e pianificando quali azioni devono essere intraprese per continuare a progredire.
Cos'è un modello di retrospettiva?
Un modello di retrospettiva ti permette di svolgere riunioni analitiche, fare il punto del tuo lavoro e iterare i processi con efficacia. Rispetto ai tradizionali "debriefing" e "post-mortem", il termine "retrospettiva" è diventato più popolare poiché più neutrale degli altri due. Alcuni team definiscono questi meeting "retrospettive degli sprint" o "retrospettive delle iterazioni", o ancora "retrospettive Agile".
Sia che il tuo sia un team scrum che utilizza la metodologia Agile, sia che esegua uno specifico tipo di retrospettiva (ad es. retrospettiva mad, sad, glad), gli obiettivi sono generalmente gli stessi: scoprire cosa è andato bene, identificare la causa originaria dei problemi avuti e trovare dei modi per fare meglio nella prossima iterazione.
3 vantaggi offerti dal modello di retrospettiva
Un modello di retrospettiva aiuta il tuo team a risolvere i problemi e a migliorare la produttività discutendo delle difficoltà incontrate durante uno sprint. Uno dei vantaggi della retrospettiva è che permette indistintamente a tutti i membri del team di esprimersi e presentare i propri punti di vista.
1. Mantieni la retrospettiva ben organizzata
Utilizzare un modello di retrospettiva ti aiuta a evitare le insidie più comuni. Ad esempio, l'obiettivo della retrospettiva è confrontarsi sulle aree di miglioramento, ma alcuni dipendenti potrebbero usare la riunione semplicemente per esprimere le loro rimostranze. Il template funziona come uno strumento di gestione dei progetti che ti aiuta a mantenere il focus e a riportare tutti alle domande centrali: cosa abbiamo fatto bene? Come possiamo migliorare? Cosa ci ha aiutati a progredire?
2. Includi i feedback dei diversi punti di vista
Inoltre, sottolineare queste domande centrali può invogliare i partecipanti a parlare. Usa il modello di retrospettiva per favorire un ambiente in cui ogni membro del team si senta a proprio agio nel condividere le sue idee. Il modello di retrospettiva è anche un buon esercizio per analizzare cosa ha frenato il tuo team e come si potrebbero fare le cose diversamente.
3. Migliora l'efficienza e definisci le azioni
Non meno importante, il template aumenta l'efficienza e riduce il consumo di risorse. Le riunioni retrospettive tendono a essere costose, poiché richiedono tempo e attenzione da parte di numerosi stakeholder. Utilizzare il modello di retrospettiva può aiutare a prepararsi per la riunione, mantenere alta la concentrazione del gruppo e chiarire gli elementi di azione e le fasi successive. Poiché il template si salva da sé, puoi consultare rapidamente le precedenti riunioni retrospettive per assicurarti di non discutere nuovamente gli stessi argomenti.
Come usare il modello di retrospettiva di Miro?
Il modello di retrospettiva di Miro può aiutare a rendere i prossimi sprint più produttivi. Applica il nostro template e personalizzalo in pochi secondi: tutte le modifiche saranno salvate all'istante!
Comunica con il tuo team in tempo reale. Puoi usare le funzionalità di chat video o @citazione per coinvolgere meglio il gruppo. Se ci sono persone che scrivono fisicamente delle sticky note, fai semplicemente una foto della lavagna digitale completata e caricala sulla lavagna digitale visiva.
Puoi includere anche altri tipi di file come immagini, video, GIF e documenti, in modo da archiviare tutto in un unico luogo.
Perché ho bisogno di un modello di retrospettiva?
Un modello retrospettiva o di retrospettiva dello sprint permette a te e al tuo team di analizzare cosa ha funzionato bene e cosa è andato storto in un determinato progetto o sprint funzionale. La rappresentazione visiva della retrospettiva contiene campi per te e il tuo team per aggiungere i vostri punti di vista su quanto è andato bene o male durante lo sprint o il progetto. Il modello facilita la raccolta di elementi di azione e di feedback per le discussioni future.
Come si compila un modello di retrospettiva?
Non c'è una formula pronta quando si tratta di fare una retrospettiva. Uno dei fattori essenziali per un buon modello di retrospettiva è che si presenti organizzato, e tutti i membri del tuo team possano aggiungere i propri punti di vista e opinioni. Fai attenzione a scrivere in modo oggettivo e a mantenerlo orientato alla soluzione.
Cosa bisogna dire in una riunione retrospettiva?
La riunione retrospettiva deve essere uno spazio sicuro per esporre idee e presentare soluzioni. Quando si partecipa a una retrospettiva di uno sprint, è importante rimanere il più obiettivi possibile. In questo modo, tu e il tuo team potrete migliorare i processi e il modo in cui lavorate insieme. Se emergono fraintendimenti o emozioni in superficie, cerca di essere curioso e accettare questo stato mentale senza dare spazio a risentimenti. Piuttosto, condividi ciò che provi e perché ti senti in questo modo e incoraggia gli altri a fare lo stesso.
How do I ensure that a quick retrospective template remains effective?
Keep the retrospective focused and time-boxed. Ensure that discussions are constructive and action items are specific, measurable, and achievable.
Can I customize the quick Retrospective template to suit my team's needs?
It is easy to customize the template to meet your team's specific goals, dynamics, and preferences. You can simply double-click the quick retrospective template components to change them based on your needs.
Inizia ora con questo modello.
Modello What So What Now What
Ideale per:
Flussi di Lavoro Agile, Retrospettive, Brainstorming
Il framework What So What Now What ti permette di scoprire le lacune nella tua comprensione e di imparare dalle prospettive altrui. Puoi usare il modello What So What Now What per guidare te stesso o un gruppo attraverso un esercizio di riflessione. Inizia pensando a un evento o una situazione specifici. Durante ogni fase, rivolgi domande per aiutare i partecipanti a riflettere sui loro pensieri ed esperienze. Collaborando con il tuo team, puoi quindi usare il modello per registrare le tue idee e guidare l'esperienza.
Modello di Retrospettiva Start, Stop, Continue
Ideale per:
Retrospettive, Riunioni, Workshop
Fornire e ricevere feedback può essere impegnativo e complicato. È difficile ripercorrere un trimestre, o persino una settimana, e suddividere una serie di decisioni in "positive" e "negative". Il framework Start Stop Continue è stato creato per facilitare la riflessione sulle ultime esperienze del tuo team. Il template Start Stop Continue incoraggia i team a esaminare determinate azioni che dovrebbero iniziare, smettere e continuare a fare. Insieme, i collaboratori stabiliscono i principali passi da compiere per essere più produttivi ed efficaci.
Modello di Tela per Prodotti Tecnologici
Ideale per:
Roadmap, Software Development, Product Management
Ideata da Prem Sundaram, la tela per prodotti tecnologici permette ai team di prodotto e progettazione di allinearsi sulla propria roadmap condivisa. Coniugando metodologie Agile a principi UX, questa tela aiuta a convalidare le soluzioni di prodotto. Ogni team stabilisce e visualizza gli obiettivi di prodotto e tecnologici, poi discute di ogni fase della roadmap esplicitamente. Questo esercizio garantisce che i team siano in sincronia e che tutti partano con aspettative e direzioni chiare. Lungo il processo di creazione di una tela per prodotti tecnologici, puoi iniziare a gestire l'allineamento tra i team - in meno di un'ora.
Modello di Planimetria
Ideale per:
Operazioni, Workshop
Magari devi organizzare un'occasione o evento importante. Oppure pianificare la struttura delle sedute e passaggi in modo più permanente. In entrambi i casi, creare una planimetria, cioè un diagramma in scala dello spazio in questione, è tanto funzionale quanto divertente. Questo modello ti permetterà di visualizzare come le persone si muoveranno nello spazio e di sapere se lo spazio sarà adatto alle tue necessità prima di impegnarti con tempo, soldi e risorse. Potrai essere tanto dettagliato quanto vorrai, trovando le misure e dimensioni giuste e aggiungendo e rimuovendo elementi e mobili.
Modello di Brief per Eventi
Ideale per:
Pianificazione Progetti, Workshop, Riunioni
Per la maggior parte delle aziende, lanciare un grande evento è davvero importante. Un evento può portare pubblicità, nuovi clienti e fatturato. E la sua pianificazione può richiedere un pezzo sostanziale delle tue risorse complessive. Ecco perché vorrai affrontarlo come un progetto di alta priorità, con obiettivi, stakeholder, timeline e budget chiaramente definiti. Un brief dell'evento unisce tutte queste informazioni in una singola fonte di verità che guida il team, il coordinatore o l'agenzia dell'evento e garantisce che l'evento sia ben progettato e ben eseguito.
Modello per OKR
Ideale per:
Leadership, Pianificazione Strategica, Pianificazione Progetti
Chiarezza, concentrazione e struttura: questi sono gli ingredienti chiave per essere sicuri della direzione e delle decisioni della tua azienda e un framework OKR è pensato per fornirti questo. Lavorando su due livelli principali, strategico e operativo, gli OKR (abbreviazione di obiettivi e risultati chiave) aiutano i responsabili delle organizzazione a determinare gli obiettivi strategici e a definire i risultati chiave trimestrali, che sono poi collegati alle iniziative. Ecco come gli OKR permettono ai team di concentrarsi sulla risoluzione dei problemi organizzativi più urgenti che si trovano ad affrontare.