Modello Diagramma di Flusso

Sul modello del Diagramma di Flusso...

Un diagramma di flusso è una rappresentazione grafica o simbolica di un dato processo in cui i simboli sono usati per descrivere ogni passo del processo stesso. Molti diagrammi di flusso contengono brevi descrizioni di ogni passo. La maggior parte delle persone usa le frecce per collegare i vari passi e per indicare la direzione del flusso del processo.

Molti dei simboli che troverai nel modello di diagramma di flusso hanno significati comunemente accettati. Per esempio, gli ovali rappresentano spesso l'inizio o la fine di un processo, i rettangoli rappresentano i processi, i diamanti le decisioni e le frecce indicano l'ordine in cui i passi si susseguono.

Questo è qualcosa che è molto importante nella gestione aziendale, ed è per questo che questo modello di diagramma di flusso può aiutarti a capire meglio tutti i processi con cui hai a che fare. Non importa se lavori in un'azienda di 10 dipendenti, dove puoi ottenere una migliore comprensione dei flussi di lavoro, o se lavori in un'azienda di 1000, i diagrammi di flusso sono un must se vuoi migliorare la produttività a breve, medio e lungo termine.

Quando usare un modello di diagramma di flusso

Quando si cerca di capire un processo, può essere utile avere una rappresentazione visiva di ogni passo. Il tuo team può creare diagrammi di flusso per nuovi progetti o per raffinare e migliorare il modo in cui funzionano i processi esistenti. È un modo di vedere un processo in prospettiva per vedere dove può esserci un problema e per essere in grado di proporre un'alternativa con largo anticipo.

Puoi usare il modello del diagramma di flusso per definire un processo di lavoro, idealmente prima che inizi. È un metodo di documentazione essenziale per valutare quanto tempo sarà speso per i diversi compiti, per risolvere i problemi che possono verificarsi nel tempo e, soprattutto, per valutare l'efficienza di tutti i processi.

Si tratta di un diagramma fondamentale per tutte le parti coinvolte in un progetto per sapere dove si trovano e quindi essere in grado di collaborare nel miglior modo possibile per aumentare la produttività e migliorare i risultati. 

Benefici di un modello di diagramma di flusso

Creando una rappresentazione visiva dei tuoi processi aziendali, il team può vedere rapidamente come i vari componenti del processo si relazionano tra loro. I diagrammi di flusso possono anche rivelare difetti e colli di bottiglia nei processi e, in definitiva, aiutarti a risolvere i problemi e a migliorare i tuoi prodotti.

Usare un modello di diagramma di flusso ha una serie di vantaggi: 

• Accelera lo sviluppo iniziale

• Cambialo quando vuoi, ovunque tu sia

• Collaborazione più semplice

• Alto gradi di personalizzazione

• Puoi salvare il modello per un'altra occasione!

Uno dei problemi principali prima di creare un diagramma di flusso è non sapere da dove cominciare. Grazie al modello di diagramma di flusso di Miro puoi iniziare molto più velocemente e cambiare semplicemente i parametri che ritenete necessari per il tuo caso particolare. Essere in grado di crearlo nella lavagna infinita ti permette di combinarlo con altri tipi di mappe di processo in un unico posto per rendere il tuo lavoro quotidiano molto più produttivo. 

Crea il tuo diagramma di flusso

Fare un diagramma di flusso in Miro è più facile di quanto si pensi. Inizia selezionando il modello di diagramma di flusso fornito in questo articolo e segui questi passi:

1. Decide quale processo la tua squadra vuole documentare o illustrare. È qualcosa che sembra del tutto chiaro, ma non sempre si sa quale processo si vuole veramente studiare. Può essere un grande processo o un sotto-processo del processo principale. Se è la prima volta che fai un diagramma di flusso, ti consigliamo di iniziare con un semplice sottoprocesso per costruire la fiducia e crescere man mano che fai di più. Puoi sempre usare il nostro modello di diagramma di flusso o creare il tuo da quello che ti forniamo. 

2. Elenca i passi da completare per eseguire il processo. Una volta che avrai riunito tutte le persone coinvolte nello sviluppo, dovrai elencare tutti i passi di ogni processo. È essenziale che le persone coinvolte in questi processi siano presenti nello sviluppo, perché nessuno sa meglio di loro come si svolge il processo. Un errore molto comune è quello di omettere qualcuno che fa parte di un processo ma, per qualche motivo, non sembra essere importante e non viene invitato alla riunione. Ci sono molti casi noti in cui questo è successo e poi il manager, che apparentemente aveva un'idea chiara del processo, è sorpreso dal processo reale. Tutti in un'organizzazione sono importanti, non dimenticarlo.

3. Disegna i simboli ed etichettali in base ai passi che rappresentano. In un diagramma di flusso la cosa più importante sono i simboli, ma non preoccuparti non dovrai crearli, sono già presenti di default nel nostro modello di diagramma di flusso. Dovresti già conoscere tutti i processi come risultato del punto precedente, quindi ora devi portarli alla board in modo ordinato per iniziare con un primo schizzo del diagramma di flusso. La cosa più importante a questo punto è avere chiaro dove inizia e dove finisce il processo. 

4. Disegna frecce per collegare i passi. Collega tutti gli elementi del processo con delle frecce in modo da sapere cosa sta succedendo in ogni momento e sapere come viene eseguito o cosa deve essere fatto.  Forse tra due processi si deve prendere una decisione, quindi questa deve essere riflessa e collegata con le frecce, o si deve fare un piano alternativo in anticipo in modo che se si dovesse verificare un errore si sa come reagire. Tutto deve essere chiaro da questo punto, poi può essere modificato, ma diciamo che a questo punto il vostro diagramma di flusso dovrebbe essere già all'80%. 

5. Rivedere il risultato con le parti interessate e iterare se necessario. Anche se l'hai sviluppato con tutte le persone coinvolte, potrebbero non aver avuto la loro giornata migliore o la riunione è stata più lunga del previsto, quindi incontra di nuovo e ripassa insieme al team il diagramma di flusso per vedere se avete dimenticato qualcosa di importante o se qualcosa di importante deve essere cambiato. Per esempio, se il creatore del diagramma di flusso è un manager, sarebbe una buona idea convocare tutta la squadra in questo processo, se non l'hai già fatto, per controllare che tutto sia a posto e continuare sulla strada del successo.

6. Rendi il tuo diagramma di flusso più chiaro e attraente. Il modello di diagramma di flusso di Miro ti aiuta a farlo, sì, ma la piattaforma ti offre anche altri vantaggi per rendere il tuo diagramma di flusso diverso dagli altri. Come? Puoi aggiungere emoji, note adesive, cornici speciali... La lavagna di Miro offre infinite possibilità di collaborazione, approfittane!

Altri modelli di diagrammi di flusso:

A Miro abbiamo una vasta collezione di modelli di diagrammi di flusso: 

Diagramma di flusso di processo: È probabilmente il più usato. Come suggerisce il nome, mostra un processo passo dopo passo. Il tuo team può usare un diagramma di flusso di processo per mappare ruoli e responsabilità all'interno di un'organizzazione, sviluppare una proposta per un processo o illustrare un flusso di lavoro complesso.

Diagramma di flusso di lavoro: Ti aiuta a capire come funziona il tuo business, in particolare come i dati e i documenti si muovono nella tua organizzazione. Puoi usare i diagrammi del flusso di lavoro per portare i nuovi dipendenti al pari degli altri, scoprire colli di bottiglia e inefficienze e spiegare le operazioni aziendali.

Diagramma di flusso a corsie preferenziali: Mostra diversi flussi di informazioni in parallelo. La maggior parte delle persone usa questi tipi di diagrammi di flusso per illustrare i processi che si intersecano o interagiscono con diverse parti di un'organizzazione o per illustrare i processi collaborativi.

Diagramma di flusso di dati: Hanno lo scopo di mostrare come vengono trattati i dati. Hanno varie applicazioni: gli ingegneri usano i diagrammi di flusso di dati per progettare o analizzare i sistemi, mentre i marketer li usano per capire il comportamento dei consumatori.

Miro ti permette di costruire e sviluppare attraverso il nostro modello di diagramma di flusso in modo semplice e intuitivo. Non aver paura e organizzate una videochiamata attraverso la piattaforma per crearne uno con il vostro team e vedrai come in poco tempo il tuo rendimento e quello della tua azienda inizierà a crescere esponenzialmente. Cosa aspetti a passare al livello successivo?