Diagramma di Flusso
Utilizzando prevalentemente forme e frecce, i diagrammi di flusso aiutano a rappresentare le fasi di un processo in ordine sequenziale. Questo li rende uno strumento eccellente per visualizzare informazioni complesse in modo facilmente comprensibile.
I diagrammi di flusso sono strumenti popolari per documentare e visualizzare i processi. Grazie alla loro versatilità, le persone in diversi settori li utilizzano per prendere decisioni, risolvere problemi e migliorare i sistemi. Per aiutarti a sfruttare al meglio il creatore di diagrammi di flusso di Miro, ecco tutto quello che c'è da sapere sui diagrammi di flusso, dalla definizione al significato dei simboli del diagramma di flusso.
Cos'è un diagramma di flusso?
Un diagramma di flusso è un tipo di diagramma che spiega visivamente un processo o un flusso di lavoro. Utilizzando simboli e definizioni standardizzate, i diagrammi di flusso descrivono visivamente le diverse fasi e decisioni di un processo. I diagrammi di flusso sono diffusi da molti anni in diversi settori, dall'ingegneria all'istruzione, dalla programmazione informatica alla gestione dei progetti. Sono utili per comunicare processi semplici e complessi, quindi sono incredibilmente dinamici e versatili. Osservando un diagramma di flusso, l'osservatore dovrebbe essere in grado di ottenere una panoramica di alto livello di un processo. Di solito, un diagramma di flusso è disegnato utilizzando vari simboli, ognuno dei quali rappresenta una fase diversa di una sequenza o di un processo. Il diagramma di flusso contiene di solito una serie di elementi, tra cui azioni, materiali, servizi, input e output. Se devi prendere una decisione e non sei sicuro del processo e dei diversi elementi necessari per prendere tale decisione, l'uso di un diagramma di flusso potrebbe semplificare notevolmente il processo.
I benefici di un diagramma di flusso
L'uso di un diagramma di flusso per visualizzare i processi può essere vantaggioso per l'azienda o per la vita di tutti i giorni. Ecco alcuni modi in cui un diagramma di flusso può aiutare te e il tuo team.
Chiarezza visiva
Il vantaggio più importante dell'uso di un diagramma di flusso è forse la possibilità di visualizzare e comprendere i processi di un'operazione complessa in un formato semplice. Molte aziende che lavorano nei settori manifatturiero, logistico e amministrativo utilizzano i diagrammi di flusso per tracciare correttamente le sequenze importanti. I diagrammi di flusso possono essere utilizzati anche per aiutare i potenziali stakeholder a comprendere facilmente i flussi di lavoro della tua azienda.
Comunicazione migliorata
Un modo utile per utilizzare un diagramma di flusso è durante le riunioni in cui il team deve comprendere e comunicare processi importanti. Semplificare un'operazione complessa utilizzando i simboli e le definizioni del diagramma di flusso è un modo efficace per comunicare chiaramente informazioni che altrimenti sarebbero difficili da discutere.
Documentazione
L'uso di un diagramma di flusso per tracciare i processi all'interno di un'azienda è un buon modo per documentare ciò che deve essere fatto. È anche un modo eccellente per capire i progressi dell'azienda nel completamento di un'attività. L'uso di diagrammi di flusso digitali è un ottimo modo per incorporare la documentazione senza carta nel flusso di lavoro.
Quando usare i diagrammi di flusso?
I diagrammi di flusso sono utilizzati in una varietà di contesti e settori diversi. Non importa in quale settore operi tu o la tua azienda: un diagramma di flusso può essere utilizzato per aiutare a comprendere facilmente i processi e le operazioni. Ecco alcuni esempi di vita reale in cui i diagrammi di flusso possono essere utilizzati in modo efficace:
Per progettare o pianificare un processo
L'ideazione di un nuovo processo richiede la documentazione delle fasi e degli eventi sequenziali del processo. L'uso di un diagramma di flusso aiuta a documentare questo processo e migliora la comprensione del processo nel suo complesso.
Per studiare un processo e capirlo meglio
Centinaia di esempi di diagrammi di flusso online sono stati utilizzati dalle aziende per completare e comprendere processi complessi. È possibile studiare questi diagrammi di flusso per capire meglio come la tua azienda dovrebbe mettere in sequenza le azioni e gli eventi per raggiungere un prodotto o un obiettivo finale.
Per comunicare un processo
In molte aziende di tutto il mondo, l'invio di diagrammi di flusso dettagliati può sostituire completamente riunioni lunghe e dispendiose. I diagrammi di flusso sono facili da capire e forniscono un documento visivo di un processo. Sono strumenti di comunicazione estremamente efficaci.
I simboli dei diagrammi di flusso
Nella maggior parte dei diagrammi di flusso si utilizzano forme e simboli standard. Ogni simbolo rappresenta un elemento o una fase diversa di una sequenza o di un processo. Utilizza le seguenti forme di diagramma di flusso per redigere un diagramma di flusso efficace.
Ovale: un ovale in un diagramma di flusso rappresenta il terminale. Indica l'inizio e la fine di una sequenza. Parallelogramma: Il parallelogramma indica un ingresso o un'uscita. Rettangolo: I rettangoli indicano le azioni. Diamanti: I diamanti indicano le decisioni da prendere. Di solito danno luogo a due percorsi alternativi in base alla decisione presa. Linee di flusso: Le linee di flusso e le frecce rappresentano le direzioni prese nella sequenza.
Tipi di diagrammi di flusso
Prima di creare un diagramma di flusso, è necessario decidere quale tipo di diagramma è più adatto al processo che si desidera illustrare. Esistono centinaia di tipi diversi di diagrammi di flusso, ognuno con usi e risultati particolari. Di seguito sono riportati quattro dei diagrammi di flusso più comuni e utili.
Diagramma di flusso di processo
Il diagramma di flusso di processo è il più elementare di tutti i tipi di diagrammi di flusso. Viene spesso utilizzato per mappare nuovi progetti e operazioni. Gli ingegneri e gli sviluppatori di software usano spesso i diagrammi di flusso dei processi per mappare i progressi e capire i passi da compiere per completare un progetto.
Diagramma di flusso swimlane
Il diagramma di flusso swimlane è stato giustamente chiamato così perché rappresenta visivamente un processo che non ha un vero inizio o una vera fine. Invece, i processi e le azioni delle persone che rientrano in un diagramma a corsia di nuoto sono quelli che si susseguono e vengono completati più di una volta. Utilizzando un modello di diagramma swimlane è possibile tracciare un processo che deve essere ripetuto ed evitare che una sequenza diventi disordinata.
Data flow diagram
I diagrammi di flusso dei dati sono utilizzati per colmare il divario di comunicazione tra sviluppatori e utenti di un programma o di un software. Questo tipo di diagramma di flusso è specializzato in quanto contiene una notevole quantità di informazioni e relativamente pochi simboli del diagramma di flusso. Il modello di diagramma di flusso dei dati di Miro semplifica la rappresentazione visiva delle fasi o degli attori di qualsiasi sistema, indipendentemente dalla sua complessità.
Diagramma del flusso di lavoro
Quando si utilizza un diagramma di flusso di lavoro, l'obiettivo è quello di tracciare una sequenza efficace di eventi o di processi che si traducano in un risultato coerente e di qualità. I diagrammi di flusso di lavoro sono spesso utilizzati per tracciare una serie di procedure standardizzate con un risultato determinabile.
Come creare un diagramma di flusso
Ora che hai capito dove e quando usare i diagrammi di flusso e perché sono strumenti visivi importanti, è il momento di imparare a crearne uno. Il creatore di diagrammi di flusso di Miro è uno strumento fantastico per costruire e pianificare diagrammi di flusso completi con il tuo team. Per utilizzare lo strumento, segui questa guida passo passo.
1. Conoscere lo scopo del diagramma di flusso Prima di iniziare a creare il diagramma di flusso, è necessario capire perché lo si sta creando. Scrivi gli obiettivi e i risultati che vuoi che il diagramma di flusso rappresenti e identifica i processi che vuoi che il diagramma spieghi. Fai attenzione a non cercare di raggiungere troppi obiettivi in un solo diagramma di flusso. È meglio mantenere il diagramma di flusso il più semplice possibile per renderlo facilmente comprensibile. Se cerchi di ottenere troppi risultati in un solo diagramma, prendi in considerazione la possibilità di creare più di un diagramma di flusso per ogni processo o gruppo di informazioni. 2. Utilizzare un modello di diagramma di flusso L'uso di un modello può aiutarti a capire come tracciare i tuoi processi e fornirti un solido punto di partenza prima di iniziare ad aggiungere i tuoi simboli. Iniziare con un modello consente di risparmiare tempo e viene fornito con simboli di diagramma di flusso standardizzati. Miro dispone di un'ampia libreria di modelli di diagrammi di flusso che tu e il tuo team potete utilizzare. 3. Aggiungere le forme del diagramma di flusso Dai un'altra occhiata ai simboli e alle forme del diagramma di flusso discussi in precedenza e inizia a costruire il tuo processo visivo. Identifica i diversi componenti della sequenza e aggiungi le forme appropriate per creare un buon flusso di lavoro. 4. Collegare le forme con linee e frecce Il passo successivo consiste nell'aggiungere le linee e le frecce di collegamento per mettere in sequenza gli eventi e i simboli scelti. 5. Collaborare al diagramma di flusso Se il diagramma di flusso rappresenta un processo che interessa altri, condividilo con le persone interessate. Invitando il team a collaborare al diagramma di flusso, si garantisce che tutti siano sulla stessa pagina. Con Miro, i membri del team possono fornire feedback e suggerimenti con commenti e note adesive, il tutto in uno spazio virtuale. Questa collaborazione contestuale aiuterà il team a finalizzare un diagramma di flusso utile, chiaro e utile per tutti. 6. Mantenere il diagramma di flusso aggiornato I sistemi e i processi cambiano continuamente, quindi anche i diagrammi di flusso che li rappresentano devono cambiare. Mantieni aggiornato il tuo diagramma di flusso rivedendolo regolarmente e apportando le modifiche necessarie. Un diagramma di flusso online in Miro consente di apportare facilmente aggiornamenti e miglioramenti al diagramma di flusso e di tenere traccia di tali modifiche.
3 esempi di diagrammi di flusso
Prima di utilizzare il creatore di diagrammi di flusso di Miro, considera questi esempi di diagrammi di flusso come punto di riferimento. I seguenti diagrammi di flusso sono esempi di versatilità e utilità.
Diagramma di flusso del sito web
La costruzione di un sito web è molto più complessa e complicata di quanto si pensi. La creazione di menu di navigazione, l'organizzazione dei contenuti e la personalizzazione dell'aspetto di un sito web sono alcune delle fasi importanti necessarie per creare un sito online che le persone vorranno visitare. Il modello di diagramma di flusso del sito web fornisce un solido diagramma di processo per creare una grande esperienza online incentrata sull'utente.
Albero delle decisioni
Indipendentemente dal settore in cui operi, la tua azienda può andare incontro a molti esiti diversi in base alle tue decisioni. L'effetto farfalla delle tue decisioni significa che devi pensare a tutti i possibili esiti e al risultato che potrebbero avere sulla tua azienda. Questo modello di diagramma di flusso ad albero delle decisioni ti mostrerà come tracciare le diverse decisioni e i loro esiti, in modo da poter decidere il miglior percorso possibile.
Diagramma di flusso interfunzionale
La maggior parte dei diagrammi di flusso sono interfunzionali, in quanto tengono conto di diversi possibili risultati. I diagrammi swimlane sono particolarmente trasversali perché aiutano a visualizzare i contributi aziendali e le relazioni end-to-end del progetto. Questo modello di diagramma di flusso interfunzionale ti aiuterà a comprendere gli elementi e le relazioni tra le diverse fasi di un progetto.
Consigli per un diagramma di flusso perfetto
Sei sulla buona strada per iniziare il tuo viaggio nella creazione di un diagramma di flusso. Non resta che passare in rassegna alcuni suggerimenti e best practice per costruire il diagramma di flusso perfetto. Mantieni il diagramma di flusso su una sola pagina Una caratteristica importante dei diagrammi di flusso è che devono essere facilmente leggibili e comprensibili. Non si vuole sfogliare le pagine per vedere l'intero processo. Mantenere il diagramma su una sola pagina semplifica e snellisce la visualizzazione. Utilizza simboli, forme e colori coerenti La coerenza dei simboli e delle forme utilizzati nel diagramma di flusso aiuta a mantenere l'intero processo allineato e facile da capire. Ogni simbolo deve rappresentare un elemento diverso del processo. Se si utilizza una serie di simboli diversi, sarà difficile leggere e comprendere l'andamento del processo. La coerenza è fondamentale per creare un processo visivo comprensibile. Analizza lo scopo del diagramma di flusso prima di crearlo Come spiegato in precedenza, questo è un passo essenziale nella creazione. I diagrammi di flusso sono utilizzati al meglio per rappresentare un processo specifico. Questo aiuta a mantenere il diagramma focalizzato. I dati devono scorrere da sinistra a destra I diagrammi di flusso dovrebbero scorrere nella stessa direzione in cui leggiamo e scriviamo. Questo aiuta a mantenere la struttura del diagramma di flusso semplice e facile da capire. Coinvolgi tutti È più che probabile che il diagramma di flusso creato abbia un impatto su altre persone del team, soprattutto se si tratta di un diagramma di flusso di un processo aziendale. Piuttosto che creare diversi diagrammi di flusso per lo stesso sistema, coinvolgi le persone del tuo team che fanno parte del processo. Con Miro, è possibile condividere facilmente il diagramma di flusso con i collaboratori ovunque si trovino tramite Slack, e-mail o link privato. Apporta le modifiche necessarie Non è utile avere un diagramma di flusso non aggiornato e impreciso. Infatti, questo potrebbe causare confusioni e imprecisioni, che a loro volta potrebbero causare seri problemi al tuo team. Quando il sistema o processo cambia, assicurati di mantenere il diagramma di flusso aggiornato con le fasi e le informazioni più recenti. Se il team utilizza regolarmente la documentazione del diagramma di flusso, sarà più facile mantenerla aggiornata. In alternativa, programma riunioni durante le quali potrai rivalutare tutti i diagrammi di flusso del tuo team e apportare le modifiche necessarie.
Usa un diagramma di flusso per visualizzare le soluzioni
Ora sei pronto per iniziare a creare, leggere e comprendere i diagrammi di flusso. Con il giusto tipo di diagramma di flusso, tutti i membri del team possono capire la direzione di un progetto e il processo da seguire. Pensa a un diagramma di flusso come a una mappa stradale che aiuta tutti a capire le direzioni da seguire. Pronto a seguire il flusso? Semplice e conciso, il tool di Miro ha tutto ciò che serve per creare il tuo primo diagramma di flusso. I nostri modelli di diagrammi di flusso ti consentono di crearli facilmente e in modo professionale in pochissimo tempo.