Modèle de standup quotidien
Faites rapidement le point au quotidien pour planifier le travail de la journée.
À propos du modèle de standup quotidien
La réunion de standup quotidien, souvent utilisée en Scrum, aide les équipes à travailler ensemble plus efficacement. La plupart des équipes utilisent le modèle de standup pour passer en revue les résultats de la veille, planifier les actions de la journée et identifier les obstacles pour lesquels les membres de l’équipe ont besoin d’aide.
Comment créer votre emploi du temps pour le standup quotidien
1. Définir l'heure et le lieu
Sondez votre équipe pour savoir si elle préfère les standups du matin ou les réunions de fin de journée. Les standups quotidiens devraient devenir une partie utile de la routine de chacun, posant les bases de leur journée ou la concluant en fin de journée.
2. Créer un ordre du jour
Les réunions de standup quotidien ne devraient pas durer plus longtemps que le temps nécessaire pour que quelqu'un commence à s'agiter en étant debout ! En général, visez dix ou quinze minutes. Pour rester concentré, créez un ordre du jour rapide qui esquisse ce que vous espérez accomplir.
3. Restez fidèle au même format
Une fois que vous avez défini votre heure et votre lieu, élaborez des questions auxquelles vous espérez répondre lors de chaque réunion. De nombreux standups quotidiens visent à répondre aux trois questions suivantes : Qu'ai-je accompli depuis notre dernière réunion de suivi ? Que j'espère accomplir avant la prochaine ? Quels obstacles pourraient m'en empêcher ?
Astuce : Vous pouvez également importer des cartes Jira pour suivre les tickets et recentrer les rituels de votre équipe.
Comment utiliser le modèle de standup quotidien
1. Ajuster les cartes de l'équipe
Vous verrez des sections pour chaque membre de l'équipe dans le modèle de standup quotidien. Commencez par ajuster ces cartes d'équipe pour refléter la structure de votre équipe. Vous pouvez renommer les cartes avec les noms de vos membres d'équipe et attribuer des couleurs différentes à chaque carte d'équipe pour les rendre visuellement attrayantes et faciles à suivre.
2. Ajoutez des réponses à vos questions
C’est là que les éléments fondamentaux de la réunion de standup entrent en jeu. Chaque membre de l'équipe devra répondre aux trois questions du standup : Qu'ont-ils accompli hier ? Que vont-ils faire aujourd'hui ? Et y a-t-il des obstacles sur leur chemin ? Il y a un espace dans chaque carte d'équipe pour entrer ces réponses. Les membres de l’équipe peuvent remplir leurs réponses soit en temps réel pendant la réunion, soit à l'avance, selon ce qui convient le mieux à votre équipe.
3. Partager
Vous voudrez partager votre tableau avec votre équipe pour tirer le meilleur parti de la réunion quotidienne. Cliquez simplement sur le bouton « Partager » dans le coin supérieur droit de l’écran, et entrez les adresses e-mail de vos membres de l’équipe. Ils recevront une invitation à rejoindre le tableau et pourront y accéder à tout moment pour consulter ou modifier leurs réponses de stand-up.
4. Ajouter des idées au Parking Lot
La section Parking Lot du modèle est un espace pour capturer des idées tangentielles, des tickets ou des questions qui surgissent lors de la réunion de stand-up mais qui ne sont pas directement liées aux tâches du jour. Cela garantit que les points importants sont capturés sans détourner l'attention de la réunion. Pour l'utiliser, il suffit de noter ces points dans le Parking Lot au fur et à mesure qu'ils surviennent. Celles-ci peuvent ensuite être abordées à un moment approprié, comme lors d'une réunion d'équipe plus approfondie ou d'une discussion individuelle.
Utilisez le modèle de standup quotidien de Miro pour vous assurer que vos réunions standup sont productives, collaboratives et simples, tout en favorisant la créativité et la résolution de problèmes.
Pourquoi les entreprises tiennent-elles des réunions standup quotidiennes ?
Les réunions standup quotidiennes aident à gérer la charge de travail et à rassembler les équipes. Certaines équipes peuvent les organiser un peu différemment, mais voici quelques raisons pour lesquelles les réunions standup quotidiennes sont une pratique courante :
Favoriser la collaboration : Les réunions standup quotidiennes sont un excellent moyen de promouvoir la collaboration entre les membres de votre équipe. Les collègues ont la possibilité d'évoquer les problèmes, les obstacles et les blocages afin que leurs coéquipiers puissent intervenir et proposer leur aide.
Capturer et partager les connaissances : Une cadence de standups quotidiens peut contribuer à combler les lacunes de connaissances et à s'assurer que tout le monde communique. Les réunions stand-up garantissent que l'équipe a une meilleure idée de ce sur quoi chacun travaille et comment elle peut aider.
Réduire les obstacles : Les stand-ups permettent aux employés d'identifier les problèmes avant qu'ils ne deviennent plus graves. Lorsque quelqu'un mentionne un problème, les membres de l'équipe peuvent suggérer des moyens plus efficaces d'accomplir une tâche. Si les membres de l'équipe ne se sentent pas à l'aise pour discuter des obstacles, cela peut indiquer des problèmes plus profonds avec les processus, les fonctions ou le moral. Les superviseurs peuvent alors prendre du recul pour aborder ces problèmes sous-jacents.
Partager les objectifs et les buts : Les réunions de standup quotidien offrent un forum où les personnes peuvent partager leurs objectifs individuels et d'équipe. Les superviseurs peuvent s'assurer que tout le monde comprend les objectifs qu'ils poursuivent. Ils peuvent également ajuster les objectifs si nécessaire.
Que se passe-t-il pendant une réunion quotidienne ?
Le daily stand-up ne doit pas durer plus de 15 minutes. Chaque membre de l'équipe doit répondre à trois questions au cours de la réunion : Qu'avez-vous fait hier ? Sur quoi allez-vous travailler aujourd'hui ? Avez-vous des obstacles à surmonter ?
Comment organiser mon daily stand-up ?
Vous pouvez rassembler vos tâches prioritaires et les partager avec votre équipe. Mentionnez si vous avez des problèmes ou des obstacles à surmonter pour les mener à bien. Si vous le souhaitez, vous pouvez prendre des notes sur d'autres projets susceptibles de vous affecter ou simplement consulter le modèle de réunion quotidienne plus tard. Comme il s'agit d'une pratique quotidienne, veillez à ne pas passer trop de temps à préparer cette réunion. La réunion debout est censée être dynamique et n'être qu'un point de contrôle régulier pour les équipes.
À quoi ressemble un bon daily stand-up dans la pratique ?
Un bon daily stand-up est court (15 minutes ou moins), commence à l'heure, s'en tient aux trois questions clés, encourage l'écoute active et l'interaction, garantit la transparence et est animé de manière à maintenir l'attention.
Quels sont les problèmes courants liés aux réunions daily stand-up ?
Les problèmes les plus fréquents sont le dépassement du temps alloué, le manque de préparation des membres de l'équipe, la présence irrégulière, la participation passive et le fait que la réunion se transforme involontairement en une véritable discussion ou en une session de résolution de problèmes. Pour éviter cela, il faut s'assurer que tout le monde est sur la même longueur d'onde, faciliter la réunion pour maintenir l'attention et promouvoir la transparence pour que tout le monde comprenne l'intérêt de la réunion.
En quoi les daily stand-ups diffèrent-ils des autres réunions ?
Les stand-ups se distinguent des autres réunions par leur fréquence (quotidienne), leur durée (courte), leur objectif (mise au point de l'équipe et identification des obstacles), leur format (trois questions) et leur participation (essentiellement l'équipe d'exécution).
Commencer avec ce modèle maintenant.
Modèle de planification de sprint
Idéal pour:
Agile, Planification de sprint
Le modèle Planification de sprint est utile pour les équipes agiles qui organisent des sessions de planification de sprint. Il améliore la collaboration et la communication au sein de l’équipe en fournissant une présentation visuelle claire des objectifs, des tâches et des délais du sprint. La conception interactive garantit l’alignement de l’équipe sur les objectifs du sprint, ce qui permet un travail d’équipe efficace. Ce modèle est un espace de planification, de discussion et de prise de décision qui crée un environnement collaboratif et productif.
Modèle de planification de roadmap
Idéal pour:
Roadmap, Agile
Le modèle de planification de roadmap dans Miro est un outil dynamique conçu pour rationaliser le processus de planification et de suivi des étapes d’un projet. Ce modèle fait partie de l'offre de modèles intelligents de Miro, qui intègre l'IA, des widgets interactifs et l'automatisation pour améliorer la productivité. Une fonctionnalité clé de ce modèle est sa capacité de collaboration en temps réel, permettant aux membres de l'équipe de travailler ensemble de manière transparente, quelle que soit leur localisation. Cette fonctionnalité garantit que tout le monde est sur la même page, ce qui facilite l'attribution des tâches, la définition des échéances et le suivi efficace des progrès.
Modèle de PI Planning
Idéal pour:
Méthodologie Agile, Planification stratégique, Développement logiciel
PI Planning signifie « planification d’incrément de programme ». Faisant partie du Scaled Agile Framework (SAFe), le PI Planning aide les équipes à élaborer des stratégies vers une vision commune. Lors d'une session typique de PI Planning, les équipes se réunissent pour examiner le backlog du programme, s'aligner de manière transversale et décider des prochaines étapes. De nombreuses équipes organisent un événement de PI Planning tous les 8 à 12 semaines, mais vous pouvez personnaliser votre calendrier de planification pour l'adapter à vos besoins. Utilisez le PI Planning pour décomposer les fonctionnalités, identifier les risques, trouver les dépendances et décider quelles histoires vous allez développer.
Modèle de brainstorming pour un brief produit
Idéal pour:
Produit , Gestion de produit
Le modèle intelligent de Brainstorming pour un brief produit dans Miro est conçu pour dynamiser votre processus de développement produit. L'un des avantages remarquables de ce modèle est ses capacités alimentées par l'IA qui améliorent vos séances de brainstorming. Non seulement il aide à organiser et à capturer les idées, mais il fournit également des insights et des solutions supplémentaires, garantissant une approche approfondie et innovante de la résolution de problèmes. Cette fonctionnalité intelligente réduit considérablement le temps consacré à la synthèse des informations, permettant aux équipes de se concentrer sur le perfectionnement et la mise en œuvre des meilleures idées, ce qui conduit finalement à un développement de produit plus efficace et efficient.