Modèle de standup quotidien

À propos du modèle de standup quotidien

La réunion de standup quotidien, souvent utilisée en Scrum, aide les équipes à travailler ensemble plus efficacement. La plupart des équipes utilisent le modèle de standup pour passer en revue les résultats de la veille, planifier les actions de la journée et identifier les obstacles pour lesquels les membres de l’équipe ont besoin d’aide.

Comment créer votre emploi du temps pour le standup quotidien

1. Définir l'heure et le lieu

Sondez votre équipe pour savoir si elle préfère les standups du matin ou les réunions de fin de journée. Les standups quotidiens devraient devenir une partie utile de la routine de chacun, posant les bases de leur journée ou la concluant en fin de journée.

2. Créer un ordre du jour

Les réunions de standup quotidien ne devraient pas durer plus longtemps que le temps nécessaire pour que quelqu'un commence à s'agiter en étant debout ! En général, visez dix ou quinze minutes. Pour rester concentré, créez un ordre du jour rapide qui esquisse ce que vous espérez accomplir.

3. Restez fidèle au même format

Une fois que vous avez défini votre heure et votre lieu, élaborez des questions auxquelles vous espérez répondre lors de chaque réunion. De nombreux standups quotidiens visent à répondre aux trois questions suivantes : Qu'ai-je accompli depuis notre dernière réunion de suivi ? Que j'espère accomplir avant la prochaine ? Quels obstacles pourraient m'en empêcher ?

Astuce : Vous pouvez également importer des cartes Jira pour suivre les tickets et recentrer les rituels de votre équipe.

Comment utiliser le modèle de standup quotidien

1. Ajuster les cartes de l'équipe

Vous verrez des sections pour chaque membre de l'équipe dans le modèle de standup quotidien. Commencez par ajuster ces cartes d'équipe pour refléter la structure de votre équipe. Vous pouvez renommer les cartes avec les noms de vos membres d'équipe et attribuer des couleurs différentes à chaque carte d'équipe pour les rendre visuellement attrayantes et faciles à suivre.

2. Ajoutez des réponses à vos questions

C’est là que les éléments fondamentaux de la réunion de standup entrent en jeu. Chaque membre de l'équipe devra répondre aux trois questions du standup : Qu'ont-ils accompli hier ? Que vont-ils faire aujourd'hui ? Et y a-t-il des obstacles sur leur chemin ? Il y a un espace dans chaque carte d'équipe pour entrer ces réponses. Les membres de l’équipe peuvent remplir leurs réponses soit en temps réel pendant la réunion, soit à l'avance, selon ce qui convient le mieux à votre équipe.

3. Partager

Vous voudrez partager votre tableau avec votre équipe pour tirer le meilleur parti de la réunion quotidienne. Cliquez simplement sur le bouton « Partager » dans le coin supérieur droit de l’écran, et entrez les adresses e-mail de vos membres de l’équipe. Ils recevront une invitation à rejoindre le tableau et pourront y accéder à tout moment pour consulter ou modifier leurs réponses de stand-up.

4. Ajouter des idées au Parking Lot

La section Parking Lot du modèle est un espace pour capturer des idées tangentielles, des tickets ou des questions qui surgissent lors de la réunion de stand-up mais qui ne sont pas directement liées aux tâches du jour. Cela garantit que les points importants sont capturés sans détourner l'attention de la réunion. Pour l'utiliser, il suffit de noter ces points dans le Parking Lot au fur et à mesure qu'ils surviennent. Celles-ci peuvent ensuite être abordées à un moment approprié, comme lors d'une réunion d'équipe plus approfondie ou d'une discussion individuelle.

Utilisez le modèle de standup quotidien de Miro pour vous assurer que vos réunions standup sont productives, collaboratives et simples, tout en favorisant la créativité et la résolution de problèmes.

Pourquoi les entreprises tiennent-elles des réunions standup quotidiennes ?

Les réunions standup quotidiennes aident à gérer la charge de travail et à rassembler les équipes. Certaines équipes peuvent les organiser un peu différemment, mais voici quelques raisons pour lesquelles les réunions standup quotidiennes sont une pratique courante :

Favoriser la collaboration : Les réunions standup quotidiennes sont un excellent moyen de promouvoir la collaboration entre les membres de votre équipe. Les collègues ont la possibilité d'évoquer les problèmes, les obstacles et les blocages afin que leurs coéquipiers puissent intervenir et proposer leur aide.

Capturer et partager les connaissances : Une cadence de standups quotidiens peut contribuer à combler les lacunes de connaissances et à s'assurer que tout le monde communique. Les réunions stand-up garantissent que l'équipe a une meilleure idée de ce sur quoi chacun travaille et comment elle peut aider.

Réduire les obstacles : Les stand-ups permettent aux employés d'identifier les problèmes avant qu'ils ne deviennent plus graves. Lorsque quelqu'un mentionne un problème, les membres de l'équipe peuvent suggérer des moyens plus efficaces d'accomplir une tâche. Si les membres de l'équipe ne se sentent pas à l'aise pour discuter des obstacles, cela peut indiquer des problèmes plus profonds avec les processus, les fonctions ou le moral. Les superviseurs peuvent alors prendre du recul pour aborder ces problèmes sous-jacents.

Partager les objectifs et les buts : Les réunions de standup quotidien offrent un forum où les personnes peuvent partager leurs objectifs individuels et d'équipe. Les superviseurs peuvent s'assurer que tout le monde comprend les objectifs qu'ils poursuivent. Ils peuvent également ajuster les objectifs si nécessaire.