Modèle Présentation de gestion du changement

À propos du modèle Présentation de gestion du changement

Une communication percutante sur la gestion du changement commence en utilisant les bonnes diapositives. Utilisez notre modèle de Présentation de gestion du changement pour aider votre personnel, vos collègues et vos partenaires à se préparer pour le changement et à l’accueillir à bras ouverts.

Sensibilisez les membres de votre personnel, éliminez leur stress et motivez-les à l’égard des changements à venir. Ce modèle vous permet de créer une présentation efficace sur votre processus de gestion du changement en quelques minutes et de la personnaliser en fonction de votre stratégie unique.

Qu’est-ce que la gestion du changement ?

Les entreprises connaissent toutes sortes de changements : humains, structurels, technologiques ou culturels. Ces changements peuvent être proactifs ou réactifs et causés par des facteurs externes ou internes.

Quelle que soit votre situation, votre personnel a le droit de savoir ce qu’il se passe et en quoi cela affectera son travail. Il doit également comprendre comment soutenir cette transition et rendre les choses plus efficaces qu’auparavant.

C’est là qu’intervient la gestion du changement. Il s’agit d’un cadre qui vise à mettre en œuvre le changement et à s’assurer que tout le monde y adhère. Un plan de gestion du changement aide l’ensemble de votre organisation à s’y préparer et à évoluer sans heurt dans ce nouveau paysage, qu’il s’agisse d’une fusion, d’une migration de logiciel ou d’un changement majeur dans la hiérarchie.

Pourquoi donner une présentation de gestion du changement ?

Contrairement à l'opinion générale, l'envoi d'un mémo n'est pas le meilleur moyen de transmettre une nouvelle importante. Au contraire, il risque de semer la confusion partout dans l’entreprise et de susciter des débats houleux. Si vous voulez annoncer aux membres de votre équipe tout changement organisationnel à venir, il est préférable de le faire en personne ou d’organiser un appel vidéo avec eux pour leur expliquer de quoi il retourne et de répondre à toutes leurs questions.

Une présentation de gestion du changement bien structurée peut vous aider à communiquer tout changement organisationnel de manière efficace et à assurer une transition en douceur. Si vous trouvez la meilleure manière de transmettre la nouvelle à votre personnel, vous pouvez améliorer leur moral et les aider à se préparer mentalement au changement. Personne ne sera pas pris de cours ni effrayé par des changements soudains lorsqu’ils seront appliqués. Tout le monde aura eu le temps de se faire à l'idée du changement.

Comment utiliser le modèle de Présentation de gestion du changement

Vous pouvez établir les grandes lignes de votre présentation de gestion du changement et votre plan de communication sur le canvas infini de Miro. Définissez vos changements organisationnels, mettez en avant les avantages qu’ils apporteront, traitez les défis à venir et présentez le calendrier de la mise en œuvre du projet.

Une fois le squelette de votre présentation au point, choisissez le modèle Présentation de gestion du changement et commencez à le modifier cadre par cadre. Remplacez les informations génériques du modèle par les vôtres et ajustez sa structure en ajoutant ou en supprimant des diapositives.

Une fois que vous avez terminé de personnaliser le modèle Présentation de gestion du changement, passez en mode présentation. Ce mode vous permet de voir les diapositives comme les verront votre audience, sans distractions. Utilisez les flèches ou les touches directionnelles pour naviguer entre elles. Vous pouvez toujours revenir au mode d’édition si vous avez besoin d’apporter des ajustements.

Conseils pour donner une présentation de gestion du changement

1. Faites preuve d’empathie : parlez directement aux membres de votre équipe et essayez de voir la situation de leur point vue pour comprendre comment le changement à venir les touchera.

2. Parlez des causes sous-jacentes de ce changement : ne cachez pas des faits désagréables juste pour présenter votre organisation derrière un masque d’invincibilité. Si des problèmes financiers ou juridiques influencent les changements actuels, votre équipe le découvrira tôt ou tard.

3. Ne fuyez pas les discussions sur les problèmes éventuels : parlez ouvertement des effets secondaires de la transformation et informez votre personnel que vous avez effectué une évaluation approfondie des risques.

4. Montrez que vous prenez vos responsabilités : montrez que vous êtes au courant de ce qui est en jeu et que votre organisation vise une réussite à long terme et non pas à court terme.

5. Utilisez des faits et des chiffres : ne noyez pas votre présentation d’informations inutiles sur les diapositives de votre présentation de gestion du changement, ajoutez-y des données issues de rapports réels, d’études de cas ou de publications pour prouver pourquoi cette solution ou cette structure en particulier est meilleure que la précédente.

6. Encouragez une communication ouverte:  réunissez des retours et posez des questions pour comprendre à quel point votre personnel est prêt à accepter le changement et ce qui l’empêche de l’accepter.

7. Invitez à la participation : encouragez les membres de votre personnel à exprimer leurs pensées et leurs inquiétudes et acceptez toutes les démarches ascendantes qui peuvent aider à rendre la transition plus facile.