Modèle de standup quotidien

À propos du modèle de standup quotidien

Les standups quotidiens sont censés être rapides, mais ils peuvent facilement perdre leur objectif et se transformer en longues réunions improductives. Le modèle de standup quotidien ramène de la structure et de la clarté à votre point de contrôle quotidien, créant un espace dédié pour que votre équipe s'aligne rapidement et efficacement sur le travail de la journée. Il est conçu pour garder votre équipe connectée et vos objectifs de sprint sur la bonne voie, que vous travailliez ensemble en temps réel ou de manière asynchrone.

Comment utiliser le modèle de réunion quotidienne

1. Choisissez un leader. Commencez la réunion en choisissant un membre de l'équipe au hasard à l'aide de la roue pour animer la session. Cela permet de partager la responsabilité et de maintenir la réunion dynamique.

2. Recueillez les mises à jour individuelles. Chaque membre de l'équipe prend des pense-bêtes pour résumer ce qu'il a fait hier et ce qu'il prévoit de faire aujourd'hui.

3. Organisez le travail sur le Kanban. Déplacez les pense-bêtes pour "hier" et "aujourd'hui" dans les colonnes appropriées du tableau Kanban. Vous pouvez attribuer des tâches en faisant glisser les avatars des membres de l'équipe sur les cartes, rendant ainsi la responsabilité claire.

4. Mettez en avant les obstacles. Si une tâche est bloquée, déplacez la carte correspondante dans la voie dédiée aux "Obstacles". Cela rend immédiatement visibles les entraves pour toute l'équipe afin qu'elles puissent être traitées.

5. Résumer et définir les prochaines étapes. Utilisez Miro IA pour générer automatiquement un résumé de la réunion et rédiger les prochaines étapes. Pour les sujets nécessitant une discussion plus longue, ajoutez-les au « Parking Lot » pour être traités en dehors du standup.

6. Conclure avec un « Temperature Check ». Avant de terminer, demandez à chaque membre de l'équipe de partager comment il se sent en utilisant l'échelle du « temperature check », allant de « Struggling » à « Thriving ». Ce rapide tour de table aide à évaluer le moral et la préparation de l'équipe.

Pourquoi utiliser le modèle Daily Standup ?

• Organisez des réunions plus rapides et plus ciblées. La structure claire du modèle, la sélection aléatoire du leader et un parking dédié permettent de maintenir la conversation sur le bon sujet et de respecter le temps de chacun.

• Augmentez la visibilité et l'alignement de l'équipe. Le tableau Kanban visuel offre une source de vérité partagée pour le progrès quotidien. Le résumé généré par l'IA assure la continuité de l'alignement même après la réunion.

• Résolvez les problèmes avant qu'ils ne vous ralentissent. En visualisant les obstacles dans une voie dédiée chaque jour, votre équipe peut traiter les problèmes de manière proactive et maintenir l'élan du sprint.

• Renforcez la connexion de l'équipe. Le contrôle de température intégré offre un moment au sein de l'équipe pour se connecter sur un plan humain, favorisant un environnement plus solidaire et conscient.