Modèle de cartographie des parties prenantes

À propos du modèle de cartographie des parties prenantes

Une carte des parties prenantes est un outil visuel qui vous aide à catégoriser les personnes en fonction de leur pouvoir et de leurs intérêts. Cela vous permet de comprendre comment elles peuvent influencer votre projet ou être intéressées par votre produit ou idée.

Cependant, il est important de noter que la cartographie des parties prenantes se concentre uniquement sur les hiérarchies au sein de votre organisation. C'est un outil de gestion de projet largement utilisé au début d'un projet. Le faire tôt peut prévenir les erreurs de communication, garantir que tous les groupes sont alignés sur les objectifs, et fixer des attentes quant aux résultats et objectifs.

Comment utiliser le modèle de carte des parties prenantes dans Miro

Voici les étapes à suivre pour créer une carte des parties prenantes :

1. Identifier les parties prenantes : Commencez par identifier les parties prenantes pertinentes pour votre projet ou scénario. Il peut s’agir de personnes, groupes ou organisations intéressés par votre initiative.

2. Modifier facilement : Double-cliquez sur chaque forme pour ajouter ou modifier le contenu. Vous pouvez ici ajouter des détails tels que le nom, le rôle, la relation avec le projet et toute autre information pertinente du partie prenante.

3. À vous de vous l'approprier : Utilisez la fonctionnalité de diagrammes automatisés de Miro pour développer votre carte des parties prenantes et les catégoriser en conséquence.

4. Invitez tout le monde à vous rejoindre : Si vous travaillez en équipe, utilisez les fonctionnalités de collaboration de Miro pour inviter les membres de l’équipe au tableau. Cela permet une collaboration et des contributions en temps réel.

5. Commentaires et annotations : Encouragez les membres de l'équipe à ajouter des commentaires ou des annotations à la carte des parties prenantes. Cela aide à capturer des insights et des perspectives supplémentaires.

En suivant ces étapes, vous pouvez créer une carte des parties prenantes complète qui inclut toutes les personnes et groupes pertinents et capture différentes perspectives et insights.

Pourquoi utiliser un modèle de cartographie des parties prenantes ?

Imaginez que vous commencez un nouveau projet et que vous souhaitez qu'il soit aussi réussi que possible. Vous devriez commencer par vous poser ces questions : Qui devez-vous impliquer ? Qui devez-vous tenir informé ? Qui est susceptible d'avoir des questions ou des objections ?

C'est alors que le modèle de cartographie des parties prenantes devient très utile dès le début, pour que vous puissiez gérer les parties prenantes et communiquer avec elles de manière assertive pour faire avancer votre projet.

Voici trois avantages de la cartographie des parties prenantes :

Définissez bien vos projets

Les parties prenantes ne sont pas seulement vos alliés – elles peuvent également vous fournir des insights et des conseils qui vous aident à façonner votre projet. En impliquant un groupe diversifié de parties prenantes dès le départ, elles vous aideront à créer le meilleur plan et la meilleure structure pour votre projet, garantissant ainsi son succès.

Créer une compréhension partagée dès le début

Une fois que vous comprenez qui sont vos parties prenantes, vous pouvez communiquer rapidement et fréquemment pour développer une compréhension partagée de votre projet. S'ils saisissent les avantages, ils seront plus enclins à vous soutenir plus tard.

Sécuriser les ressources

Souvent, les parties prenantes sont celles qui détiennent les cordons de la bourse ou qui ont l’influence nécessaire pour obtenir les ressources dont vous avez besoin. Une carte des parties prenantes vous aidera à identifier ces personnes plus facilement.

Avec les outils de cartographie stratégique de groupes faciles à utiliser de Miro, il est simple de visualiser votre scénario concurrentiel.