Activité : Matrice impact/effort (Eisenhower)

À propos de l’activité : modèle de matrice impact/effort (Eisenhower)

Quand chaque tâche semble être une priorité absolue, il est difficile de savoir par où commencer. Le modèle de Matrice Impact/Effort (Eisenhower)offre un cadre visuel simple qui aide votre équipe à prendre des décisions claires sur les priorités. Basé sur le principe avéré de l’Urgent/Important, ce modèle fournit un espace partagé pour que votre équipe trie les tâches et s'aligne sur une voie à suivre dans l’espace de travail collaboratif de Miro.

Comment utiliser le modèle de Matrice Impact/Effort (Eisenhower)

1. Créez une vue d’ensemble des tâches. Commencez par ajouter toutes les tâches, les actions à réaliser ainsi que les idées de votre équipe en tant que pense-bêtes dans l'espace de brainstorming.

2. Trier vos tâches. Travaillez avec votre équipe pour faire glisser chaque pense-bête dans l’un des quatre quadrants : Urgent & Important (À faire en premier), Moins urgent mais important (À planifier), Urgent mais moins important (À déléguer), ou Ni urgent ni important (Ne pas faire). Utilisez le vote à points pour parvenir à un consensus en cas de désaccords.

3. Générez un plan d’action. Une fois vos tâches triées, cliquez sur le bouton « Lancer ». Miro IA lira automatiquement les pense-bêtes et les convertira en un plan d'action structuré sous forme de table.

4. Assignez des propriétaires. Passez en revue le plan d'action avec votre équipe. Pour assigner des tâches, il suffit de faire glisser les avatars des membres de l'équipe à partir du panneau des personnes directement sur les éléments de la table.

Pourquoi utiliser le modèle Impact/Effort (Eisenhower) ?

• Prendre des décisions objectives et ciblées. Dépassez les intuitions et les débats interminables. Ce modèle offre une méthode structurée pour évaluer les tâches, aidant votre équipe à concentrer son énergie sur le travail qui compte le plus.

• Favoriser une alignement clair au sein de l'équipe. La matrice visuelle permet à chacun de visualiser et de comprendre d'un seul coup d'œil les priorités de l'équipe. Des fonctionnalités collaboratives comme le vote par points garantissent que chaque voix soit entendue, menant à une adhésion plus forte.

• Transformer immédiatement la discussion en action. Comblez le fossé entre la planification et l'exécution. D'un simple clic, vous pouvez utiliser l'IA pour transformer vos tâches priorisées en un plan d'action prêt à l'emploi, avec des responsables et des échéances.