Plantilla de reunión diaria

Acerca de la Plantilla de Reunión Diaria

La reunión diaria, a menudo utilizada en Scrum, ayuda a los equipos a trabajar de manera más efectiva juntos. La mayoría de los equipos usan la plantilla de reunión diaria para revisar los resultados del trabajo del día anterior, planificar las tareas para ese día e identificar cualquier obstáculo con el que los miembros del equipo necesiten ayuda.

Cómo crear tu horario de reuniones diarias

1. Establece una hora y un lugar

Encuesta a tu equipo para saber si prefieren reuniones diarias por la mañana o al final del día. Las reuniones diarias deberían convertirse en una parte útil de la rutina de todos, preparando el escenario para comenzar el día o concluyéndolo al final.

2. Crear una agenda

Las reuniones diarias no deberían durar más de lo que tarda alguien en comenzar a inquietarse estando de pie. En general, apunta a diez o quince minutos. Para mantenerte enfocado, crea una agenda rápida que esboce lo que esperas lograr.

3. Mantente en el mismo formato

Una vez que hayas fijado la hora y el lugar, elabora algunas preguntas que esperas responder durante cada reunión. Muchas reuniones diarias tienen como objetivo responder las siguientes tres preguntas: ¿Qué he logrado desde nuestra última reunión diaria? ¿Qué espero lograr antes de la próxima? ¿Qué obstáculos podrían impedirme hacerlo?

Consejo: También puedes importar tarjetas de Jira para rastrear incidencias y mantener los rituales del equipo enfocados.

Cómo usar la plantilla de reunión diaria

1. Ajustar las tarjetas del equipo

Verás secciones para cada miembro del equipo en la Plantilla de Reunión Diaria. Empieza ajustando estas tarjetas del equipo para reflejar la estructura de tu equipo. Puedes renombrar las tarjetas con los nombres de los miembros de tu equipo y asignar diferentes colores a cada tarjeta del equipo para que sea visualmente atractiva y fácil de seguir.

2. Agrega respuestas a tus preguntas

Aquí es donde entran en juego los elementos principales de la reunión diaria. Cada miembro del equipo necesitará responder las tres preguntas de la reunión diaria: ¿Qué lograron ayer? ¿Qué harán hoy? ¿Y hay algún obstáculo en su camino? Hay un espacio en cada tarjeta de equipo para ingresar estas respuestas. Los miembros del equipo pueden completar sus respuestas ya sea en tiempo real durante la reunión o de antemano, dependiendo de lo que funcione mejor para tu equipo.

3. Compartir

Querrás compartir tu tablero con tu equipo para sacar el máximo provecho de la reunión diaria. Simplemente haz clic en el botón "Compartir" en la esquina superior derecha de la pantalla e ingresa las direcciones de correo electrónico de los miembros de tu equipo. Recibirán una invitación para unirse al tablero y podrán acceder a él en cualquier momento para ver o editar sus respuestas del stand-up.

4. Agregar ideas a la Matriz de estacionamiento

La sección de Matriz de estacionamiento de la plantilla es un espacio para que captures ideas tangenciales, incidencias o preguntas que surjan durante la reunión diaria pero que no estén directamente relacionadas con las tareas del día. Esto asegura que se capten los puntos importantes sin desviar el enfoque de la reunión. Para usarlo, simplemente anota estos puntos en la Matriz de estacionamiento a medida que surjan. Luego, pueden ser abordados en un momento apropiado, como durante una reunión de equipo más profunda o una discusión individual.

Usa la plantilla de Reunión Diaria de Miro para asegurar que tus reuniones diarias sean productivas, colaborativas y directas, mientras fomentan el pensamiento creativo y la resolución de problemas.

¿Por qué las empresas hacen reuniones diarias?

Las reuniones diarias ayudan a gestionar la carga de trabajo y a unir a los equipos. Algunos equipos pueden llevarlas a cabo de manera un poco diferente, pero aquí hay algunas razones por las que las reuniones diarias son una práctica común:

Fomenta la colaboración: Las reuniones diarias son una excelente manera de promover la colaboración entre los miembros de tu equipo. Los colegas tienen la oportunidad de plantear incidencias, obstáculos y cuellos de botella para que sus compañeros puedan intervenir y ofrecer ayuda.

Captura y comparte conocimiento: Un ritmo de reuniones diarias puede ayudar a cerrar brechas de conocimiento y garantizar que todos se comuniquen. Las reuniones de pie garantizan que el equipo tenga una mejor idea de en qué están trabajando los demás y cómo pueden ayudar.

Reduce obstáculos: Las reuniones de pie permiten a los empleados identificar incidencias antes de que se vuelvan más serias. Cuando alguien menciona una incidencia, los compañeros pueden sugerir mejores maneras de completar una tarea. Si los compañeros de equipo no se sienten cómodos discutiendo los obstáculos, esto puede indicar problemas más profundos con los procesos, las funciones o el estado de ánimo. Los supervisores pueden entonces dar un paso atrás para abordar estas incidencias subyacentes.

Comparte metas y objetivos: Las reuniones diarias proporcionan un foro para que las personas compartan sus metas individuales y de equipo. Los supervisores pueden asegurarse de que todos entienden las metas hacia las que están trabajando. También pueden ajustar los objetivos si es necesario.