Plantilla de Proceso de Contratación

Sobre la Plantilla de Proceso de Contratación

Esta plantilla es una herramienta interactiva y personalizable para ayudarte a seguir todo el proceso de contratación. Desde las solicitudes de empleo hasta las ofertas de trabajo, puedes monitorear el progreso de cada candidato a medida que avanzan en el proceso de contratación. La plantilla mapea visualmente las diferentes etapas del reclutamiento y mantiene el ciclo de contratación estructurado y transparente.

¿Qué es un proceso de contratación?

Contratar a un nuevo empleado no es una tarea sencilla. Es un proceso interfuncional que consume muchos recursos. Para la mayoría de las organizaciones, contratar a un nuevo empleado es un ejercicio de múltiples pasos para identificar las necesidades de la empresa, las del equipo y evaluar a los posibles candidatos.

¿Por qué usar la plantilla de proceso de contratación?

Contratar a los nuevos empleados adecuados es un proceso complejo para la mayoría de las organizaciones, un ejercicio de múltiples pasos, interfuncional y que requiere muchos recursos, además de tiempo y paciencia. Existen muchos sistemas de seguimiento de candidatos que proporcionan un recorrido detallado de dónde se encuentra cada candidato en el proceso de contratación. Sin embargo, a veces es útil ofrecer una vista simple y global de dónde se encuentran los empleados mientras avanzan de solicitante a nuevo empleado. Puedes usar la plantilla de proceso de contratación de Miro si no tienes otro sistema de seguimiento o si deseas compartir el estado con las partes interesadas fácilmente.

¿Cuáles son las etapas del proceso de contratación?

1. Identificar la necesidad. ¿Necesitas cubrir una posición que acaba de abrirse? ¿Aligerar la carga de trabajo de un equipo? ¿Cambiar algo desde una perspectiva organizacional?

2. Elaborar un plan de reclutamiento. El equipo de reclutamiento debe averiguar cómo se alinea el rol con los objetivos y el plan comercial de la empresa. También deben establecer criterios para la selección de candidatos y decidir quién realizará las entrevistas.

3. Redactar una descripción del trabajo que incluya las habilidades y experiencia clave requeridas, luego anunciar la posición.

4. Revisar las aplicaciones.

5. Cuando empiezan a llegar las aplicaciones, muchas organizaciones realizan una primera criba telefónica. Las entrevistas telefónicas evalúan las cualificaciones básicas del candidato y su encaje cultural.

6. Programar una entrevista de trabajo. Las entrevistas iniciales suelen ser uno a uno, pero los candidatos pueden posteriormente participar en entrevistas grupales.

7. Realizar verificaciones de antecedentes. Revisar el historial delictivo del candidato, verificar su historial laboral y hablar con sus referencias.

8. Haz una oferta de trabajo.

9. Una vez que hayas hecho una oferta, el proceso no termina ahí. El empleado debe completar su documentación de contratación, que podría incluir su W-4, I-9, y formularios de retención estatal. Luego, debes compartir el manual del empleado y comenzar el proceso de inducción.

Cómo crear tu propio proceso de contratación

Aquí te mostramos cómo crear un proceso de contratación personalizado usando la plantilla de Miro:

1. Abre la Plantilla de Proceso de Contratación. Usar una plantilla predefinida te ahorra tiempo y esfuerzo al diseñar tu proceso de contratación. La plantilla de Miro es completamente personalizable según las necesidades de tu equipo.

2. Decide las etapas del proceso de contratación. La plantilla viene con seis columnas: Solicitantes, Preseleccionados, Entrevistas de filtro, Evaluación de habilidades, Verificación de antecedentes y Ofertas de trabajo. Añade, elimina o edita los nombres de cada columna hasta que el tablero se vea como lo deseas.

3. Comparte el proceso de contratación. Para mantener la transparencia, comparte el tablero de tu proceso de contratación dentro de tu empresa. Puedes crear un enlace de invitación para compartir o invitar a otros a través de Slack o correo electrónico. Esta etapa es la oportunidad para que el departamento de recursos humanos, el gerente de contratación y el panel de entrevistas colaboren y decidan el mejor proceso de contratación.

4. Agrega a los candidatos y sus detalles. A medida que los candidatos aplican para el puesto, agrégales en tu tablero del proceso de contratación. Haz clic en cada cuadro de texto para añadir información clave de cada candidato, como su nombre, fecha de aplicación y el puesto al que han aplicado. También puedes adjuntar su currículum, enlaces a su portafolio y otros documentos relevantes.

5. Mueve a los candidatos a lo largo del tablero. A medida que los candidatos avanzan en el proceso de selección, mueve cada tarjeta a la siguiente columna. También puedes crear una sección para dar seguimiento a los candidatos que fueron rechazados o declinaron la oferta de trabajo.

Mejores prácticas en el proceso de contratación

1. Crea un proceso de contratación estándar

Estandarizar el proceso de contratación es crucial para encontrar al mejor candidato para un rol. Es necesario tener una forma consistente de evaluar a todos los candidatos para determinar la idoneidad de cada persona. Un proceso de contratación estandarizado asegura que el gerente de contratación y las partes interesadas clave utilicen los mismos puntos de referencia al tomar decisiones de contratación.

2. Conoce la cultura de tu empresa

El proceso de contratación se trata tanto de que los candidatos te conozcan a ti como de que tú los conozcas a ellos. Asegúrate de que la cultura de tu empresa sea bien comprendida y transmite esta cultura a los empleados potenciales. Presentar la cultura de tu empresa desde el principio del proceso de solicitud es una excelente manera de reclutar a candidatos que se integren en la cultura de trabajo existente.

3. Sé minucioso

Cada etapa del proceso de reclutamiento debe estar claramente definida, con pasos detallados a lo largo del camino. Por ejemplo, los candidatos deben pasar por una entrevista de evaluación antes de llegar a la segunda ronda de entrevistas. Ser minucioso durante todo el proceso de reclutamiento asegurará que los candidatos más adecuados avancen a la siguiente etapa.

4. Busca candidatos dentro de tu empresa

Antes de anunciar el puesto a candidatos externos, difunde la vacante dentro de tu organización. Puede que tengas empleados actuales en tu grupo de talentos que sean adecuados para el rol. El reclutamiento interno tiene varias ventajas, como la reducción de tarifas de contratación y un menor tiempo de inducción. Promover a alguien internamente también envía un fuerte mensaje a tu equipo de que los valoras y estás comprometido con su crecimiento profesional.

Caso de uso exitoso de una plantilla de proceso de contratación

Veamos un ejemplo de cómo una agencia de marketing digital de servicio completo podría utilizar la Plantilla de Proceso de Contratación de Miro para respaldar su reclutamiento.

El Gerente de Contratación está a cargo de crear un tablero de proceso de contratación a nivel de la compañía. Debido a que la empresa está contratando en más de un departamento, ella añade carriles para separar a los candidatos de cada departamento. Los departamentos que actualmente están contratando son:

• Marketing

• Desarrollo de software

• Diseño

Ella personaliza la plantilla de manera que el tablero tenga las siguientes columnas:

• Candidatos. A medida que el gerente de contratación recibe las aplicaciones, se agregan al tablero.

• Filtrado. Se revisan los currículums y cartas de presentación de cada candidato.

• Entrevista telefónica. Se realiza una breve entrevista preliminar por teléfono para conocer un poco mejor al candidato.

• Entrevistas. Se invita a los candidatos preseleccionados a una entrevista laboral en profundidad. Aquí es donde el candidato puede hacer preguntas sobre los detalles del puesto y la cultura de la empresa.

• Ejercicio práctico. Se envía un ejercicio práctico a los candidatos para evaluar sus habilidades. Por ejemplo, a los solicitantes de desarrollador de software se les envía un test de programación para desarrollador full-stack para completar online.

• Charla con el jefe del departamento. Algunos de los mejores candidatos se reúnen con el jefe del departamento relevante.

• Oferta de trabajo. El equipo encargado de tomar decisiones de contratación llega a una decisión, y se hace una oferta de empleo al candidato más adecuado.

¿Cuándo se debe utilizar una plantilla de cronograma de proceso de contratación?

La Plantilla de Cronograma de Proceso de Contratación proporciona una guía detallada del proceso de contratación de una empresa para asegurar que las actividades y el plan de reclutamiento se mantengan en curso.