Plantilla para presentación de cambio organizacional
Anima a tu equipo a aceptar el cambio, mostrar los beneficios de la transformación y reducir la frustración.
Acerca de la plantilla para presentación de cambio organizacional
La comunicación efectiva de la gestión del cambio comienza con las diapositivas adecuadas. Usa nuestra plantilla de presentación de cambio organizacional para ayudar a tu personal, colegas y socios a prepararse para el cambio y a adoptarlo.
Genera conciencia, elimina el estrés y emociona a tus empleados sobre la futura transformación. Esta plantilla te permite crear una presentación efectiva del proceso de gestión del cambio en minutos y personalizarla para que se ajuste a tu estrategia única.
¿Qué es la gestión del cambio?
Las organizaciones atraviesan todo tipo de cambios centrados en el ser humano, estructurales, tecnológicos o culturales. Estos pueden ser proactivos o reactivos y causados por factores externos o internos.
Sea cual sea tu caso, tus empleados tienen derecho a saber lo que está sucediendo y cómo va a afectar su trabajo. También necesitan entender cómo apoyar la transición y hacer que las cosas funcionen más eficientemente que antes.
Ahí es donde entra la gestión del cambio. Es un marco para implementar cambios y asegurar que todos estén a bordo. Un plan de gestión del cambio ayuda a toda tu organización a prepararse y navegar con éxito el nuevo panorama, ya sea una fusión, una migración de software o un cambio significativo en la jerarquía.
¿Por qué dar una presentación de gestión del cambio?
Contrario a la opinión popular, enviar un memo no es la mejor manera de dar noticias importantes. De hecho, está garantizado que sembrará confusión en toda la empresa y provocará acalorados debates en la sala de descanso. Si quieres informar a tu equipo sobre un cambio organizacional próximo, es mejor reunirse cara a cara o hacer una videoconferencia con ellos para explicar lo que está por venir y no dejar preguntas sin responder.
Una presentación de gestión de cambio bien estructurada puede ayudarte a comunicar eficazmente el cambio organizacional y asegurar una transición fluida. Si encuentras la manera adecuada de contarle la gran noticia a tus empleados, puedes aumentar su moral y ayudarlos a prepararse mentalmente para el cambio. No se sentirán sorprendidos ni asustados cuando los cambios repentinos entren en vigor, y tendrán tiempo para procesarlos.
Cómo usar la Plantilla de Presentación de Gestión del Cambio
Puedes planificar tu presentación de gestión del cambio y el plan de comunicación en el lienzo infinito de Miro. Define tu cambio organizacional, destaca sus beneficios, aborda los desafíos y describe el cronograma de implementación.
Una vez que tengas lista la estructura de tu presentación, elige esta Plantilla de Presentación de Gestión del Cambio y comienza a editarla marco por marco. Reemplaza la información genérica en la plantilla con la tuya propia y ajusta su estructura agregando o eliminando diapositivas.
Cuando termines de personalizar tu Plantilla de Presentación de Gestión del Cambio, cambia al modo de presentación. Este modo te permite ver las diapositivas tal como las ve tu audiencia, sin ninguna distracción. Usa los botones de flecha o las teclas para navegar entre las diapositivas. Siempre puedes regresar al modo de edición si necesitas hacer algunos ajustes.
Miro es el creador de presentaciones perfecto para construir rápidamente presentaciones utilizando una de muchas plantillas ya preparadas.
Consejos para dar una presentación del proceso de gestión del cambio
Muestra empatía: Habla directamente con tu equipo e intenta ver la situación desde su perspectiva para comprender completamente cómo el nuevo orden va a afectarlos.
Aborda las causas subyacentes del cambio: No ocultes verdades incómodas solo para que tu organización parezca invencible. Si los problemas financieros o legales influyen en el cambio actual, tu equipo se dará cuenta tarde o temprano.
No evites discutir los problemas potenciales: Aborda abiertamente los "efectos secundarios" de la transformación y hazle saber a tu equipo que has realizado una evaluación de riesgos exhaustiva.
Demuestra responsabilidad: Demuestra que eres consciente de lo que está en juego y que tu organización persigue beneficios a largo plazo, no victorias a corto plazo.
Utiliza hechos y cifras: Exprime al máximo tu presentación y llena tus diapositivas de gestión del cambio con datos de informes reales, estudios de caso o publicaciones para demostrar por qué esta solución o estructura en particular es mejor que lo que tenías antes.
Facilita la comunicación abierta: Recoge comentarios y haz preguntas para entender cuán preparado está tu equipo para aceptar el cambio y qué los está deteniendo.
Invita a participar: Anima a tus empleados a expresar sus pensamientos y preocupaciones y da la bienvenida a cualquier iniciativa ascendente que pueda ayudar a que la transición sea fluida.
Descubre más ejemplos de presentaciones en Miro y haz que tus ideas destaquen.
¿Cómo comunico los cambios organizativos para aumentar la confianza?
La clave es demostrar a tu equipo que todos estáis saliendo de vuestra zona de confort por una razón. Te resultará mucho más fácil convencer a tus empleados de que acepten el cambio si eres sincero con ellos y les demuestras que esta turbulencia temporal merece la pena. Combate la incertidumbre con hechos, evita el falso optimismo y céntrate en los objetivos a largo plazo. Utiliza ejemplos reales para demostrar lo que significa en la práctica la transformación futura. Además, haz que tus empleados se sientan valorados y respetados reconociendo y abordando sus miedos, preocupaciones y escepticismo.
¿Cuándo es el momento adecuado para hacer una presentación de gestión del cambio?
Un plan sólido de gestión del cambio requiere agilidad. No querrás esperar al momento perfecto y acabar haciendo la presentación de la gestión del cambio demasiado tarde para facilitar la transición. Si los rumores sobre el próximo cambio ya han empezado a circular, afectarán negativamente a la imagen de tu empresa y socavarán la confianza del personal. Prioriza el tiempo a la presentación perfecta. El objetivo es anunciar el cambio organizativo antes de que esté en pleno apogeo y comunicar claramente lo que significa. De este modo, evitarás que las ideas erróneas o el pánico se extiendan a lo largo y ancho, e inspirarás un auténtico compromiso organizativo.
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