Acerca de la plantilla del marco Kanban

Manejar múltiples proyectos y plazos puede sentirse caótico, dejando a los equipos inseguros sobre las prioridades y el progreso. La plantilla del Marco Kanban aporta claridad al caos al proporcionar un sistema visual simple para gestionar el trabajo de tu equipo. Te ayuda a ver todo en un solo lugar, facilitando el seguimiento del progreso, la identificación de obstáculos y manteniendo a todos en la misma página en tu espacio de innovación compartido. La plantilla está estructurada con carriles, permitiéndote organizar flujos de trabajo para diferentes grupos, como "Equipo A" y "Equipo B", todo en un solo tablero.

Cómo usar la plantilla de Kanban

• Agrega tus tareas al backlog. Comienza llenando la columna “Por hacer” con todas tus próximas tareas, historias de usuario o elementos de trabajo, organizándolos en los carriles apropiados del equipo si es necesario. Esto crea un backlog claro del cual tu equipo puede extraer.

• Mueve las tareas a progreso. Cuando un miembro del equipo está listo para comenzar con un elemento, mueve la tarjeta de la columna “Por hacer” a la columna “Haciendo”. Esto proporciona una señal visual en tiempo real para todo el equipo indicando que el trabajo ha comenzado.

• Limita el trabajo en progreso (WIP). Para mantener el enfoque y prevenir cuellos de botella, acuerda un límite de cuántas tarjetas pueden estar en la columna “Haciendo” a la vez. Si la columna está llena, el equipo trabaja junto para avanzar las tareas existentes antes de comenzar nuevas.

• Seguimiento de finalización. Una vez que se complete una tarea, mueve la tarjeta a la columna "Done". Esto no solo proporciona una sensación de logro, sino que también permite a tu equipo medir su rendimiento y optimizar su flujo de trabajo con el tiempo.

• Fomentar la colaboración. Usa stickers interactivos para captar rápidamente comentarios ('Necesito comentarios'), expresar reacciones ('¡Me encanta!'), o señalar que un tema requiere conversación ('Hablemos'). Este circuito de retroalimentación visual mejora la alineación del equipo directamente en las tareas.

¿Por qué usar la plantilla del marco Kanban?

• Mejorar la eficiencia del flujo de trabajo. La naturaleza visual del tablero de Kanban facilita identificar cuellos de botella donde el trabajo se está estancando, permitiendo a tu equipo abordar los problemas rápidamente y mantener un flujo continuo y sin interrupciones.

• Aumentar el enfoque y la productividad del equipo. Al establecer límites en el trabajo en progreso (WIP), evitas que los miembros del equipo se sobrecarguen y estén cambiando de contexto. Esto ayuda a todos a enfocarse en terminar las tareas antes de comenzar nuevas, lo que lleva a una entrega más rápida.

• Mejorar la transparencia y la alineación. Con todo el trabajo visible en el tablero, todos tienen una única fuente de información sobre el estado del proyecto. Esto fomenta una mejor colaboración, reduce la necesidad de reuniones de estado y asegura que todo el equipo esté alineado en las prioridades.

Aprende sobre la marcha. ¿Eres nuevo en el trabajo con Kanban? La plantilla incluye consejos útiles del instructor Agile Coaching Sidekick para obtener asesoría experta y aprender sobre los principios y prácticas fundamentales de Kanban, garantizando que tu equipo se ponga al día rápidamente.