Acerca de la plantilla de plan de acción
Las grandes ideas y los objetivos ambiciosos son emocionantes, pero solo generan un impacto cuando se ponen en acción. La plantilla de plan de acción es una herramienta simple pero poderosa que ayuda a tu equipo a cerrar la brecha entre la estrategia y la ejecución. Proporciona un espacio visual y compartido en el espacio de innovación de Miro para desglosar grandes proyectos en tareas manejables y rastrearlas de principio a fin.
Cómo usar la plantilla de plan de acción
Enumera tus tareas. Empieza añadiendo todas tus tareas, grandes y pequeñas, a la columna de No Comenzado. No te preocupes por el orden en esta etapa; solo concéntrate en capturar todo lo que necesita hacerse.
Organiza tus tareas. Arrastra cada tarea al carril adecuado. Usa los grupos de Revisión Diaria, Semanal, Mensual, y de Revisión Trimestral para organizar el trabajo según la prioridad o la frecuencia de revisión adecuada para tu equipo.
Añade detalles importantes. Haz clic en cualquier tarjeta para abrirla y agregar más información. Asigna un miembro del equipo, establece una fecha de entrega, añade un nivel de prioridad e incluye una breve descripción para que todos tengan claras las necesidades.
Haz un seguimiento de tu progreso. A medida que el trabajo comience, mueve las tarjetas a la columna de En Progreso. Cuando el trabajo esté terminado, mueve la tarjeta a Completo. El tablero visual facilita que todos puedan ver el progreso de tu equipo de un vistazo.
¿Por qué usar la plantilla de Plan de Acción?
Crea claridad y alineación. Un plan de acción visual responde a la pregunta de "¿quién hace qué y para cuándo?" para todos en el equipo, eliminando la confusión y asegurando que todos se enfoquen en las prioridades correctas.
Conecta la estrategia con el trabajo diario. Esta plantilla hace tangibles tus objetivos estratégicos desglosándolos en tareas concretas que pueden asignarse y seguirse en el tablero.
Aumenta la responsabilidad y el impulso. Cuando el progreso es visible para todo el equipo, se genera un sentido de propiedad compartida y dinamismo. Es fácil ver qué se está haciendo y dónde las cosas podrían estar atascadas, así podrás mantener el trabajo avanzando.
